Сзв-стаж — что это такое, порядок заполнения

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Сзв-стаж — что это такое, порядок заполнения" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

С 2017 года в составе пенсионной отчетности применяется новая форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

  • бюджетные и коммерческие организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются по каждому работнику учреждения, получающему оплату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и по сотрудникам, занятым по договорам гражданско-правового характера.

Куда и когда сдавать

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст .11 27-ФЗ от 01.04.1996). Таким образом, до 01.03.2019 принимается СЗВ-СТАЖ 2018, если зарплата не начислялась, то учреждение также отчитывается в вышеуказанный период. С 1 января 2019 г. вступило в силу новое Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г., утвердившее новую форму и порядок ее заполнения (Приложение 1).

Скачать бланк

Как заполнять

Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 507п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются. Страницы должны быть пронумерованы по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Более того, в вышеуказанном случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается. Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера.

Как правильно заполнить при отсутствии зарплаты

Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

  1. В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
  2. Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и рег.номер в ПФР) дублировались — в шапке документа и в водной части. Теперь же такая информация прописывается один раз. Также больше не прописывается символ «Стр.», и, соответственно, номер страницы.
  3. Далее указывается отчетный период — год.
  4. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
  5. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

Что будет, если не сдать отчет

За несвоевременное предоставление или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагаются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, который должен быть внесен в отчетную форму.

СЗВ-СТАЖ — отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Отчет о страховом стаже потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2019 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2018 года до 01.03.2019.

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Зачем нужна форма ОДВ-1?

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2019 года

При выходе на пенсию в 2019 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Читайте так же:  Период проведения проверки

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2019 г. сдается не позднее 02.03.2020

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2019 году .

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2019 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2020 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сложные вопросы при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

1 марта — крайний срок сдачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ. В этом году документ подается впервые и вызывает много вопросов. В рамках статьи разберемся с некоторыми сложностями, которые возникают при заполнении этой формы.

Общая информация

Форма СЗВ-СТАЖ подается во исполнение требований статьи 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Эта норма требует, чтобы ежегодно не позднее 1 марта страхователи подавали сведения о застрахованных лицах за предыдущий год. Такими лицами являются не только работники, с которыми заключен трудовой договор, но и граждане, сотрудничающие с компанией на основании договоров гражданско-правового характера и получающие вознаграждение, подлежащее обложению страховыми взносами.

СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения (далее Порядок) утверждены постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года. Сама по себе форма, на первый взгляд, довольно простая. Но на практике у бухгалтеров, впервые столкнувшихся с ее заполнением, возникают сложности. А в Порядке подробно освещены далеко не все вопросы и зачастую используются неудачные формулировки. Далее рассмотрим, что именно вызывает затруднение.

Сдавать ли форму обособленным подразделениям

Если у организации есть обособленные подразделения, сколько отчетов она должна сдавать? И куда именно отчитываться?

[3]

В Порядке прямо не указано, что один страхователь должен подавать только один отчет. Например, в пункте 2.1.3 Порядка речь идет о правилах заполнения поля КПП. Там сказано что этот код для обособленного подразделения берется из свидетельства о постановке на налоговый учет по месту нахождения подразделения. Вместе с тем конкретный порядок подачи формы подразделениями в инструкции не уточняется.

Читайте так же:  Должностная инструкция офис-менеджера. образец оформления

При поиске ответа на этот вопрос обратимся к закону 27-ФЗ, а именно к статье 11. Она гласит, что отчетность представляется в органы ПФР по месту регистрации страхователя. Однако сами правила регистрации установлены законом № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года. Согласно его нормам (подпункт 3 пункта 1 статьи 11), страхователи должны осуществить постановку на учет в органы Пенсионного фонда по месту нахождения обособленных подразделений. Но при условии, что эти подразделения производят выплаты физическим лицам, для чего открывают счета в банках.

Итак, обособленное подразделение, которое начисляет и выплачивает физическим лицам вознаграждения, облагаемые страховыми взносами, и имеет банковский счет, должно самостоятельно подавать СЗВ-СТАЖ в отделение ПФР по месту своей регистрации. При отсутствии выплат сведения об обособленных подразделениях подает головная организация.

Включение отдельных категорий застрахованных лиц

Работающие пенсионеры

Немало вопросов возникает по поводу включения в форму пенсионеров, которые работают в организации. Ответ на этот вопрос простой: закон 27-ФЗ не делает исключений для сотрудников-пенсионеров, поэтому данные о них включаются в форму СЗВ-СТАЖ в общем порядке.

