Уведомление об увольнении

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Уведомление об увольнении" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Уведомление об увольнении

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

  • когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
  • когда в организации намечается сокращение;
  • когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
  • когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
  • когда производится увольнение иностранного гражданина.

Законодательство определяет предельные сроки для направления уведомления об увольнении. Ниже мы рассмотрим каждый из случаев более подробно.

Уведомление о ликвидации организации

При прекращении деятельности работодателем – индивидуальным предпринимателем, филиалом или обособленным подразделением организации, а также предприятием в целом работника также необходимо уведомить о том, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Делается это на основании ст. 180 ТК РФ.

Срок направления уведомления составляет не менее 2 месяцев до дня закрытия предприятия или прекращения ИП своей предпринимательской деятельности. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под подпись и с обязательным проставлением даты.

Уведомление о сокращении

Процедура сокращения штата или численности работников регламентируется ст. 180 Трудового кодекса РФ. В частности, данной нормой определяется обязанность работодателя уведомить работника о будущем сокращении в срок не менее чем за 2 месяца до него.

Уведомление о сокращении штата должно быть предоставлено работнику в письменном виде и доведено до его сведения под подпись. На нашем сайте имеется шаблон уведомления о сокращении штата, которым вы можете воспользоваться, предварительно его индивидуализировав.

Увольнение при непрохождении испытательного срока

Для некоторых должностей в организации работодатель может установить условие предварительного испытания работника в течение определенного времени до момента его окончательного приема на работу — так называемый испытательный срок.

[1]

Если качества испытуемого работодателя не устраивают, он, в соответствии со ст. 71 ТК РФ может, не дожидаясь окончания испытательного срока принять решение об увольнении работника.

В этом случае уведомление об увольнении должно быть направлено работнику не позднее чем за три дня до момента расторжения с ним трудового договора. Уведомление должно быть предоставлено работнику в письменном виде. На уведомлении работник проставляет свою подпись и дату ознакомления.

Расторжение срочного трудового договора

Несмотря на то, что в срочном трудовом договоре указана дата его прекращения, законодательством регламентируется обязанность работодателя предупредить работника о том, что через некоторое время договор с ним будет расторгнут.

Согласно ст. 79 ТК РФ уведомление об увольнении в связи с прекращением трудового договора должно быть направлено работнику в письменном виде минимум три дня до расторжения договора (исключение: когда работник по договору подменял отсутствующего сотрудника).

С уведомлением сотрудник обязан ознакомиться под подпись.

Увольнение иностранного гражданина

На иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации, распространяется действие норм российского трудового законодательства. Поэтому в соответствии с положениями ст. 327 Трудового кодекса РФ, работник-иностранец должен быть предупрежден об увольнении:

  • при невозможности временного перевода;
  • при невозможности возвращения на прежнее место работы после окончания срока временного перевода.

В соответствии с п. 6 вышеуказанной статьи уведомление должно быть направлено работнику минимум за 3 дня до расторжения с ним трудового договора.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае однократного грубого проступка. Порядок наложения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. В соответствии с ним дисциплинарное наказание может быть применено к работнику не позднее чем через месяц после обнаружения проступка.

До издания приказа об увольнении в отношении работника должно быть проведено служебное расследование, предполагающее истребование письменных объяснений, например, по факту прогула. Если объяснение предоставлено не будет, составляется соответствующий акт.

Роль уведомления об увольнении здесь будет играть требование о предоставлении объяснений. Отдельной формы уведомления об увольнении здесь не предусмотрено.

Составление уведомления

Специальной формы для уведомления работника об увольнении не разработано. Как правило, организации сами разрабатывают шаблоны подобных документов с учетом своих нужд. Вы можете воспользоваться одним из имеющихся на нашем сайте образцов.

В уведомлении об увольнении должны содержаться следующие структурные элементы:

  1. «шапка» с указанием наименования работодателя, реквизитов, юридического адреса, места и даты составления уведомления;
  2. название документа;
  3. в некоторых случаях — опционально, обращение к работнику, начинающееся со слова «уважаемый(ая);
  4. сам текст уведомления, предполагающий точное изложение его сути, например, «Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Огород» № 22 от 11 мая 2020 года, общество будет ликвидировано. Трудовой договор № 45/тд от 05 августа 2018 года, заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 11 июля 2020 года»;
  5. изложение гарантий и компенсаций, на которые имеет право работник согласно законодательству (предложение вакансий, возможность досрочного расторжения трудового договора и т.п.);
  6. подпись лица, составившего уведомление;
  7. подпись ознакомившегося с уведомлением работника и дата ознакомления.

