Сфера применения формы т-4

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Сфера применения формы т-4" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Пример заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника (Форма N Т-4) (подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2014 г.)

Пример заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N Т-4

Оборотная сторона формы N Т-4

Сфера применения формы Т-4

Формы первичной учетной документации (Учет кадров)

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а)

Личная карточка работника (форма № Т-2)

Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС)

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4)

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а)

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а)

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а)

Все в формате ворд, архивированное.

По мере готовности будут выкладываться остальные формы и бланки.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника Т-4

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника – это документ унифицированной формы № Т-4, который применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Информация, отражаемая в ней, учитывает специфику научных и педагогических кадров, в том числе степени и звания, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Это для того, чтобы отразить все сведения, необходимые для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и пр.

Учетную карточку по форме N Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой (форма N Т-2) при приеме на работу научных и педагогических работников. Оформляют ее в кадровой службе на основании сообщенных работником сведений и предоставленных им документов (диплома кандидата или доктора наук, аттестата доцента или профессора и пр.).

Форма учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Негосударственные организации вправе использовать форму учетной карточки научного, научно-педагогического работника, разработанной ими самими, но при этом она должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402 –ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Правила заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4

В правом верхнем углу унифицированной формы N Т-4 ставят код формы документа по ОКУД, а также код организации по ОКПО. Этот уникальный код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присваивают организации при ее регистрации органы статистики.

Графу «Наименование организации» заполняют в соответствии с учредительными документами. Каждой учетной карточке научного, научно-педагогического работника присваивают индивидуальный номер и фиксируют дату ее составления.

После заголовка по ширине всей формы располагается таблица из нескольких граф:

  • структурное подразделение;
  • должность (специальность, профессия);
  • вид работы (характер предстоящей работы: по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.) заполняют на основании приказа о приеме на работу.

В графу «Табельный номер» записывают табельный номер сотрудника, присвоенный этому человеку при приеме на работу.

Графа « Алфавит» введена для указания первой буквы фамилии работника. Такой подход позволяет упорядочить картотеку и упростить поиск данных о конкретном человеке среди множества других карточек.

Паспортные данные работника заносят в п. 1 «Фамилия, имя, отчество» и п. 2 «Дата рождения» формы N Т-4. Дату рождения записывают цифрами и прописью. Например, будет ошибкой, если в этой строке указать 04.08.1950, правильно: 4 августа 1950 года. Дата рождения в цифровом выражении указывается справа в специальном поле.

В п. 3 «Высшее профессиональное образование» на основании диплома заносят наименование образовательного учреждения и дату, когда человек его окончил. «Послевузовское профессиональное образование» отражают в п. 4 унифицированной формы. Сначала указывают вид полученного образования (аспирантура, адъюнктура или докторантура). Далее в этом пункте предусмотрена таблица, в которой необходимо указать наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, а также полученную специальность.

Коды в зонах кодирования ставят в соответствии с Общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН) ОК 018-95 (утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412), специальностей по образованию (ОКСО).

В п. 5 формы N 4 на основании представленных документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом). Сюда же записывают отрасль науки.

В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

Обратите внимание, что с 1 января 2004 года постановлением Госстандарта Россииот 30 сентября 2003 г. N 276-ст утвержден новый Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, которым и следует руководствоваться при заполнении граф формы Т-4.

Графу 7 «Общий научно-педагогический стаж работы», в том числе педагогический стаж работы, сотрудник кадровой службы высчитывает путем арифметических вычислений по записям в трудовой книжке работника.

В таблицу о присуждении ученой степени, присуждении ученой степени, присвоении ученого звания и изменений научной специальности после заполнения учетной карточки вносятся все дополнения, изменения в соответствии представленных сведений и подтверждающих документов работником в кадровую службу.

HR-Life.ru — специализированный ресурс для менеджеров по персоналу и руководителей. Все разделы сайта — управление персоналом, кадровое делопроизводство, образцы документов — заполняются с учетом трех правил: наглядность, информативность, удобство.

