Учет нормативных документов на предприятии

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Учет нормативных документов на предприятии" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Первичные учётные документы (стр. 1 из 5)

1. Основы первичного учета на предприятии. 5

1.1.Понятие первичных учетных документов и их значение…………………..5

1.2. Классификация первичных учётных документов. 8

1.3. Форма первичных учётных документов. 11

2. Организация документооборота в бухгалтерском учете. 20

2.1. Система документооборота первичных учётных докумен- тов. 20

2.2. Документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности. 24

Библиографический список литературы.. 31

Формирование рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного учета и аудита.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70—80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Эффективная организация системы первичного учета становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, переживших все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

3-й уровень: методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота.

Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

— дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

— рассмотреть классификацию первичных учётных документов.

— показать существующие формы первичных учётных документов

— охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов.


— рассмотреть документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности.

Документ – письменное свидетельство факта хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под хозяйственной операцией будем понимать любое событие хозяйственной деятельности. И хотя таких событий великое множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

Материальным носителем учетной информации является учетный бланк или магнитный диск в зависимости от способа ведения первичного учета. Одни из них фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей и служат для удобства последующей обработки информации, а также дают возможность автоматически вводить данные в компьютер.

Рис. 1.1. Порядок составления первичных документов.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.[2]

Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнитель­ные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).

Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и т. д.

Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имуще­ства с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных договором между экономическим субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии.

Документы имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.

Организационно-управленческое значение документов заключается в том, что путем системного использования информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, можно добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.

[2]

Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материалоотдача и т. д. [3] .

Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.

Читайте так же:  Независимый рейтинг кредиток с лучшим льготным периодом

Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель – учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).

Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

[3]

3. Нормативные документы, в соответствии с которыми ведётся учёт на предприятии.

Начать эту главу стоит, пожалуй, с того, что ведение первичных учётных документов осуществляется не «на усмотрение» организаций, а в строгом соответствии с определёнными нормативными документами. Эти документы можно представить как 4-х уровневую систему, основанную на их статусе:

ГК РФ, НК РФ, Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (является основным актом данного уровня).

Стандарты и положения по бухгалтерскому учёту и отчетности; здесь единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

Методические рекомендаций и указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

Рабочие документы по бухгалтерскому учёту самого предприятия, основными из которых являются документы по учётной политике предприятия, формы первичных учётных документов (утвержденные руководителем), а также графики документооборота.

Далее я рассмотрю основные нормативные документы, устанавливающие и регулирующие правила оформления и учёта первичных учётных документов, а также сами привила, определённые данными документами.

3.1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. (в редакции Федеральных законов: N 123-ФЗ от 23.07.1998, N 32-ФЗ от 28.03.2002, N 187-ФЗ от 31.12.2002, N 191-ФЗ от 31.12.2002, N 8-ФЗ от 10.01.2003, N 86-ФЗ от 30.06.2003, N 261-ФЗ от 23.11.2009, N 61-ФЗ от 28.05.2003, N 183-ФЗ от 03.11.2006 и ТК РФ)

Глава II данного закона раскрывает основные требования к ведению бухгалтерского учёта, определяет правила оформления бухгалтерской документации и её регистрации. Так, согласно статьи 9 «Первичные учётные документы», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и являются первичными учётными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт. Здесь же говорится о том, что первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по определённой форме, содержащей обязательные реквизиты (наименование документа, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, а также личные подписи указанных лиц).

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», за своевременное и качественное оформление первичных документов и достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы; право подписывать первичные документы могут только сотрудники, внесённые в список, утверждённый руководителем организации. Данный закон указывает на то, что первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции либо непосредственно после её окончания. Так же в Федеральном законе отражено то, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами; внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается, в остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех участников (также обязательно указание даты внесения исправлений).

Статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте», к тому же, определяет порядок контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документов, — для этого составляются сводные учётные документы; первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Закон указывает на то, что первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.