Ответственность

Несоблюдение сроков и порядка уведомления работника об увольнении влечет за собой наступление ответственности работодателя по статье 5.27 КоАП, регламентирующей админответственность за нарушение трудового законодательства.

В этом случае работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа:

  • должностному лицу и работодателю — ИП придется уплатить от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
  • юридическому лицу грозит штраф в размере от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Читайте так же:  Почтовые расходы

Уведомление об увольнении работника

Любой рабочий договор содержит в себе условия прекращения. Чаще всего период действия ограничен наступлением конкретной даты. Однако нередки случаи, когда трудовое соглашение утрачивает свою силу по причине возникновения определенных обстоятельств. В любом случае руководитель обязан предварительно проинформировать работника о предстоящем увольнении. Сроки такого уведомления зависят от поводов, по которым профессиональное сотрудничество будет прекращено.

Случаи уведомления об увольнении

Предупреждение об увольнении происходит как по инициативе работодателя, так и по другим поводам. Этому предшествуют определенные обстоятельства. Действующее законодательство отнесло к таковым:

  1. Нарушение тружеником взятых на себя обязательств.
  2. Истечение периода действия рабочей договоренности.
  3. Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя.
  4. Уменьшение количества тружеников или изменение штатной структуры организации.
  5. Результаты предварительного испытания, которые не устраивают какую-либо из сторон.
  6. Возобновление профессиональной деятельности основным тружеником.
  7. Смена собственника компании. Такой вариант увольнения применим в основном к руководителю организации, его заместителям или главному финансовому специалисту.
  8. Наступление обстоятельств, которые не зависят от воли сторон, например, применение к человеку меры уголовного воздействия, которая исключает возможность дальнейшей работы.

В любом случае работник должен быть предварительно извещен о предстоящем освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании.

По срочному договору

Срочный трудовой договор ограничен по времени действия не только оговоренными числами, но и наступлением определенных обстоятельств. Соглашения такого характера заключаются как в случаях необходимости осуществлять профессиональную деятельность на протяжении определенного периода времени, так и для выполнения некоторого объема работ или в течение сезона.

Когда работа выполнена, сезон окончился или наступила оговоренная дата, трудовые отношения прекращаются. Об этом факте работающий должен быть проинформирован не позднее чем за три дня. В данном случае в период включается фактическое, а не рабочее время.

По сокращению штата

Сокращение штата организации также относится к одной из причин прекращения профессионального сотрудничества. В данном случае инициатором выступает руководитель, поскольку такое, в большинстве случаев, происходит по его решению. О таком факте труженик должен быть уведомлен на позднее чем за два месяца, до планируемого увольнения.

Следует отметить, что прекращение взаимодействия происходит только в случае, если нет возможности предложить работающему альтернативный вариант труда.

Человек должен быть извещен персонально под подпись. По личному письменному согласию, труженик может быть освобожден от должности и до истечения двух месяцев. В этом случае человек получит денежную компенсацию. Такая сумма будет рассчитана исходя из размера усредненного дохода работника, пропорционально оставшегося времени до окончания срока уведомления.

В связи с ликвидацией

Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя тоже служит поводом для окончания трудовых отношений. В данном случае продолжать работу будет просто невозможно.

[3]

Информирование труженика должно состояться не позднее чем за два месяца, индивидуально, под подпись. Как и в случае с сокращением, работник может рассчитывать на получение денежной компенсации при увольнении до истечения срока предупреждения.

На испытательном сроке

Ещё одним обстоятельством, которое позволяет прекратить сотрудничество с работающим, является истечение испытательного срока.

Установление предварительного испытания достаточно распространенная процедура. Такой подход позволяет руководителю определить соответствие человека занимаемой должности. В свою очередь, у труженика есть время, чтобы выяснить подходит ему работа или нет.

В данном случае для каждой из сторон установлен единый срок информирования. Он составляет три фактических дня.

В связи с выходом основного работника

Увольнение сотрудника в связи с выходом основного работника, также повлечет за собой прекращение профессионального сотрудничества. Временный договор может заключаться в случаях, когда труженик отсутствует по уважительным причинам и за ним сохраняется его место, например, уход за родившимся малышом, длительная командировка, нахождение на лечении. Такие обстоятельства позволяют руководителю принять временно другого человека.

Такая ситуация является исключением из правил, поскольку в данном случае извещение о предстоящем увольнении направлять не следует. Такой подход обусловлен тем, что условие освобождения от должности оговаривается изначально, при подписании трудового договора.

