Применение онлайн касс

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Применение онлайн касс" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать онлайн-кассы далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ, расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
  • Кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг
  • кондукторы
  • Организации общественного питания в образовательных учреждениях
  • Разносчики еды и товаров в вагонах

ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

  • организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  • торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  • продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

Новый закон обязал использовать онлайн-кассы некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались.

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

  • Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца
  • Продавцы подакцизных товаров
  • Владельцы интернет-магазинов
  • Предприниматели, которые оказывают услуги.

Налогоплательщики ЕНВД, УСН и ПСН. С 1 июля 2019-го использование онлайн-кассы стало обязательным независимо от правовой формы бизнеса.
290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант».

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. С 1 июля 2019 года владелец вендингового автомата устанавливает онлайн-кассу в офисе, на самом автомате показывает QR-код с чеком. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант».

Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

54-ФЗ: Новый порядок
применения ККТ

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.

  • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Розничная торговля разносная
  • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
  • Проездные документы в городском общественном транспорте

  • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
  • Овощи или арбузы в развал
  • Прием стеклотары
  • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
  • Почтовые марки
  • Отдаленные и труднодоступные местности
  • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
  • Чай в поездах
  1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
  2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
  4. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

Применение онлайн касс

Применение онлайн-касс с 2017 года, новый 54-ФЗ «Об онлайн-ККТ».

Онлайн касса применяется в организациях и ИП, где осуществляются взаиморасчеты с населением. Пришла на замену старым кассовым аппаратам с ЭКЛЗ. Некоторые модели можно модернизировать под новые требования, а если техника не готова к модернизации, то необходимо купить новую онлайн-кассу.

Чтобы применять новую онлайн-кассу, необходимо настроить выход в интернет в вашей торговом объекте, установить фискальный накопитель (ФН), который отвечает за хранение и передачу фискальной информации, заключить договор с Оператором Фискальных данных (ОФД) и передавать чеки на сервера Налоговой инспекции (ФНС России).

Основным законом, который меняет принцип функционирования кассового оборудования и вводит понятие «Онлайн кассы» является 54-ФЗ «О применении ККТ», который был обновлен летом 2016 года с помощью 290 Федерального закона об онлайн-кассах.

Новые изменения законодательства о применении ККТ, затрагивают абсолютно всех организаций, которые проводят расчеты с населением.

Сроки перехода на онлайн кассы:

  • До 1 июля 2017 года все организации, использующие ККТ должны перейти на онлайн-кассы (ИП и органзиции но ОСНО, УСН);
  • До 1 июля 2018 года, все организации и ИП (на ЕНВД и ПСН), которые имеют в штате сотрудников, (ранее были освобождены от использования контрольно-кассовой техники);
  • До 1 июля 2019 года все остальные организации и ИП на ЕНВД или Патенте;
  • С 1 февраля 2017 года ФНС прекращает регистрировать ККТ с ЭКЛЗ по старым требованим.

Подробнее о сроках читайте здесь

Требования к онлайн-кассе:

  1. Онлайн-касса должна иметь выход в интернет
  2. Онлайн-касса должна уметь печатать QR коды на чеках
  3. Иметь Фискальный накопитель
  4. Уметь передавать чеки ОФД
Читайте так же:  Больничный после увольнения

Алгоритм работы онлайн-кассы:

  1. Кассир пробивает чек на онлайн кассе
  2. Чек записывается в фискальный накопитель
  3. Покупатель может попросить отправит чек на телефон в виде СМС или на e-mail, кассир вбивает в онлайн-кассу номер телефона или адрес e-mail
  4. Фискальный накопитель формирует чек и направляет его в ОФД
  5. ОФД принимает чек от онлайн-кассы и передает его в ФНС
  6. Если покупатель изъявил требование об отправке чека на телефон в виде СМС или e-mail, ОФД пришлет ему этот чек.

Что должен содержать чек онлайн-кассы:

  1. Расчетный признак (расход, приход, возврат прихода или расхода), номер чека за смену
  2. Наименование, количество и стоимость товаров или услуг
  3. Форма и способ оплаты — электронный платеж или наличная форма
  4. Номер кассы, выданный при регистрации в ФНС
  5. Наименование ОФД

А также общие принятые реквизиты чека:

  • Название компании,
  • Адрес продажи,
  • Фамилия кассира,
  • Налоговая ставка,
  • Стоимость со скидкой,
  • Заводской номер фискального накопителя (Раньше указывался номер ЭКЛЗ),
  • ИНН организации или ИП,
  • Форма налогообложения,
  • Номер смены.

