Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях.

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации. В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Форму карточки скачайте на нашем сайте:

[3]

В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей. То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств. Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

  • наименования актива,
  • инвентарного номера,
  • срока эксплуатации,
  • реквизитов документа на поступление,
  • стоимости,
  • данных о выдаче,
  • корреспонденции счетов,
  • остатка матценности,
  • подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.

Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению. Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натураль­ной формы и изнашиваются постепенно. Однако в связи с их мно­гочисленностью и непродолжительным сроком службы их услов­но учитывают в составе средств в обороте.

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относят: предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на да­ту приобретения не более-30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за еди­ницу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за ис­ключением сельскохозяйственных машин и орудий, а также рабо­чий скот и животные основного стада (независимо от вида живот­ных), которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости.

В учете инвентарь и хозяйственные принадлежности класси­фицируются по назначению и роли в процессе производства и месту нахождения.

По назначению и роли в процессе производства они делятся на следующие группы:

— инструменты и приспособления общего назначения — режу­щий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инстру­менты, измерительные приборы и приспособления, которые име­ют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

— специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления де­талей и узлов, сборки и испытания изделий в целом и т.д.);

— сменное оборудование: многократно используемые в про­изводстве приспособления к основным средствам и другие вы­зываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства (изложницы и принадлежности к ним, прокатные вал­ки (рабочие и опорные), формы воздушные, мульды различного на­значения, желоба для разливки и заливки металла, челноки и т.п.;

— технологическая тара: тара, многократно используемая непо­средственно в технологическом процессе (контейнеры для транс­портировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

— производственный инвентарь — предметы производствен­ного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций — рабочие столы, верста­ки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стелла­жи, тумбочки и т.п.;

— хозяйственный инвентарь — конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;

— специальная одежда, специальная обувь и средства индиви­дуальной защиты — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, хала­ты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы. противогазы и т.п.;

— постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;

— прочие предметы — столовая посуда и столовые принадлеж­ности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спор­тивный и др.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, которая включает все расходы на их приобретение и заготовление. Фактическая себестоимость инвентаря и хозяйственных при­надлежностей изготовленных в самой организации, определяется исходя из фактических затрат на их изготовление.

Документальное оформление поступления инвентаря и хозяй­ственных принадлежностей и их учет на складе ведется анало­гично учету основных материалов. В целях усиления контроля за сохранностью отдельных видов инвентаря и хозяйственных при­надлежностей производится маркировка спецодежды, спецобуви, постельных принадлежностей, столовой посуды и др. Маркировка содержит наименование организации и делается краской, клейме­нием, прикреплением жетонов. На хозяйственный инвентарь, на­ходящийся в офисе строительной организации, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем по­мещении.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований по форме № М-10. Материально ответственные лица учитывают по­лученный инвентарь в карточках складского учета материалов по форме № М-17, книгах и описях.

Читайте так же:  Дают ли больничный при диарее

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пред­назначен счет 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности». На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и дру­гих средств труда, включаемых в состав средств в обороте.

Погашение (перенос) стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на себестоимость строительно-монтажных ра­бот производится следующим образом.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности стоимостью до двух базовых величин за единицу по мере их отпуска со склада в эксплуатацию в суммарном (денежном) выражении сразу списы­вают на себестоимость строительно-монтажных работ, а в коли­чественном выражении учитывают на подотчете материально от­ветственных лиц до полного их износа (ликвидации).

В бухгалтерском учете в зависимости от направления их ис­пользования делают следующие записи:

— списывается стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей стоимостью до двух базовых величин – Д 20, 23, 25, 26, 44 К 10/9

Пример 1. С центрального склада переданы на строительный участок лопаты совковые 6 штук по цене 85000 р. за 1 штуку на сумму 510000 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 51 000 р.

Пример 2. С центрального склада переданы в ремонтно-механическую мастерскую ключи гаечные 5 штук по цене 11 500 р. за 1 штуку на сумму 57 500 р.

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 57 500 р.

Пример 3. С центрального склада переданы на участок эксплуатации строительных машин и механизмов отвертки 5 штук по цене 6500 р. за 1 штуку на сумму 32 500 р.

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 32 500 р.

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, нахо­дящихся в эксплуатации, необходимо к счету 10 «Материалы» от­крывать отдельный субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные при­надлежности в эксплуатации». На инвентарь и хозяйственные принадлежности свыше двух базовых величин за единицу при их передаче с центрального склада в эксплуатацию делают следую­щую запись:

Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности».