Учет нормативных документов на предприятии

Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть, подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п.

Свод правил бухгалтерского учета — это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

Первый уровень — федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи, понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, учетных регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее предоставления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

Конституция РФ является основным правовым источником для всех сфер деятельности на территории РФ. Конституция РФ гарантирует единство экономического пространства, свободное перемещение товаров, услуг и финансовых средств, поддержку конкуренции, свободу экономической деятельности (п. 1 ст. 8 Конституции РФ).

Гражданский кодекс Российской Федерации (далее ГК РФ) регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участников правоотношений. Реализация товаров производится на основе договоров купли-продажи и комиссии, регулируемых статьями ГК РФ.

Федеральным законом от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ была введена в действие первая часть Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), в которой рассматриваются общие положения, правила исполнения обязанности по уплате налогов и сборов, налоговые правонарушения и ответственность за их совершение, а также приводятся понятия налогоплательщика, плательщика сборов, налогового агента и налоговых органов.

Вторая часть НК РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ посвящена характеристике налогов, действующих на территории РФ: налога на добавленную стоимость, акцизов, налога на доходы физических лиц, единого социального налога, налога на прибыль и т.д. По каждому налогу приводятся группы плательщиков, объект налогообложения, налоговая база, налоговые льготы, налоговый период, а также ставки налогов.

Читайте так же:  Особенности денежных переводов форсаж

Федеральным законом РФ была утверждена глава 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций», которая устанавливает обязанность предприятий с 01.01.2002 г. вести налоговый учет. Согласно ст. 313 НК РФ налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Основным документом, регламентирующим отношения продавец — покупатель, является федеральный закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. № 2300-1 .

Второй уровень — Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России. Особая группа нормативных документов Министерства финансов РФ, регламентирующих порядок ведения учета по отдельным участкам (разделам) бухгалтерского учета образуют стандарты (положения по бухгалтерскому учету), которые разрабатываются с учетом основных положений международных стандартов бухгалтерского учета.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации, утвержденные Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н. включает общие положения формирования учетной политики. Учетная политика представляет собой принятую организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В настоящее время в организациях выделяют две учетные политики — для целей бухгалтерского и налогового учета.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность, утвержденные Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н включает 11 разделов: общие положения, определения, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней, содержание отчета о прибылях и убытках, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности, аудит и публичность бухгалтерской отчетности, промежуточная бухгалтерская отчетность.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н содержит общие положения, определения, оценку материально-производственных запасов, отражение информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. В ПБУ 5/01 рассматривается отпуск материально-производственных запасов и варианты их оценки: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения запасов (метод ФИФО).

[1]

ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденные Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н содержит пять разделов: общие положения, доходы от обычных видов деятельности, прочие поступления, признание доходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, кроме вкладов участников (собственников имущества). Не признаются доходами поступления от других юридических и физических лиц: сумм НДС, акцизов, налога с продаж, транспортных пошлин и иных аналогичных платежей; по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента; в порядке предоплаты продукции, товаров, работ, услуг; задатка в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю; погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: если она вытекает из условий конкретного договора, сумма выручки может быть определена, в результате операции происходит увеличение выгод организации, право собственности (владения, пользования, распоряжения) перешло от организации к покупателю.

ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденные Приказом Минфина

России от 06.05.1999 N 33нсодержит пять разделов: общие положения, расходы от обычных видов деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Расходами организации признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, в котором раскрывается понятие бухгалтерского учета, его объектов, задач, перечисляются основные вопросы, которые должны включаться в приказ об учетной политике организации. Здесь также устанавливаются требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета: порядок документирования хозяйственных операций и ведения регистров бухгалтерского учета; порядок оценки имущества и обязательств; порядок проведения инвентаризации; правила составления и представления отчетности (требования к отчетности и ее содержание, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, состав форм, входящих в отчетность, сроки представления отчетности).

К третьему уровню относятся: методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы. Они подготавливаются и утверждаются федеральными органами исполнительной власти, профессиональными объединениями бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней.

