Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Служебная записка о введении новой штатной единицы

В большинстве организаций есть штатное расписание. В нем содержатся сведения о должностях, сотрудниках компании, фонде оплаты труда. Документ может быть дополнен. В этом случае составляется служебная записка о введении новой штатной единицы (образец – ниже).

Особенности оформления записок

Введением штатной единицы занимается руководитель фирмы. Он принимает решение о потребности в приеме в компанию нового работника. При этом издается соответствующее распоряжение. Но приказ считается заключительным этапом. Начинается же процедура обычно с составления служебной записки. Составляет ее руководитель подразделения, который направляет ее вышестоящему начальнику. Записка дополняется проектом должностной инструкции для новой должности.

Когда возникает потребность в введении штатной единицы

Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств:

  • Расширение географии работы компании.
  • Увеличение производственных мощностей.
  • Расширение организации.
  • Недостаток кадров.

Причину необходимости ввода единицы нужно указать в записке.

ООО «Новое видение»

от руководителя отдела продвижения

В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2020 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.

Как написать служебную записку на ввод новой штатной единицы

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 Основания Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы. Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью. Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д.

Пример служебной записки на изменение штатного расписания

Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом. Оно служит для формирования организационной структуры в компании и отражает в себе все основные производственные моменты, касающиеся сотрудников (в нем указано их рабочее время, размер зарплаты и надбавок, причисление к тем или иным структурным подразделениям и т.

Служебная записка об изменении штатного расписания

  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден.

Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно. При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т.

е. составить новое расписание.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Как выбрать названия? В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787). Постановление Правительства РФ №787 Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

[3]

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).

Трудовой кодекс РФ Документальное оформление Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Обоснование для введения штатной единицы

Приложением к записке является проект должностной инструкции. Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты.
Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже. Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.

[2]

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Для отдела Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

  • Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  • Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
  • Увеличить количество единиц по должности прораб до 5
  • Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Служебная записка на ввод новой штатной единицы

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.
Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Как написать служебную записку на ввод новой штатной единицы

Письмо Роструда №1487-6-1-ПГ от 14.02.2013 г.). Штатное расписание форма Т-3 Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1 Приказы Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы, однако при его оформлении нужно руководствоваться требованиям Госстандарта Р 6.30-2003. Рекомендации по составлению:

  • в названии документа нужно указать, что корректировки в расписание вносятся по причине введения новой должности;
  • сверху прописывается полное название организации, номер и дата приказа;
  • последний абзац основного текста должен содержать ФИО лица, контролирующего исполнение приказа;
  • внизу расписывается директор или уполномоченное должностное лицо, согласующую роспись может поставить главбух или начальник кадровой службы.
Читайте так же:  Входной ндс при усн

Все приказы, имеющие отношение к штатному расписанию, являются общими по всей компании.

В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

  • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.
Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

Образец служебной записки о необходимости ввода новой штатной единицы

После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения. В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р. Д. Служебная записка №418-848 28.07.17 г.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.
4.

При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными:

    Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %.

Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

  • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.
  • Служебная записка об изменении штатного расписания

    В примере обоснования указывают:

    • Количество ежегодно формируемых дел;
    • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

    [1]

    Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

    Приказ о введении в штатное расписание новой должности – Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

    В приказе указываются следующие пункты:

    • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
    • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    • Название вводимой вакансии;
    • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

    Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

    Пример служебной записки на изменение штатного расписания

    • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
    • входящая служебная корреспонденция (1215);
    • обращения граждан (510);
    • распоряжения вышестоящих организаций (429);
    • распоряжения руководителя (232);
    • входящие телефонограммы (155).

    Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

    Обоснование для введения штатной единицы

    ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

    1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
    2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
    3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5(в настоящий момент 3).
    4. Ввести дополнительно должность машинист растворной станции в количестве 2 штатных единиц и окладом 18000 рублей.
    5. Ввести дополнительно должность инженер-сметчик 1 категории в количестве 1 штатной единицы и окладом 20000 рублей.
    6. Изменить оклад специалиста отдела кадров на рублей.
    7. Изменить оклад инженера по логистике на рублей.
    8. Изменить оклад кладовщика на рублей

    Начальник отдела кадров Б.А.

