Правила применения формы мх-14

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Правила применения формы мх-14" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Унифицированная форма N МХ-14 Утверждена Постановлением Росстата от 09.08.99 N 66

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-14) — применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно — материальных ценностей в местах хранения.

Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно — материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно — материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно — материальных ценностей для оприходования.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-14 (образец заполнения)

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-14

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 09.08.99 N 66

Акт составлен комиссией, которая в результате выборочной (контрольной) проверки фактических остатков товарно-материальных ценностей и сверки их с учетными данными установила:

Правила применения формы МХ-14

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад, «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется «Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж» (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный «Акт на передачу оборудования в монтаж» (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Правила применения формы МХ-14

Отчет о движении товарно-материальных ценностей

в местах хранения (форма N МХ-20)

Отчет по форме N МХ-20 могут применять все предприятия (независимо от того, в какой отрасли они работают) для контроля за наличием и движением материально-производственных запасов. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. N 66.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Отчет) используется для учета сырья, материалов, готовой продукции и т. д. В нем отражается движение товарно-материальных ценностей, а также их остатки на начало и конец отчетного периода в количественном и стоимостном выражении. Производственные запасы учитываются в Отчете по наименованиям, количеству и ассортименту.

Отчет по форме N МХ-20 составляется на листе формата А4 с обеих сторон.

Требования к заполнению

Отчет заполняет материально ответственное лицо на основании первичных приходных и расходных документов (накладных, требований, лимитно-заборных карт и т.п.). В конце месяца первичные учетные документы прикладываются к Отчету и вместе с ним передаются в бухгалтерию предприятия.

[1]

Остаток товарно-материальных запасов на конец месяца определяется по следующей формуле:

остаток конеч. = остаток нач. + приход — расход,

где остаток конеч. — это остаток материальных ценностей на конец отчетного периода; остаток нач. — остаток материальных ценностей на начало отчетного периода; приход — поступление материальных ценностей в течение отчетного периода; расход — выбытие материальных ценностей в течение отчетного периода.

10 сентября 2001 года на склад N 1 цеха N 3 ЗАО «Прогресс» поступило 100 килограммов краски по цене 20 руб. за килограмм. До этого краски на складе не было.

В соответствии с классификатором товарно-материальных ценностей, применяющимся на предприятии, краске присвоен код 121. Код килограмма согласно классификатору ОКЕИ — 166.

12 сентября со склада отпущено в производство 30 килограммов краски, а 13 сентября — 15 килограммов.

Заведующий складом Иванов А.В. на основании первичных учетных документов — накладной и двух требований на отпуск краски составил Отчет о движении товарно-материальных ценностей. Отчету присвоен номер 37. В соответствии с приказом руководителя ЗАО «Прогресс» периодом для составления Отчета является неделя. Таким образом, документ составлен 17 сентября 2001 года. К нему приложены первичные документы. Вместе с ними Отчет передан в бухгалтерию ЗАО «Прогресс».

Отчет проверила и подписала бухгалтер Зайцева О.А.

Уважаемые читатели! Обратите внимание: мы приводим пример заполнения формы N МХ-20 на одном листе.

Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения.

Унифицированная форма N МХ-13 Утверждена Постановлением Росстата от 09.08.99 N 66

Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма № МХ-13) — применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно — материальных ценностей из мест хранения.

Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Читайте так же:  Показатели премирования

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Сфера применения формы ОП-15

Типовая межотраслевая форма ОП-15 — «Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Форма применяется организациями общественного питания.

С января 2013 года это форма, как и большинство унифицированных форм, не обязательна к применению, но те организации, которые ее применяли, продолжают это делать. В таком случае указание о применении данной формы должно содержаться в учетной политике организации.

Кроме того, организация может доработать форму под свои нужды, тогда это будет уже новая форма, которую также должен утвердить руководитель, и указание на которую должно содержаться в учетной политике организации (

Форма применяется на кухне, в других аналогичных подразделениях для учета остатков продуктов, полуфабрикатов, непроданных готовых изделий.