Уведомление иностранного гражданина

Иностранный гражданин может увольняться как по общим основаниям, которые предусмотрены для всех работающих, так и по специфическим. К последним отнесены:

  1. В компании превышено допустимое количество трудящихся иностранцев.
  2. Истек период действия разрешения организации по найму на работу такой категории людей.
  3. Разрешение на работу, выданное человеку утратило свою силу.
  4. Окончился период действия медицинской страховки у труженика.

Согласно действующему законодательству, иностранец, как и гражданин РФ, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении в установленный срок.

То есть в данном случае играет роль не наличие гражданства, а повод для освобождения от занимаемой должности. Следует отметить, что компания должна дополнительно уведомить об увольнении инстанцию, занимающуюся вопросами миграции.

Правила оформления уведомления

В соответствии с требованиями действующих нормативных актов, любой руководитель обязан предупредить подчиненного ему труженика о предстоящем прекращении трудовых отношений. Такой документ может оформляться с использованием обычной офисной бумаги. В некоторых организациях для удобства разрабатываются стандартные бланки, которые содержат в себе все часто используемые фразы, а также необходимые сведения и данные. Специалист, который подготавливает уведомление, просто выписывает в него информацию о работнике, а также о дате и причине освобождении от занимаемой должности.

Форма и содержание

Действующим законодательством четко определено, что об увольнении человек должен быть извещен индивидуально, под подпись. В связи с этим правильным будет составить уведомление в письменной форме.

В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Адрес места фактического нахождения.
  3. Сведения об увольняемом – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность. Место проживания необходимо указывать только в случае, если извещение будет направлено по почте.
  4. Причина прекращения трудовых отношений, со ссылкой на статью ТК РФ.
  5. Дата увольнения.
  6. Право работника получить денежную компенсацию в случае досрочного увольнения. Это актуально в случае ухода в связи с сокращением или ликвидацией.
  7. Возможность аннулировать решение руководителя в уполномоченной инстанции.
  8. Дата составления документа и подпись руководителя.
Читайте так же:  Выбор в пользу эйвон – основные доводы

В большинстве случаев на уведомлении должна стоять подпись труженика и дата вручения бумаги. Документ составляется в двух экземплярах, один для организации, второй – для работающего.

Срок и порядок отправки

В большинстве случаев уведомление вручается человеку лично, под подпись. Такое правило применимо ко всем ситуациям ухода, а для некоторых является обязательным условием, например, при сокращении штата и ликвидации. В указанных случаях правильным будет применять только вариант личного вручения. Для этого человек приглашается в кадровую службу, где ему и вручается извещение.

Отказ от получения должен быть зафиксирован путем составления акта.

Также руководитель может отправить оповещение письмом. Такой способ используется в ситуациях, когда информирование носит чисто формальный характер. Например, в случае окончания сезона, или выполнения оговоренного объема работ, поскольку изначально человеку известно об условиях окончания трудовых отношений. Однако лучше всего направлять бумагу специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении письма адресату.

Выезд на дом практикуется крайне редко, как и отправка уведомления по электронной почте. Такие варианты крайне затратны для компании и не являются обязательными к использованию.

Инструкция: составляем уведомление о прекращении срочного трудового договора

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

    Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.

Сотрудник не прошёл испытание.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

Нашли замену совместителю.

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

Сокращение штата и ликвидация организации.

Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Читайте так же:  На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

[2]

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.
Видео (кликните для воспроизведения).

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.
  • Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

    Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    КонсультантПлюс:Форумы

    Страницы: 1

    #1 08.12.2008 21:59:30

    уведомление об увольнении и сроки

    Здравствуйте. Где можно скачать или посмотреть «уведомление в ИФНС об увольнении иностранного работника»? И в какие сроки нужно уведомить ИФНС об увольнении иностранца? Спасибо

    #2 09.12.2008 13:00:51

    Re: уведомление об увольнении и сроки

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 10

    УВЕДОМЛЯТЬ ЛИ ГОСОРГАНЫ
    ОБ УВОЛЬНЕНИИ БЕЗВИЗОВОГО ИНОСТРАНЦА?

    Практика автора, не только как юриста, но и как руководителя кадровой службы, позволяет утверждать, что вопрос о необходимости уведомления миграционной службы, органов занятости и налоговой инспекции об увольнении иностранца остается весьма актуальным. Причем даже матерые специалисты в области трудового права не берутся с ходу ответить на этот вопрос. И дело даже не в пробелах в законодательстве, а в «изобретательности» чиновников. А именно в необоснованном требовании от работодателей того или иного документа, причем по формам, разработанным самими чиновниками и не утвержденным (и даже не рекомендованным к использованию) ни одним из действующих нормативных правовых актов. И без того непонятная ситуация усугубляется отсутствием как официальных разъяснений госорганов по этому вопросу, так и отсутствием единой позиции у самих чиновников.
    Как же должен поступить работодатель при увольнении безвизового иностранца, чтобы не нарушить закон, и что говорит на этот счет сам закон? Смотрим.