Существует несколько приемов (способов) погашения (перено­са) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ.

1. По основной части инвентаря и хозяйственных принадлеж­ностей в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбы­тии их из эксплуатации в связи с непригодностью; или в размере 100 % — при передаче их со склада в эксплуатацию: или в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с не­пригодностью.

Пример 1.В апреле 20__г. отпущены со склада в эксплуатацию на строительный участок инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 1 600 000 р. На счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие записи:

1) Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 1 600 000 р.;

2) Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 800 000 р. (1 600 000 / 2)

Можно использовать и второй способ погашения (переноса) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ. При этом спосо­бе к счету 10 «Материалы» надо открыть субсчет «Износ предметов» и при передаче в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей свыше двух базовых величин делается следующая запись:

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 800 000 р.

Пример 2. Сцентрального склада переданы на строительный участок 2 пилы по газобетону по цене 90350 р. за 1 пилу на сумму 180 700 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 180 700 р.

Конкретный порядок погашения (перенос) стоимости инвен­таря и хозяйственных принадлежностей определяется учетной по­литикой организации.

2. По специальным инструментам и приспособлениям их стои­мость погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление или приобретение и запланированного выпуска про­дукции с помощью этих инструментов и приспособлений сроком до двух лет. Этот способ может быть применен в подсобных про­изводствах, состоящих на балансе организации.

Пример.Для выпуска в течение года 500 единиц определенной продук­ции запланировано использовать инструментов на сумму 2 500 000 р. В этом случае погашение стоимости инструментов на единицу продукции составит 5000 р. (2 500 000 / 500).

Если в апреле 20__ г. произведено 50 единиц продукции, то в этом случае погашение стоимости инструментов составит в сумме 250 000 р. (5000 • 50). На эту сумму в бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:

Читайте так же:  Разбираем ипотечный кредит на долю квартиры и актуальные предложения банков

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 250 000 р. или

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 250 000 р.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Специальная оснастка и специальная одежда

Отражение в бухгалтерском учете погашения (переноса) стоимости объектов инвентаря и хозяйственных принадлежностей на себестоимость продукции (работ, услуг).

Отражение в бухгалтерском учете отпуска (поступления) в производство (эксплуатацию) объектов специальной оснастки и специальной одежды со склада(ов) организации.

Отражение в бухгалтерском учете погашения (переноса) стоимости объектов специальной оснастки и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг).

Отражение в бухгалтерском учете списания комплекта спецоснастки в связи с решением о досрочном прекращении выпуска изделия.

Отражение в бухгалтерском учете отпуска (реализации) организацией-продавцом объектов специальной оснастки и специальной одежды, находящейся в эксплуатации на условиях последующей их оплаты покупателем. Право собственности на объекты переходит к покупателю в общем порядке – в момент передачи ценностей.

Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и одежды.

В соответствии с действующим законодательством средства труда, стоимостью до 30 базовых величин (для товаров до 10 базовых величин) и (или) сроком полезного использования до 1 года рассматриваются как оборотные. По производственному назначению их подразделяют на:

1) инструмент и приспособления общего назначения (режущий, абразивный, сслесарный, измерительные приборы и приспособления);

2) специальные инструменты и приспособления (штампы, пресс-формы и т.п. для выполнения спец. заказов);

3) сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам: челноки, желоба для разливки метала и т.п.)

4) технологическая тара (многократно используется в технологическом процессе: контейнеры, поддоны и т.п.);

5)производственный инвентарь – предметы технологического назначения (рабочие столы, верстаки и т.п.)

6) хозяйственный инвентарь – конторская и другая мебель, обстановка (столы, стулья и т.п.)

7) специальная одежда и обувь (халаты, сапоги, брюки и т.п.) и предохранительные приспособления (респираторы, противогазы, очки и т.п.);

8) пастельные принадлежности;

9) прочие предметы (столовая посуда, спорт инвентарь и т.п.)

В пределах каждой группы возможна их более детализированная группировка.

В целом, количественный учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и одежды на складах аналогичен учету других материальных ресурсов. Однако имеется ряд особенностей. Так, для обеспечения их сохранности и рационального использования необходимо:

-обеспечить нормальные условия хранения на складах и в эксплуатации

— провести полную маркировку (краской и т.п.)

— своевременно проводить инвентаризации

— выдачу производить лицам, круг которых определен трудовым кодексом (частности по спец. одежде) и требованиями технологического процесса, предварительно заключив с ними договора о материальной ответственности;

— строго контролировать сроки службы и в случае досрочного списания сумму ущерба взыскивать с виновных.