Благодаря заполнению данного акта в организации всегда есть данные о фактическом количестве неиспользованных продуктов на кухне, остатках полуфабрикатов и нереализованной продукции.

Акт по форме ОП-15 составляется при инвентаризации, при смене бригады в том случае, когда работа кухни производится в две или более смены.

Акт составляется и подписывается комиссией. Составляется данный акт в двух экземплярах.

Основное правило при инвентаризации остатков на кухне — остатки полуфабрикатов и готовых изделий должны быть пересчитаны в сырье исходя из норм, содержащихся в рецептурах, которые применялись при составлении калькуляций на полуфабрикаты и готовые изделия.

Количество сырья (как необработанного, так и вновь пересчитанного) указывается в графе 11 формы.

  1. Заполняется шапка формы – указываются наименование организации и структурного подразделения, вид деятельность организации, а также номер и дата составления акта.
  2. В верхней части акта указывается наименование оставшихся полуфабрикатов и готовых изделий – наименование, код (при наличии), единица измерения (код единицы измерения) и количество остатков. Эти данные заносятся в строки 1- 5.
  3. Далее указывается количество продуктов (сырья) как неизрасходованного, так и входившего в состав готовых блюд. В каждой строке указывается одно наименование. При отсутствии данных в графе ставится прочерк.
  4. По каждой позиции указывается:
  • Наименование
  • Код (при наличии)
  • Единица измерения и ее код
  • Остаток сырья

Для готовых блюд указывается остаток сырья по норме на 1 порцию и на общее количество.

  1. В трех последних графах, объединенных общим наименованием «Всего продуктов» указывается цена, количество и сумма по каждой позиции.
  2. В конце формы в итоговой строке указывается суммарная стоимость оставшихся продуктов. Эта же сумма указывается ниже таблицы прописью.
  3. Акт подписывают члены комиссии. Для них должны быть указаны их должности и расшифровки подписей.

Рассмотрим пример заполнения Акта форме ОП-15

В столовой «Солнышко» проведена инвентаризация остатков продуктов, полуфабрикатов и остатков непроданных блюд.

Обнаружение ошибок в Акте формы ОП-15

В случае обнаружения ошибок в акте, их необходимо исправить по общим правилам, действующим в бухгалтерском учете. Данное положение содержится в п.7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Возможны 2 варианта исправления ошибки

  1. В соответствии с положением о документах и документообороте № 105, утвержденными еще Минфином СССР 29.07.1983, но продолжающими действовать и ныне:

— неверные сведения нужно зачеркнуть одной линией так, чтобы можно было прочитать ранее написанное;

— оформить надпись «Исправлено»;

— сверху дописать верные сведения;

— проставить дату (день, когда исправляется ошибка);

— подписать исправление (это должны делать лица, составившие документ), указав расшифровку ФИО.

[2]

Учитывая, что Акт по форме ОП-15 был составлен в двух экземплярах, исправления необходимо отразить в каждом экземпляре.

  1. Метод, использующейся при корректировке данных счетов-фактур.

При использовании этого метода составляют новый документ, в шапке которого появляется новая строка «Исправление № … от «___» ________ 20__г.».

На практике зачастую проще заполнить новый документ. Так как акт по форме ОП-15 является внутренним документом, так тоже можно делать.

Ответы на распространенные вопросы

Можно ли на Акте формы ОП-15 не проставлять печать?

Да, такое вполне возможно, ведь грифа «М.П.» у унифицированной форме нет (если вы применяете именно ее).

Мы используем форму Акта ОП-15, в которую убраны некоторые графы. Возможны ли в таком случае претензии со стороны контролирующий органов?

Нет, если форма утверждена, и ссылка на ее использование есть в учетной политике, претензий быть не должно.

