Прием на удаленную работу или надомное трудоустройство – как правильно оформить

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Прием на удаленную работу или надомное трудоустройство – как правильно оформить" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как устроить на сотрудника на удаленную работу правильно

Оформление электронной подписи возможно, но необходимо использовать усиленные квалифицированные ЭП, получение которых имеет особенный порядок. Подробно об условиях можно почитать на «госуслугах» — gosuslugi.ru/help/faq/c-1/2062. Простая подпись в этой ситуации применяться при документообороте не может. Поэтому большинство работодателей при работе с сотрудниками по удаленке используют почту. Главное, чтобы все документы были подписаны в установленный срок.

По трудовому договору каких-то особенных отличий нет, нужно только внимательно отнестись к пункту «место работы», которое должно быть указано в любом подобном документе. Поэтому обязательно нужно указать, что работа имеет дистанционный характер. И, если есть возможность, нужно указать, что трудовая деятельность будет проходить по такому-то адресу (например, место проживания работника). Если такой возможности нет, достаточно указать юридический адрес работодателя в качестве места заключения договора.

Особенности работы и оплаты труда дистанционных работников и надомников

Ранее мы уже рассмотрели вопросы:

В этой статье мы рассмотрим:

Особенности р аботы дистанционных работников и надомников

Одной из особенностей работы надомников по трудовому договору является возможность привлечения надомником к выполняемой работе членов своей семьи, о чем прямо указано в части 1 статьи 310 Трудового кодекса РФ. Глава 49.1 Трудового кодекса РФ такой возможности для дистанционных работников не предусматривает.

Другой особенностью работы дисатнционных работников и надомников является использование при выполнении своих функциональных обязанностей по трудовому договору своих материалов и оборудования, если их не предоставляет работодатель.

За использование дистанционным работником и надомником своего оборудования ему должна выплачивается компенсация, если такое условие предусмотрено трудовым договором.

По условиям трудового договора дистанционному работнику и надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы (оплата потребленной электроэнергии, водо – и газоснабжения, услуг связи, программного обеспечения, других расходов).

Следующей особенностью труда дистанционных работников и надомников является самостоятельное определение ими времени выполнения работ, поэтому работодатель не может контролировать соблюдение режима рабочего времени надомников.

Особенности оплаты труда и другие выплаты дистанционным работникам и надомникам

Установленных законодательством особенностей порядка оплаты труда дистанционным работникам и надомникам нет. Это означает, что порядок оплаты труда является общим и регулируется статьями 133 –158 Трудового кодекса РФ.

Из этого можно сделать следующие выводы:

каждый дистанционный работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый учебный отпуск, ежегодный дополнительный отпуск, отпуск и ежемесячное пособие по уходу за ребенком и другие льготы;

работодатели вправе выпчивать, а надомники – надеяться в том числе и на разного рода премии и другие поощрительные выплаты, предусмотренные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или другим локальным нормативным актом работодателя.

В тех случаях, когда надомник при выполнении работы использует свои материалы, их стоимость подлежит компенсации в установленном между работодателем и надомником размере.

Расторжение трудового договора с дистанционным работником

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Рекомендации, как оформить дистанционного работника на работу правильно — пошаговая инструкция

Дистанционная работа в последнее время набирает популярность, в связи с чем в трудовой кодекс была добавлена глава 49.1, регулирующая порядок приема удаленных работников.

Такой человек должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним заключается трудовой договор, оформляется нужная кадровая документация, он имеет право на трудовые гарантии, отпуск, оплату больничных.

Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков, которая поможет в грамотном оформлении на работу дистанционно.

Кто такой удаленный сотрудник по ТК РФ?

Удаленный работник — это человек, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.

При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.

Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

При приме на работу таких лиц опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.

Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция по оформлению трудоустройства выглядит таким образом.

Содержание главы 49.1:

  • ст.312.1 — понятие дистанционной работы и удаленного работника;
  • ст.312.2 — вопросы, касающиеся заключения и изменения трудового договора;
  • ст.312.3 — организация труда лиц, работающих дистанционно;
  • ст.312.4 — время работы и отдыха;
  • ст.312.5 — порядок увольнения.