    А нужно ли уведомлять?

    Вопрос: Подскажите, пожалуйста, нужно ли передавать в миграционную службу, в органы занятости и налоговую инспекцию уведомления об увольнении безвизового иностранного работника. Если да, то какой бланк уведомления следует использовать?
    Е.Ю.Слободянюк, начальник отдела кадров

    Наблюдая за работодателями и кадровиками, можно заметить их «привычку» уведомлять миграционную службу, органы занятости населения и налоговую инспекцию обо всех манипуляциях, связанных с приемом и увольнением иностранцев. При этом все как один руководствуются соображением, что лучше лишний раз уведомить, чем потом быть оштрафованным. Причем мало кто задумывается, а предусмотрен ли законом такой штраф? Может быть, с точки зрения безопасности это и правильно (как говорится, не буди лихо, пока оно тихо). Однако все же лучше знать закон, чем пребывать в счастливом неведении.

    Читайте так же:  Акт сверки взаимных расчетов. образец оформления

    О чем молчит закон?

    В п. 9 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ) сказано следующее. Работодатели или заказчики работ обязаны уведомлять о привлечении и использовании труда иностранных граждан, прибывших в Россию в безвизовом порядке, территориальный орган исполнительной власти в сфере миграции, орган занятости населения. Также в указанной статье отмечено, что форма уведомления утверждена Правительством РФ.
    Пункт 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ обязывает работодателя или заказчика работ, заключивших с иностранным работником трудовой или гражданско-правовой договор, уведомить об этом налоговый орган по месту своего учета в течение десяти календарных дней со дня заключения договора. Аналогичное правило действует и при аннулировании иностранному работнику разрешения на работу или приостановлении его действия.
    Отметим, что законодательство ничего не говорит о необходимости уведомлять налоговые органы об увольнении иностранца в случае истечения срока действия выданного ему разрешения на работу или досрочном увольнении иностранного работника. Также законодательством не вменяется в обязанность работодателей уведомлять миграционную службу и органы занятости об увольнении иностранных работников.

    Исходя из вышеизложенного следует, что об увольнении иностранного работника нужно уведомлять только налоговый орган по месту учета работодателя и только в случае, если разрешение на работу, выданное иностранному работнику, было аннулировано или срок его действия был временно приостановлен. В этом случае для уведомления налоговой инспекции работодателю предоставлен срок, равный десяти календарным дням.

    Фрагмент документа. Пункт 2 статьи 32 Закона N 115-ФЗ

    Форма для уведомления налоговой инспекции

    Законодательством не предусмотрено специальной формы для уведомления налогового органа об увольнении иностранца, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
    Однако, исходя из собственного опыта, автор отмечает, что в уведомлении об увольнении иностранца должны содержаться следующие сведения:
    — фамилия, имя и отчество работника;
    — дата рождения работника;
    — паспортные данные работника;
    — серия и номер разрешения на работу, по которому работник был принят на работу;
    — дата увольнения работника;
    — номер и дата приказа об увольнении работника.
    Автор рекомендует воспользоваться приведенной ниже формой уведомления (см. пример 1).

    Общество с ограниченной ответственностью Руководителю ИФНС N 1
    «Аллес» по г. Москве
    ИНН/КПП 770129902111/770101001
    ОГРН 3017700005911
    102365, г. Москва, ул. Б. Никитская, д. 34, корп. 5
    Тел.: (495) 450-09-89
    19.09.2008 ___ N ___ 0067 _______
    на N _________ от ___________

    Сведения об увольнении
    иностранных работников, прибывших в Российскую Федерацию
    в безвизовом режиме

    Во исполнение пп. 4 п. 8 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» направляю Вам сведения об увольнении иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.

    —-t—————t———-t———-t———-t————-t———-t————-¬
    ¦ N ¦ Ф.И.О. ¦ Дата ¦Паспортные¦ Серия, ¦ Срок ¦ Дата ¦ Номер и дата¦
    ¦п/п¦ работника, ¦ рождения ¦ данные ¦ номер ¦ действия ¦увольнения¦ приказа ¦
    ¦ ¦ гражданство ¦ работника¦ работника¦ и дата ¦ разрешения ¦ ¦об увольнении¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдачи ¦ на работу ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на работу¦ ¦ ¦ ¦
    +—+—————+———-+———-+———-+————-+———-+————-+
    ¦ 1 ¦ Болотняк ¦11.11.1980¦ А1697111 ¦ Серия 77 ¦ С 31.10.2007¦19.09.2008¦ N 32 ¦
    ¦ ¦ Сергей ¦ ¦ ¦ N А196311¦по 31.10.2008¦ ¦от 19.09.2008¦
    ¦ ¦Александрович,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦ Молдова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    L—+—————+———-+———-+———-+————-+———-+—————

    Приложение: заверенная копия приказа об увольнении Болотняка С.А. — 1 л.