[2]

HR-Life.ru — это не только подборка тематических статей, но и сводка новостей и предстоящих событий HR-мира, а также каталог кадровых агентств с удобным поиском, содержащий основную информацию по более чем семидесяти агентствам по подбору персонала. HR-Life.ru — все из жизни HR-менеджера.

Форма № Т-4 (Учетная карточка научного, научно-педагогического работника)

Форма № Т-4 (Учетная карточка научного, научно-педагогического работника)

Читайте так же:  Последствия несогласованной перепланировки
Описание/Рекомендации по заполнению

Унифицированная форма № Т-4

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 4 «Послевузовское профессиональное образование» указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 «Ученая степень» заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма № Т-2).

Название файла Размер Скачать

Чтобы скачать файл, необходимо войти или зарегистрироваться

Сайт, полностью посвященный автоматизации службы персонала и отдела кадров

В данном разделе сайта представлено краткое описание решения Global-HRM, освящающее основные преимущества системы. Полное представление о решении и непосредственное знакомство с ним, позволяет получить сайт GLOBAL-HRM.RU, целиком посвященный кадровым технологиям Global.

Подробное знакомство с программой и Демо-версия On-Line

Подробно познакомиться с системой Global-HRM , посмотреть скриншоты (снимки экранов), поработать с Демо-Версией через Интренет, Вы сможете на отдельном сайте, полностью посвященным Кадровым решениям Global.

Общие сведения о Global-HRM

Решаемые задачи

Организационная структура и штатное расписание

Система Global-HRM позволяет работать с развернутым штатным расписанием каждого подразделения. Развернутое штатное расписание включает в себя все данные, необходимые для заполнения формы Т-3, а также дополнительную информацию по каждой позиции:

  • Профиль требований должности, используемый при подборе на должность;
  • Аналитическая инфомрация — статья затрат, балансовый счет, позиция профессии для учета ПФ;
  • Временные и сверхштатные вакансии;
  • Надбавки, доплаты по должности;
    Global-HRM содержит инструментарий организационного проектирования и планирования. В системе существует возможность планирования штатного расписания, путем ввода всей необходимой информации по каждой должности, а также сроков их введения. Аналитические отчеты, использующие эти данные, позволяют определить потребность в количественной и профессиональной потребности в персонале на определенный период, выяснить необходимость переподготовки и продвижения сотрудников предприятия
  • Кадровый учет

    Global-HRM позволяет учитывать весь комплекс информации по персоналу. На сегодняшний день личная карточка сотрудиника содержит около 30 разделов, объединяющих в группы личные данные по каждому сотруднику организации:

  • Адресные данные
  • Адаптация
  • Аттестация
  • Больничные листы
  • Взыскания
  • Совмещение
  • Военно-учетная информация
  • Вычеты
  • Документы
  • Дополнительные сведения о сотруднике
  • Иностранные языки
  • Инвалидность
  • История фамилий
  • Корпоративное обучение
  • Кадровый резерв
  • Медицинские осмотры
  • Медицинское страхование
  • Награды
  • Надбавки
  • Образование
  • Оценка
  • Отпуска
  • Учет ПФР
  • Перемещения (переводы)
  • Поощрения
  • Приказы по сотруднику
  • Профессиональные заболевания
  • Санатории
  • Семья
  • Социальный статус (льготы)
  • Банковские счета
  • Стаж
  • Трудовая книжка
  • Управление персоналом

    Комплексный подход разработчиков к автоматизации управления человеческими ресурсами позволяет Вам использовать модуль Global-HRM в качестве инструмента по решению задач в области планирования персонала. Информационная подсистема планирования персонала включает весь комплекс соответствующих этапов:

  • Формирование базы заявок на набор персонала;
  • Планирование сроков и способов набора персонала;
  • Формирование базы данных кандидатов;
  • Отбор кандидатов;
  • Прием на работу;
  • Всесторонний анализ потребности в человеческих ресурсах и эффективности работы по набору персонала.
  • Работая в Global-HRM, Вы можете вести учет и планирование собеседований, результатов тестирования при приеме на работу, а также анализировать финансовые затраты на поиск персонала и результативность поиска в разрезе различных источников формирования штатов (кадровые и рекрутинговые агентства, объявления в изданиях и Интернет и т.д.).