Пошаговая инструкция по оформлению на работу дистанционно

Если рассмотреть пошагово процедуру трудоустройства на работу удаленных сотрудников, то можно выделить следующие шаги:

Шаг 1 Достигается устное соглашение о трудоустройстве
Шаг 2 Получается комплект документов от будущего сотрудника
Шаг 3 На основании полученной документации формируется трудовой договор
Шаг 4 Электронная копия договора, заверенная электронной подписью руководителя организации, направляется сотруднику для подписания (если нет возможности подписать электронно, то направляется оригинал с помощью почтовой связи)
Шаг 5 После подписания один экземпляр возвращается работодателю
Шаг 6 На основании трудового договора составляется приказ о приеме по форме Т-1
Шаг 7 Удаленному работнику передаются в электронном виде необходимые документы, которые будут регулировать его трудовую деятельность (должностные инструкции, различные положения, внутренние локальные акты предприятия)
Шаг 8 На принятого человека заводится личная карточка Т-2
Шаг 9 Если нужна запись в трудовой книжке — то документ передается работодателю заказным письмом с описью вложения

Данная пошаговая инструкция в ряде случаев может включать дополнительные шаги, однако в целом процедура регулируется указанным порядком.

При этом работодателю нужно четко соблюдать требования гл.49.1 ТК РФ, где оговариваются особенности процедуры трудоустройства на дистанционную работу.

Какие документы нужны?

Пакет документации, требуемый для оформления трудоустройства на дистанционную работу, стандартный. Перечень прописан в ст.65 ТК РФ и включает в себя такие бумаги:

  • заявление от работника — только, если это нужно самому работодателю в силу каких-либо внутренних потребностей и установленного порядка;
  • паспорт;
  • документы об образовании, если профессия требует специальных знаний;
  • военный билет для военнообязанных или подлежащих призыву;
  • трудовая книжка, если нужно внести запись о приеме на работу;
  • СНИЛС.
Читайте так же:  Основания выдачи листа нетрудоспособности без продления отпуска

Если у удаленного работника нет СНИЛС, то получить его он должен самостоятельно ввиду удаленности от места работы.

Если есть рекомендательные письма, то их также можно направить работодателю, однако для оформления трудоустройства они особой роли не играют.

Обмен документами между удаленным сотрудником и работодателем можно произвести с помощью почтовой связи (отправляются заказным письмом документы и их заверенные копии) или с помощью электронного документооборота. Последнее возможно, если у обеих сторон имеется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Изначально указанный комплект документов нужно направить в электронном виде, далее, если того потребует работодатель, их нужно передать в оригинале на бумаге через заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Особенности заключения трудового договора

После получения документации от гражданина, работодатель обязан составить трудовой договор, который будет учитывать специфику удаленной работы.

Электронный вариант договора направляется работнику в двух экземплярах, после подписания один экземпляр возвращается работодателю.

После этого в течение трех дней работодатель обязан направить бумажный оригинал дистанционному работнику с помощью заказного письма.

Что должно быть в трудовом соглашении об удаленной работе:

  • следует четко обозначить, что трудовая деятельность осуществляется удаленно от работодателя;
  • сроки направления электронных документов о подтверждении полученных бумаг, направляемых каждой из сторон друг другу, то есть описывается порядок обмена документацией между удаленным сотрудником и работодателем;
  • режим и график работы — может строго регламентироваться, возможно установление собственного графика;
  • способ передачи отчетов удаленным сотрудником о проделанной работы, периодичность направления отчетов;
  • порядок обеспечения работодателем необходимым оборудованием для работы, техническими и программными средствами;
  • предоставляемые дополнительные гарантии, связанные с удаленной работой — оплата связи, интернета и пр.

Образец приказа о приеме

Следующий этап пошаговой процедуры — это заполнение приказа о приеме на работу, для этого рекомендуется использовать унифицированный бланк Т-1.

Приказ составляется стандартным образом, при этом в поле «условия работы» следует указать, что работа носит дистанционный характер.

Скачать образец приказа о приеме дистанционного работника — word.

Ознакомление с внутренними актами организации

Ознакомительная процедура обязательно проводится, несмотря на то, что работник будет трудиться дистанционно, то есть удаленно от места нахождения организации работодателя.

Сотруднику следует в электронном виде направить следующие документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор, если есть;
  • должностную инструкцию;
  • иные имеющиеся локальные акты, относящиеся к деятельности.

Факт ознакомления подтверждается с помощью постановки подписи в необходимом месте.

Надо ли заполнять трудовую книжку?

Данный вопрос решается по желанию работника. Если он хочет, чтобы была внесена запись в трудовую книжку, то ее нужно передать заказным письмом работодателю, и последний обязан внести запись о приеме.

