Трудовая книжка для иностранного работника

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Трудовая книжка для иностранного работника" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

ОБ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ДЛЯ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА. ПИСЬМО РОСТРУДА ОТ 15.06.2005 № 908-6-1

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 15 июня 2005 г. N 908-6-1

Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации — г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины?

Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.

При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, — ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Трудовая книжка иностранного работника

Автор: Светлана Макарова, юрист Горячей Линии компании «Что делать Консалт»

«Трудовая» иностранца: принимаем национальную трудовую книжку, продолжаем старую советскую или заводим новую российскую?

Трудовые отношения – это отношения, возникающие на основании заключенного трудового договора между работником и работодателем. И работник, и работодатель обязаны подчиняться нормам Трудового кодекса РФ, а тем более работник-иностранец, ведь трудовое законодательство не содержит для него никаких исключений.

И подтверждение этому мы найдем конечно же в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 11 ТК РФ на территории России правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Следовательно, при приеме на работу работодатель обязан потребовать, а иностранный гражданин, как и гражданин РФ, предъявить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, а именно:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также, ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, о которой пойдет речь в данной статье.

Как известно, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов (утв. в 1938 г. и 1973 г.) , которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку. Что же делать тогда в этих случаях? Попробуем разобраться.

Ситуация 1: В организацию трудоустраивается иностранный гражданин. С документами у него все в порядке: он поставлен на миграционный учет и у него есть разрешение на работу. Но, он предоставил книжку 1974 года (будем точны, трудовая книжка 1973 г., введена в действие в 1975 г.). В связи с тем, что трудовая заведена еще в СССР и ее образец действителен на территории современной России, то у работодателя не возникает необходимости заводить новую трудовую книжку. Смело продолжаете вносить в нее соответствующие записи;

Ситуация 2: У иностранца национальная трудовая книжка, которая заведена на территории иностранного суверенного государства. В этой ситуации следует руководствоваться положениями ст. 66 ТК РФ, и разъяснениями Роструда, которые даны в Письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. В частности, если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, то нужно оформить документ российского образца. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится. Но трудовая книжка иностранного гражданина может храниться в личном деле для подтверждения трудового стажа, например для выплаты пособий по временной нетрудоспособности;

Ситуация 3: У иностранного работника трудовая книжка образца 2004 года. Данный образец трудовой у иностранного работника может быть только в том случае, если иностранец уже работал на территории РФ после распада СССР и ваша организация не первое место его работы. Как и в ситуации с трудовой книжкой 1974 г., книжку образца 2004 г. принимаем и вносим в нее запись о приеме на работу;

Читайте так же:  За что производится уплата транспортного налога

Ситуация 4: У работника нет трудовой книжки вообще. Может быть иностранец ее потерял или же трудоустраивается на территории РФ в первый раз. В этом случае вы заводите трудовую книжку, установленного образца, то есть, 2004 года.

Вроде бы не так все и сложно, как кажется на первый взгляд. Главное, не поленитесь узнать как обстоит дело с наличием у иностранца трудовой книжки. Если у него трудовая 1974 г. или 2004 г., то нет проблем: принимаем иностранца с книжкой одного из этих образцов и работник-иностранец теперь у вас в штате, а если же он предъявляет вам национальную трудовую книжку или вообще ее у него нет, то в соответствии с Трудовым кодексом РФ вы заводите российскую трудовую книжку.

Трудовая книжка для иностранного работника

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1 Об оформлении трудовых книжек иностранных граждан из стран бывшего СССР

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено Ваше обращение от 24 декабря 2013 года. Сообщаем следующее.

Абзацем 2 п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» (далее — Решение от 22.06.1996) установлено, что трудовая деятельность гражданина государства выезда на территории государства трудоустройства регулируется на основе трудового договора (контракта) в соответствии с законодательством о труде государства трудоустройства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г, (выданные в странах бывшего СССР) и 2004 г.

Поэтому если на работу принимается иностранный гражданин из стран бывшего СССР (Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия и т.п.) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Если же представлена трудовая книжка по иной, не утвержденной в Российской Федерации форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку российского утвержденного образца.