Министерство Финансов РФ, в частности находящийся в его составе Департамент по методологии бухгалтерского учета и отчетности, разрабатывает положения, регулирующие вопросы методологии ведения бухгалтерского учета в организациях.

В целях правильного исчисления и уплаты НДС применяются Методические рекомендации по применению главы 21 НК РФ от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447, а также Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914. Согласно ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению. Организация ведет книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) из бюджета и книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, который облагаются НДС, в т.ч. не подлежащих налогообложению.

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО был утвержден План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению от 31.10.2000 г. № 94н. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приводится краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрывается их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых и иных фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. На основании Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Министерство финансов РФ приказом от 13.06.1995 г. № 49 утвердило Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В Методических указаниях излагаются общие правила проведения инвентаризации — создание комиссии по проведению инвентаризации, составления инвентаризационных описей, оформления результатов инвентаризации, проведения контрольных проверок правильности проведения инвентаризации и оформления соответствующего акта. В Методических указаниях рассматривается порядок оформления результатов инвентаризации: отнесение по назначению сумм излишков и недостач, выявленных при инвентаризации, обобщение результатов инвентаризации в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Читайте так же:  Плательщики сбора
Видео (кликните для воспроизведения).

В Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин от 25.12.1998 г. № 132 включены унифицированные формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением с применением ККМ, основными из которых являются журнал кассира — операциониста ф. КМ-4, справка — отчет кассира — операциониста ф. КМ-6, сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации КМ-7, акт о проверке наличных денежных средств ф. КМ-9.

Четвертый уровень — документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. В этот уровень входят рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования. Они утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными их них являются:

— приказ по учетной политике предприятия, к которому прикладываются утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

— рабочий План счетов бухгалтерского учета;

— формы внутренней отчетности.

Бухгалтерский учет регламентируется общими нормативными документами для всех фирм, но у каждой из них могут быть различные цели и задачи. Рекомендации, приемлемые и полезные для управления одним предприятием, могут быть бесполезны для других. Поэтому каждая фирма должна самостоятельно формировать свою учетную политику (п.3 ст.5 Закона «О бухгалтерском учете»), учитывая специфику своей деятельности.

Согласно ПБУ 1/2008 под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета. А именно первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Многие организации ограничиваются разработкой приказа об учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют или не утверждены руководителем. Подобные организации нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

Нормативные документы в бухгалтерском учете

Документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и ч. 2;

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

Кодекс об административных правонарушениях введен в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ, вступил в силу с 1 июля 2002 г.;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 7 мая 2003 г. № 38н);

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. № 60н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 167;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 10 января 2000 г. № 2н;

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций»(ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н с изменениями и дополнениями от 18 мая 2002 г. № 45н;

Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты»(ПБУ 7/98), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 25 ноября 1998 г. № 56н;

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 32н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 27н;

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»(ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 27н;

Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах»(ПБУ 11/2000), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 13 января 2000 г. № 5н;

Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам»(ПБУ 12/2000), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 27 января 2000 г. № 11н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 16 октября 2000 г. № 92н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 16 октября 2000 г. № 91н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов, кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 2 августа 2001 г. № 60н;

Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 2 июля 2002 г. № 66н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 19 ноября 2002 г. № 115н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 10.12.02 г. № 126н.

Указанные документы отражают реальные процессы, происходящие в Российской Федерации, и способствуют соответствию отечественного учета зарубежному. 3

Нормативное регулирование учета затрат

экономические науки

  • Арсланова Гулюза Масхутовна , бакалавр, студент
  • Башкирский государственный аграрный университет
  • Похожие материалы

    Нормативное регулирование бухгалтерского учета затрат представлено четырехуровневой системой регулирования, в которой каждый принятый документ определенным образом влияет на учет затрат, а каждый последующий уровень системы регулирования конкретизирует предыдущий.