Если человеку данная запись не нужна, то трудовая книжка не представляется, и сведения о трудоустройстве не вносятся.

Трудовой стаж подтверждает заключенный договор.

Как вести учет в табеле?

Табель учета рабочего времени должен вести каждый работодатель, в нем он либо фиксируется отклонения от нормального рабочего дня, либо отражает ежедневно фактическую информацию о работнике.

Как отражать информацию о работе дистанционно в табеле учета рабочего времени, если нет возможности проконтролировать его рабочий процесс?

Рекомендуется данную процедуру проводить с помощью фиксации отклонений:

  • выходные обозначать как В или 26;
  • оплачиваемый основной отпуск обозначать в табеле как ОТ или 09;
  • больничные — Б или 19.

Дни осуществления рабочих обязанностей в табеле учета никак не обозначать. Пустые клетки автоматически будут восприниматься как явки, то есть полностью отработанный рабочий день без каких-либо отклонений.

Полезное видео

Рекомендуем к просмотру видео, где подробнее рассматриваются особенности трудоустройства удаленных работников:

Удаленный сотрудник

Удаленный сотрудник — это работник, работающий на удаленном доступе.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, естественно, с учетом дистанционных особенностей.

Метод работы удаленных сотрудников

При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):

1) вне места нахождения работодателя;

2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;

3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в том числе сети Интернет.

Документы при приеме на работу

Перечень документов, которые должны быть предъявлены при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. К таковым отнесены:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Порядок приема на работу

Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия.

1. Получить от работника обязательные документы.

2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе.

3. Оформить трудовой договор.

5. Заполнить личную карточку. Подробнее о порядке ее заполнения см. раздел «Как заполняется личная карточка работника по форме N Т-2» настоящего материала.

6. Оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).

Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательство РФ не установило.

Электронный документооборот

При дистанционной работе установлена принципиально новая форма — обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Для такого обмена сторонам трудового договора нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, который равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и содержащему печать.

Посредством обмена электронными документами работодатель может:

1) заключить трудовой договор о дистанционной работе с работником;

2) до подписания трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными актами, которые предусмотрены ст. 68 Трудового кодекса:

правилами внутреннего трудового распорядка;

коллективным договором и положением об оплате труда;

иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой дистанционного сотрудника;

3) внести изменения в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения;

Читайте так же:  На каких условиях оформляется ипотека в европе процентная ставка для россиян и местных жителей

4) знакомить работника с приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями или иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме под роспись.

Работник же может в виде электронных документов направлять работодателю различные заявления, объяснения, обращения и другую информацию, которую он вправе или должен предоставлять ему.

Особенности заключения трудового договора

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Место работы дистанционного сотрудника также должно указываться в трудовом договоре.

Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Налогообложение доходов дистанционного работника

Доходы физического лица, полученные в качестве дистанционного работника российской компании, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке и удерживаются работодателем.

В этом дистанционный работник ничем не отличается от обычного сотрудника организации.

Компенсации и гарантии

Дистанционные работники пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:

Видео (кликните для воспроизведения).

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;

дополнительные отпуска и учебные отпуска;

  • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Фиктивное трудоустройство

    Все больше россиян пренебрегают трудовым законодательством Российской Федерации и устраиваются на рабочее место фиктивно. С целью предотвращения юридических противоречий и коллизий необходимо разобраться, какое трудоустройство на работу можно назвать фиктивным и какую ответственность оно за собой влечет.

    Определение фиктивного трудоустройства на работу, его отличия от неофициального трудоустройства

    Между понятиями «фиктивное трудоустройство» и «неофициальное трудоустройство» нельзя поставить знак равенства. Первое подразумевает, что человек фактически не трудоустроен в той или иной компании, но, согласно внутренней документации, он числится в списке штатных сотрудников. Зачастую подобная практика имеет место, если непосредственным работодателем является близкий родственник или знакомый того, кто хочет получить рабочее место фиктивно.

    В случае неофициального трудоустройства сотрудник документально не является зарегистрированным работником соответствующей компании/ организации/ предприятия/ фирмы. Более того, согласно бухгалтерским отчетам, он не получает заработную плату, однако, в действительности, появляется на рабочем месте и выполняет поставленный объем задач.