Как часто необходимо проводить инвентаризацию и заполнять Акт о снятии остатков продукции, полуфабрикатов и готовых изделий кухни по форме ОП-15?

Нормативный срок не установлен. Периодичность проведения инвентаризации должна быть закреплена внутренним локальным актом организации. Например, тем, в котором определен состав постоянно действующий комиссии по инвентаризации (постоянной комиссии может и не быть, она может создаваться при каждой инвентаризации).

Представляется рациональным проводить инвентаризацию не реже 1 раза в месяц. Если же кухня работает посменно, то при каждой смене бригады (

логистика россии

справочник по законам, документам, инструкциям, предписаниям, директивам

Постановление РосСтатА от 9.08.99 г. N 66 Формы первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения Отчет о движении ТМЦ

Отчет о движении товарно-материальных ценностей

в местах хранения (форма N МХ-20)

Отчет по форме N МХ-20 могут применять все предприятия (независимо от того, в какой отрасли они работают) для контроля за наличием и движением материально-производственных запасов. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. N 66.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Отчет) используется для учета сырья, материалов, готовой продукции и т. д. В нем отражается движение товарно-материальных ценностей, а также их остатки на начало и конец отчетного периода в количественном и стоимостном выражении. Производственные запасы учитываются в Отчете по наименованиям, количеству и ассортименту.

Отчет по форме N МХ-20 составляется на листе формата А4 с обеих сторон.

Требования к заполнению

Отчет заполняет материально ответственное лицо на основании первичных приходных и расходных документов (накладных, требований, лимитно-заборных карт и т.п.). В конце месяца первичные учетные документы прикладываются к Отчету и вместе с ним передаются в бухгалтерию предприятия.

Читайте так же:  Классификация гражданско-правовых договоров

Остаток товарно-материальных запасов на конец месяца определяется по следующей формуле:

остаток конеч. = остаток нач. + приход — расход,

где остаток конеч. — это остаток материальных ценностей на конец отчетного периода; остаток нач. — остаток материальных ценностей на начало отчетного периода; приход — поступление материальных ценностей в течение отчетного периода; расход — выбытие материальных ценностей в течение отчетного периода.

10 сентября 2001 года на склад N 1 цеха N 3 ЗАО «Прогресс» поступило 100 килограммов краски по цене 20 руб. за килограмм. До этого краски на складе не было.

В соответствии с классификатором товарно-материальных ценностей, применяющимся на предприятии, краске присвоен код 121. Код килограмма согласно классификатору ОКЕИ — 166.

12 сентября со склада отпущено в производство 30 килограммов краски, а 13 сентября — 15 килограммов.

Заведующий складом Иванов А.В. на основании первичных учетных документов — накладной и двух требований на отпуск краски составил Отчет о движении товарно-материальных ценностей. Отчету присвоен номер 37. В соответствии с приказом руководителя ЗАО «Прогресс» периодом для составления Отчета является неделя. Таким образом, документ составлен 17 сентября 2001 года. К нему приложены первичные документы. Вместе с ними Отчет передан в бухгалтерию ЗАО «Прогресс».

Отчет проверила и подписала бухгалтер Зайцева О.А.

Уважаемые читатели! Обратите внимание: мы приводим пример заполнения формы N МХ-20 на одном листе.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18 — документ, целесообразность применения которого возникает при необходимости ведения учета передачи готовой продукции из производственных отделов предприятия в места хранения данного предприятия.

Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код документа формы МХ-18 согласно классификатору ОКУД 0335018.

Данный документ требует своего составления в двух экземплярах, т.к. один из них передается ответственному лицу подразделения (цех, участок, бригада), которое сдает определенную продукцию и таким образом, является основанием для списания данной продукции. Второй экземпляр передается ответственному лицу, которое находится в принимающем складе (цехе, участке, бригаде) и является основанием для оприходования продукции или иных материальных ценностей.

