Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет когда оформляется

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет когда оформляется" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Содержание

Вопрос: Как правильно оформлять приказ на отпуск по уходу за ребенком? Можно ли оформить сначала отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года, а потом до 3 лет или сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо оформлять отпуск до 3 лет? Обязательно ли работодателю издавать приказ о назначении ежемесячного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 года? Или достаточно оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком? Обязательно ли работодателю издавать приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка? Или достаточно заявления работника с приложением всех необходимых документов? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.)

1) Как правильно оформлять приказ на отпуск по уходу за ребенком? Можно ли оформить сначала отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года, а потом до 3 лет или сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо оформлять отпуск до 3 лет?

2) Обязательно ли работодателю издавать приказ о назначении ежемесячного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 года? Или достаточно оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком?

3) Обязательно ли работодателю издавать приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка? Или достаточно заявления работника с приложением всех необходимых документов?

1. Трудовым законодательством не предусмотрен отпуск до 1,5 лет. Отпуск предоставляется по уходу за ребенком до трех лет.

2. Обязательно. Приказ издается на основании заявления работника о предоставлении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

3. Если учетной политикой Вашей организации предусмотрено издание приказа на любую выплату в пользу работника, то такой приказ необходимо оформить, если не предусмотрено, то достаточно заявления работника с приложенными документами.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Рождение ребенка (детей) является страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 3 п. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 1.4 вышеуказанного федерального закона единовременное пособие при рождении ребенка является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страхователь (работодатель) назначает ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 вышеуказанного федерального закона).

В силу п. 30 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие при рождении ребенка работникам назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

В соответствии с пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1012н, сотрудник чтобы получить пособие по месту работы, должен представить следующие документы:

заявление о назначении пособия;

справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);

копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);

копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;

выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя (п. 64 Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

[1]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Читайте так же:  Отбор персонала

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

  • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
  • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Должность.
  • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
  • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

[2]

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Трудовое законодательство гарантирует лицам, осуществляющим уход за маленьким ребенком, сохранение за ними места работы до достижения ребенком 3 лет. Однако, оплачивается такой период из средств ФСС только до полуторалетнего возраста малыша. Поэтому некоторые женщины предпочитают сначала оформить отпуск до этого возрастного порога, а затем уже решать вопрос о том, следует ли далее выходить на работу или продлить уход до трех лет.

Оформляется отпуск по уходу за ребенком сразу по истечении больничного листа по беременности и родам на основании личного заявления лица, которое будет ухаживать за малышом (им может быть любой из родственников). На основании такого заявления издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Назначение приказа

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

  • закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
  • установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
  • отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ?

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.

В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

  • бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
  • при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.
Читайте так же:  Пошаговое руководство по оформлению пособия по безработице

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа. Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.

Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет. Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.

Как заполнить приказ, смотрите образец ниже.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В какой именно день должен закончиться отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Следует ли считать последним днем отпуска день рождения ребенка, когда ему исполнится три года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Срок отпуска по уходу за ребенком истекает в день, когда ребенку исполняется три года. Этот день является последним днем отпуска при условии отсутствия в заявлении работницы указания на более раннюю дату окончания отпуска по уходу за ребенком.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

14 февраля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники. Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа. Этот же документ является основанием для перечисления компенсационных выплат.

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

  1. По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
  2. Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
  3. Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

  • номер и дата приказа, место его составления (город);
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
  • период предоставляемого отдыха;
  • информация о выплатах и компенсациях;
  • данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
  • информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Действующее законодательство не требует от работодателя оформление приказа на установленном бланке. В зависимости от специфики деятельности, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа, соблюдая при этом основные требования по оформлению и необходимым реквизитам.

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

  1. Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
  2. В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
  3. Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.
Читайте так же:  Срок давности по делам о мошенничестве

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Оформленный в установленном порядке приказ является основанием для расчета сумм пособия. Для определения размера ежемесячной выплаты до 1,5 лет бухгалтер оформляет справку-расчет. Выплата же компенсации в период с 18 до 36 месяцев осуществляется в установленном порядке (50 руб./мес.).

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Видео (кликните для воспроизведения).

В связи с рождением ребенка

  1. Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
  2. На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:
  • с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
  • с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.
  1. На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.
  • заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
  • свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.

Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, вышла на работу раньше окончания этого отпуска.
Как оформляется выход на работу лица, прервавшего отпуск по уходу за ребенком?