Трудовая книжка белорусского образца не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса), завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Беларуси в соответствии с трудовой книжкой белорусского образца в трудовую книжку российского образца не производится в связи с тем, что, согласно Решению от 22.06.1996, документы, выданные в Республике Беларусь и Российской Федерации для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации.

За консультацией по вопросам применения трудового законодательства Вы также можете обращаться на электронный сервис ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ.РФ.

Также ответ на Ваш вопрос либо аналогичный ему можно найти в соответствующих рубрикаторах сайта.

Заместитель начальника Управления К.А. Харитоненко

Обзор документа

Разъяснено, что трудовая книжка белорусского образца не соответствует форме, признаваемой на территории России.

Следовательно, работодатель, исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, должен завести на соответствующее лицо новую книжку.

При этом записи об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Белоруссии в соответствии с трудовой книжкой белорусского образца в трудовую книжку российского образца не вносятся. Дело в том, что документы, выданные в Белоруссии и России для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их заверенные копии признаются без легализации.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 11.02.2007 12:55:55

Трудовые книжки на иностранных рабочиж

Обязательнео ли заводить трудовую книжку на ИРС временно пребывающую в России на сезонных полевых работах? Каким документом это регламентируется? В ТК ничего не нашел по этому вопросу.
Спасибо.

#2 12.02.2007 12:18:28

Re: Трудовые книжки на иностранных рабочиж

#3 16.02.2007 15:37:05

Re: Трудовые книжки на иностранных рабочиж

Спасибо за подробную консультацию, но я задавал вопрос об иностанцах временно ПРЕБЫВАЮЩИХ, а не проживающих или имеющих вид на жительство. Хотелось бы все таки узнать именно об ИРС ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИХ на территории РФ на сезонных работах. В ТК в статье11 написано, что нормы трудового права распространяются и на иностранных граждан. Согласен, если ИРС временно или постоянно проживает, или имеет вид на жительство, но в чем целесообразность, если иностранный гражданин временно ПРЕБЫВАЕТ на сезонных работах около 7-9 месяцев и затем уезжает к себе в страну и м.б. больше никогда не приедет. Отчисление в ПФ на этих граждан не делается, тогда зачем им заводить трудовые книжки?

#4 16.02.2007 16:32:22

Re: Трудовые книжки на иностранных рабочиж

А теперь прочитайте внимательно приведенную статью. Там все подробно расписано про ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИХ ИНОСТРАНЦЕВ.

Страницы: 1

[3]

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно.

Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны, что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-40-53 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах.

Читайте так же:  Заявление на часть отпуска образец

Большинство квалифицированных специалистов, вне зависимости от официального гражданства, готовы представить своему потенциальному руководству многочисленные документы, подтверждающие их специализацию.

В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки.

Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.

Подтверждением формы трудовой книжки в установленном в 1973 году варианте становится Постановление Правительства РФ № 225, принятое 16 апреля 2003 года.

На основании этих законодательных документов при заключении трудового договора заводится трудовая книжка для иностранных граждан, установленного ими образца.

К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.

Она может использоваться без нарушений положений трудового законодательства современной страны.

При использовании трудовой книжки советского образца в нее не могут вноситься какие-либо записи о непрерывности трудового стажа.

При решении спорных вопросов используется правовая и законодательная практика.

Например, при оформлении граждан Украины трудовая книжка аналогичного российскому, но украинского образца и на украинском языке использоваться не может.

В нашей стране легитимны только варианты, установленные законодательством в 1973 и 2004 годах. Такое решение дополнительно подтвердило в 2005 году в письме «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» №908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.

Трудоустройство иностранного работника

Предполагая принять на работу иностранного работника, представителям организаций следует учесть, что в такой ситуации важным становится четкая подготовка сразу двух наборов документов:

  • представленных самим потенциальным работником;
  • подготовленных организацией, предполагающей прием на работу иностранного гражданина.

