Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

[1]

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

[2]

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Читайте так же:  Беженство в европу

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатой

Кому предоставляется без оплаты

Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ) Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации) Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

  • Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  • Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  • Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  • Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  • Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

  1. Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.
  2. Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.

Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Важно! Написать текст заявление можно ручным или машинописным способом, но подписывать его можно только вручную.

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

  • в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
  • для каких целей требуется учебный отпуск;
  • какой длительности должен быть перерыв в работе;
  • с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

  • данные об учащемся,
  • сведения о месте его обучения,
  • причину отрыва от работы,
  • количество дней учебного отпуска.

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Важно! Если работник подаст документы непосредственно в день перед началом ученического отпуска, работодатель не успеет оформить приказ, назначить и выдать оплату без нарушения ТК РФ, но отказать работнику он не имеет право.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

Действия работодателя

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  • информацию о работнике;
  • вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
  • длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  • начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Читайте так же:  Как получить займ главфинанс

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

  1. Вид отпуска – указывается «учебный».
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Количество календарных отпускных дней.
  4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
  5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

  • У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
  • УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Важно! По ТК РФ установлен срок выплаты учебных отпускных – не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании. Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Полезное видео

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней.

Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

И вновь об учебных отпусках

Близится очередная сессия в вузах. Это означает, что скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Ответим на вопросы наших читателей об учебных отпусках, которые поступили к нам в редакцию в последнее время.

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

Только взяли работника, он еще на испытательном сроке, а уже в учебный отпуск просится. Есть ли в законе какой-нибудь минимум по времени, который должен отработать работник на новом месте, чтобы получить право на учебный отпуск?

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, не И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитываетс Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

Работник принес заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на сессию. Можем ли мы заключить ученический договор о том, что мы будем платить ему средний заработок во время учебы, а он за это отработает у нас 5 лет после окончания вуза?

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которы

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск (не подал заявление вместе со справкой-вызовом), то работодатель не обязан его предоставлять или заменять денежной компенсацией.

  • учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
  • получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;
  • работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует эт

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя

Работник просит вместо учебного отпуска выплатить ему денежную компенсацию. Разве так можно делать?

: Нет, нельзя. Такая замена противоречит целевому назначению учебного отпуска и порядку его предоставления.

Предоставить отпуск учащемуся можно и по ксерокопии справки-вызова

Наш сотрудник, который учится в вузе, на следующей неделе уезжает на сессию. Но так как он учится в другом городе, то справку-вызов ему прислали только по факсу. Он говорит, что готов предъявить оригинал по окончании сессии. Можем ли мы предоставить ему учебный отпуск на основании факсовой копии?

: Можете. В законе не уточняется, что право на учебный отпуск подтверждает именно оригинал справки-вызов Хотя обычно вузы рассылают студентам справки-вызовы по почте.

Подать документы на учебный отпуск можно и после его окончания

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов из вуза и потребовал оплатить учебный отпуск?

: В этой ситуации вам придется отменить приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет и оформить учебный отпуск, если работник не мог представить вам справку-вызов до начала сессии по уважительной причин Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Основанием для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска на время сессии является заявление работника и справка-вызов, которую он должен предъявить работодател При отсутствии справки-вызова обязанности оформлять учебный отпуск у работодателя нет. Однако если впоследствии выяснится, что работник не смог своевременно предъявить справку-вызов по уважительной причине (например, из-за того, что вуз не выслал ее своевременно), то работодатель должен будет оформить учебный отпуск в установленном порядке. В такой ситуации до получения справки-вызова работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Тогда после предъявления справки-вызова работодателю нужно отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. При этом следует зафиксировать, что справка-вызов работником была представлена уже после окончания промежуточной аттестаци

Читайте так же:  Пошив эксклюзивной одежды

Одновременно работать и быть в учебном отпуске невозможно

Один из сотрудников должен уйти на сессию. Он хочет, чтобы мы оформили ему учебный отпуск. Но поскольку в какие-то дни сессии он собирается выходить на работу, он просит их дополнительно оплатить. Я знаю, что по ТК работник либо работает, либо идет в учебный отпуск. Есть ли какой-нибудь способ оплатить рабочие дни, не нарушая ТК?

