Реквизиты докладной записки

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Реквизиты докладной записки" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.
    Читайте так же:  Арест на регистрационные действия с имуществом

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел кадров
    Генеральному директору
    ООО «Омега»
    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

    В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

    Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

    Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

    Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

    Отдел метрологии
    Генеральному директору
    ООО «Росмашинстрой»
    Радковскому К.Л.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

    Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

    Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

    Административно-хозяйственный отдел
    Генеральному директору
    ООО «Просперити»
    Гиацинтовой А.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

    Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

    Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

    Реквизиты служебной записки

    Наименование реквизита Пример
    1)наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже) Кафедра русского и украинского языков
    2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа. Директору Центра информационных компьютерных технологий ДонНТУ Иванице С.В.
    3) название вида документа (печатается прописными буквами) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу ) 04.03.2016
    5) место составления документа (располагается на одном ряду с датой в правом углу) г. Донецк
    5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Оби отглагольного существительного в предложном падеже: О ремонте …).Располагается ниже даты и места составления документа. О переустановке операционной системы
    6) текст состоит из 2-х частей: · 1-я частьизлагается информация о фактах, которые побудили составить документ; · во 2-й частиизлагаются выводы,предложения или просьба автора документа о решении проблем, которые описываются в первой части. На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения. Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (ауд. 3.502).
    7) список прилагаемых документов (если имеются);
    8) подпись автора документа(название должности, подпись, расшифровка подписи) Завкафедрой _________ Т.А. Мачай (подпись)

    Образец служебной записки

    Кафедра русского и украинского языков Директору Центра информационных компьютерных технологий ДонНТУ Иванице С.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    04.03.2016 г. Донецк

    О переустановке

    Операционной системы

    На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения.

    Читайте так же:  Сбалансированная система показателей (ссп) — что это такое

    Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (3.502).

    Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай

    Упражнение 1. Отредактируйте предложения, устранив ошибки в порядке слов предложения.

    1. При невыполнении данного пункта договора заказчик обязуется выплатить в размере 0,1% стоимости готовой продукции неустойку за хранение продукции.

    2. В связи с передачей объекта в ведение МП «Волгопроммаш» и предоставленных расчетов прошу выделить 200 млн. рублей.

    3. В свою очередь Подрядчик несет материальную ответственность за повреждения энергосистемы, находящейся в ведении Заказчика в полном объеме.

    4. Во время работы специалистов исполнителя заказчик обеспечивает рабочими местами в помещениях АТС и измерительными приборами.

    5. Датой передачи собственности считается дата зачисления денежных средств за всю партию на расчетный счет поставщика.

    6. Срок гарантии нормальной работы продукции устанавливается с даты подписания акта о приемке сторонами законченных работ в полном объеме.

    7. Каждая из сторон имеет право прекратить действие Договора, уведомив не менее чем за 20 рабочих дней другую сторону в письменном виде.

    Упражнение 2. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, устраняя грамматические ошибки. При необходимости замените деепричастные обороты придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.

    1. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо.

    2. Отвечая на Ваше письмо относительно финансового положения компании, нами была собрана следующая информация.

    3.Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%.

    4. Подписывая договора, оплата гарантируется.

    5. Направляя на рассмотрение данный вопрос, нам необходимо увеличение годового фонда минимум на сорок тонн.

    6. Однажды одевшись в «Рибок», вам не захочется покупать спортивную одежду других фирм.

    7. Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.

    Упражнение 3. Придумайте предложения со следующими деепричастными оборотами:

    1. Отправляясь в загран командировку, .

    2. Рассчитывая на свои силы, .

    3. Принимая во внимание Ваше мнение по данному вопросу, .

    4. Приступая к рассмотрению следующего вопроса, .

    5. Отмечая отдельные недостатки, .

    6. Подчеркивая значимость проекта, .

    7. Отвечая на Ваш запрос от 17.07.98 г.

    8. Рассмотрев Ваше предложение о сокращении срока поставок. .

    Упражнение 4. Отредактируйте предложения, исправив ошибки в употреблении однородных членов.

    1. При обнаружении повышенного уровня радиации в рабочих помещениях приостановить работы с источниками ионизирующих излучений с эвакуацией людей и докладом руководству.

    2. Различного рода вывески и реклама арендаторов должны быть согласованы с руководством рынка.

    3. Арендаторы и их персонал обязаны соблюдать санитарные и противопожарные требования.

    4. В выставке приняли участие крупные фирмы, предприятия города, акционерные общества и частные предприятия.