Производственным подразделениям и отдельным работникам необходимый инвентарь выдают под роспись в инвентарных описях.

Выдаваемые работникам специальная одежда и обувь отражается в личных карточках, где указывается срок и % годности.

Синтетический учет данного имущества ведут на:

Счете 10”Материалы” субсчете 9 “ Инвентарь и хозяйственные принадлежности.”

Счете 10”Материалы” субсчете 10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе.”

Счете 10”Материалы” субсчете 11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.”

Счете 15 “заготовление и приобретение материальных ценностей”

Счете 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”

Текущий учет могут вести по учетным ценам или фактической себестоимости, так как инвентарь.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и одежда служат достаточно длительное время. Поэтому, если их стоимость превышает одну базовую величину за единицу или комплект, при отпуске в эксплуатацию списывают 50% стоимости (либо часть стоимости, но установленные плановым нормам исходя из срока полезного использования). Если не превышает, то вся стоимость относится, при передаче в эксплуатацию на соответствующие счета издержек.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и одежда получены от поставщика

— на сумму счета без НДС

— на сумму НДС по счету

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и одежда приобретены за счет подотчетных сумм

— на стоимость без НДС

Полученные на склад инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и одежда оприходованы по учетным ценам*

В конце месяца определены отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью полученных на склад инвентаря, хозяйственных предметов, специальной оснастки и одежды.

— если учетная цена меньше фактической себестоимости

— если учетная цена больше фактической себестоимости.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальные оснастка и одежда переданы со склада в эксплуатацию

Если их стоимость не превышает одной базовой величины

Если их стоимость превышает 1 базовую величину

— на фактическую (учетную) стоимость переданного имущества

4.2 Учет движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен субсчет 10– 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты». Инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности включаются в состав предметов в обороте и являются краткосрочными активами организации. К ним относят:

Видео (кликните для воспроизведения).

— орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

— белье и пастельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и др. организациях;

— специальные инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование;

— технологическая тара (в том числе контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

— посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

Рассмотрим корреспонденцию счетов по движению инструментов и хозяйственных принадлежностей.

Таблица 16 Корреспонденция счетов

Содержание хозяйственных операций

а) приобретен инвентарь у сторонних организаций

Получен инвентарь от поставщиков (приобретен подотчетным лицом) и отражен без НДС

Произведены расчеты с поставщиком

б) инвентарь изготовлен в организации

Оприходованы инструменты, изготовленные в организации

в) учет инвентаря в эксплуатации по остаточной стоимости

Передан инвентарь со склада в эксплуатацию

При передачи инвентаря в эксплуатацию начислен износ в размере 50 %. Последующие 50% доначисляются в момент выбытия инвентаря.

г) учет инвентаря в эксплуатации по первоначальной стоимости

Передан инвентарь со склада в эксплуатацию

При передачи инвентаря в эксплуатацию начислен износ в размере 50 %. Последующие 50% доначисляются в момент выбытия инвентаря.

Читайте так же:  Что такое расприватизация квартиры и как правильно расприватизировать квартиру анализируем плюсы и м

д) списание инвентаря у организаций, которые ведут учет таких предметов в эксплуатации по первоначальной стоимости

Доначислено 50% износа при выбытии инвентаря (за вычетом лома, отходов по ценам возможного использования)

Отражена первоначальная стоимость инвентаря

Отражена сумма начисленного износа

Оприходован лом, отходы по цене возможного использования

д) списание инвентаря у организаций, которые ведут учет таких предметов в эксплуатации по остаточной стоимости

Доначислено 50% износа при выбытии инвентаря (за вычетом лома, отходов по ценам возможного использования)

Отражена первоначальная стоимость инвентаря

Отражена сумма начисленного износа

Для выполнения специфических технологических операций при производстве продукции собственного производства организации используют спецоснастку, а также специальную одежду и специальную обувь.

Для этого к счету 10 «Материалы» открывают следующие субсчета:

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Специальная оснастка (штампы, стапели, пресс-формы, модельная, плазово-шаблонная оснастка и др.) принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется как сумма фактических затрат на их приобретение или изготовление. Специальная оснастка в эксплуатации может учитываться организациями по первоначальной или остаточной стоимости.

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство и расходов на реализацию в следующем порядке:

по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) — в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет;

стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;

по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, — в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшаяся часть их стоимости переносится в состав финансовых результатов. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимаются к учету в порядке, установленном законодательством;

по остальным предметам — в соответствии с учетной политикой организации.