    Основными нормативными документами, определяющими порядок организации и ведения бухгалтерского учета затрат в организациях Российской Федерации являются Глава 25 второй части Налогового кодекса Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации и Трудовой кодекс Российской Федерации.

    Глава 25 Налогового кодекса РФ устанавливает перечень затрат, подлежащих включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах установленных государством нормативов и лимитов.

    Следующим по значимости нормативным документом, регулирующим правила бухгалтерского учета, является Трудовой кодекс Российской Федерации, в части установления правил и норм охраны труда, вопросов трудовых отношений между работниками животноводства и администрацией хозяйствующего субъекта, а также вопросов привлечения к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей или порчей имущества.

    Гражданский кодекс Российской Федерации, в первой части которого законодательно закреплены основные предъявляемые к предприятиям требования, а именно наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица и обязательность утверждения годового отчета.

    Вторая часть Гражданского кодекса РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе деятельности предприятий.

    Основополагающим нормативным документом из них, регулирующим бухгалтерский учет в России, является специальный Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402- ФЗ.

    Положение по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), регулирует широкий круг вопросов:

    Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), устанавливает основы формирования учетной политики организаций, призванные в последующем отражать особенности учета затрат на предприятии: предприятиям, разрешается предусмотреть различные методы оценки материалов, методы начисления амортизации по активам, базы распределения косвенных расходов, которые в последующем оказывают непосредственное влияние на учет затрат и формирование себестоимости выполненных работ.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» (ПБУ 5/01), устанавливает методологические основы отражения в бухгалтерском учете информации о наличии и использовании сырья, топлива, запасных частей, материалов и других необходимых для выполнения работ активов, в последующем формирующих себестоимость работ.

    Следующим подробно регламентирующим формирование одной из статей затрат «Амортизация» является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), устанавливает способы и порядок расчета амортизации, а для ее расчета вводит порядок установления срока полезного использования и порядок признания капитальных и текущих затрат на восстановление основных средств.

    Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), учреждает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах производства, определяет затраты, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), приведен подробный перечень статей затрат и считается, что в учете затрат квалифицированный бухгалтер в первую очередь должен использовать именно этот нормативный документ.

    При организации управленческого учета на конкретном предприятии практики — бухгалтеры уделяют особое внимание на отраслевые методические нормативные документы третьего (методического уровня) с учетом отраслевой специфики и вида деятельности своих организаций.

    Основным нормативным документом, регламентирующим учет затрат в сельскохозяйственных предприятиях, являются Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, в которых определены порядок организации бухгалтерского учета затрат на производство в сельском хозяйстве, типовая номенклатура калькуляционных статей затрат на производство и особенности методики исчисления себестоимости продукции работ (услуг).

    Особое значение для организации бухгалтерского учета производственных затрат имеет План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций, представляющий единый для всех предприятий перечень счетов и имеющий большое значение для выбора номенклатуры синтетических и аналитических счетов затрат и объектов калькуляции.

    Основным звеном системы нормативного регулирования учета затрат являются внутренние рабочие документы хозяйствующих субъектов.

    Следуя федеральному закону «О бухгалтерском учете» и его общепринятой методологии предприятия разрабатывают учетную политику, отражающей локальные подходы к формированию и представлению информации о затратах, исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности своего предприятия, компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации.

    Организации самостоятельно принимают решения о том, по каким элементам классифицировать затраты, насколько детализировать места их возникновения и каким образом увязать места возникновения затрат с центрами ответственности.

    Разрабатывается рабочий План счетов бухгалтерского учета предприятия путем ввода новых и уточнения существующих субсчетов с правом использования третьего раздела Плана в целях управленческого учета затрат, также утверждаются руководителем рабочие формы первичных, сводных документов и регистров бухгалтерского учета по организации учета затрат. Формируется учетная политика организации и утверждается руководителем.