В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На этот период за сотрудником сохраняется место работы (должность). При этом отпуск по уходу за ребенком до трех лет является правом, а не обязанностью женщины. Следовательно, сотрудница имеет право в любое время прервать отпуск и выйти на работу.

Законодательством не установлено каких-либо требований к оформлению выхода на работу лица, прервавшего отпуск по уходу за ребенком. В частности, ни один нормативный акт не обязывает работодателя издавать по этому поводу приказ.

На практике обычно выход на работу сотрудницы, прервавшей свой отпуск по уходу за ребенком, оформляется заявлением этой сотрудницы, в котором она уведомляет работодателя о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе. На основании этого заявления издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по инициативе сотрудницы. Оформляется такой приказ в произвольной форме, поскольку унифицированной формы приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не предусмотрено. Формулировка в приказе может быть примерно такая: «Прервать отпуск по уходу за ребенком сотрудницы такой-то в связи с выходом на работу с 28 октября 2013 года».

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

28 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как заполнить приказ об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет?

Подкажите, пож-ста, как заполняется Приказ о предоставлении отпуска работнику, уходящему в отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3-х лет:

Читайте так же:  Ипотека учителям в сбербанке условия, процентная ставка, калькулятор и как оформить

Нужно ли просчитывать количество календарных дней?

Какой период работы указывать?

До скольки лет возможно продление отпуска по уходу за ребенком — образцы документов и правила

Продолжительность отпуска определяет ст.256 ТК РФ, где сказано о том, что работник вправе запросить уход до 3 лет ребенка.

По закону правильно оформить отпуск до 3 лет, по истечении которых нужно выходить на работу. Вопрос о продлении обычно встает в тех случаях, когда изначально по какой-либо причине оформлен декрет до 1.5 лет ребенка. Кроме того, многих родителей волнует вопрос, можно ли сидеть в декрете после 3 лет, продляется ли уход до 4.5 лет?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как продлить с 1.5 до 3 лет?

Правильный порядок оформления декретного отпуска по уходу заключается в написании работником заявления и подачи его работодателю вместе со свидетельством о рождении.

На основании заявления формируется приказ по форме Т-6.

В заявлении работник должен просить декрет сразу до 3 лет, соответственно, приказ также оформляется до этого же возраста. И это правильно с точки зрения законодательство.

Если нужно, работник может в любой момент приостановить декрет и выйти на работу на полный день, для этого пишется заявление и издается приказ.

Зачастую на практике заявление сотрудники пишут до 1.5 лет с начислением пособия по уходу. Приказ при этом также оформляется до полутора лет — скачать образец.

Как только ребенку исполнится 18 месяцев, отпуск прекращается, и работник должен либо выйти на работу, либо написать заявление о продлении с 1.5 до 3 лет, на основании которого готовится приказ.

Если работник заявление не подаст и не выйдет на рабочее место, то работодатель вправе посчитать это прогулом. За такие нарушения человек может быть уволен по ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать этих сложностей заявление пишется о предоставлении отпуска до 3 лет с начислением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Если все-таки приказ оформлен только на полтора года, при этом на работу сотрудник выходить не собирается, то для продления декретного периода нужно выполнить следующие действия:

  • декретнице написать заявление о продлении декрета до 3 лет;
  • работодателю принять заявление и оформить приказ.

Какие нужны документы?

Работодатель самостоятельно продлить ничего не может. Предоставление отпуска по уходу возможно только по желанию работника, о чем он пишет заявление. Принудительное продление не допускается.

После подачи сотрудником заявления работодатель составляет приказ.

Распоряжение служит основанием для:

  • внесения дополнительной записи о продлении в личную карточку (заполняется 8 раздел об отпусках);
  • проставления в табеле обозначений для данного вида декретного периода (ставится ОЖ или 15).

Скачать образец заявления

В заявлении работник должен указать:

  • кому он адресует документ;
  • кем он составлен;
  • каково его наименование, о чем он (заголовок);
  • просьба продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • ФИО малолетнего и дата его рождения;
  • ссылка на ст.256 ТК РФ, которая позволяет ухаживать за несовершеннолетним до его трехлетнего возраста;
  • подпись;
  • дата написания.

Скачать заявление о продлении ухода за ребенком с 1.5 до 3 лет — образец.