    Документооборот

    Программный комплекс Global-HRM предоставляет возможность автоматизировать кадровый документооборот в компании. Система поддерживает многоступенчатое визирование приказов, интегрирована с офисными программными продуктами, имеет функционал рассылки электронных сообщений и оповещений.
    Global-HRM позволяет формировать и выводить на печать широкий перечень кадровых документов (Трудовые догворы, анкеты, приказы на обучение и др.), а также типовые унифицированные формы:

  • Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
  • Т-2 Личная карточка работника;
  • Т-3 Штатное расписание;
  • Т-4 Учетная карточка научного, научно педагогического работника;
  • Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
  • Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • Т-7 График отпусков;
  • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником;
  • Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
  • Т-10 Командировочное удостоверение;
  • Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника.
  • Произвольные отчеты

    » Global управление персоналом» включает в себя эффективный инструментарий для получения и обработки информации в соответствии с требованиями пользователя. Помимо стандартных форм отчетности предусмотренных законодательством, в систему включен целый спектр дополнительных отчетов: данные о вычетах сотрудника, динамика доходов, анализ численности сотрудников, долги сотрудников и др.

    Область применения форм первичной учетной документации по учету кадров

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1), приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяется для оформления и учета принимаемого на работу работника по трудовому договору. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является распорядительным документом, фиксирующим факт приема на работу и являющимся основанием для начисления сотруднику заработной платы. Форма №Т-1 заполняется на одного работника, форма №Т-1а заполняется на группу работников.

    При составлении приказа №Т-1а учитывается следующее:

    Ø на момент оформления приказа (распоряжения) должны быть заключены трудовые договоры со всеми работниками, указанными в этом приказе;

    Ø приказ (распоряжение) может быть составлен на группу работников, принятых на работу в пределах одного календарного месяца;

    Ø в соответствии со ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) о приеме должен быть объявлен под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    Личная карточка работника (форма №Т-2) с вкладным листом к ней (приложение к форме № Т-2) применяется для учета сведений о лицах, принятых на работу.

    Штатное расписание (форма №Т-3)применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. На основе штатного расписания работники кадровой службы (отдела) ведут подбор сотрудников на вакантные должности, формируют резерв на выдвижение, организуют повышение квалификации кадров.

    Читайте так же:  Акт приема-передачи материальных ценностей. образец заполнения

    Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма №Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

    На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника по форме № T-2.

    Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.


    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

    График отпусков (форма №Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников подразделения ОАО «РЖД» на календарный год по месяцам. При составлении сводного графика отпусков учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности подразделения ОАО «РЖД» и пожелания работников.

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (ов).

    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a)применяются для оформления и учета направления работника (ов) в командировку (и).

    Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).

    Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

    Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11), приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе, составленных на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

    Приказ (распоряжение) о направлении работника на обучение (форма №ФТУ-80) применяются для оформления и учета направления работника на обучение.

    [1]

    Приказ (распоряжение) о продлении срока командировки (форма № ФТУ-81) применяется для оформления и учета продления работнику срока командировки.

    Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

    Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

    Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

    Унифицированная Форма № Т-4 Учётная карточка научного научно-педагогического работника

    Форма по ОКУД 0301003

    УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, Номер документа Дата составления

    Структурное подразделение Должность Табельный номер Алфавит Вид работы

    (основная, по совместительству)

    1. Фамилия Имя Отчество

    2. Дата рождения

    3. Высшее профессиональное образование

    (наименование образовательного учреждения, год окончания)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    4. Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН

    (аспирантура, адъюнктура, докторантура) . >>> далее

    Скачать Унифицированная Форма № Т-4 Учётная карточка научного научно-педагогического работника

    Унифицированная форма № Т-4 — бланк и образец

    Унифицированная форма Т-4 ведется организациями образования и науки в дополнение к личной карточке (форма T-2). В статье мы расскажем и покажем на примере, как заполнять унифицированную форму Т-4.

    Бланк унифицированной формы Т-4

    Унифицированная форма Т-4 имеет название «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника». Она и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

    Данную форму применяют для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

    Об иных унифицированных формах, также утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, читайте в материалах:

    Порядок заполнения формы Т-4

    Заполняет карточку кадровая служба. В каждой карточке проставляются номер и дата составления.