: Такого способа нет. Оплата учебного отпуска направлена на то, чтобы сохранить за работником заработок в период, когда он не выполняет свои трудовые обязанности в связи с обучением. Поэтому одновременно находиться в учебном отпуске и официально работать невозможно.

Предоставлять учебный отпуск, как и другие отпуска, в часах (например, на первую половину дня оформить отпуск, а на вторую — выход сотрудника на работу) также неправильно. Ведь учебный отпуск предоставляется в календарных дня

Аспирантам и докторантам тоже нужно предоставлять отпуска

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Там идет речь только об учебных льготах работникам, получающим высшее, среднее и начальное профессиональное образование, но не послевузовское. Должна ли наша организация предоставлять учебные отпуска с сохранением среднего заработка аспирантам и докторантам?

: Да, должна.

Мы покажем в таблице, в каких случаях аспирантам и докторантам предоставляются оплачиваемые отпуска и какой продолжительности.

Кто и в каких случаях имеет право на отпуск Документ, на основании которого предоставляется отпуск Продолжительность отпуска
Поступающие в аспирантуру (как в очную, так и в заочную) — для сдачи вступительных испытаний в аспирантур Справка из вуза в произвольной форме, которая подтверждает допуск работника к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру 30 календарных дней
Аспиранты-заочник Справка из образовательного учреждения в произвольной форме о том, что работник обучается в заочной аспирантуре 30 календарных дней плюс время на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно
Аспиранты — для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата нау Рекомендация ученого совета вуз 3 месяца
Докторанты — для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора нау Рекомендация ученого совета вуз 6 месяцев

Что является основанием предоставления отпуска для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Законодательство не определяет вид и форму документа, подтверждающего допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру. В связи с этим представляется, что основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска может являться документ произвольной формы (справка либо иной документ из высшего учебного заведения или научного учреждения (организации)), подтверждающий допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантур

Работнику нужно дать время, чтобы он мог добраться до вуза

К нам обратился сотрудник с заявлением о предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии на втором курсе вуза. В заявлении указан не только период отпуска по справке-вызову, но и время, которое ему требуется, чтобы добраться до вуза и обратно (вуз находится в другом городе). А это еще 2 дня. В этом случае приказ об учебном отпуске должен охватывать весь период, указанный в заявлении работника, или только тот, который указан в справке-вызове? Если второе, то должны ли мы предоставлять и оплачивать дни проезда и как их отразить в табеле?

: С одной стороны, дополнительный учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове (о чем свидетельствует и сама форма этого документ С другой стороны, работнику-заочнику еще нужно время, чтобы добраться до места учебы.

За разъяснением, как нужно поступить работодателю в вашем случае, мы обратились в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель обязан по заявлению работника и на основании справки-вызова предоставлять работнику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка установленной Трудовым кодексом общей продолжительности (40 или 50 календарных дней в учебном году в зависимости от курса обучения Если общая продолжительность прохождения промежуточной аттестации с учетом необходимости переезда в течение года превышает установленную ТК РФ общую продолжительность, этот вопрос может решаться путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В любом случае нахождение работника на промежуточной аттестации и (или) в пути, подтвержденное соответствующими документами, не может считаться отсутствием на работе без уважительных причин.

Такие ситуации лучше регулировать заранее. Это можно сделать в рамках коллективного или трудового договор

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Таким образом, в вашей ситуации если с учетом дней, необходимых работнику, чтобы добраться до вуза и обратно, продолжительность учебного отпуска не превысит 40 календарных дней за весь период обучения на втором курсе, то эти дни нужно включить в учебный отпуск, отразить в табеле буквенным кодом «У» или цифровым кодом «11» и оплатить. В противном случае на эти дни работнику нужно предоставить отпуск за свой счет и отразить в табеле буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17».