    Категории граждан, для которых фиктивное трудоустройство на работу представляет первоочередную выгоду

    На сегодняшний день практика, при которой определенные категории граждан используют фиктивное трудоустройство для достижения личной выгоды, обусловлена необходимостью этих лиц получить работу только согласно документации и при этом не появляться на работе и не выполнять свои обязанности в соответствии с занимаемой должностью. К таким категориям относятся:

    • Один из родителей, который оставил своих детей на воспитание второму родителю и, в связи с этим, обязан выплачивать алименты на их содержание, имеет незадекларированный доход и не желает выплачивать полную сумму, устраивается фиктивно на работу с низкой заработной платой;
    • Граждане, которые хотят получить в банке кредит, но не имеют трудовую книжку либо же справку о заработке, которую необходимо предоставить в финансовое учреждение по затребованию;
    • Лица, стремящиеся таким образом незаконно увеличить свой стаж работы;
    • Иные граждане, которым по тем или иным причинам необходимо краткосрочно или на долгосрочной основе пребывать в статусе трудоустроенного.

    Способы фиктивного трудоустройства

    Существует несколько способов фиктивного получения рабочего места (как законным путем, так и вне системы действующего законодательства):

    1. Фиктивное трудоустройство для получения кредита, то есть ситуация, когда лицо желает получить справку о доходах. Данные, указанные в ней, считаются фальшивыми, а подобные действия представляют собой подделку документов и представление ложной информации, что строго преследуется законом и карается в соответствии с правовыми нормами Российской Федерации.

    Фиктивные документы о трудоустройстве

    Результатами, получаемыми в результате фиктивного трудоустройства, являются:

    • Справка о размере доходов, оформленная в соответствии с законодательным образцом, а также образцом, выданным банковскими структурами или какими-либо финансовыми организациями;
    • Поставленная в трудовой книжке печать хозяйствующего субъекта, которого, по факту, не существует;
    • Поставленная в трудовой книжке печать фирмы/компании/организации, в которой данный человек по факту не работал;
    • Трудовое соглашение, оформленное между фиктивно трудоустроенным физическим лицом и организацией;
    • Справка об общих сроках фиктивной трудовой деятельности человека в компании, в которой он не выполнял трудовые обязательства, либо которой не существует.

    Преимущества фиктивного трудоустройства для работодателя и нанимаемого сотрудника

    Фиктивное трудоустройство имеет следующие плюсы:

    • начисление стажа для дальнейшего оформления пенсионных выплат;
    • возможность получения социальных пособий наряду с официально трудоустроенными людьми;
    • получение фиксированной заработной платы.

    [2]

    Кроме того, фиктивное трудоустройство для уменьшения размера алиментов от нерадивого родителя является распространенной практикой в России, о чем было сказано выше.

    Минусы фиктивного трудоустройства на рабочее место

    Схемы фиктивного трудоустройства имеют ряд существенных недостатков:

    • большой шанс раскрытия данной махинации;
    • привлечение к реальной ответственности и последующему наказанию в случае раскрытия преступления;
    • отсутствие действительного опыта работы на той должности, которую гражданин фиктивно занимал.

    Несмотря на все это, многие люди не боятся прибегнуть к практике фиктивного исполнения трудовых обязанностей.

    Правовая ответственность работодателя за фиктивное трудоустройство сотрудников

    На юридическом уровне сущность фиктивного трудоустройства потенциального сотрудника не регламентирована, поэтому зачастую подобные действия расцениваются как мошенничество сторон трудовых взаимоотношений и могут наказываться согласно Уголовному Кодексу РФ. Так, за доказанное фиктивное трудоустройство предусмотрено наказание в виде возврата полученных таким незаконным способом денежных средств в полном объеме, а также штрафа (согласно ст. 159.2 Уголовного Кодекса Российской Федерации). Если будет зафиксирован акт мошенничества и хищения государственных денег путем фиктивного трудоустройства сотрудников, то, согласно закрепленным УК РФ нормам, работодатель привлекается к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы (статья 201 УК РФ).

    Также данное преступление может расцениваться как разновидность фальсификации документов, влекущая за собой соответствующее наказание согласно законодательным нормам УК РФ.

    Впрочем, на практике виновные лица привлекаются к административной ответственности. Именно такой вариант является наиболее распространенным в существующей практике.