    Ниже под этими реквизитами следуют общие сведения о работнике. Так в таблице 1 указывают:

    • структурное подразделение, где числится работник;
    • должность;
    • табельный номер;
    • первую букву фамилии (алфавит);
    • вид работы (основная или совместительство);
    • пол.

    Сразу под таблицей указываются Ф. И. О., дата рождения работника и информация о высшем образовании.

    После этих сведений идет информация:

    • о послевузовском профессиональном образовании (с указанием наименования организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура или докторантура, даты ее окончания, а также номера, серии и даты выдачи соответствующего удостоверения);
    • ученой степени (включая сведения об отрасли науки и специальности);
    • ученом звании.

    Для заполнения формы используются данные из соответствующих документов работников (диплома доктора наук, кандидата наук, аттестата доцента и профессора и т. п.), а также сообщенные о себе работником.

    Заполненный образец унифицированной формы Т-4 также можно посмотреть на нашем сайте.

    Учетная карточка научного работника (форма Т-4): образец

    Службам кадров научных и образовательных учреждений при оформлении сотрудников на работу предписывается заполнять — наряду с обычными личными карточками работников — также специальные учетные карточки Т-4. Ознакомимся с их назначением и порядком заполнения.

    Зачем нужна карточка Т-4?

    Действительно, карточка Т-4 («Учетная карточка научного работника»), введенная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, во многом дублирует утвержденную тем же нормативным актом форму Т-2, по которой ведется личная карточка работника. Документ Т-2 (или соответствующий ему по структуре аналог, утвержденный организацией) — общеобязательный.

    Скачать актуальный бланк формы Т-4 в 2019 году.

    Его необходимо применять в силу действия целой совокупности правовых норм:

    • ст. 66 ТК РФ — по которой работодатели обязаны вести трудовые книжки в соответствии с нормативными актами Правительства;
    • Постановления Правительства России от 16.04.2003 № 225 — главного нормативного акта из числа тех, что подразумевает ст. 66 ТК РФ;
    • п. 12 Правил ведения трудовых книжек, что введены постановлением № 225 — по которому каждая запись, вносимая в трудовую книжку, должна быть продублирована в личной карточке работника, составленной по форме, утверждаемой органами статистики.
    Читайте так же:  В каких случаях возвращают ндфл

    В данном случае п. 12 Правил подразумевает форму Т-2.

    До 2013 года унифицированные бланки, утвержденные статистическими органами (в том числе по постановлению № 1), были общеобязательными — как и эта форма. Позднее — приобрели статус «ориентировочных», но многие работодатели продолжают их использовать без изменений.

    Обязательной до 2013 года была и форма Т-4, которая составлялась в дополнение к форме Т-2. В постановлении № 1 было буквально сказано, что документ Т-4 составляется «параллельно с формой Т-2»:

    • в научных, исследовательских, производственных организациях;
    • образовательных и иных учреждениях, что ведут учет научных работников.

    Указанные организации и учреждения форму Т-4 за много лет вести привыкли — и продолжают это делать. Не в последнюю очередь — и из-за опасения, что повышенное внимание к отсутствию карточки появится у Трудинспекции (несмотря на отсутствие законных оснований для претензий).

    Целесообразность заполнения формы Т-4 — наряду с общеобязательной карточкой Т-2, обусловлена в том числе и спецификой законодательства о бухгалтерском учете. Дело в том, что любая хозяйственная операция в организации подлежит документированию в первичке. А она, в свою очередь, должна обеспечивать полноту и достоверность учета.

    Отражение сведений только лишь по форме Т-2 — общей для всех типов предприятий — может оказаться недостаточно для обеспечения соответствующих «полноты и достоверности» при хозяйственных операциях, характерных для деятельности именно научного или образовательного учреждения. Поэтому ее дополнение документом Т-4 имеет смысл с точки зрения сведения к минимуму вероятности появления вопросов со стороны контролеров.

    Рассмотрим, какими именно особенностями характеризуется структура и заполнение формы Т-4, а также ознакомимся с ее образцом.