Оба экземпляра формы МХ-16 подписываются материально ответственными лицами, а именно: сдатчиком и получателем, и далее передаются в отдел бухгалтерии предприятия для учета движения продукции или же иных материальных ценностей.

Акт о выборочной проверки наличия товарно — материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-14

Видео (кликните для воспроизведения).

Акт о выборочной проверки наличия товарно — материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-14 – документ, применяющийся для контрольной проверки наличия товарно-материальных ценностей в местах их хранения по факту. Помимо унифицированной формы, документ так же имеет код по классификатору ОКУД 0335014.

Выборочные проверки назначаются руководителем предприятия. Это так же касается и их количества, а так же частоты проведения данного мероприятия. Заполнение документа возлагается на уполномоченное лицо, назначаемое так же руководителем предприятия. Акт формы МХ-14 составляется в присутствии комиссии, специально назначенной для проведения данного мероприятия. Основанием для фиксирования данных в документ являются данные фактического пересчета товарно-материальных ценностей или их взвешивания. В случае, если в процессе проведения проверки были выявлены испорченные или негодные ценности необходимо составить соответствующий акт. Так же в случае, если были обнаружены ценности, не отображенные в учете, необходимо отобразить их в описи товарно-материальных ценностей с целью постановки на учет.

Акт формы МХ-14 подписывается всеми членами комиссии и передается в отдел бухгалтерии. Данный документ составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо в конкретном случае на конкретном предприятии.

Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец

Унифицированная форма МХ-18 служит для оформления факта передачи готовой продукции на склад. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить эту форму, где скачать бланк и образец ее заполнения.

Где можно встретить ф. МХ-18

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

О стадиях производства, фиксируемых в бухучете, подробнее читайте в статье «Отражаем основное производство в бухгалтерском учете».

Как оформить ф. МХ-18

В заглавной части накладной необходимо указать сведения о компании, дату и номер создаваемого документа. Затем занести данные в 2 таблицы:

  • первая содержит информацию о том, откуда и куда передается продукция, а также корреспондирующий счет;
  • во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать сведения о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость).

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы МХ-18 можно на нашем сайте.

Накладная формы МХ-18 заполняется в момент передачи готовой продукции на склад. Она служит первичным документом для отражения этой операции в бухучете.

Правила применения формы МХ-14

Форма МХ-14 — » Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Данная форма является унифицированной формой, она не является обязательной к применению с января 2013 года. Применять ее по-прежнему можно, решение о применении формы должно быть закреплено в учетной политике организации (

Форма применяется в местах хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это может быть как склад самой организации, так и товарный склад профессионального хранителя, с которым у организации заключен договор хранения.

Читайте так же:  Что такое патентная система налогообложения

На любом складе должен вестись постоянный контроль состояния и наличия ТМЦ. Руководитель организации должен утвердить периодичность и количество проверок в местах хранения. По результатам каждой выборочной проверки и составляется акт формы МХ-14, если его применение предусмотрено учетной политикой организации.

Необходимо отметить, что по результатам выборочной проверки оформляется не только Акт по форме МХ-14. Может составляться и Инвентарная опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Также итоги выборочной инвентаризации могут отражаться в форме, разработанной организацией самостоятельно. Такая форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Контрольные (выборочные) проверки наличия ТМЦ в местах хранения проводятся в соответствии с графиком, утвержденным в организации. При проверке производится пересчет, а при необходимости и взвешивание ТМЦ по отдельным местам нахождения ТМЦ. Проверка проводится в отношении одного материально ответственного лица, либо группы лиц, если ТМЦ находятся на ответственном хранении у этой группы лиц.

Акт составляется и подписывается комиссией. Состав комиссии утверждается распорядительным документом руководителя организации. Как правило, комиссия назначается бессрочно. Но может быть установлен срок действия комиссии, например, календарный год. Комиссия также может создаваться в каждом конкретном случае.