    Что касается неофициального труда, то он наказуем жестче. За подобное работодателю грозит:

    • штраф в размере до 50 000 рублей (административное наказание);
    • приостановление полномочий на срок до 3 календарных месяцев;
    • взыскание с работодателя всех положенных по закону налогов;
    • штраф, в размере 20% от неуплаченных налогов и прочих причитающихся государству сумм;
    • принудительные работы;
    • лишение свободы на определенный срок;
    • запрет на дальнейшее выполнение своих обязательств в занимаемой должности.

    [1]

    Оформление дистанционного (удаленного) работника и надомника —
    порядок приема на работу и необходимые документы

    Достаточно часто нам задают вопросы об особенностях оформления работников, которых называют удаленными работниками, надомниками, фрилансерами, дистанционными работниками.

    Читайте так же:  Как подготовиться к собеседованию с работодателем

    Действительно — при кажущейся простоте существует ряд особенностей при трудоустройстве всех указанных удаленных работников.

    Изложив все понял, что материала набралось на несколько статей, которые (как обычно) разбиты по порядку:

    Что такое работа на дому: фриланс, дистанционная работа или труд надомника?

    Быстрое развитие информационных технологий и сетей связи общего пользования привело к формированию принципиально новых правоотношений – дистанционной (удаленной) занятости, т.е. людей делающих свою работу (оказывающих услуги) удаленно (дистанционно). Такая форма взаимоотношений с одной стороны сокращает издержки работодателя на аренду помещений и организацию, оснащение и содержание рабочих мест, с другой – значительно экономит время и средства работника и делает труд работника более комфортным в домашних условиях. Благодаря новым технологиям каждый получил возможность работать дистанционно, в том числе – самые социально незащищенные слои населения (инвалиды, женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (детьми), пенсионеры и другие категории населения).

    Важно знать, что согласно статье 13 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Поэтому молодые мамы (если у них есть возможность выкроить немного времени) могут совершенно спокойно найти себе дополнительный официальный источник дохода не опасаясь потерять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Практика показывает, что качество такого труда выше традиционного – ведь удаленный (дистанционный) работник не имеет ограничений в рабочем времени, а если он еще и мобилен, то может использовать технику в любом месте (дома, на даче, или в кафе), не тратя при этом времени на дорогу в офис и обратно.

    Но есть и другая сторона «медали»: у людей занятых дистанционно стирается грань между буднями и выходными, а отпуск становится воспоминанием о прошлой жизни. Многим такая жизнь по вкусу и, достигнув финансовой стабильности, они продолжают жить в том же режиме.

    Все отношения на рынке труда при удаленной занятости, на мой взгляд, можно разделить на 3 вида (в зависимости от способа их оформления):

    трудовые отношения – такие отношения, при которых заключается трудовой договор. Такие отношения я буду называть так, как это указано в главе 49 Трудового кодекса РФ или так, как принято называть в обиходе – труд надомников или удаленных работников (т.к. их рабочее место находится далеко от работодателя), а лиц – надомниками или дистанционными работниками;

    6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

    гражданско – правовые отношения – такие отношения, при которых заключается гражданско – правовой договор (подряда или оказания услуг) на разовую работу, а сами они регулируются гражданским законодательством РФ. Такие отношения я буду называть договорными, а лиц, которые делают такую работу (оказывают услуги) – фрилансерами;

  • отношения вне рамок правового поля – полная свобода или, как говорится, полный фриланс исходя из смысла, который вложен в это понятие переводом из Англо-русского словаря общей лексики («Lingvo Universal» ABBYY Lingvo) Free(-)lance [‘frielen(t)s]. При таких отношениях договор является устным и никаких письменных документов о работе не оформляется вообще.
  • Как мы видим, с физическим лицом, который работает у себя дома, в зависимости от вида и характера работы, может быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

    Какие документы необходимы для приема на работу дистанционного работника и надомника

    Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленным работником (надомником) нет.

    Не смотря на это, перечень документов, необходимых для заключения является общим и установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ, согласно которой любой работник при трудоустройстве (в том числе и дистанционный) обязан предъявить работодателю определенный перечень документов.

    Уже по этому перечню становится понятно, что выполнить требование статьи 65 Трудового кодекса РФ работнику, проживающему в другой местности крайне непросто, а зачастую – просто невозможно – ведь по смыслу этой нормы работник предъявляет оригиналы, а работодатель проверяет и (за исключением трудовой книжки) возвращает.

    На практике такие затруднения решают современные средства коммуникации, по которым работник присылает сканированные копии этих документов, а трудовую книжку (как правило) направляет по почте ценным письмом.