    Образец заполнения формы Т-4 в 2019 году

    Форма Т-4, действительно, схожа с документом Т-2 по структуре и по основным принципам заполнения. Так, значительная часть сведений, фиксируемых в учетной карточке, отражается двумя способами:

    • текстом (числами);
    • с помощью кода по тому или иному классификатору.

    К «кодируемым» сведениям по карточке относятся:

    Форма подготовки в рамках послевузовского образования

    Той или иной форме — аспирантуре, адъюнктуре, докторантуре — соответствует один из кодов по фасету 34 классификатора ОКИН (ОК 018-2014). При этом в полном виде код состоит из двух частей: номера фасета и номера, соответствующего форме подготовки. И если это аспирантура, то в форме нужно будет указать код 34 02.

    Направление подготовки в рамках послевузовского обучения

    Кодируется оно по классификатору ОКСО (009-2016).

    Например, это могут быть коды:

    • 40.00.00 — для юриспруденции;
    • 38.00.00 — для экономики и управления.

    Код указывается вместе с реквизитами диссертационного диплома. Отметим, что в классификаторе пока нет позиций, соответствующих докторантуре — поэтому, при отражении сведений по данной форме подготовки поле с кодом по ОКСО не заполняется.

    Ученая степень

    Приводится с кодом по фасету 35 ОКИН. Как и в случае с кодированием формы подготовки, код «двойной»: например, по кандидатской степени — 35 2.

    Ученое звание

    Приводится с кодом по фасету 36 ОКИН. Профессору соответствует «двойной» код 36 07. Научной специальности, по которой человеку присвоено ученое звание, как и в случае с докторантурой, нет соответствий в классификаторе ОКСО, поэтому поле, где предполагается указание кода по нему, также следует оставить пустым.

    Нюансы заполнения учетной карточки Т-4

    В целом, заполнение карточки — процедура не сложная. Обратите внимание, что:

    • в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника (для облегчения классификации его учетной карточки в системе документооборота организации);
    • дата рождения указывается как прописью (слева в строке), так и цифрами в формате дд.мм.гггг (справа в ячейке);
    • в графе «Ученая степень» возможно указание нескольких отраслей науки одновременно (например, если работник — кандидат юридических наук, то он может специализироваться на нескольких отраслях права — как вариант, финансовом, налоговом и бюджетном сразу).

    Впоследствии в карточку могут вноситься новые данные о присужденных работнику ученых степенях, присвоенных ему ученых званиях, изменениях по научной специальности. Для этого в форме предусмотрена специальная табличка — на оборотной стороне.

    На оборотной стороне также показываются:

    • Общий научно-педагогический стаж, а также выделяется конкретно педагогический. В обоих случаях отражается количество проработанных человеком лет, месяцев и дней.
    • Данные о наличии или отсутствии у человека научных трудов и изобретений. При наличии научных трудов их перечень прилагается к карточке и размещается в архивах кадровой службы организации. Список можно составить, к примеру, на основе формы по приложению № 2 Приказа Министерства образования и науки России от 04.02.2014 № 81.

    Скачать образец заполнения формы Т-4 в 2019 году.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Сфера применения формы Т-4

    Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    С 2013 года данная унифицированная форма используется в том случае, когда учетной политикой организации предусмотрено ее применение (

    Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.

    В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.

    Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.

    Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.

    По каждому такому событию должны быть указаны:

    • дата,
    • серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
    • ученая степень / ученое звание / научная специальность.

    Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4

    Унифицированная форма № Т-4
    Утверждена Постановлением Госкомстата России
    от 05.01.2004 № 1

    Код
    Форма по ОКУД 0301003
    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»
    Читайте так же:  Можно ли получить автокредит без каско

    (ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

    по ОКПО 12345678

    (ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

    (наименование организации, при которой создан диссертационный совет) Диплом: 123456, ВА, 15.05.2011 (номер, серия, дата) ФГБОУ ВО «НГУЭУ» (наименование организации, выдавшей диплом)
    6. Ученое звание Код по ОКИН
    (старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
    Аттестат Дата присвоения ученого звания г.
    (наименование организации, присвоившей ученое звание)
    Научная специальность (направление, кафедра) Код по ОКСО

    Оборотная сторона формы № Т-4

    1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

    в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев

    Действующая редакция

    ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

    Скачать УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ (приложение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ Госкомстата РФ от. Актуально в 2018 году

    Читать далее:

    • Рубрикатор
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Налоговый учет
    • Бухгалтерский учет
    • Кадровое делопроизводство
    • Производственный календарь 2017
    • Образец договора дарения
    • Сервисы
    • Формы документов
    • Юридический словарь
    • Cоглашение о разделе имущества супругов
    • План счетов
    • Курсы, ставки, индекс
    • Правила бух. учета
    • Как оформить загранпаспорт
    • Навигация и возможности
    • Помощь
    • Поиск
    • Вступление в наследство по завещанию
    • Как получить материнский капитал
    • Как получить паспорт на квартиру
    • Как оформить развод
    • Образец нового полиса ОМС
    • О сайте
    • О системе
    • Условия использования сайта
    • Технические требования
    • Статьи и обзоры
    • Документы для открытия ИП
    • Регистрация граждан

    Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
    c 2010-2019. Справочно-правовая система .

    Формы первичных учетных документов: унифицированные или самостоятельно разработанные?

    С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам. Означает ли это, что абсолютно все ранее применявшиеся унифицированные формы не обязательны к использованию?

    Вопрос оформления первичных учетных документов чрезвычайно важен для хозяйствующих субъектов. Ведь документы, оформленные в соответствии с законодательством, в частности, подтверждают для целей исчисления налога на прибыль произведенные налогоплательщиком расходы, а также доказывают обоснованность применения вычетов по НДС. Поэтому использование документов, формы которых не соответствуют установленным требованиям, может повлечь неблагоприятные для хозяйствующих субъектов последствия.

    1. Составление первичных учетных документов

    В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни. Отметим, что до 1 января 2013 г. согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) указанный документ составлялся по каждой хозяйственной операции. Однако понятия «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной жизни» не идентичны.

    Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств ( п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). В Законе N 129-ФЗ не было определено понятие «хозяйственные операции», но из п. 2 ст. 1 этого Закона следовало, что таковыми признавались все операции, осуществляемые организациями в процессе деятельности.

    Таким образом, содержащееся в Законе N 402-ФЗ понятие «факт хозяйственной жизни» шире понятия «хозяйственная операция», которое использовалось в Законе N 129-ФЗ. И здесь возникает главный вопрос, волнующий специалистов: какие факты хозяйственной жизни могут оформляться первичными учетными документами, которые составлены по формам, самостоятельно разработанным организацией, а когда применение унифицированных форм остается обязательным? Ведь постановления Госкомстата РФ, которыми утверждались унифицированные формы первичной учетной документации, не отменены.

    2. Собственные формы первичных учетных документов

    Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен утверждать руководитель организации. При этом в указанном Законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм. Напомним, до 1 января 2013 г. применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации ( п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Однако заметим, что даже при составлении первичных документов не по унифицированным формам налогоплательщикам удавалось отстоять в суде правомерность признания расходов (подробнее см. в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль).

    Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, добавив или удалив часть реквизитов. Кроме того, целесообразно использовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

    При разработке следует учитывать, что первичный учетный документ обязательно должен содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:

    — наименование и дата составления документа;

    — наименование экономического субъекта, составившего документ;

    — содержание факта хозяйственной жизни;

    — величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    — подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.

    [3]

    Необходимо иметь в виду, что перечень реквизитов по отдельным первичным учетным документам может быть расширен другими нормативными актами. Например, требования к реквизитам путевого листа содержатся в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152, принятом во исполнение ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

    Как уже говорилось, руководителю организации необходимо утвердить применяемые формы первичных учетных документов ( ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Следует также обратить внимание на то, что первичный учетный документ может быть составлен в электронном виде ( ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). А как известно, для обмена электронными документами нужно, чтобы у участников электронного документооборота были совместимыми форматы документов. Соответственно, при разработке собственных форм документов и их форматов возникнет сложность в осуществлении электронного документооборота. Отметим, что на основе унифицированных форм уже разработаны и Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/[email protected] утверждены рекомендуемые форматы широко применяемых документов: товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ (услуг). В электронном виде эти документы можно передать в налоговый орган (для подтверждения расходов в целях исчисления налога на прибыль и для иных целей по запросу инспекции) и контрагентам.