Данный акт составляется как минимум в двух экземплярах. Но в каждом конкретном случае количество экземпляров акта может быть изменено. Например, если товар хранится на складе сторонней организации (профессионального хранителя), может потребоваться два экземпляра акта для владельца склада (материального лица и бухгалтерии) и как минимум один экземпляр для владельца товара, передавшего его на хранение.

Если при проверке будут выявлены испорченные или пришедшие в негодность ТМЦ, то на них будут составлены соответствующие акты. Если при проверке будут выявлены излишки, то будет необходимо составить опись по излишкам для того, чтобы излишне выявленные ТМЦ поставить на учет (оприходовать).

Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-14

На складе № 2 товарного складского комплекса ООО «Ящик» проведена выборочная инвентаризация овощей, находящихся на хранении.

Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения

При проведении на предприятии выборочной проверки наличия ТМЦ в местах хранения применяют унифицированную форму МХ-14. Ее заполнение, как и проведение проверки, — задача специальной комиссии. Разберемся, как правильно заполнить бланк.

Общая информация

Бланк утвержден Пост. Госкомстата №66 от 09.08.1999 г. Однако с 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными к использованию. Каждая организация сама решает, применять их или нет. Вместо этого бланка компания может составить собственный, добавив необходимые или убрав ненужные строки таблицы. Свое решение об использовании тех или иных бланков руководство должно закрепить специальным приказом в учетной политике компании.

Бланк используют на складах предприятий или специальных складах, сотрудничающих с предприятием. Контроль и учет товаров, которые хранятся в этих помещениях, ведется постоянно. Проверки регулярны, их количество утверждается руководством компании. Во время мероприятий проводятся пересчет и взвешивание продукции. Каждая выборочная проверка имеет итогом, кроме инвентарной описи, заполненный акт по форме МХ-14.

Проводит проверку специальная комиссия. Она, как правило, состоит из 3 и более человек. Состав закрепляется приказом руководителя. Такая комиссия может созываться и утверждаться каждый раз либо оформляется на определенный срок, например, на 1 год. Чаще всего она утверждается бессрочно. В состав могут входить бухгалтер, руководители отделов, завхоз и т.д.

Заполняем бланк

Акт по форме МХ-14 имеет лицевую и оборотную стороны. Подробно разберем, как заполнять каждую из них.

Лицевая сторона

Сначала заполняют реквизиты документа:

  1. Коды по ОКПО.
  2. Вид деятельности по ОКДП.
  3. Наименование организации, структурного подразделения.
  4. Основание составления акта (приказ или распоряжение). Номер и дата составления этого документа.
  5. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя компании. Такие отметки делаются после того, как акт будет заполнен. Этим действием руководитель утверждает документ.
  6. Номер данного акта и дата его составления.

Далее идет табличная часть, куда вносят следующую информацию о ТМЦ:

  1. Название ТМЦ, характеристика.
  2. Код, если ТМЦ имеет таковой.
  3. Единицы измерения (наименование и код по ОКЕИ).
  4. Какова учетная цена, в рублях и копейках.
  5. Количество мест, штук и масса, значащиеся в документах.
  6. Количество мест, штук и масса фактически.
  7. Данные об излишках, недостачах: количество, масса, сумма (в рублях и копейках), если они были найдены при проведении проверки.

Если ТМЦ очень много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице указывают результат. В графу «Итого по странице» вносят данные по массе (значащейся в документах и фактически) и отклонениях.

Оборотная сторона

Здесь таблица продолжается. Заполняют ее так же, как и лицевую сторону. Добавляется только графа «Итого по акту», в нее вносят общий результат показателей таблиц на всех страницах документа.

Затем свою подпись и ее расшифровку ставит материально ответственное лицо. Этим оно подтверждает, что документы по учету ТМЦ были сданы в бухгалтерию предприятия.