    Список литературы

    1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая : от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ [Электронный ресурс] : принят Гос. Думой 19.07.2000 : одобр. Советом Федерации 17 июля 1998 г. (ред. от 28.07.2017 г.) (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.10.2017) // СПС «Консультант Плюс».
    2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. [Электронный ресурс]: (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.10.2017) // СПС «Консультант Плюс».
    3. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] : принят Гос. Думой от 06 декабря 2011 г. (ред. от 18.07.2017 г.) // СПС «Консультант Плюс».
    4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н (в ред. от 06.04.2015 № 57н) // СПС «Консультант Плюс».
    5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 106н (в ред. от 06.04.2015 № 57н) // СПС «Консультант Плюс».

    Электронное периодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

    Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

    Особенности учета нормативных документов на предприятии

    Самым простейшим учетом руководящих документов на предприятии, ведомстве или другом хозяйствующем субъекте является регистрация реквизитов. Для этого в организациях создаются и ведутся ответственными лицами специальные журналы. Физические регистры учета позволяют в любой момент времени обратиться к номеру того или иного документа, узнать его краткое содержание и уточнить место хранения. В статье расскажем про порядок учета нормативных документов в лаборатории и на предприятии.

    Что могут определять нормативные документы:

    • Общий порядок выполнения распоряжений, требований и положений;
    • Функциональные обязанности отдельных работников, подразделений. Уровень ответственности;
    • Алгоритм систематизации и последующей реализации проектов, неотрывно связанных с технологическими процессами;
    • Спецификацию любой организации.

    Учет нормативных документов на предприятии

    Деятельность по систематизации правоустанавливающих актов подразумевает их сбор, хранение, учет и, конечно же, поддержание в подконтрольном состоянии. Собственно, регистрация с дальнейшим упорядочиванием реквизитов документа не влияет на содержание законодательной базы, но позволяет разграничивать актуальные и неактуальные нормы для применения в практической деятельности. Читайте также статью: → “Особенности налогового и бухгалтерского учета на крупном предприятии».

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Особенное значение имеет системность при хранении актов для учреждений, чья деятельность связана с высокой ответственностью в момент принятия решений.

    К таким относятся бухгалтерии предприятий, юридические и нотариальные конторы, а также органы прокуратуры и суды. Регистрация облегчает не только обращение сотрудников к нормативам по мере необходимости, но и издание справок по запросам сторонних организаций и контролирующих органов.

    Необходимость ведения учета нормативных документов на предприятиях:

    • Обеспечение возможности проведения подготовительных мероприятий и экспертной оценки проектов договоров, законодательных актов (приказов или распоряжений);
    • Доступ, в том числе и ограниченный, для сотрудников предприятия;
    • Обоснованное принятие решений на основе действующих (актуальных) редакций существующих документов;
    • Создание основы для проведения правовой экспертизы комиссией организации, в том числе для организации и ведения управленческого учета.

    Что нужно для поддержания системы контроля в рабочем состоянии

    Работоспособность учета нормативных документов заключается в проведении целого ряда мероприятий, которые позволят содержать в порядке системность правоустанавливающих актов. Первый этап работ включает в себя приобретение (доставку по электронным каналам связи) соответствующих актов в организацию, их хранение (в том числе в виде файлов).

    Второе направление, которое отрабатывается делопроизводством, это издание подзаконных актов, которые учитывают специфику предприятия и являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками.

    Не менее ответственной задачей к исполнению является внедрение утвержденных к действию документов к исполнению в хозяйствующем субъекте. Последнее мероприятие включает в себя не только организацию системы доведения актов до ответственных исполнителей, но и обеспечение каждого работника (место работы) актуальным руководством к действию.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Как организуется учет нормативных документов в лаборатории

    Стандарт работы с руководящими документами в сфере испытательного комплекса во многом основывается на системе управления документацией. Качество организации документооборота позволяет не только судить об обязательном соблюдении требований нормативных документов, но и о наличии действующей методологии учета, которая включает:

    В настоящее время достаточную эффективность при организации документооборота нормативных актов показывают специализированные программы, например, АСДОУ. Имея на вооружении такие приложения, можно за непродолжительное время наладить систему учета с разделением обязанностей между ответственными лицами.