Документы, подготавливаемые работником

Для оформления на работу претенденту-иностранцу потребуется представить:

  1. Паспорт того государства, гражданином которого он является.
  2. Миграционную карту действующего образца.
  3. Документы о регистрации на территории Российской Федерации.
  4. Разрешение на работу в указанном регионе.
  5. Иные документы, подтверждающие квалификацию и пр.

Документы, подготавливаемые работодателем

Отдельный пакет документов потребуется подготовить работодателю, предполагающему прием на работу сотрудника-иностранца. В той ситуации, когда работник находится на территории нашей страны на основании визы, потребуется:

  1. Оформленный проект трудового договора с иностранным работником.
  2. Разрешение территориального органа ФМС о привлечении иностранного работника, подготовленное на бланке, размещенном на официальном сайте ФМС.

Несколько отличается порядок приема на работу сотрудника, имеющего иностранное гражданство, но работающего без визы. Такой работник разрешение на работу получает самостоятельно. Работодателю потребуется в срок до 3 дней от даты приема на работу уведомить налоговый орган.

Как решаются некоторые особенные вопросы в отношении приема иностранца для выполнения производственных задач?

Специалисты в области кадрового управления отмечают несколько типовых случаев, связанных с приемом на работу лиц, не имеющих российского гражданства или лиц, вообще не имеющих гражданства:

В дальнейшем периоды, отработанные на территории разных государств по действующему суверенному законодательству суммироваться по российскому законодательству не могут.

При расчете общего трудового стажа при начислении пенсии на территории России учитываются только те временные отрезки, которые внесены в трудовую книжку советского образца 1973 года или российского образца 2004 года.

Заключение

Они, как и граждане нашей страны, получив миграционную карту или визу в разрешением на работу, имеют право на труд и в дальнейшем имеют возможность оформить пенсию в соответствии с российскими социальными гарантиями.

Важным требованиям для успешного исполнения таких положений становится только четкое оформление взаимоотношений с таким работником в соответствии положениями с требованиями отечественного трудового законодательства.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

advant24.ru

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом. Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней. Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях. Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России. Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка. Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство.

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

Тем не менее есть ряд ситуаций, на которые следует обратить внимание как самим устраивающимся на работу иностранным гражданам, так и их работодателям. В 2018 году трудовая книжка для иностранцев как документ существует в основном лишь в государствах постсоветского пространства. Во многих мировых державах трудовые книжки могут вообще не использоваться, в других же – иметь лишь крайне отдаленно похожие на них аналоги.

Это следует иметь в виду, нанимая граждан из дальнего зарубежья, так как могут возникнуть трудности с разъяснением им принципов действия российского трудового законодательства. Как оформляется трудовая книжка для иностранца У иностранцев может присутствовать трудовая книжка российского образца без каких-либо ограничений.

Трудовая книжка иностранного работника

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами.

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника?

Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа. Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу.
При этом обязательно нужно объяснить, что это такое. Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ. Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека.
При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы.

Читайте так же:  Льготы инвалидам в москве и московской области

В чем особенности трудовой книжки иностранца

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями. Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.
Ошибки при первичном оформлении Поскольку иностранные работники обязаны при первом трудоустройстве получать трудовую книжку, нужно знать возможные ошибки, которые могут стать причиной неприятностей. Согласно трудовому законодательству РФ, владелец трудового документа несет ответственность за достоверность информации, которая в нем содержится.

Трудовая книжка для иностранного работника

В соответствии с этим разъяснением, если работодателю представлена трудовая книжка украинского образца, он должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, установленной ч. 3 ст. 66 ТК РФ) завести на иностранного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника за пределами РФ в соответствии с иностранной трудовой книжкой в трудовую книжку российского образца не производится. Читайте подробнее о трудовых книжках в статье Указанная позиция Роструда применима и к работникам из других стран.

Поэтому, если иностранец при трудоустройстве не предъявил трудовую книжку, оформленную по одному из образцов, признаваемых в РФ, этот документ ему нужно оформить заново.

Нужна ли работнику-иностранцу трудовая книжка?