Далее указывают условия хранения и состояние учета ТМЦ. Затем комиссия пишет заключение. В нем нужно объяснить, по какой причине возникли излишки или недостача при их наличии.

В конце документа расписываются члены комиссии. Должности и расшифровки их подписей также необходимо указать. Заключительная строка акта выделена под распоряжение руководителя организации. Он решает, как поступить с обнаруженными излишками или недостачами.

Что важно помнить

  1. Документ должен быть составлен как минимум в 2 экземплярах. Количество зависит от ситуации. Обычно один акт остается у бухгалтера, второй — у материально ответственного лица, работающих на складе. Еще один экземпляр может понадобиться владельцу товара, который был подвержен проверке (если речь идет о специализированном складе, а не о собственном складе предприятия).
  2. Если по итогам проверки обнаруживают недостачу, порчу или излишки, собственно, то, ради чего и проводят ревизию, то по каждой такой ТМЦ составляют свои документы. При порче это акты на списание, при излишках — опись для постановки ТМЦ на учет.
  3. Исправлять допущенные фактические ошибки в уже заполненном и подписанном документе нужно правильно. Для этого используют стандартный метод. Ответственный за заполнение акта сотрудник аккуратно зачеркивает фрагмент, содержащий ошибку, сверху указывает верный вариант, рядом пишет: «Исправленному верить» и ставит свою подпись в подтверждение того, что все изменения носят подлинный характер.

К сведению! Акт по форме МХ-14 передается в бухгалтерию для отражения результатов проверки в бухгалтерском учете компании. Хранить документ нужно в течение 5 лет, затем его передают в архив.

[3]

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-14

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-14

Унифицированная форма N МХ-14

Читайте так же:  Патент и разрешение на работу – в чем разница, и не одно и то же ли это

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66

———-¬
¦ Код ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0335014 ¦
+———+
__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация +———+
¦ ¦
___________________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +———+
¦ ¦
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
——+———+
приказ, распоряжение ¦номер¦ ¦
Основание составления акта ————————- +——+———+
ненужное зачеркнуть ¦ дата¦ ¦
L——+———+
Вид операции¦ ¦
L———-

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _________________
должность
_____________ _____________________
подпись расшифровка подписи
«__»_______________ ____ года

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
АКТ ¦ ¦ ¦
L———+————
О ВЫБОРОЧНОЙ ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ

Акт составлен комиссией, которая в результате выборочной
(контрольной) проверки фактических остатков товарно — материальных
ценностей и сверки их с учетными данными установила:

Оборотная сторона формы N МХ-14

Все документы, относящиеся к приходу или расходу товарно —
материальных ценностей, сданы в бухгалтерию. Никаких неоприходованных
или несписанных товаров, товарно — материальных ценностей нет.
Материально ответственное лицо __________ __________ _________________
должность подпись расшифровка
подписи

Условия хранения и состояние учета ___________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Заключение комиссии __________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание
акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Члены комиссии:
___________ _________________ ________________________________
должность подпись расшифровка подписи

___________ _________________ ________________________________
должность подпись расшифровка подписи

___________ _________________ ________________________________
должность подпись расшифровка подписи

Распоряжение руководителя ____________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Правила применения формы МХ-17

Унифицированная форма МХ-17 – «Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Как и любая другая унифицированная форма, данная форма применяется организацией в том случае, если ее применение оговорена в учетной политике организации (

Данная форма применяется в тех случаях, когда ТМЦ (чаще всего речь идет об овощной продукции) уже проданы (отпущены, сданы в переработку) и требуется очистить, проверить место их хранения, подготовить его для последующей закладки овощей.

Напомним, что бурты и траншеи используются при полевом способе хранения овощей.

Бурты – это овощи (картофель), уложенные кучами непосредственно на землю (возможно, с небольшое углубление). Бурты накрывают тепло- и гидроизоляционными материалами.