    Законом № 60-ФЗ введена статья 312.2, согласно которой дистанционный работник может предоставить сканированные копии документов в электронном виде.

    Остается отрытым лишь вопрос о дате регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек, который с вступлением в силу главы 49.1 ТК благополучно разрешится и датой заключения договора будет считаться та дата, которая указана в самом трудовом договоре с дистанционным работником.

    Основой как дистанционного, так и надомного труда является письменный трудовой договор, в котором оговорены место работы, режим труда и способ выполнения производственных заданий и другие обязательные условия в соответствии с правилами статьи 57 Трудового кодекса РФ.

    Одной из особенностей труда удаленных (надомных) работников (и, одновременно, — «камнем преткновения») является установленное статьей 311 Трудового кодекса РФ требование о том, что поручаемые надомниками работы не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья.

    Такое требование на практике ставит в тупик многих работодателей, кадровиков и юристов в связи с тем, что отсутствие четкого указания в Трудовом кодексе РФ порождает противоположные точки зрения. Посудите сами: чтобы поручить работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья, работодатель должен знать о самом состоянии здоровья работника, а узнать об этом можно только из заключения (справки) специально обученного человека – врача, а для этого – направить такого кандидата на предварительный (т.е. при приеме на работу) медицинский осмотр.

    Читайте так же:  Ипотечное агентство югры условия ипотеки, программы, процентная ставка и калькулятор

    Есть нюансы для лиц, которые являются инвалидами – поручаемая им работа должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии, а также рекомендациям о противопоказанных и доступных условиях и видах труда согласно индивидуальной программе реабилитации.

    Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником и надомником должен учитывать следующее:

    Выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

    Организация дистанционного и надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

    Конкретный вид работы для надомников и дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.

    Запрещается предоставлять дистанционному работнику и надомнику виды работ, которые создают неудобства для его соседей.

    Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

    Здесь хочется отметить лишь то, что большинство из указанных норм не работают, т.к. не соответствуют сегодняшним реалиям.

    Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12 декабря 2011 года.

    Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013.

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    Как оформить удаленного сотрудника. Простая пошаговая инструкция

    Сегодня уже многие бизнесмены поняли, что содержание удаленного сотрудника обходится гораздо дешевле, чем сотрудника офиса. Не нужно арендовать помещение, обустраивать рабочее место. Кроме того, когда пул кандидатов не ограничен одним лишь вашим городом, вы можете нанять действительно высококлассного специалиста и значительно варьировать с суммой оплаты. Знаете ли вы как официально нанять удаленного сотрудника и правильно оформить отношения с ним?

    Итак, согласно действующему законодательству, удаленный работник может быть оформлен двумя способами:

    1). Путем заключения трудового договора (и тогда все взаимоотношения между ними регулируются нормами Трудового кодекса РФ)

    2). Путем заключения гражданско-правового договора (тогда взаимоотношения будут урегулированы положениями договора подряда, либо договора оказания услуг, либо договора выполнения работ и т.д.).

    Общая рекомендация такова. Если вам нужен официальный сотрудник для масштабного, но одноразового проекта (например, создание сайта), то удобнее будет заключить гражданско-правовой договор. Предметом такого договора должен быть конкретный результат. По окончанию сотрудничества составляется акт выполненных работ (либо оказанных услуг). Акт подтверждает, что работа сдана исполнителем, принята заказчиком и именно он является основанием для оплаты выполненной работы на условиях заключенного договора.

    Куда пойти прокачивать свои digital-навыки?

    RUWARD опубликовал рейтинг образовательных структур в digital за 2019 год. Срезы онлайн-школ/университетов по всему digital, разработке, дизайну, маркетингу, менеджменту и аналитике. Оценка популярности и качества образования.

    В целях долгосрочного сотрудничества, для выполнения постоянных текущих задач, удобнее оформлять удаленного работника согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Буквально в прошлом году в Трудовой кодекс РФ введена новая глава 49.1., регулирующая работу удаленных сотрудников. Закон назвал их «дистанционными работниками». Основой взаимоотношений между работодателем и дистанционным работником является обмен электронными документами. Через сеть Интернет осуществляется:

    • заключение трудового договора;
    • ознакомление с локальными документами работодателя;
    • запрос и выдача документов, связанных с работой.