А как быть с бывшими работниками, которые в отчетном году вышли на пенсию? Нужно ли их включать в СЗВ-СТАЖ? Ведь в их отношении форма уже подавалась непосредственно после их увольнения (в этом случае работодатель подает СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»).

Таких лиц тоже следует включить в годовую форму СЗВ-СТАЖ. Ведь она подается в отношении всех без исключения физлиц, с выплат которым в отчетном году страхователь начислял взносы.

Руководитель

Много вопросов в связи с подачей сведений в отношении руководства организации. Например, если руководитель и учредитель — одно лицо, подавать ли в этом случае СЗВ-СТАЖ с данными на него? Возможны варианты, но в большинстве случаев сведения на директора подать все-таки нужно. Более подробно об этом можно прочитать в отдельном материале. Упомянем лишь, что согласно законам об ООО и АО, руководитель должен исполнять свои функции на основании договора. При этом Трудовой кодекс допускает заключение договора путем фактического допуска лица к выполнению его трудовых функций.

Таким образом, даже если бумажного договора с директором нет, то СЗВ-СТАЖ подавать на него все же нужно (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Сказанное выше относится к коммерческим организациям. Но есть еще организации некоммерческие, например, дачные объединения. Профильные законы обычно не требуют заключать с руководителем такого лица договор и выплачивать ему вознаграждение. Если это так, то форму СЗВ-СТАЖ подавать необходимости нет (при условии, что других застрахованных лиц не имеется).

А если руководитель некоммерческого объединения получает вознаграждение, то форму в ПФР подать следует. Причем наличие письменного договора в данном случае значения не имеет. Раз есть функции руководителя и вознаграждение за их исполнение, то есть и трудовые отношения.

Есть еще одна категория организаций, которые формально является страхователями. Это субъекты, которые не имеют ни одного застрахованного лица и не ведут деятельности. Как правило, это брошенные либо некоммерческие организации. Раз деятельность не ведется, то и исполнительный орган (руководитель) не работает. Других застрахованных лиц в организации нет, следовательно, в СЗВ-СТАЖ включать некого.

Осужденные лица

Если организация привлекает к работе заключенных, то возникает вопрос об их включении в СЗВ-СТАЖ. Дело в том, что в соответствии с пунктом 1 статьи 103 Уголовно-исполнительного кодекса, между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает. А раз нет трудовых отношений, то, казалось бы, включать в СЗВ-СТАЖ таких лиц не нужно.

Но все не так просто. В соответствии с пунктом 3 статьи 104 Кодекса, оплачиваемый труд идет в трудовой стаж осужденного. Из этого следует, что работник-заключенный — такое же застрахованное лицо, как все прочие. А в статье 1 закона 27-ФЗ, где дается определение понятия «страхователь», среди прочего перечислены организации, которые используют труд заключенных лиц. Более того, в Порядке указано, что в графе 11 раздела 3 нужны указывать код в отношении заключенных (УИК104).

Таким образом, если организация осуществляла выплаты заключенным застрахованным лицам, то информацию о них необходимо включить в СЗВ-СТАЖ.

Заполнение граф 6 и 7

В табличной части формы наибольшую сложность вызывает заполнение периодов работы сотрудников. На первый взгляд, ничего сложного здесь нет — нужно указать даты принятия сотрудника на работу и увольнения, если он больше не работает.

На самом деле все совсем иначе. Пункт 2.3.2 Порядка гласит, что в графе 6 и 7 должны быть указаны даты в пределах отчетного периода (указывается в разделе 2). То есть по работникам, которые не приняты либо не уволены в прошлом году, нужно указывать:

  • в графе 6 — дату начала отчетного периода;
  • в графе 7 — дату окончания отчетного периода.

Напоминаем, что отчетным периодом по СЗВ-СТАЖ является год.

А вот в отношении тех работников, которые приняты либо уволены в прошлом году, нужно соответственно указывать:

  • в графе 6 — дату их приема на работу;
  • в графе 7 — дату увольнения.

Есть еще одно уточнение — оно приведено в пункте 2.3.3 порядка. Если в отношении работника должно быть указано несколько периодов работы, то каждый из них указывается отдельной строкой. При этом графы с именем, фамилией, отчеством и СНИЛС работника заполняются один раз.

В данном случае, казалось бы, речь о тех лицах, которые в течение отчетного года неоднократно принимались на работу. Но и тут подвох! И заключается он в заполнении графы 11 — о ней расскажем далее.