Рассмотрим порядок отражения движения специальной оснастки на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 17 Корреспонденция счетов

Содержание хозяйственных операций

а) приобретена спецоснастка у сторонних организаций

Приобретена спецоснастка у поставщиков (приобретена подотчетным лицом) и отражена без НДС

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

Стандартный состав

В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

  • Мебель для офиса: диваны, столы.
  • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
  • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
  • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
  • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
  • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
  • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
  • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
  • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

Учет инвентаря

В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ). Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей. Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

Документальное сопровождение

При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

  • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
  • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок). В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей. Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

Учет в упрощенной форме

Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме. Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).

Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

  • По себестоимости одной штуки.
  • ФИФО.
  • Усредненная себестоимость.

Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.

При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.

Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.

В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:

Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

Читайте так же:  Больничный лист при аппендиците — на сколько дней его дают

При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:

  • ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов со склада).
  • ДТ 013 (учет объектов).
  • КТ 013 (списание инвентаря).

Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.

Как исчисляется налог

Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.

Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат. Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями. Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.

Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором. В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета. Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.

Предприятием были закуплены следующие принадлежности для туалета:

  • Туалетная бумага на 1180 рублей (НДС составит 180 рублей).
  • Полотенца на сумму 11 800 рублей (налог равен 1 800 рублям).
  • Мыло на 3 540 рублей (НДС – 540 рублей).
  • Освежитель на 2 950 рублей (налог – 450 рублей).

Совокупная стоимость составила 19 470 рублей. НДС – 2 970 рублей). Было отпущено со склада принадлежностей на сумму 1 650 рублей. Требуется выполнить следующие проводки:

  • ДТ 10-9 КТ 60 (16 500 рублей).
  • ДТ 19 КТ 60 (2 970 рублей).
  • ДТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КТ 19 (налог к вычету в размере 2 970 рублей).
  • ДТ 60 КТ 51 (19 470 рублей).
  • ДТ 26 КТ 10-9 (1 650 рублей).

Все траты должны быть записаны в соответствии с отчетным периодом, месяцем. Перед учетом производятся все соответствующие расчеты. В частности, нужно определить совокупность затрат, вычесть из полученной суммы НДС. Затем производится сам учет на основании первичной документации.

Что относится к инвентарю

Перечень производственного и хозяйственного инвентаря

Производственный инвентарь – это предметы технического назначения, которые принимают участие в процессе производства, но не относятся к оборудованию и сооружениям.

Хозяйственным инвентарем считаются предметы конторского и хозяйственного назначения, не участвующие в производственном процессе. К этой группе относятся часы, предметы противопожарной безопасности, спортивный инвентарь.

На законодательном уровне нет четко указанных признаков, по которым тот или иной объект можно было бы отнести к инвентарю. Но по сложившейся практике к инвентарю относятся:

Столы, стулья, диваны, кресла, оборудование для конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники, др.

Специальное оборудование для осуществления деятельности

Проводные стационарные телефонные аппараты, различные виды АТС, факсовая техника, другая аппаратура связи.

Оборудование для поддержания нормальных условий труда

Кондиционеры, увлажнители воздуха, вентиляторы, ионизаторы, спецприборы типа ДЕЗАР и люстры Чижевского.

Техника для офиса

Компьютеры, мониторы, ноутбуки, копировальное оборудование, сканеры, блоки питания.

Уборочный инвентарь для помещений и улицы

Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы, иногда косы и машинки для покоса травы.

Средства противопожарной безопасности

Огнетушители, специальные щиты, оснащенные приспособлениями для тушения огня, ящики с песком.

Лампы, светильники, напольные торшеры, уличные фонари, гирлянды и др.

Корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели для туалетной бумаги и освежителя воздуха, др.

Дыроколы, скоросшиватели, короба для архивов, степлеры, канцелярские настольные наборы, перфорации.

Микроволновые печи, посудомоечные машины, электрочайники, тостеры, кофемашины, холодильники, столовые приборы и другая кухонная утварь.

Перечень инвентаря пополняется в зависимости от деятельности организации. Например, образовательным учреждениям нужно учитывать спортивный инвентарь. А медицинские учитывают мягкий инвентарь (белье, подушки, спецодежду и т.п.).

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в бухучете как основные средства или материальные запасы. Принадлежность к той или иной группе зависит от срока эксплуатации. Если срок полезного использования составляет год и больше, то учитывать инвентарь необходимо в составе основных средств, если меньше, то это материальные запасы. Сроки службы такого инвентаря определяется приказом по учреждению при постановке на бухгалтерский учет.