Пример оформления приказа

Заявление предоставляется в кадровую службу организации. Можно принести бумагу самостоятельно, можно передать через представителя, можно направить почтой.

Лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел подготовить приказ.

Нужно убедиться, что работодатель принял заявление и оформил приказ о продлении ухода.

Приказ можно составить в свободной форме или по типовому бланку Т-6. Независимо от применяемой формы, в бланке приказа нужно отразить:

  • дату составления;
  • место оформления;
  • название и заголовок;
  • на основании чего составлен — реквизиты документов оснований;
  • в связи с чем составлен — необходимость продления декретного отпуска сотрудника;
  • распоряжение оформить отпуск по уходу с 1.5 до 3 лет;
  • подпись директора;
  • ознакомительные подписи.

В период с полутора до трех лет декретнику пособие уже не начисляется. Выплачивается лишь незначительная сумма на ребенка в размере 50 руб. — как оформить выплату.

Скачать приказ о продлении декрета до 3 лет — образец.

Можно ли находиться в декретном до 4.5 лет?

В ТК РФ говорит лишь о возможности находиться в отпуске по уходу до 3 лет ребенка. Существуют ли какие-то законы, помимо ТК РФ, позволяющие родителю малолетнего, находиться в декрете больше данного срока?

Законодательство не содержит никаких положений, законов, постановлений, которые бы устанавливали возможность продления декрета после 3 лет. Нигде не говорится о возможности продлить до 4.5 лет.

Многие путают продление до 4.5 лет с учетом декретного отпуска в стаже для пенсии.

Имеется закон 427-ФЗ, в котором говорится о том, что в стаж для начисления пенсии по старости входит в том числе и декрет — отпуск по беременности и родам полностью, по уходу за ребенком частично — не более 4.5 лет со всеми детьми.

Ранее учитывалось только 3 года, то есть данный срок, засчитывающийся в стаж, продлен до 4.5 лет.

При этом максимальная длительность декрета по уходу с одним ребенком по-прежнему составляет 3 года.

Данный вопрос встает обычно в тех семьях, где ребенка не получает до трехлетнего возраста устроить в детский сад. Что делать родителям малолетнего, для которого пока не нашлось места в садике? Выходить на работу, оставляя ребенка с бабушкой или няней, или увольняться? Какие есть варианты развития событий?

Можно пойти в ежегодный отпуск сразу после декрета, не выходя на работу — ст.260 ТК РФ позволяет это сделать, длительность отдыха составит 28 дней, при этом важно, чтобы такое право перед декретом использовано не было. Ежегодный отпуск продлит время пребывания с ребенка лишь на 28 дней. Что делать дальше?

Можно оформить отпуск без сохранения заработной платы — ст.128 ТК РФ содержит порядок предоставления такого неоплачиваемого отдыха. При этом важно получить согласие от руководства. Длительность нахождения в отпуске без содержания не ограничена и зависит только от договоренностей сторон.

Также следует обратиться в локальным актам организации, изучить коллективным договор, возможно, где-то говорится о дополнительной гарантии работникам с малолетними детьми в виде продления декрета после 3 лет.

Полезное видео

О том, продлен ли отпуск по уходу до 4.5 лет, смотрите в видео:

Продление отпуска по уходу возможно только с 1.5 до 3 лет в случае, если изначально приказ был оформлен до полутора лет ребенка. Работнику в этом случае обязательно нужно написать заявление, в противном случае придется вернуться на рабочее месяца.

С 3 до 4.5 лет декрет не продляется, исполнение ребенку трех лет — это крайняя дата отпуска. На следующий день работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей либо оформить ежегодный отдых, либо дни без содержания.

Читайте так же:  Оплата пособия по временной нетрудоспособности в праздничные дни

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Отправляем сотрудницу в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет: правила оформления и образец приказа

Важным документом при оформлении декрета выступает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Он является обязательным элементом в цепочке реализации отношений между сотрудником и работодателем. Чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в спорных ситуациях, требуется внимательно отнестись к оформлению этого документа.

Нужно ли делать приказ на предоставление декретного отпуска?

Согласно правилам оформления отпуска по уходу за ребенком или беременности и родам, каждый из которых предоставляется работодателем, обязательно прохождение определенной процедуры. Отдельным этапом считается составление приказа о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск. Реализация этого этапа полностью ложится на плечи работодателя, а составление такого документа является обязательным.