Как перейти на онлайн-кассу:

  1. Приобрести новую или модернизировать свою кассу
  2. Заключить договор с ОФД (дополнительно смотрите раздел акции).
  3. Зарегистрировать онлайн кассу в ФНС
  4. Начать работать по новым требованиям 54-ФЗ

Термины, которые использовались в статье:

  • Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.
  • Фискальный накопитель — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ.
  • Фискальные данные — фиксируемая на фискальном накопителе и в фискальной памяти информация о проводимых на кассе операциях и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.
  • Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы в 2018 году: актуальная информация

Федеральный закон № предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Таким образом правительство дает предпринимателям время для адаптации своей деятельности к требованиям нового закона. Первыми на кассы нового образца уже перешли те предприятия, которые и до этого работали с кассовыми аппаратами — им лишь пришлось поменять или доработать оборудование и зарегистрировать его.

Министерство финансов держит руку на пульсе, регулярно издавая письма с разъяснением неоднозначных моментов закона. Но вопросы все равно остаются, и мы постараемся на них ответить.

С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения от ФНС.

Прочитайте публикацию с актуальной информацией:

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать

Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» — разговорное упрощение термина. Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе. Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям создан реестр контрольно-кассовой техники. Использовать в торговле разрешается только аппараты из этого реестра.

Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных — ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.

Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон. На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет — оставляет жалобу. С помощью такого народного контроля налоговики надеются вычислить всех недобросовестных предпринимателей.

Обязательные поля, которые должен содержать чек нового образца.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Для государства применение предпринимателями онлайн-касс — несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.

Для предпринимателей нововведение — это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса. Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины — посчитает товарные остатки, выручку, средний чек. Такая касса позволяет анализировать продажи, колебания спроса и контролировать магазин по интернету. Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.

Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Стоит помнить, что использование касс нового типа — это не только обязаловка, но и вклад в автоматизацию своего бизнеса.

Кто не обязан применять кассы нового образца

Переходить на новую систему не нужно, если вы:

  • занимаетесь ремонтом обуви
  • торгуете прохладительными напитками из цистерн
  • продаете товары на необустроенных рынках
  • сдаете собственное жилье
  • торгуете мороженым
  • кредитные организации
  • компании, работающие с ценными бумагами
  • религиозные организации
  • кондукторы в общественном транспорте
  • комбинаты питания при образовательных учреждениях
  • организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр
  • Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику

    1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
    Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
    31 марта 2017 года Все организации и ИП, которые продают алкоголь
    ! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками
    Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
    1 июля 2017 года Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН
    После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
    1 июля 2018 года 1 июля 2019 года
    • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
    • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
    • ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
    • Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО
    Читайте так же:  Хранение и уничтожение документов

    Когда покупать кассу

    По информации от экспертов рынка, в 2017 году было зарегистрировано около 1,2 млн. онлайн-касс. Многие владельцы бизнеса отложили покупку ККТ на последний момент и столкнулись с очередями. Купленные кассы они получали с опозданием на месяц и даже больше.

    Для каждой кассы нужен фискальный накопитель, который меняют каждые 13 месяцев. В 2018 году ресурс закончится у всех, кто уже перешел на онлайн-кассы. Это грозит еще большим дефицитом и очередями.

    По разным оценкам, 2018 и 2019 годах суммарно должны перейти от 1,5 до 2,5 млн. предпринимателей.

    Планируя покупку онлайн-кассы, имейте в виду еще 3 миллиона ваших коллег. Не откладывайте переход на требования закона на последний момент.

    Выбрать онлайн-кассу для перехода на

    Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

    На налоговый вычет могут претендовать индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 года до 01.07.2019. Размер вычета составит 18 000 ₽ за каждую зарегистрированную кассу.

    Чтобы получить налоговую льготу, достаточно подать в ФНС заявление на налоговый вычет. Форма заявления пока не утверждена, сейчас можно подавать заявление в свободной форме.
    Шаблон заявления на налоговый вычет за покупку онлайн-кассы (.pdf, 0,2 Мб)

    ИП на ЕНВД для оформления вычета подают налоговую декларацию.

    В заявлении для ПСН нужно указать данные налогоплательщика:

    • ФИО;
    • идентификационный налоговый номер (ИНН);
    • дату и номер патента;
    • сумму вычета и дату уплаты налога;
    • официальное название модели, заводской номер кассы;
    • сколько потратили денег на кассу, ФН, ПО и настройку.