Объекты принимаются на учет по стоимости приобретения, которая включает все затраты, связанные с покупкой.

[2]

Воспользуйтесь сервисами для определения кодов ОКПД2 и ОКОФ при закупках и учете производственного и хозяйственного инвентаря.

Учет инвентаря в составе ОС

При постановке производственного и хозяйственного инвентаря на учет, кроме срока полезного использования, учитывается и его стоимость. Если цена приобретения составляет 40 тыс. руб. и более, то инвентарь относят к ОС. При меньшей стоимости инвентарь может быть отнесен к МПЗ. Учреждение имеет право самостоятельно выбирать стоимостную границу между ОС и МПЗ. Тогда порог стоимости закрепляется в учетной политике.

Документальное оформление инвентаря производится с использованием документов, как и в случае обычного оформления ОС, а также бланков и форм, утвержденных постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Документами учета ОС являются:

Учет инвентаря в составе МПЗ

Производственный и хозяйственный инвентарь со сроком эксплуатации менее одного года учитывается в составе МПЗ независимо от его цены приобретения.

При этом используется первичка:

  • Транспортная накладная;
  • Приходный ордер ф. М-4 (ОКУД 0504207 для учреждений).

После оприходования инвентаря на каждый объект заводятся карточки учета ф. М-17 (ОКУД 0504043 для учреждений).

Инструменты для нужд организации передаются со склада по оформленному требованию-накладной ф. М-11 (ОКУД 0504204 для учреждений). В первичном учете также могут быть использованы документы ф. М-8, М-15, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997. Формы для госучреждений утверждены в Приказе Минфина от 30.03.2015 №52н.

Передача инвентаря со склада производится в пределах лимитов, разработанных и утвержденных в учреждениях. Для контроля соблюдения лимитов и для отпуска инвентаря со склада используется форма М-8.

Инвентарь может быть передан в структурное подразделение. По мере его использовании оформляются акты, которые являются основанием для списания объектов на себестоимость. Акты могут быть составлены в произвольной форме, но содержать обязательные реквизиты.

Про бухгалтерский учет и налогообложение производственного и хозяйственного инвентаря в учреждениях читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Читайте так же:  С чего начать закрытие ип

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Документальное сопровождение

При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

  • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
  • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок). В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей. Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

Учет в упрощенной форме

Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме. Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).

[1]

Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

  • По себестоимости одной штуки.
  • ФИФО.
  • Усредненная себестоимость.

Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.

При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.

Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.

В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:

Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:

  • ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов со склада).
  • ДТ 013 (учет объектов).
  • КТ 013 (списание инвентаря).

Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.

Как исчисляется налог

Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.

Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат. Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями. Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.

Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором. В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета. Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.

Предприятием были закуплены следующие принадлежности для туалета:

  • Туалетная бумага на 1180 рублей (НДС составит 180 рублей).
  • Полотенца на сумму 11 800 рублей (налог равен 1 800 рублям).
  • Мыло на 3 540 рублей (НДС – 540 рублей).
  • Освежитель на 2 950 рублей (налог – 450 рублей).

Совокупная стоимость составила 19 470 рублей. НДС – 2 970 рублей). Было отпущено со склада принадлежностей на сумму 1 650 рублей. Требуется выполнить следующие проводки:

  • ДТ 10-9 КТ 60 (16 500 рублей).
  • ДТ 19 КТ 60 (2 970 рублей).
  • ДТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КТ 19 (налог к вычету в размере 2 970 рублей).
  • ДТ 60 КТ 51 (19 470 рублей).
  • ДТ 26 КТ 10-9 (1 650 рублей).

Все траты должны быть записаны в соответствии с отчетным периодом, месяцем. Перед учетом производятся все соответствующие расчеты. В частности, нужно определить совокупность затрат, вычесть из полученной суммы НДС. Затем производится сам учет на основании первичной документации.

Дополнительные темы:

На нашем ресурсе-справочнике представлен ОКПДТР классификатор 2019 с поиском по названию профессий, должностей с расшифровкой…

Как относится церковь к гименопластике?Здравствуйте Елена! Мне очень жаль, что Вы не смогли проявить твердость…

Бухгалтерский учет основных средств стоимостью до 100000 рублей В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01…

Является ли медрегистратор средним медицинским работником Здравствуйте. По этому поводу есть официальные разъяснения. В номенклатуре…

Видео (кликните для воспроизведения).

Штрафы по 223-ФЗ — таблица КоАП 2019 с последними изменениями С 2011 года отдельные юридические…

Источники


  1. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.

  2. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.

  3. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
  4. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
  5. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here