Учебный отпуск в первый же месяц работы? Отпускные — исходя из зарплаты

Принятый на работу 1 июня 2012 г. сотрудник уходит в учебный отпуск с 14 июня 2012 г. на 20 дней (режим работы — стандартная пятидневка с двумя выходными: суббота и воскресенье). Его оклад — 25 000 руб. Как ему оплатить этот отпуск?

: В вашем случае в расчетном периоде (июнь май 2012 г.) и до него у работника не было зарплаты и отработанного времени. В такой ситуации средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления учебного отпуска, то есть в июне

Покажем расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска пошагово.

СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

Чтобы вовремя получить деньги за учебный отпуск (как минимум за 3 дня до его начала), нужно заранее написать заявление на отпуск и представить в бухгалтерию справку-вызо

Читайте так же:  Как выгодно взять ипотеку. рабочие советы, условия и спец программы

ШАГ 1.

Определяем количество дней, фактически отработанных сотрудником в июне 2012 г. (с 1 по 13 июня). Это 8 рабочих дней.

ШАГ 2.

Определяем зарплату работника за отработанное время:

25 000 руб. / 20 дн. (количество рабочих дней в июне 2012 г. по производственному календарю) х 8 дн. = 10 000 руб.

ШАГ 3.

Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — июне Для этого среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней этого месяца и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

29,4 / 30 календ. дн. х 13 календ. дн. = 12,74 календ. дн.

ШАГ 4.

Определяем средний дневной заработо

10 000 руб. / 12,74 календ. дн. = 784,93 руб.

ШАГ 5.

Рассчитываем сумму оплаты за время учебного отпуск

784,93 руб. х 20 дн. = 15 698,60 руб.

Отозвать из учебного отпуска нельзя

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?

: Нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то только с согласия работник Да и как можно отзывать из учебного отпуска, который предоставляется не для отдыха, а для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. п.? Ведь перенести его на другой период, в отличие от обычного отпуска, невозможно.

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного. От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

  • получения работником образования соответствующего уровня впервые;
  • наличия государственной аккредитации образовательной программы;
  • успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ).

В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:

  1. Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обу­чением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
  2. Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).

Продолжительность учебных отпусков

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)

Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов Прохождение государственной итоговой аттестации Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ) Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов Сдача итоговых государственных экзаменов Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)

Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации

30 календарных дней в течение календарного года Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)

3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;

6 месяцев – для доктора наук

Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)

Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов Прохождение государственной итоговой аттестации Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) Прохождение государственной итоговой аттестации Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)

Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск

В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.

Читайте так же:  Кто не может получить налоговый вычет по ндфл при продаже участка

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

[3]

МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка»

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».

К заявлению прилагаю справку-вызов.

02.09.2015 Петрова И. Н.

Оплата учебного отпуска

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п. 2 Положения № 922). При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Согласно справке-вызову № 59 Петрова И. Н. (воспитатель) уходила в учебный отпуск с 07.09.2015 на 14 кал. дн. Расчетный период для его оплаты – с 01.09.2014 по 31.08.2015. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 150 000 руб. Следует определить сумму отпускных за период обучения.

Сумма отпускных за 14 кал. дн. равна 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Напомним, что оплату учебного отпуска с учетом положений ст. 136 ТК РФ следует производить не позднее чем за три дня до его начала. При совпадении дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска осуществляется накануне этого дня или в более ранний срок (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Обложение сумм оплаты учебного отпуска НДФЛ и страховыми взносами

Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ.

Поскольку суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не включены, они подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина РФ от 24.07.2007 № 03‑04‑06‑01/260.

Датой фактического получения дохода в виде сумм отпускных признается дата фактической выплаты такого дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При выплате налогоплательщику доходов в виде отпускных налоговые агенты – работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212‑ФЗ [1] ).

Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате отпускных

При этом уплату во внебюджетные фонды страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, нужно производить по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Исходя из этого, а также в соответствии с инструкциями № 162н [2] , 174н [3] , 183н [4] операции по начислению и выплате среднего заработка за время нахождения работника в учебном отпуске отразятся в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Источники


  1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.

  3. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
  4. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
  5. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here