Как указывать дополнительные сведения

Графа 11 «Дополнительные сведения» относится к блоку «Исчисление страхового стажа». Упоминание этой графы и сведений, которые должны быть в нее включены, встречаются в тексте Порядка неоднократно. А вот отдельного пункта, посвященного правилам заполнения этой графы, нет. Это вызывает определенные неудобства, ведь чтобы понять, что именно должно быть отражено в этой графе, придется изучить всю инструкцию.

Читайте так же:  Расчет пенсии по потере кормильца

Приложением к Порядку идет Классификатор, в котором приведены коды для графы 11. В частности, есть код, соответствующий отпуску, больничному и прочие. Когда и в отношении каких работников использовать эти коды, не пояснено.

При буквальной трактовке Порядка получается такая ситуация: по каждому застрахованному лицу нужно заполнять отдельной строкой периоды, в течение которых он работал, был в отпуске, на больничном. То есть по каждому работнику будет заполнено несколько строк, в которых будут отражены рабочие и нерабочие периоды.

Итак, при заполнении СЗВ-СТАЖ следует выделить по каждому работнику периоды работы, отпуска, больничных и так далее. Каждый такой период должен подтверждаться документально (больничный, приказ об отпуске). Данные СЗВ-СТАЖ должны совпадать с информацией, отраженной в табеле учета рабочего времени.

СЗВ-СТАЖ: инструкция по заполнению

Какое правильное заполнение СЗВ-СТАЖ? Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ содержит пошаговые рекомендации? Утверждена ли вообще такая инструкция? Можно ли скачать инструкцию по заполнению как самостоятельный документ? Ответим на вопросы, связанные с заполнением СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ должны сдавать в ПФР организации и ИП, если с физическими лицами:

  • есть трудовые отношения (в том числе заключены трудовые договоры);
  • заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
  • заключены договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Это следует п. 1.5 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Видео (кликните для воспроизведения).

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать в территориальное подразделение ПФР по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Но утверждена ли официальная инструкция по заполнению разделов отчета СЗВ-СТАЖ? Ответ: официально утвержденной инструкции по заполнению нового отчета не утверждалось. Однако вместо такого документа как «инструкция» существует другой документ: Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

В составе обозначенного документа вы можете бесплатно скачать инструкцию по заполнению СЗВ-СТАЖ (приложение № 5). На основании рекомендаций в этой инструкции вы можете заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Однако имейте в виду, что пошаговой инструкции вы не найдете, поскольку это официальный документ, написанный запутанным канцелярским языком. Если хотели ознакомиться с инструкциями по заполнению, подготовленными нашими специалистами, то рекомендуем посмотреть на статью «Как заполнять новый отчет СЗВ-СТАЖ».

СЗВ-СТАЖ 2018: образец заполнения

Статьи по теме

В 2019 году новую отчетность СЗВ-СТАЖ за 2018 год страхователи — работодатели должны сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2019 года. Пример заполнения отчета поможет подготовить идеальный отчет.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) — это данные для фонда о сотрудниках, периодах их трудовой деятельности, условиях труда и оснований для назначения пенсии. Представлять такие данные в ПФР нужно ежегодно.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения в ПФР подает служба занятости.

Когда потребуются новые формы. Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но новые формы могут пригодиться и раньше. Например, если сотрудник решит уйти на пенсию. Тогда отчет нужно предоставить в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление (п. 2 ст. 11 Закона №27-ФЗ). В марте же в отчет необходимо повторно включить сотрудника, который ушел на пенсию. Иначе компанию оштрафуют (ч. 3 ст. 17 Закона 27 ФЗ).

Заполнять бланк можно в распечатанном виде или на компьютере. Если сдаете бумажный бланк, то используйте шариковую ручку (любого цвета, за исключением красного и зеленого) и заполняйте все печатными буквами без помарок и исправлений.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.

Сверху — в поле «Регистрационный номер в ПФР» заполните регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

Укажите здесь же номер ИНН организации или физлица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. Номер состоит, соответственно, из 10 или 12 знаков. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка. Укажите также 9-значный код причины постановки на учет (КПП) в инспекции по месту нахождения организации или подразделения.

Поставьте количество страниц в отчете. Например, стр. 00001, если у вас одна страница.

Далее надо заполнить 5 разделов формы. Как — смотрите в таблице.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Раздел Как заполнять
1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

В поле «Наименование (краткое)» укажите краткое название организации в соответствии с учредительными документами. Например, «Альфа».

В поле «Тип сведений» знаком «Х» укажите тип формы (можно указать только один) — исходная или дополняющая. Если сдаете сведения за 2018 год впервые — поставьте крестик в поле «исходная». Если исправляете — в поле «дополняющая».

Форму с типом «Дополняющая» сдают на лиц, данные по которым в форме с типом «Исходная» не учтены.