    Если сумма налога по патенту меньше вычета, можно разделить вычет на несколько патентов. Это получится, если предприниматель оформил несколько патентов во время налогового периода, в котором зарегистрировал ККТ. Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.

    Вычет предоставляется только в следующий налоговый период — уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.

    К сожалению, организации на патенте и вмененке не смогут претендовать на этот бонус.

    Еще по теме:

    Как зарегистрировать онлайн-кассу

    Существует несколько способов регистрации онлайн-касс. Выбор зависит от ваших финансовых возможностей и наличия свободного времени.

    Способ первый — самостоятельная регистрация в налоговых органах. Ничем не отличается от постановки на учет кассы старого образца. Для регистрации нужно посетить отделение налоговой, предъявить там саму кассу и все необходимые документы. После рассмотрения заявления кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер.

    Второй способ — регистрация на портале nalog.ru. Такой способ экономит ваше время, но для этого нужно будет обзавестись электронной подписью. Сделать это можно в центрах, аккредитованных Минсвязи. Стоимость электронной подписи — около 1500 рублей.

    Третий способ — воспользоваться услугами сервисных центров. Электронная подпись все равно понадобится, но специалисты центра сделают всю работу по регистрации и выдадут вам готовый пакет документов и регистрационный номер. Стоимость услуги отличается в разных регионах и сервисных центрах. Одни регистрируют кассу бесплатно при заключении договора сервисного обслуживания, у других это может стоить от 1000 до 4000 рублей.

    Еще по теме:

    Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу

    Для перерегистрации имеющейся кассы необходимо узнать, предусматривает ли ее конструкция модернизацию под новые требования. Аппарат должен иметь возможность для установки фискального накопителя и подключения к сети интернет. Кроме того, касса должна быть в реестре на сайте ФНС. Свяжитесь с авторизованным сервисным центром и узнайте, можно ли доработать ваш кассовый аппарат, и сколько это будет стоить. Нередки случаи, когда покупка новой кассы обойдется дешевле, чем доработка уже имеющейся. После работ по модернизации оборудования можно отправляться в налоговую и ставить на учет фискальный накопитель, либо сделать это через интернет. Также можно поручить эту работу представителям сервисного центра.

    Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

    За нарушение законодательства в области применения ККТ предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции. Например, за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, придется заплатить штраф в размере 3000 для ИП и 10000 рублей для ООО. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже. Индивидуальному предпринимателю придется расстаться с процентами продаж, но не меньше, чем с десятью тысячами рублей. Владельцу ООО придется заплатить уже 30 000 рублей, или до 100% продаж. За чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф составит 10 000 рублей и даже более.

    Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

    Обратите внимание: Минфин Российской Федерации постоянно разъясняет спорные моменты в своих письмах предпринимательскому сообществу. Например, штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, и задержка произошла по вине третьих лиц.

    Читайте так же:  Досудебная претензия застройщику за срыв сроков сдачи квартиры по долевом участию и неустойка образе

    Еще по теме:

    Где взять онлайн-кассу

    Если вы раньше работали без кассового аппарата, а теперь закон обязывает вас его использовать, то кассу нового образца придется купить. Стоимость начинается с отметки примерно 19 тысяч рублей за бюджетную модель.

    Обратите внимание: при покупке нужно проверить, занесен ли кассовый аппарат в реестр на сайте налоговой службы. То же самое относится и к фискальным накопителям — ФН. Для тех, кто уже ведет торговлю с использованием контрольно-кассовой техники, возможна модернизация уже имеющегося оборудования под требования нового закона.

    Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас

    Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

    Кто должен с 1 июля 2019 г. применять онлайн-кассы?

    Сутью онлайн-касс является передача данных о продажах через интернет в налоговую и покупателям. Для отдельных категорий налогоплательщиков продлили отсрочку применения онлайн-касс до 01 июля 2019 года. Кто будет обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 г.?

    Ряд компаний и индивидуальных предпринимателей, для которых была введена отсрочка применения онлайн-касс, до 1 июля 2019 г. должны подготовиться к работе с онлайн-кассами (приобрести оборудование, поставить кассы на учет). Основание – пп.1,3,4 ч.7.1, ч.7.3, 8,11,11.1 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ, п.5 ст. 1 Закона от 03.07.2018 г. №192-ФЗ, письмо Минфина РФ от 18.07.2018 г. №03-01-15/50059.