    Так, теперь пошагово. Что же конкретно вам нужно сделать для оформления удаленного сотрудника по нормам Трудового кодекса РФ:

      Направить кандидату экземпляр трудового договора (уже подписанный вами), по электронной почте, либо с использованием других возможностей электронного документооборота и получить подписанный и сканированный экземпляр со стороны кандидата. С момента получения вами электронного документа с двумя подписями трудовые отношения считаются оформленными.

      В течение трех календарных дней с даты получения подписанного договора, вы должны направить в адрес работника оформленный экземпляр трудового договора на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

      Ознакомить работника с внутренними документами вашей организации путем направления их в электронном виде и получения обязательного подтверждения от работника об ознакомлении с ними.

      Решить с работником вопрос о внесении сведений о дистанционной работе в его трудовую книжку. Запись в трудовую книжку работника вносится по желанию работника. Если удаленный сотрудник настаивает, то трудовая книжка направляется работодателю по почте.

      Юристы советуют помнить, что многие условия дистанционной работы не прописаны прямо в Трудовом кодексе РФ, а отданы на согласование между работником и работодателем. Поэтому очень важно правильно и максимально полно составить трудовой договор. Рекомендуем обязательно предусмотреть в трудовом договоре следующие условия:

      [3]

      • Характер работы является дистанционным
      • Порядок использования оборудования для работы (предоставляется ли оно работодателем или используется личное оборудование работника)
      • Различные компенсации работнику (оплата связи, трафика Интернет и др.)
      • Сроки, размер, порядок оплаты за работу
      • Порядок предоставления отпуска работнику
      • Требования об использовании работником определенных программно-технических средств, специального оборудования, средств шифрования и т.д.
      • Режим рабочего времени (как правило, режим работы и отдыха определяется самим работником, но стороны вправе предусмотреть договором и иные условия).

      И не забывайте, что на работника, оформленного в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, распространяются все условия, в том числе и льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Если вы хотите изучить досконально все подробности регулирования отношений с дистанционным работником, вам нужна глава 49.1. Трудового кодекса РФ.

      Трудовой договор с дистанционным работником и надомником:
      условия и порядок его заключения

      Ранее мы уже рассмотрели вопросы:

      В этой статье мы рассмотрим:

      Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

      Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

      Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленными работниками (надомниками) нет. Это означает, что порядок заключения трудового договора является общим и регулируется статьями 63 – 71 Трудового кодекса РФ.

      6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

      Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе — дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

      Читайте так же:  Бухгалтерский счет 96 его использование

      На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

      Практически эта проблема решается только одним способом – указанием в оформляемых документах даты их оформления, которая (как правило) отличается от даты совершения сторонами трудовых отношений фактических действий по заключению трудового договора. Таким образом, можно лишь констатировать, что установленные трудовым законодательством правила оформления трудовых отношений для надомников, мягко говоря, не актуальны.

      Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ статьи 312.2, регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или электронными документами.

      При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

      работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);

      для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

      Примечание: для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. ст. 15, 17, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

      если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);

      документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).

      Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

      ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

      Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником

      Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником имеет ряд особенностей. Согласно статьям 310 (для надомников) и 312.2 Трудового кодекса РФ такой трудовой договор должен содержать следующие особенности:

      Указание на характер работы — дистанционный или надомный труд;

      Указание на место работы (адрес, по которому дистанционный работник (надомник) будет выполнять свои трудовые обязанности);

      Сведения о том, что жилищно-бытовые условия дистанционного работника (надомника) для выполнения указанного в трудовом договоре вида работ соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;

      Порядок обеспечения дистанционного работника (надомника) инструментами, материалами, оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их своевременная замена и ремонт;

      Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника) в случае использования им собственного оборудования, инструментов и механизмов;

      Порядок и сроки (доставки) дистанционному работнику (надомнику) сырья, полуфабрикатов и расходных материалов и доставки готовой продукции;

      Порядок и размер возмещение стоимости сырья и расходных материалов в случае использования дистанционным работником (надомником) собственных материалов;

      Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, водо- и газоснабжения, услуг связи (в том числе — интернета) и других расходов);

      Порядок расчетов за результат работы (изготовленную продукцию);

    1. Порядок взаимодействия с работником.
    2. Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

      Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

      Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

      Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013, 16.01.2016.

      Видео (кликните для воспроизведения).

      Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

      Источники


      1. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.

      2. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.

      3. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
      4. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.
      5. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
      Прием на удаленную работу или надомное трудоустройство – как правильно оформить
      Оценка 5 проголосовавших: 1

      ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

      Please enter your comment!
      Please enter your name here