    Порядок регистрации нормативных документов

    Проведение процедуры постановки на учет поступающих в организацию правовых актов осуществляется в соответствии с существующими инструкциями. В настоящее время имеются отраслевые приказы, согласно которым учет нормативов ведется в соответствии со спецификой конкретного предприятия.

    Для решения вопроса в общем порядке следует пользоваться действующими положениями методических рекомендаций ГОСТа Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Учет нормативных документов на предприятиях проводится в несколько стадий:

    Стадия учета нормативного документа Пояснения
    Проводится проверка документа на «нормативность» По умолчанию, любой документ, попавший в организацию, не может быть признан нормативным. По этой причине, в отношении такого акта проводится предварительная экспертиза на предмет соответствия его содержания терминологии, техническим нормам и другим параметрам. После этого документу присваивается соответствующий статус или гриф.
    Определяется комплектность документа Состав документа:
    • Должны быть в наличии все листы и приложения;
    • Паспорт нормативного документа;
    • Наличие отметок о проведении правовой экспертизы по направлениям;
    • Присутствие реквизита (отметки) о том, что содержание Закона утверждено уполномоченными на то должностными лицами.
Читайте так же:  Как отправить и получить денежный перевод моби деньги
Оценивается корректность оформления Проверяется соответствие попавшего под регистрацию нормативного документа правилам оформления. Устанавливается период действия документа Особое внимание в указах и нормах уделяется сроку их действия. Если рекомендации носят временный характер, это отражается в карточке документа. По достижении установленного времени, документ теряет свою актуальность, что должно быть либо доведено до соответствующих исполнителей, либо производится замена на вновь вышедший регламент.

Основные требования к учету нормативных документов излагаются в учетной политике предприятия. Обычно в ней прописывается, где, как и кем издаются и ведутся журналы регистрации нормативных документов. Читайте также статью: → “Учетная политика организации».

Под регистрацией в общем смысле понимается процесс записи учетных данных о принятых к руководству документов в организации согласно установленному порядку (форме). В качестве основных регистрационных данных правовых актов используются факты получения, последующей отправки по назначению или создания такового.

Стандартная форма журнала учета нормативных документов включает такие позиции, как порядковый номер, дата издания распоряжения, наименование издания, его регистрационный номер и необходимое для использования ответственными лицами примечание.

С одной стороны, кажется, что организация и контроль бизнес-процессов, связанных с ведением учета нормативных документов, затрагивает слишком большое количество исполнителей. С другой, умелое управление систематизацией позволит не только минимизировать отвлечение штатных работников на выполнение определенных обязанностей по регистрации, но и высвободит дополнительные ресурсы при оформлении ответов на внешние запросы.

Пример заполнения журнала учета нормативных документов

Журнал на предприятии допускается вести в электронном или бумажном виде. Предприятие само устанавливает удобный формат ведения регистрационного учета поступающей нормативной документации. В случае, когда законодательством не установлены типовые формы, можно разработать свой удобный бланк, который будет включать достаточный набор реквизитов.

Читайте так же:  Кто может получить кредит без справок в газпромбанке

Как правило, для регистрации применяется табличная часть, в которой предусматривается необходимо число граф, среди них можно выделить следующие:

  • Порядковый номер записи (строки таблицы);
  • Учетный номер документа;
  • Обозначение документа;
  • Его наименование;
  • Последующие поправки и изменения документа;
  • Число экземпляров;
  • Примечания для отражения поясняющих записей.
Видео (кликните для воспроизведения).

При необходимости журнал можно дополнить нужными графами в зависимости от потребностей конкретного предприятия, специфики его деятельности, а также виде регистрируемых нормативны документов. Читайте также статью: → “Скачать образец приказа по учетной политике».

Источники


  1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

  2. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

  3. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
  4. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
  5. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
Учет нормативных документов на предприятии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here