2. Отчетный период В разделе 2 укажите год, за который сдаете СЗВ-СТАЖ, то есть 2018. 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц Укажите сведения о сотрудниках: Ф. И. О., СНИЛС, период работы в формате 00.00.0000, сведения об исчислении страхового стажа. 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Читайте так же:  Учет продукции животноводства

Данные разделы надо заполнять только для форм с типом сведений «Назначение пенсии». Поэтому в своем отчете СЗВ-М за 2018 года оставьте эти разделы не заполненными.

5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Заполнение раздела 3 СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-4. Фамилия. Имя. Отчество. Данные в разделе 3 заполняются в именительном падеже. Отчество заполняется при наличии.

Графа 5. СНИЛС. Укажите страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых сдаете форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным в свидетельстве. Напомним, СНИЛС должен состоять из 11 цифр. Например, 023-141-257-61.

Графы 6-7. Период работы. В данном столбце укажите периоды работы сотрудника в пределах 2018 года. Например, 01.01.2018 по 01.02.2018. Для отражения нескольких периодов каждый период указывайте отдельной строкой. А Ф.И.О. заполняйте только один раз, не повторяйте на каждой строке.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

  • Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР».
  • Если оплата отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 8. Территориальные условия (код). Заполните столбец в соответствии с Классификатором (см. приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления от 11.01.2017 № 3п).

Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, указывают фактически отработанные периоды. Если в режиме неполного дня — объем работ (доля ставки) в данный период.

Графа особые условия труда (код) заполняется тоже в соответствии с Классификатором. Код особых условий указывается, если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, уплачены страховые взносы по доптарифу.

Графы 9, 12 и 13 не надо заполнять (оставьте пустыми), если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Графа 14. Сведения об увольнении застрахованного лица.

Поставьте 31.12.ГГГГ, только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря 2018 года. Раньше в этом случае ставили Х. В эту же графу поставьте значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют.

После заполнения всех разделов формы обязательно укажите должность руководителя, дату подготовки отчета. Подпишите отчет у руководителя (с обязательной расшифровкой подписи) и поставьте печать, если она есть у вас.

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку и делается опись в форме ОДВ-1 — Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 год: образец заполнения

Одновременно с формой СЗВ-СТАЖ надо сдать опись по форме ОДВ-1. Дополнительные формы ОДВ-1 и СЗВ-КОРР тоже обновлены (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Расскажем, на что обратить внимание при подготовке описи.

Если вы сдате СЗВ-СТАЖ за 2018 год в первый раз, то укажите в форме ОДВ-1 тип сведений «Исходная».

В разделе 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» надо заполнить так же, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.

В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который сдаете опись.

В разделе 3 количество застрахованных лиц надо указать в соответствии с данными в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 при подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ заполнять не надо.

Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ есть сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году (бланк и образец заполнения)

Начиная с января 2017 года, всем работодателям необходимо сдавать новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Его нужно подавать ежегодно в Пенсионный фонд.

Примечание: отчет по форме СВЗ-СТАЖ необходимо сдавать вместе с описью по форме ОДВ-1.

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2018 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Опись по форме ОДВ-1, действующая в 2018 году (скачать бланк).

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

С подробной инструкцией по заполнению бланка отчета СВЗ-СТАЖ и описи ОДВ-1 вы можете ознакомиться на этой странице.

Образец заполнения формы отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2018 году

Ниже представлен наглядный образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ, действующий в 2018 году:

Ниже представлен наглядный образец заполнения описи ОДВ-1, действующий в 2018 году:

СЗВ-СТАЖ 2017

СЗВ-СТАЖ 2017

Похожие публикации

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

[1]

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Читайте так же:  Где взять срочный кредит без справок

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  • ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  • кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • «исходная» — первично подаваемый отчет,
  • «дополняющая» — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
  • «назначение пенсии» — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  • вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
  • период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
  • при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

В ПФР СЗВ-СТАЖ за работников нужно будет сдать только по окончании 2017 года (до 01.03.2018г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то за него сведения о стаже 2017 года придется подать сразу. Невыдача документа на руки сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?

Сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчет сотрудников от 25 человек, также возможна сдача сведений на бумаге, если сотрудников менее 25. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

[2]

Если необходимо уточнить уже поданные сведения СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам.

В случае, когда работник собирается вскоре выйти на пенсию, работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». На это отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 г. с типом «исходная» и «назначение пенсии» грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017г.

Источники


  1. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.

  2. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.

  3. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
  4. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
  5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
Сзв-стаж — что это такое, порядок заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here