    С 1 июля 2019 г. обязаны применять онлайн-кассы следующие категории налогоплательщиков:

    1) Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги:

    платных парковок и перевозок;

    по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;

    по временному размещению и проживанию;

    аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

    На сегодняшний день эти категории налогоплательщиков вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

    2) Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала. Под льготу подпадают ИП, которые осуществляют следующие виды деятельности:

    розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли;

    розничная торговля через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;

    услуги общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания;

    услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.

    Сейчас эти категории налогоплательщиков также вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

    Если сейчас у предпринимателя нет наемных работников, но он примет на работу сотрудника до 1 июля 2019 года, то он обязан зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с ним.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    3) Предприниматели на патенте, которые осуществляют следующие виды деятельности:

    парикмахерские и косметические услуги;

    ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;

    техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;

    оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;

    оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;

    проведение занятий по физической культуре и спорту;

    оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;

    оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;

    ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;

    занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;

    услуги по прокату;

    производство молочной продукции;

    товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;

    ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

    Пока они могут работать без онлайн-касс с выдачей документа об оплате.

    4) Организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги.

    Сейчас эти категории налогоплательщиков вправе не применять онлайн-кассы при условии выдачи типографских БСО (п.8 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. №290-ФЗ).

    Например, таксисты, с 1 июля 2019 г. вынуждены устанавливать в автомобилях онлайн-кассы.

    Напомним, что БСО должны быть изготовлены типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.

    Изготовленный типографским способом БСО должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

    В случае оплаты выполненных работ (оказанных услуг) платежными поручениями, БСО не выдается и можно также не применять онлайн-кассу (письмо Минфина РФ от 11.09.2018 г. №03-01-15/65044).

    5) Предприниматели, не имеющие наемного персонала, которые используют торговые автоматы. Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ полностью.

    6) Организации и ИП при приеме оплаты от физических лиц в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).

    7) Организации и ИП при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт.

    8) Организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов.

    9) Организации и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг.

    10) Организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

    11) Кондукторы и водители при продаже проездных билетов и (или) талонов для проезда в салонах общественного транспорта.

    [2]

    Отметим, что стоимость ККТ зависит от вида. Например, автономный, портативный кассовый аппарат АТОЛ 90Ф, Элвес-МФ, Меркурий-115Ф, Меркурий 185Ф, Меркурий-180Ф, Меркурий-130Ф, Пионер 114Ф, Касби 03-К, Элвес-Микро-К обойдется компании или индивидуальному предпринимателю в 17-18 тыс. рублей.

    Читайте так же:  Как оформить временную регистрацию несовершеннолетнего ребенка

    При этом для налогоплательщиков по-прежнему будет действовать ряд исключений, который дает основание не применять онлайн-кассы. Например, нахождение компании или ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа).

    Перечень таких местностей утверждает орган власти субъекта РФ (п.3 ст.2 Закона №54-ФЗ).

    Штрафы за нарушение порядка работы с ККТ

    Компании и предприниматели могут быть оштрафованы за неприменение и за нарушение установленного порядка применения ККТ (ч.2 ст.14.5 КоАП и ч.6 ст.14.5 КоАП).

    Например, если налогоплательщик не выдал чек или БСО покупателю, компанию или предпринимателя ждет предупреждение или штраф (п.6 ст.14.5 КоАП) в размере:

    для компаний –10 тыс. рублей;

    должностных лиц – 2 тыс. рублей.

    Неприменение контрольно-кассовой техники грозит штрафами (п.2 ст. 14.5 КоАП):

    компании – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;

    для должностных лиц – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей.

    Онлайн-касса (Онлайн-ККТ)

    С 1 февраля 2017 года налоговая инспекция ставит на учет только «онлайн-кассы».

    «Онлайн-касса» отличается от обычной кассы тем, что она должна передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию.

    Для этого кассовый аппарат должен быть подключен к интернету и к Оператору Фискальных Данных (ОФД).

    Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн.

    Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

    Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники

    Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ):

    1) электронная регистрация ККТ;

    2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;

    3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;

    4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей ̶ чек направляется покупателю в электронном виде;

    5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;

    6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.

    [1]

    Типы онлайн-кассы

    Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».

    [3]

    Это те же самые модели, но с новой электроникой.

    Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

    То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.

    Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).

    Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, — зашифровывать и хранить.

    Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.

    В настоящее время используются онлайн-кассы нескольких типов:

    Контрольно-кассовые терминалы

    Контрольно-кассовые терминалы — это ККМ с Фискальным накопителем (ФН) и модулем связи (для подключения к сети интернет).

    Фискальные регистраторы

    Фискальный регистратор – это традиционная ККТ, в которой ЭКЛЗ заменили на ФН и добавили модуль для подключения к сети интернет.