    3. Унифицированные формы первичных учетных документов

    С 1 января 2013 г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе N 402-ФЗ отсутствует, но их использование привычно для многих хозяйствующих субъектов. Кроме того, самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки, а применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами.

    Читайте так же:  Взыскание алиментов судебными приставами

    Запрета на использование унифицированных форм в Законе N 402-ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике или отдельным приказом руководителя.

    Кроме того, отказываться от применения всех унифицированных форм довольно рискованно.

    В Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России отметил, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов).

    Действительно, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) предусмотрено применение следующих унифицированных форм:

    — приходные и расходные кассовые ордера ( формы N КО-1 и КО-2);

    — книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5);

    — расчетно-платежные и платежные ведомости ( формы N Т-49 и Т-53).

    Указанные формы утверждены Постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, от 05.01.2004 N 1.

    Отметим, что это не все унифицированные формы, которые и в 2013 г. обязательны к применению, несмотря на предоставленную свободу разработки собственных форм.

    Кроме того, неприменение унифицированных форм документов при учете труда и его оплаты может повлечь нежелательные для организаций последствия. Вопросу применения этих форм посвящен следующий раздел настоящего спецвыпуска.

    Есть и другие обязательные к применению формы первичных документов. Однако требование, содержащееся в ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, общее: формы должен утвердить руководитель экономического субъекта. Поэтому во избежание разногласий с контролирующими органами использование унифицированных форм лучше утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике.

    4. Особенности применения унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты

    Отдельного внимания заслуживает вопрос применения унифицированных форм для оформления событий, которые происходят в сфере трудовых отношений (прием на работу, увольнение работника, предоставление ему отпуска и др.).

    По мнению Роструда, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г., негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно ( Письмо от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

    В качестве примера Роструд упоминает личную карточку работника (форма N Т-2) и отмечает, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Форма личной карточки работника (форма N Т-2), как и иные унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).

    В то же время необходимо принимать во внимание, что требования о применении этой унифицированной формы для ведения воинского учета установлены п. 27 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 в соответствии с п. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

    Рассматривая вопрос об оформлении первичных документов при направлении работника в служебную командировку, Минтруд России в Письме от 14.02.2013 N 14-2-291 отметил, что соответствующие документы (в частности, командировочное удостоверение) должны быть составлены по формам, утвержденным Постановлением N 1.

    Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 указал, что с 1 января 2013 г. остаются обязательными к применению формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на основании таких законов.

    Кроме того, необходимо отметить, что требования к первичным учетным документам, содержащиеся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ, можно лишь частично применить к документам, используемым для оформления событий в сфере трудовых отношений. Так, в ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ предусмотрена возможность составления первичного учетного документа в электронном виде. В то же время Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, такой возможности не допускают. Например, в абз. 3 п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, прямо установлено, что отчет работника о работе, выполненной в командировке, представляется работодателю в письменной форме. Унифицированные формы служебного задания, отчета о его выполнении и командировочного удостоверения также содержатся в Постановлении N 1.

    С учетом изложенного можно прийти к выводу, что оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учета труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, поскольку в новой форме могут быть не учтены (не полностью учтены) требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу.

    Например, личная карточка работника должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении ( п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В то же время данные сведения не входят в перечень, приведенный в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, что касается составления документов по учету труда и его оплаты, то в настоящее время организациям целесообразнее использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. И, как уже отмечалось, применение данных унифицированных форм в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ необходимо утвердить либо отдельным приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике.

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.

    2. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.

    3. Руденко, Р. А. Р. А. Руденко. Судебные речи и выступления / Р.А. Руденко. — М.: Юридическая литература, 2016. — 368 c.
    4. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
    5. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.
    Сфера применения формы т-4
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here