Но, он предоставил книжку 1974 года (будем точны, трудовая книжка 1973 г., введена в действие в 1975 г.). В связи с тем, что трудовая заведена еще в СССР и ее образец действителен на территории современной России, то у работодателя не возникает необходимости заводить новую трудовую книжку. Смело продолжаете вносить в нее соответствующие записи; Ситуация 2: У иностранца национальная трудовая книжка, которая заведена на территории иностранного суверенного государства.

В этой ситуации следует руководствоваться положениями ст. 66 ТК РФ, и разъяснениями Роструда, которые даны в Письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. В частности, если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, то нужно оформить документ российского образца.

Трудовая книжка для иностранного гражданина

Речь идет о дипломе и паспорте работника. Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника. Ошибки ведения Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре.
В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  1. наименование организации>
  2. дату приема на работу>
  3. наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник>
  4. специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений.

Нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу

Работодатель должен выдать новый документ. Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение. И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными. Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день. Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию.
Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш. То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Письмо Роструда об оформлении трудовой книжки иностранного работника

Письмо Роструда об оформлении трудовой книжки иностранного работника

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 15 июня 2005 г. N 908–6-1

Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации — г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины?

Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.

При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, — ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Читайте так же:  На какой максимальный срок выдается больничный лист

Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И. И. ШКЛОВЕЦ

Как правильно принять иностранца на работу?

Самый большой штраф для работодателей предусмотрен за нарушение законодательства о привлечении и использовании иностранной рабочей силы. Сумма взыскания достигает 800 тысяч рублей. На что следует обратить внимание, принимая на работу иностранного гражданина, чтобы избежать штрафных санкций?

В первую очередь необходимо смотреть, гражданин какой страны устраивается в организацию. Например, абсолютно беспрепятственно можно нанимать граждан из стран Европейско-Азиатского экономического союза (ЕврАзЭС). Сейчас в него входят Россия, республики Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. При заключении трудовых договоров с этой категорией работников надо руководствоваться ст. 97 Договора о создании ЕврАзЭС, которая предусматривает, что граждане всех этих государств обладают равными правами в сфере труда и социального обеспечения.

Трудовой договор с другими иностранными претендентами на работу имеет свои особенности. Здесь надо руководствоваться гл. 50.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства». Обратите внимание, что за ненадлежащее оформление трудового договора в КоАП установлена ответственность.

Продолжительное время шли обсуждения, нужно ли заключать с иностранцами срочные трудовые договоры, поскольку патент или разрешение на работу трудовому мигранту выдается на ограниченный срок. В итоге законодатель постановил, что срок трудовых договоров с иностранцами должен определяться по общим правилам, в соответствии со ст. 59 ТК РФ. А это означает, что сам по себе трудовой договор не становится срочным только потому, что у работника патент действителен три месяца. То есть кадровик должен заключать трудовой договор на неопределенный срок, а на случай возникновения обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений с иностранным работником, в ст. 327.6 ТК РФ есть 11 оснований для прекращения трудового договора с иностранцем.

Программа «Контур-Персонал» умеет формировать печатные формы-уведомления ФМС о приеме/увольнении мигрантов.

Наряду со сведениями, которые ст. 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре, кадровик должен обозначить, какой разрешительный документ дает работнику право осуществлять трудовую деятельность на территории России: патент, разрешение на работу, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

А также в трудовом договоре необходимо указать реквизиты полиса ДМС либо договора с медицинской организацией о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг.

И, конечно, кадровик должен не забывать своевременно проверять, продлил ли иностранец срок действия полиса ДМС или разрешительного документа на работу.

Трудовая книжка для иностранного работника

Многих работодателей и соискателей работы в РФ интересует, как оформляется трудовая книжка для иностранного работника и может ли он при трудоустройстве предъявлять документ из своей родной страны. Действующее трудовое законодательство однозначно регламентирует означенные вопросы и ознакомиться с тем, как должна выглядеть трудовая книжка иностранного гражданина следует как работодателям, так и самим трудоустраивающимся в России лицам.