    5. Если вы хотите, чтобы ваше торжество, отдых коллектива, свадьба, юбилей прошли празднично и остались в памяти, спешите уже сегодня забронировать места на теплоходе «Полина».

    6. Для малоимущих, инвалидов и неторгующих организаций предусмотрены скидки.

    7. Последнее означает не просто вежливость с покупателями, но и заботу о нем.

    Упражнение 5. Устраните ошибки в конструкциях с однородными членами. Обратите внимание на то, чем выражены однородные члены в предложениях.

    1.Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся дефекты, возникшие по вине подрядчика и которые не позволяют продолжать нормальную эксплуатацию продукции, то гарантийный срок продлевается.

    2. Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе и какие методы использовались для достижения этой цели.

    3. Мы были бы рады, если бы Вы оплатили банковским векселем, либо открыв безотзывный аккредитив в нашу пользу.

    4. Перед сдачей объекта под охрану нужно проверить, чтобы в охраняемом помещении в нерабочее время не оставались посторонние лица, включенные электроприборы и другие источники огня.

    5. Стороны освобождаются от ответственности, если невыполнение обязательств явилось следствием непреодолимой силы, возникшей после заключения договора, и которую нельзя ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами.

    6. Когда было принято решение о переносе ком­муникаций и, предварительно сообщив об этом пользователям, мы начали работ.

    Задание 1. Составьте документ, в котором Вы сообщаете о нарушении трудовой (учебной) дисциплины.

    Задание 2. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Напишите правильный вариант документа.

    Начальнику электромеханического цеха г-ну Годецкому В.К. от Семенова В.П., который проживает по адресу: 8323, г. Донецк, ул. Черкасская, 7 кв.5

    Прошу принять меры к нарушителю трудовой дисциплины механику Игнатову О.П., который систематически опаздывает на работу и нарушает технику безопасности, а это раздражает начальство и приводит к выяснению отношений.

    25.03.16 старший механик Семенов В.П.

    Задание 3. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Напишите правильный вариант документа.

    Донецкий Национальный Технический Универ

    Заведующему горно-геологичекого факультета

    О возможности прохождения производственной практики

    Прошу направить 3 студентов и молодых студенток специальности „Геология и разведка” для того, чтобы они прошли производственную практику на шахте им. Горького сроком 23 рабочих дня, находящейся по адресу г. Донецк, ул. Соловьяненко, 78

    [2]

    Главный геолог шахты им. Горького (подпись)

    Задание 4. Оформите документ, правильно разместив реквизиты.

    Служебная записка. Директору Донецкого кадастрового центра Андрейченко С.А. Отдел геодезических измерений. Начальник отдела А.Н. Сугоняка. Вследствие неблагоприятных метеорологических условий запланированные работы по съемке местности на участке, отведенном под строительство автовокзала, начались с опозданием.

    Просим Вашего распоряжения соответствующим службам о коррекции графика работы геодезистов.

    О коррекции графика работы. 27.03.2016 г.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Задание 5. Составьте документ, в котором Вы как руководитель научно-исследовательского отдела (лаборатории, цеха, участка) обосновываете необходимость замены оборудования.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9191 —

    | 7254 — или читать все.

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Реквизиты докладной записки

    Трудовые отношения в коллективе не всегда протекают спокойно. Нередко управленцу подаются так называемые докладные записки относительно дисциплинарных проступков трудоустроенных лиц. Подобная бумага может помочь субъекту подстраховаться от различных конфликтов и споров на работе. Следовательно, докладные записки не только служат доказательством вины или невиновности конкретного субъекта, но также имеют информационный характер.

    Читайте так же:  Категории лиц, причисляемых пфр к самозанятым гражданам

    Понятие, цели и основания для составления докладной записки

    Под докладной запиской понимается бумага, являющая составной частью внутреннего или внешнего документооборота компании. Она позволяет донести информацию до адресата посредством документирования факта производственной жизни.

    Главной особенностью рассматриваемой бумаги является иерархический характер ее подачи. Подразумевается, что она всегда поступает от подчиненных к начальникам (как к непосредственным руководителям, так и к генеральным), формируется по личному волеизъявлению работника, либо по запросу его нанимателя, и, зачастую, носит информационный характер.

    Ознакомление с ней позволяет управленцу в дальнейшем вынести определенное решение. Следовательно, докладная записка прямо влияет на систему менеджмента в компании.