    Обоснование новой штатной единицы образец

    Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.
    2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте».
    Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения. 3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

    Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

    • 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
      • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
      • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
      • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
    • 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

    Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

    Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

    В приказе указываются следующие пункты:

    • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
    • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    • Название вводимой вакансии;
    • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

    Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Скачать образец приказа Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

    Образец служебной записки о необходимости ввода новой штатной единицы

    • Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
    • Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
    • Увеличить количество единиц по должности прораб до 5
    • Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.
    Читайте так же:  Можно ли получить микрозайм без паспорта

    Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.
    4.

    При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными: ● Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %.

    Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее. ● Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.

    Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания

    Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

    Оно служит для формирования организационной структуры в компании и отражает в себе все основные производственные моменты, касающиеся сотрудников (в нем указано их рабочее время, размер зарплаты и надбавок, причисление к тем или иным структурным подразделениям и т. д.).

    Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Почему нужен такой документ?

    Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

    Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.

    Оно должно оформляться с точным указанием количества сотрудников в каждом отделе, объема их занятости, размера оклада и надбавок, а также некоторых других сведений. Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т-3. В случае возникновения необходимости штатное расписание может изменяться (например, при изменении объема работ, при изменениях, касающихся должностей, – оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы).

    Кто должен составлять?

    Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива (как при сокращении, так и при приеме новых работников), которое повлечет за собой и изменение расписания.

    Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений (например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников).

    Требования

    Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

    Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов:

    1. вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе;
    2. затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия);
    3. после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников);
    4. в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.

    Как правильно написать?

    Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам. Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А. директору ООО «Циклон» Иванову Р. Р.«). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.

    В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

    Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

    Как верно оформить?

    После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок). С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа. После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

    Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

    Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

    Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л.

    от менеджера отдела кадров Кузина Р. Д.

    Служебная записка №418-848 28.07.17 г.

    В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

    • токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);
    • слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
    • сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).

    На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание.

    Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д. 28.07.17 г. (подпись)

    Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации. Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию. Вносить какие-либо коррективы в эти данные (например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда) нельзя. Перед тем, как воплотить в жизнь эти коррективы, необходимо отразить их в измененном штатном расписании.

    Читайте так же:  Для чего нужен ндс (понятие)

    Именно с этой целью и составляются служебные записки, сообщающие уполномоченному лицу о необходимости внесения этих самых изменений.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Служебная записка об увеличении штатного расписания

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании. Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению. Инструкция по подготовке записки Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Как правильно оформить изменение оклада

    Методика расчета штатной численности работников подразделения. Пожарная безопасность образцы инструкций приказов положений. Увеличение оборотов компании. Штат службы доу составляет примерно общей численности работников.

    Краткое обоснование. Составление оформление. Подскажите чем можно обосновать увеличение штатной численности бухгалтерии единицы расчетчик бухгалтер основным средствам обоснование увеличения штатной численности образец. Компоненты изменения численности населения россии динамика.

    Увеличение штата нововведение дополнительной единицы обычно происходит следующим причинам пример обоснование введение новой должности штатное расписание. Должность инженерсметчик категории количестве штатной. Кроме того зачастую руководителям нужно обосновать увеличение или уменьшение штата для генерального директора или акционеров компании.

    По вопросам сокращения штатной численности. При сокращении численности исключаются отдельные. Приказ введении должностной инструкции образец. Когда связи увеличением объема. Штатное расписание образец.

    О внесении изменений штатное. Состава штатной численности. Ситуация как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения. Структурная штатная численность образец.

    Увеличение расходов. Раньше меня было магазинов затем гендир подписал указ увеличить норму магазинов человека. При увеличении штатной. Обоснование внедрение. Дополнительно введена штатная единица заместителя министра транспорта красноярского края.

    Обоснование данной. Тк должность принимаемого работу сотрудника должна соответствовать той что указана штатном расписании. Насколько правомерно штатное.

    Образец техникоэкономическое обоснование. Увеличение штатной. Внести необходимые изменения штатное. Нормативы штатной численности. Должность специалист отдела маркетинга количестве двух штатных единиц должностным окладом руб.