    Для работы фискального регистратора необходим компьютер.

    Регистрация Онлайн-ККТ

    Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна через интернет.

    Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

    Это аналог личной подписи в электронном виде.

    На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью.

    Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

    Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

    Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.

    Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм

    Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов.

    Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой.

    В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя.

    В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.

    Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

    Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники

    Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники, в первую очередь, позволят добросовестному владельцу ККТ:

    снизить ежегодные расходы на ККТ;

    получить инструмент, с помощью которого возможно в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;

    иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;

    иметь возможность подавать заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ на бумажном носителе лично в любой территориальный налоговый орган;

    иметь возможность заменять фискальный накопитель самостоятельно;

    применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;

    избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;

  • работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2018 года?

    Что случилось?

    Президент РФ Владимир Путин подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Автором законопроекта являлось Правительство РФ, он направлен на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в налоговые органы (ККТ). Документ предусматривает как ужесточение применения онлайн-ККТ, в частности обязательную печать фискального чека при всех безналичных расчетах, так и целый ряд послаблений для бизнеса, например, освобождение продавцов от выдачи кассовых чеков при погашении авансов за некоторые оказанные услуги. Рассмотрим внимательнее, кто должен будет применять кассы с 1 июля, а кто, напротив, сможет обойтись без них, не боясь получить штраф. Но для начала вспомнить, о чем идет речь в самом Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ .

    Читайте так же:  Валютная ипотека последние новости

    Обязанность применять онлайн-кассы

    С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника, которую применяют бизнесмены, должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, а также покупателям. При этом ЭКЛЗ в ККТ заменили на фискальный накопитель, касса должна быть подключена к интернету, а с оператором фискальных данных должен быть заключен договор на обслуживание. Только после этого ККТ можно поставить на учет в ФНС и отправлять чеки в электронном виде. Если касса не имеет функции передачи данных, использовать ее нельзя в большинстве случаев. Перечень таких ситуаций значительно сокращается с 1 июля 2018 года. Правда, некоторым предпринимателям срок перехода на онлайн-кассы продлили еще на год, до 1 июля 2019 года.

    Кого освободили от обязанности применять онлайн-кассу

    Согласно принятым Госдумой поправкам в закон № 54-ФЗ некоторые организации и ИП будут освобождены от применения ККТ при реализации определенных услуг и товаров и услуг. В частности, можно будет обойтись без приобретения кассового аппарата тем бизнесменам, которые:

    • торгуют молоком и питьевой водой на розлив;
    • продают питьевую воду на розлив через автоматы;
    • торгуют бумажными газетами и журналами независимо от места продажи;
    • осуществляют наличные расчеты на борту воздушных судов;
    • оказывают услуги по перевозке пассажиров с использованием турникетов (метрополитен, автобусы);
    • реализуют товары через механические торговые автоматы.

    Также не нужен будет чек при погашении аванса за оказанные услуги. Освобождены от необходимости применять ККТ и те налогоплательщики, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях. А также представители субъектов РФ и муниципальных образований при предоставлении права пользования платными парковками. Освобождена от касс и деятельность образовательных организаций при оказании населению платных библиотечных услуг, в том числе по доступу к интернету в библиотеках.

    Кому вменили в обязанность пробивать кассовые чеки

    После того как поправки в Закон № 54-ФЗ будут окончательно приняты, у организаций и ИП возникнет обязанность оформлять фискальным чеком абсолютно все безналичные расчеты при любом способе оплаты:

    • наличными электронными деньгами;
    • платежным поручением;
    • банковской картой;
    • переводом через интернет-банк;
    • по квитанции через банк.

    Речь идет о тех видах деятельности, где применение онлайн-касс остается обязательным и после поправок в закон № 54-ФЗ, вступивших в силу в конце 2017 года.

    Кому еще продлили переход на онлайн-ККТ на год?

    В конце 2017 года Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, которым продлил переход на онлайн кассы для некоторых категорий предпринимателей до 1 июля 2019 года. В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2019 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ , в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).

    Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров. К этой же категории относится оказание услуг общественного питания:

    • на объектах с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров;
    • на объектах, не имеющих зала обслуживания посетителей.

    Аналогично до 1 июля 2019 года могут не применять онлайн-кассы ИП на ПСН, которые:

    Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Новые поправки в закон об онлайн-кассах начнут действовать со дня официального опубликования.

    Источники


    1. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.

    2. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.

    3. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.
    4. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
    5. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    Применение онлайн касс
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here