    При составлении докладной записки важно указывать все требуемые реквизиты. Ввиду того, что стандартная форма подобного документа не регламентирована законом, составителям следует опираться на имеющуюся юридическую практику. Кроме того, образец докладной записки должен храниться в кадровом подразделении организации.

    В основном тексте записки не допускаются ни фактические, ни грамматические ошибки, а также помарки, исправления или описки. Если субъектом допускается ошибка при написании бумаги, ему рекомендуется составить документ заново, а не пытаться внести исправления.

    Основными целями составления докладных записок являются:

    • составление мнения нанимателя о конкретном сотруднике. В условиях, когда лицу стали известны определенные факты, которые противоречат нормальной и стабильной трудовой деятельности, ему необходимо оповестить об этом управленца, изложив все сведения в докладной. В основном тексте может содержаться не только описательная часть конкретной ситуации, но и личное мнение составителя относительно своего участия в указанных событиях. Последнее обстоятельство может как облагородить субъекта, так и дискредитировать его;
    • снятие ответственности с составителя. Подразумевается, что если субъект осознал какую-либо ошибку и добровольно оформляет докладную записку с разъяснениями причин своего поведения, наказание для него не будет, либо оно будет существенно смягчено;
    • защита своих прав и интересов. В данном контексте докладная записка может служить попыткой субъекта мирно разрешить возникшую неприятную ситуацию.

    Также важно отметить, какие проступки коллег или подчиненных служат основаниями для подачи вышестоящему руководителю докладной:

    Особенности оформления внутренней и внешней докладной записки

    По характеру докладных различают следующие виды:

    1. Информационная записка. Предполагается оповещение управленца о ходе каких-либо работ, а также о нюансах, сопровождающих производственную деятельность.
    2. Инициативная. Подразумевается, что данный вид бумаги должен стимулировать управленца принять какое-либо решение.
    3. Отчетная. В таких записках раскрывается информация о завершении работы или ее этапа, а также о порядке исполнения распоряжения нанимателя.

    В зависимости от места расположения адресата (на территории бизнес-субъекта или за его пределами), докладные могут быть внешними и внутренними.

    Внешняя документация формируется на имя управленца компании, в которой не трудоустроен составитель. Подобные бумаги в обязательном порядке должны оформляться на фирменном бланке, а также визироваться генеральным директором организации.

    Реквизиты докладной записки

    Реквизитами внешней докладной записки являются:

    • полное наименование компании, ее регистрационные данные, номер расчетного счета и название банка. Все указанные сведения должны содержаться на фирменном бланке;
    • название бумаги, в данном случае – «Докладная записка»;
    • дата и номер исходящего документа;
    • общая информация об адресате. Предполагается название компании, куда направляется бумага, ФИО и должность ее руководителя;
    • заголовок к основному тексту, основной текст. В него включается вся информация, являющаяся целью формирования бумаги;
    • общая информация об исполнителе, его контактные данные.

    В свою очередь, внутренняя докладная направляется на имя руководителя той компании, в которой субъект является штатным служащим. Подобная бумага может оформляться на простом листе А4, но обязательно должна содержать все требуемые реквизиты внутренней докладной записки. Несмотря на отсутствие регламентированной формы, нужные реквизиты фиксируются в ГОСТе 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».

    Хотя указанный документ и утратил силу, являясь в настоящий момент недействительным, а новый не принят, сотрудники продолжают придерживаться его положений и обращаться к юридической практике прошлых лет.

    К реквизитам внутренней докладной относятся:

    • полное название подразделения, где работает субъект;
    • название бумаги, в данном случае – «Докладная записка»;
    • дата и регистрационный номер;
    • основной текст документа;
    • перечень приложений доказательных бумаг, если подобное актуально для конкретной ситуации;
    • общие сведения об адресате. Подразумевается ФИО и должность непосредственного начальника лица или управленца компании;
    • виза документа, которая заключается в личной подписи составителя, а также в ее расшифровке.

    Подача внутренней докладной записки правомерна через служащего кадрового подразделения или секретаря управленца. Документ проверяется на наличие всей необходимой информации, после чего зарегистрируется.

    Докладная также может быть возвращена лицу на доработку, если в ней отсутствуют нужные данные или найдены какие-либо ошибки.

    Структура докладной записки

    Как уже было отмечено, при составлении докладной важны реквизиты. Впрочем, грамотная структура также немаловажна.