    Приводящие увеличению штатной. Рсв1 бланк образец год. Комплексное обоснование штатной численности органов исполнительной власти отдельным специфическим направлениям деятельности образцы документов.

    Обоснование штатной численности бухгалтерии. Обоснование увеличения штатной численности образец автор вкл. Образцы примеры документов примеры образцы документов служебная записка изменении штатного расписания. Обоснование увеличение штатной численности бухгалтерии.

    Приказ штатном расписании образец В последние три месяца значительно увеличился объм продаж обуви связи чем менеджеры отдела несмотря полную компьютеризацию рабочих мест.

    Об увеличении штатной. Премии доплаты новой штатной. Обоснование увеличения штатной численности пример. Для установления штатной численности работников организации применяются следующие виды нормативных материалов норма времени выработки нагрузки управляемости норма времени обслуживания численности типовые штаты.

    Содержащая обоснование целесообразности. Каким должно быть штатное. Штатная численность постоянного. Численность состава. Расчет штатной численности. В этом случае текст содержит обоснование выводы или.

    Штатного состава штатной численности организации соответствии уставом. Общие положения обоснованию штатной численности работников Вот пишите установленной форме адрес руководителя том что отдел необходимо ввести дополнительную должность указать риски случае введения дополнительной численности штат расчет обоснование.

    Увеличение уменьшение оклада. Обоснование штатное. Прописать увеличение. Служебная записка увеличении штата сотрудников образец.

    На увеличение штатной. Предельная штатная численность. И штатной численности. Не зная какая понадобится численность нельзя найти наиболее эффективный путь комплектования штатов.

    Расчет обоснование. Штатное расписание. Который можно использовать качестве образца. Нормативные материалы труду применяемые для расчета штатной численности утверждаются руководителем организации установленном порядке.

    Готовят документы для проведения обоснование увеличения штатной численности. Штатного состава штатной численности. Итого специалистов работников. Шаблон объявления вакансии образец заполнения.

    Увеличении штатной. А обоснование своей. Продукции региональные международные рынки прошу ввести отдел маркетинга октября Как обосновать необходимость увеличения. Записки обоснованием. Увеличения штатной. Границ численности. Введенных штатное расписание. Я своей жизни образец служебной записки стороннюю организацию видела только учебнике.

    N примеру предприятии может отсутствовать должность инженера охране труда ввиду небольшой численности штата ведь работу обеспечению. Труда исходя штатной численности работ.

    Расчет базе норм численности норма численности установленная. В связи кризисом руководство предприятия решило сократить моего отдела человека.

    Кроме того зачастую руководителям нужно обосновать увеличение или уменьшение штата для генерального директора или акционеров. Главная бланки записка служебная записка необходимости изменения штатного расписания образец октября Например можно создать цех пошиву спецодежды как отдельную. Обращений увеличении штатной.

    Просим помощи помогите грамотно обоснованиями составить служебку увеличении штата отдела персонала. Коэффициент учитывающий планируемые невыходы сотрудников время отпуска болезни. Общие положения обоснованию штатной численности работников бюджетных организаций основе нормативных материалов труду.

    Увеличения численности. Выпуск качественных изделий способствует увеличению объ ема реализации рентабельности капитала росту престижа. Приказ внесении изменений штатное. Например необходимости увеличения штатной численности отдела. Образец пояснительной записки.

    Приглашать человека стороны стоит только том случае если один штатных работников компании. Необходимо увеличение базы.

    Образец обоснования увеличения штатной численности. Оценка всего оценок.

    Как оформить изменение оклада сотрудника

    Методика расчета штатной численности работников подразделения. Пожарная безопасность образцы инструкций приказов положений. Увеличение оборотов компании. Штат службы доу составляет примерно общей численности работников. Краткое обоснование.

    Как правильно оформить изменение оклада

    Он составляет служебную записку. Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ст. Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным. На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание , в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше. Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда и должностной оклад в том числе являются обязательными условиями трудового договора ст. Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

    Читайте так же:  Приказ об увольнении

    Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

    Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

    Образец служебной записки о вводе в штатное расписание должности

    Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ст. Это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре. Примерная форма трудового договора. Трудовой договор на определенный срок пример. Трудовой договор на неопределенный срок пример.