Приказ позволяет подтвердить факт нахождения работницы в декретном отпуске и выполняет сразу несколько функций:

  1. в случае наступления непредвиденной ситуации с работницей, подтверждает ее законное и обоснованное отсутствие на рабочем месте и снимает с работодателя некоторую ответственность за жизнь и здоровье сотрудницы;
  2. для самой женщины он позволяет законно отсутствовать на работе в определенный временной отрезок без последствий и наказаний.

Именно поэтому оформление его обязательно для обеих сторон. Ответственность за составление документа несет администрация предприятия, поэтому требуется строгое соблюдение некоторых правил и требований.

Сроки и правила оформления

Приказ на декретный отпуск оформляется только после предоставления сотрудницей соответствующих документов:

  • заявление с просьбой оформить отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • больничный лист, решение об усыновлении младенца или свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт.

Обычно пакет подготовленных документов предоставляется в кадровую службу работодателя или бухгалтерию.

Приказ оформляется в стандартном случае в письменном виде по форме Т-6. Использование типового бланка позволяет избежать стандартных ошибок, допускаемых при составлении неопытными сотрудниками. Законодательством разрешено использование индивидуальной формы, разработанной в конкретной организации. Важно, чтобы она была закреплена в соответствующих кадровых положениях.

Как правильно написать распоряжение о назначении отпуска

Существуют определенные правила составления распоряжения на предоставление отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Независимо от срока оформления (после родов, по достижении ребенком 1,5 или 3 лет) в тексте документа должна отражаться следующая информация:

[3]

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • должность;
  • наименование и юридический адрес организации;
  • Ф.И.О должностного лица, которое подписывает кадровые документы;
  • период ухода в декретный отпуск и его продолжительность;
  • дата оформления, подпись сотрудницы.

Документ обязательно оформляется в письменном виде и в нем не должно содержаться ошибок или неточностей в указании фамилий, имен, дат и т.д.

Существуют некоторые особенности в формулировке распоряжений на обеспечение декретного отпуска в зависимости от периода оформления.

По беременности и родам

Приказ на больничный по беременности и родам составляется до появления ребенка на свет. Женщина предъявляет листок нетрудоспособности на сроке 30 недель и составляет заявление на предоставление соответствующего вида отпуска.

Сразу после этого отдел кадров организации работодателя обязан издать приказ и ознакомить сотрудницу с ним.

В тексте документа обязательно указывается, что оформлен он на основании представленного заявления, а также больничного из женской консультации. Приказ оформляется по форме Т-6 или по собственно разработанной на предприятии.

По уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Если женщина решила не возобновлять трудовую деятельность после истечения срока отдыха по беременности и родам, она вправе оформить еще один – по уходу за ребенком. Для этого потребуется в отделе кадров организации по месту работы оформить заявление.

На его основании специалисты кадровой службы составят новый приказ об обеспечении сотруднице отпуска по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет. Если потребуется его можно продлить до момента достижения ребенком 3-летнего возраста.

Для составления приказа независимо от того, какой член семьи его оформляет, понадобятся документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Работодатель оформляет распоряжение в письменной форме на типовом бланке с указанием следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • должность;
  • Ф.И.О руководителя или иного лица, обладающего правом подписи приказов;
  • название предприятия;
  • дата начала периода отдыха и его срок, а также основание – предоставленное заявление;
  • дата оформления и подпись заявителя.

Правила оформления независимо от того, кто из родственников новорожденного является заявителем, подразумевают верное указание данных и отсутствие исправлений.

Пример заполнения бланка

Для понимания правил и порядка составления документа целесообразно изучить пример или образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Это позволяет избежать ошибок в составлении. В стандартном случае приказ о предоставлении декретного отпуска выглядит следующим образом.

В результате, при оформлении декрета по беременности и родам необходимо, чтобы работодатель издал соответствующий приказ. Этот документ оформляется в большинстве случаев на типовом бланке и содержит данные о работнице, причине ухода, дате начала и т.д.

Недопустимы ошибки, неточные указание фамилии или других данных в тексте документа, а также исправления. Обязательно наличие подписи сотрудницы в подтверждение того, что она ознакомлена с содержанием приказа.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источники


  1. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.

  2. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

  3. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
  4. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
  5. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет когда оформляется
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here