Траншеи – это более глубокие, специально вырыты ямы (канавы), в которые закладывают овощи или картофель, а затем также укрывают соответствующими материалами.

Акт составляется членами комиссии. В комиссии должно быть не менее трех человек, комиссия может быть созданной на постоянной основе (на год, на более длительный срок), либо непосредственно для оформления конкретной зачистки.

Количество экземпляров акта и комплектность документов, дополнительно составляемых при зачистке, может отличаться от случая к случаю.

  1. Заполняются начальные данные акта – наименование организации и ее подразделения, номер акта и его дата.
  2. Указывается наименование ТМЦ, которые были заложены на хранения и дата, когда они были заложены на хранение.
  3. Далее описываются операции, которые были осуществлены непосредственно при зачистке бурта (траншеи, овощехранилища).
  4. По каждой операции указывается:
  • Наименование операции
  • Масса ТМЦ
  • Процент засоренности.
  1. Затем отражается заключение комиссии по проведенной зачистке. В заключении обычно отражают состояние места хранения и дают заключение по потерям, выявленным при зачистке.
  2. В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
  3. Члены комиссии ставят свои подписи на Акте, указывая также должность и расшифровку подписи.
  4. Также указывается решение руководителя по результатам зачистки бурта (траншеи, овощехранилища). Решение подкрепляется подписью руководителя. При этом прописывается должность руководителя, расшифровка его подписки и указывается дата решения.

Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-17

В отделении «Новом» ООО «Полюшко-поле» была проведена зачистка овощехранилища. Результаты зачистки отражены в акте по форме МХ-17.

Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец

Унифицированная форма МХ-3 необходима при оформлении возврата товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ), находившихся на ответственном хранении. Подробнее об этом акте читайте в нашей статье.

Условия применения формы МХ-3

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

  • списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
  • начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Порядок заполнения акта МХ-3

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Где можно скачать акт МХ-3

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Читайте так же:  Декретный отпуск общая информация

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПОСТАНОВЛЕНИЕ Росстата от 09.08.99 N 66 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ»
Наименование документ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Росстата от 09.08.99 N 66 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ»
Вид документа постановление, указания
Принявший орган росстат
Номер документа 66
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 09.08.1999
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус действует
Публикация
  • «Бухгалтерский учет», N 12, 1999 (вып. первый)
Навигатор Примечания

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 года N 66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно — материальных ценностей в местах хранения. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Номер формы Наименование формы Формат
ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
МХ-1 АКТ о приеме — передаче товарно — материальных ценностей на хранение А4
МХ-2 ЖУРНАЛ учета товарно — материальных ценностей, сданных на хранение 2А4L
МХ-3 АКТ о возврате товарно — материальных ценностей, сданных на хранение А4
МХ-4 Журнал учета поступающих грузов 2А4L
МХ-5 Журнал учета поступления продукции, товарно — материальных ценностей в места хранения 2А4L
МХ-6 Журнал учета расхода продукции, товарно — материальных ценностей в местах хранения 2А4L
МХ-7 Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения 2А4L
МХ-8 Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения 2А4L
МХ-9 Весовая ведомость А4L
МХ-10 Партионная карта А4L
МХ-11 Акт о расходе товаров по партии А4L
МХ-12 Акт о расходе товаров по партиям А4L
МХ-13 Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения А4L
МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно — материальных ценностей в местах хранения А4L
МХ-15 Акт об уценке товарно — материальных ценностей 2А4L
МХ-16 Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) А4L
МХ-17 Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) А4L
МХ-18 Накладная на передачу готовой продукции в места хранения А4L
МХ-19 Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения А4L
МХ-20 Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения А4L
МХ-20а Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения А4L
МХ-21 Отчет экспедитора А4L

Применяется для учета приема — передачи товарно — материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации — хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Видео (кликните для воспроизведения).

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Источники


  1. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.

  2. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.

  3. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  4. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
  5. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
Правила применения формы мх-14
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here