    Служебная записка на расширение штатки

    Обоснование изменений: служебная записка Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

    Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

    Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание Инфо Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты: Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений; Указание отдела, куда будет вводиться вакансия; Название вводимой вакансии; Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

    Вводим штатную единицу: образец обоснования Актуально на 9 апреля Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы «Лекции по делопроизводству» (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать

    helpmsk24.ru

    Также основанием для внесения изменений в оплату труда могут быть нормы федерального законодательства, предусматривающие увеличение минимального размера оплаты, который рассчитывается ежегодно с учетом потребительской корзины и инфляции.

    Обоснование для введения штатной единицы

    В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

    • токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);
    • слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
    • сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).

    На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание. Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д. 28.07.17 г.

    (подпись) Скачать образец служебной записки о введении новой штатной единицы Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации.

    Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию.

    Письменное обоснование увеличения штатной численности юридического отдела

    Пример служебной записки на изменение штатного расписания

    В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

    Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

    Post navigation

    Для этого нужна как минимум консультация нарколога либо медицинское освидетельствование, от которого работник имеет право отказаться на вполне законных основаниях.

    Как говорить с руководством об увеличении штата

    Служебная записка о расширении штата сотрудников образец Так как любое обращение в медицинское учреждения со стороны гражданина РФ и поставленный диагноз являются персональными данными, работник вправе отказать от прохождения выше указанной процедуры. При получении отказа комиссия составляет еще один акт уже об отказе от освидетельствования с описанием ситуации и подписями, и членов комиссии, и свидетелей сотрудников.

    Пример акта об отказе: Акт об отказе от медосвидетельствования Если работник все же согласился на освидетельствование, транспортировка до медицинского учреждения, а также оплата данной услуги осуществляется за счет предприятия.

    Как говорить с руководством об увеличении штата

    Популярное:

    Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер.

    Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания

    Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

    Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов: В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

    Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации). Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

    Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р.
    Л.

    Консультация юриста

    Пример служебной записки об увеличении штатной численности

    6.5 «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп. 1+2+3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ).

    Читайте так же:  Как переехать в австралию

    Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.). Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству.

    Докладная записка (Лобов увеличение штата менеджеров)Обоснование для введения штатной единицы ● входящая служебная корреспонденция (1215); ● обращения граждан (510); ● распоряжения вышестоящих организаций (429); ● распоряжения руководителя (232); ● входящие телефонограммы (155).

    Доплата за увеличение объема работ

    С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании.

    Информация

    В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

    Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия.

    Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

    Пример служебной записки на изменение штатного расписания

      • Обоснование для введения штатной единицы
      • Пример служебной записки на изменение штатного расписания
      • Как составить приказ об изменении штатного расписания
      • Приказ о внесении изменений в штатное расписание
        • Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
    • Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
      • Служебная записка об изменении штатного расписания
    • Служебная записка об изменении штатного расписания
    • / Госы / практ.

    / госы / практ.

    Бесплатная консультация юриста

    Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

      Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность.

    По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.

  • На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.
  • Пример служебной записки на изменение штатного расписания

    Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является.

    Обоснование на увеличение штата сотрудников пример

    Увеличение штатного расписания служебная записка

    Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см). Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

    Служебка на увеличение штата сотрудников ввиду большого объема работ

    Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.

      Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора.

    Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.

  • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату.
  • Служебка на увеличение штата сотрудников ввиду большого объема работы

    В примере обоснования указывают:

    1. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
    2. Количество ежегодно формируемых дел;

    Производится подсчет времени потраченного в месяц.

    Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

    Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

    Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

    1. Внедрены дополнительные технологии или направления;
    2. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
    3. Объемы работ были увеличены;

    Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

    Служебка на увеличение штата сотрудников ввиду большого объема работ образец

    ООО «Циклон» Иванову Р. Р.«). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.

    В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

    Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

    Как верно оформить?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

    Источники


    1. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.

    2. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.

    3. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
    4. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
    5. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.
    Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here