    Стандартными разделами документа являются:

    1. Фактический блок. В данном блоке приводятся основания для составления бумаги, детально описываются сопутствующие конфликту условия (если подобное актуально).
    2. Аналитический блок. Здесь субъект анализирует сложившуюся ситуацию.
    3. Резюмирующая часть. Составитель может предложить адресату свое видение решения проблемы. Однако, оно должно иметь рекомендательный характер, так как именно наниматель в последующем будет принимать независимое решение, основываясь на полученной информации.

    Составление докладной правомерно в текстовом и в табличном варианте, от руки и в печатном виде.

    Если бумага составляется в печатном виде, то подпись субъекта должна, тем не менее, проставляться от руки.

    Примеры составления докладных записок

    Пример 1. Внешняя докладная записка.

    Общество с ограниченной ответственностью «Губная помада»

    ООО «Губная помада»

    123456, г. Воронеж, ул. Белокаменная, д. 43, корп. 4, оф. 3001

    ОКПО 12345876 ОГРН 482899887

    р/с 20097896765764654654 ОАО «КейБанк»

    ООО «Минеральное ископаемое»

    Зотову Игорю Николаевичу

    О привлечении трудовых ресурсов

    Уважаемый Игорь Николаевич!

    Ввиду отсутствия достаточного количества кадров при основании управленческого аппарата для обособленного подразделения в г. Выборг, требуется дополнительное привлечение субъектов в срок до 10.04.2019г. Период проведения собеседований – до 30.04.2019г.

    Оплата всех сопутствующих трат будет осуществлена в соответствии с п. 4.2 соглашения о предоставлении услуг № 54 от 01.06.2018г.

    Начальник кадрового подразделения Сухов Н.С. Сухов Н.С.

    Пример 2. Внутренняя докладная записка.

    Читайте так же:  Возможные причины отказа в регистрации ооо

    Маркетинговое подразделение Генеральному директору

    Пикалову Сергею Валерьевичу

    О прогуле маркетолога

    Уважаемый Сергей Валерьевич!

    Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 01.02.2019г., в маркетинговом подразделении мной был зафиксирован прогул маркетолога Ледневой Светланы Павловны, которая отсутствовала на рабочем месте с 10.00 до 16.30.

    Оправдательных документов, визирующих уважительность причины прогула Ледневой С.П., предоставлено не было.

    [1]

    Прошу принять соответствующие меры.

    Начальник маркетингового подразделения Шестаков А.С. Шестаков А.С.

    Таким образом, оформить докладную записку вправе любой трудоустроенный гражданин, если на то есть достаточно оснований. Лицу необходимо отразить все требуемые реквизиты подобных бумаг, соблюсти структуру, а также не допускать ни фактических, ни орфографических ошибок.

    Оформление докладной записки

    Докладная записка

    – это документ, который адресуется руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержит изложение какого-то вопроса с выводами и предложениями составителя. В зависимости от содержания докладные записки делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресования – на внутренние (адресованы руководителю своей организации) и внешние (адресованы в вышестоящие организации).

    Внутренние докладные записки оформляют машинописным или рукописным способом. Их подписывает автор-составитель.

    Внешние докладные записки оформляют машинописным способом, их подписывает руководитель организации.

    Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора (инициативная докладная записка), так и по указанию руководства. Реквизиты докладной записки:

    · наименование организации – для внутренней докладной записки указывают наименование структурного подразделения;

    · наименование вида документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

    · дата, которая заполняется от руки после подписания документа;

    · регистрационный номер, который является порядковым с начала календарного года, во внутренней докладной записке этот реквизит может отсутствовать;

    · место составления — отсутствует во внутренней докладной записке;

    · заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?»);

    · адресат – конкретное должностное лицо, которому адресована докладная записка;

    · отметка о наличии приложения – оформляется в случае необходимости;

    · отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

    Текст докладной записки, как правило, делится на две части. В первой части излагают факты, послужившие причиной составления докладной записки, во второй – выводы и предложения составителя.

    Формуляр докладной записки представлен в Приложении 8.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8711 —

    | 7459 — или читать все.