Правовое регулирование трудовой книжки у иностранца – нужна ли она

Соответственно положениям статей 65 и 66 ТК РФ, трудовая книжка числится в перечне обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве. При этом ФЗ №115 от 25.07.2002 обеспечивает возможность для реализации прав на трудоустройство иностранным гражданам в России, которое осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса. А это значит, что для иностранцев, так же, как и для жителей Российской Федерации, трудовая книжка является обязательным для трудоустройства документом. При этом данные требования касаются всех категорий иностранцев, в том числе:

  • Граждан ЕАЭС, работающих просто по своим национальным паспортам.
  • Жителей стран с безвизовым режимом, работающих по патенту.
  • Граждан визовых и безвизовых государств, для которых было оформлено приглашение на работу и получено разрешение.
  • Иностранцев, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.

Несмотря на то, что правовое регулирование труда вышеозначенных категорий лиц может отличаться кардинальным образом, для всех иностранцев без каких-либо исключений оформляется трудовая книжка российского образца. Тем не менее есть ряд ситуаций, на которые следует обратить внимание как самим устраивающимся на работу иностранным гражданам, так и их работодателям.

Как оформляется трудовая книжка для иностранца

У иностранцев может присутствовать трудовая книжка российского образца без каких-либо ограничений. Поэтому работодателям, принимающим на работу гражданина другого государства, не следует удивляться, если таковой сотрудник сразу предоставляет российскую трудовую книжку с наличествующими в ней отметками от российских же работодателей. Однако следует помнить о том, что отказывать в приеме на работу иностранцу по причине отсутствия у него российской трудовой книжки так же не допустимо.

Таким образом, принимая иностранца, трудоустраивающегося в России впервые, работодателю следует оформить для него в стандартном порядке новую трудовую книжку. Она выполняется на стандартном бланке и сведения вносятся в неё аналогичным образом, как и в трудовые книжки россиян без каких-либо отличий или дополнительных данных.

Можно ли использовать иностранную трудовую книжку в трудовых взаимоотношениях

Работника никто не может ограничить в праве продемонстрировать работодателю свою трудовую книжку иностранного образца, равно как и другие документы, подтверждающие у него наличие трудового опыта или необходимой квалификации. Однако непосредственно юридической силы данные документы иметь не будут. Но если они выполнены на русском языке, они могут послужить неформальным доказательством для работодателя наличия у иностранца требуемых навыков.

Российская же трудовая книжка для иностранца является официальным документом, который при этом участвует в механизмах расчет страхового стажа для работника. Что, в свою очередь, будет влиять на размеры выплат по больничному и иным, предусмотренным федеральным законодательством, основаниям. То есть, иностранцы в вопросах социального обеспечения и защиты трудящихся имеют такие же гарантии, как и граждане России.

Когда иностранец может работать без трудовой книжки

В некоторых случаях допускается работа иностранных граждан на российской территории без оформления для них новой российской трудовой книжки. В первую очередь это касается выполнения различных подрядных работ, например – обслуживания приобретенной у иностранных производителей товаров и устройств. В данном случае фактические трудовые взаимоотношения с российскими работодателями не устанавливаются, поэтому и необходимости оформления трудовых книжек у таких специалистов нет.

Есть еще один способ, при котором иностранцам нет необходимости оформлять трудовую книжку. Так как многие страны ближнего зарубежья ранее входили в состав СССР, где были приняты единые формы различной документации, в том числе и трудовых книжек, у выходцев из данных стран могут присутствовать трудовые книжки советского образца. В данном случае эти документы они могут использовать при трудоустройстве в России без необходимости оформления российских трудовых книжек.

Читайте так же:  В чём особенность проведения собеседования с соискателем на должность бухгалтера

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.

Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам. Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

[1]

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.

Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.).

Может ли иностранец работать по совместительству?

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.

Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.

Как оформить трудовую книжку для иностранного работника?

Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его рождения;
  • специальность и полученное образование;
  • о прохождении военной службы (при необходимости);
  • о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  • причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  • о вознаграждениях за успешный труд.

Документы, требующиеся от сотрудника-иностранца

При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Документы, требующиеся от руководства компании

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.

Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

Как заполняются сведения о расторжении договора?

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.

При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.

  2. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  3. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
  4. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.
  5. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
Трудовая книжка для иностранного работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here