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Реквизиты докладной записки

    Наименование реквизита Пример
    1) наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже) Кафедра русского и украинского языков
    2) адресат(название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа. Декану ЭТФ доц. Шевчуку Н.В.
    3) название вида документа (печатается прописными буквами) ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу) 26.03.2016
    5) место составления документа(располагается на одном ряду с датой в правом углу) г. Донецк
    5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Оби отглагольного существительного в предложном падеже: О прогуле …).Располагается ниже даты и места составления документа. О пропуске занятий студентами гр. ЭС-14
    6) текст (располагается под заголовком) начитается с устойчивого словосочетания «довожу до Вашего сведения», состоит из 3-х частей:
    · 1-я часть вступительная; Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»:
    · во 2-й частиизлагается информация о фактах, которые побудили составить документ; 1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов. 2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов. 3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов.
    · выводы, предложения автора документа; Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам.
    7) список прилагаемых документов (если имеются);
    8) подпись автора документа(название должности, подпись, расшифровка подписи) Завкафедрой _________ Т.А. Мачай (подпись)

    Образец докладной записки

    Кафедра русского и украинского языков Декану ЭТФ доц. Шевчуку Н.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    Г. Донецк

    О пропуске занятий

    студентами гр. ЭС-14

    Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»:

    1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов.

    2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов.

    3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов.

    Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам.

    Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Служебная записка – информационный документ, который составляется с целью решения или согласования служебных вопросов.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10213 —

    | 7799 — или читать все.

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Докладная записка на сотрудника

    Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

    Пример докладной записки

    Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

    В верхней части справа размещаем информацию об адресате:

    Директору ООО «Сфера».
    Павлову Н.П.
    Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота
    По центру: Докладная записка.
    Далее — дата и номер документа в левой части: 07.05.2013 №1.
    В правой – место: г. Москва.
    Ниже — заглавие: О замене картриджа.

    Читайте так же:  Оформление займа вивус

    Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.
    Прошу Вас рассмотреть вопрос о замене вышедшего из строя картриджа на новый.
    Внизу – сведения об адресате и его подпись: заместитель начальника отдела – подпись — Власов Д.И.

    Докладная записка образец

    Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

    В правом верхнем углу:

    Руководителю ЗАО «Стойка».
    Ниже по центру: Докладная записка.
    Далее дата и номер: 07.05.2013

    Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.
    Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.
    С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

    Докладная записка на ученика

    Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

    [3]

    Например: О необходимости перевода учащегося
    Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.
    В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.

    Докладная записка о прогуле

    Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

    Например: О нарушении трудовой дисциплины.
    Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.
    Документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Глазковой Н.Д. не предоставлено. В связи с вышеизложенным предлагаю объявить Глазковой Н.Д. выговор.

    Форма докладной записки

    Докладные записки составляются в свободной форме: первая часть – изложение сути вопроса, вторая – выводы и предложения. Оформление зависит от адресата.

    Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.
    Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

    Интересное видео: Докладная записка (написана по мотивам реальной докладной записки)

    10 thoughts on “ Докладная записка на сотрудника ”

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать докладную на сотрудника которая не предоставляет соответствующие документы для заключения трудового договора (оригинал удостоверение личности, трудовую книжку) Нарушения статьи 32 Трудового Кодекса РК

    Если сотрудник совершает действия мешает рабочему процессу, вашей работе лично, или являются опасными для его жизни или для жизни окружающих.Как грамотно составить текст докладной на сотрудника?

    Добрый день помогите составить докладную на себя на снятие дополнительного объема

    Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, правильно составить докладную от воспитателя на родителя воспитанника.
    Мою группу посещает мальчик. Его в д/с приводит папа, который на любые просьбы, замечания начинает хамить, повышать голос. Последний раз это произошло в присутствии других родителей и детей.
    Дело в том, что у нас прием детей осуществляется до 8:30. Этот родитель систематически нарушая режим детского сада и условия договора, приводит ребенка с опозданием в 9:00, 10:00 и даже 11:00. При этом он не предупреждает воспитателей. На замечание реагирует криками. Диалог не строится, т.к. он ничего не хочет слышать, только кричит, что он будет приводить ребенка тогда, когда ему удобно. Помогите защитить себя.

    помогите правильно написать докладную на пациента . урютину .л.а . проживающию в пансионате. каторая дерется .обзывается не цензурной бранью.

    Здравствуйте, помогите ,пожалуйста , правильно составить докладную на водителя школьного автобуса, который не выполняет поручения зав.филиалом , хамит, ведет себя некорректно.

    Здравствуйте помогите правельно написать докладную на преподавателя музыки в детском саду поднимает руку на ребёнка.

    Лелик, ну и как, а главное — куда будет отправлять ответ человек который решит Вам помочь? Где Ваши контактные данные?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Здравствуйте, помогите правильно написать докладную на дополнительный день к отпуску в зависимости от трудозатрат.

    Источники


    1. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.

    2. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.

    3. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.
    4. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
    5. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    Реквизиты докладной записки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here