    Генеральный директор Васнецов Васнецов С.А.

    К уведомлению об увольнении иностранных работников, представляемому в налоговую инспекцию, рекомендуем всегда прикладывать заверенные копии приказов об увольнении работников. Это позволяет избежать лишних конфликтов с налоговиками при проверке начисления и уплаты «зарплатных» налогов.

    Уведомляем не по форме

    Вопрос: Я обратился в миграционную службу своего субъекта с вопросом о наличии какой-либо формы уведомления об увольнении безвизового иностранца. Там мне сообщили, что форма уведомления такая же, что и на прием на работу. Но как доработать эту форму под увольнение, мне никто не смог пояснить (ощущение, что чиновники сами ее никогда не видели). Кроме того, никто не смог мне внятно ответить на вопрос, каким нормативным актом или письмом рекомендована такая форма.
    Будет ли нарушением, если я уведомлю миграционную службу об увольнении работника в произвольной форме? Какие сведения о работнике мне при этом следует указать?
    Н.Н.Рыльская, менеджер по персоналу

    Ответ: Как уже было отмечено, действующее законодательство не содержит обязательного требования об уведомлении работодателем миграционной службы, органов занятости и налоговой (за исключением рассмотренных выше случаев) о расторжении с иностранным работником трудового договора.
    Однако если работодатель все же уведомит указанные органы об увольнении иностранца, это не будет нарушением законодательства. Для данных целей работодатель может использовать предложенную автором выше форму уведомления, в которой содержатся все сведения об увольняемом иностранном работнике.

    В заключение отметим, что направление уведомления об увольнении иностранца в миграционную службу, органы занятости и налоговую — это право, а не обязанность работодателя. Принудить работодателя к представлению такого уведомления ни один чиновник не вправе. Исключение составляют только два случая, рассмотренных выше, когда работодатель обязан подать уведомление об увольнении иностранца в налоговую инспекцию.

    К.А.Черникова
    Юрист
    Подписано в печать
    30.09.2008

    Правила уведомления об увольнение за прогулы работника – образец письма предупреждения

    За нарушение трудовой дисциплины, к примеру, за прогул, работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с работником.

    Читайте так же:  Налоговый период и срок сдачи декларации

    Тема увольнения в данном случае регламентируется несколькими статьями ТК РФ, в частности — 81, 192 и 193.

    Процедура расторжения деловых отношений подразумевает собой выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе оформление соответствующей документации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда составляется для работника?

    Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.

    Вопрос увольнения за данный вид дисциплинарного нарушения подробно отражен в 6 пункте 81 статьи ТК РФ.

    Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:

    • фиксирование проступка;
    • требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
    • проведение на предприятии внутреннего расследования;
    • издание распоряжения об увольнении работника;
    • внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.

    Необходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.

    Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.

    Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.

    Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.

    В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.

    Как оформить письмо?

    Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.

    Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.

    При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.

    Главное условие — четкое и понятное донесение сути уведомления до сотрудника.

    В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:

    • сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
    • исходящий номер уведомления;
    • дата оформления документа;
    • название бланка;
    • данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
    • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину расторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ);
    • личная подпись руководителя, ее расшифровка.

    Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.

    В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.

    Скачать образец

    Образец письма уведомления об увольнении за прогул – скачать.

    Срок предупреждения

    Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.

    При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.

    Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.

    Среди них нужно выделить основные:

    • почтовое отправление;
    • электронное письмо;
    • курьер.

    Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.

    При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.

    Полезное видео

    Как уволить работника за прогул и правильно оформить, подробно рассказано в данном видео:

    Уведомление об увольнении — документ, который не относится к группе обязательных. Отправка данной бумаги осуществляется по инициативе работодателя с целью информирования сотрудника о расторжении трудового договора.

    Унифицированного бланка для заполнения, так же как и точного срока отправки оповещения, нет. Для удобства его заполнения уведомление лучше всего отправлять на фирменном бланке предприятия.

    В такой ситуации не придется указывать на нем информацию о компании, потому как она отражается на каждой из таких бумаг.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.

    2. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

    3. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
    4. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
    5. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
    Уведомление об увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here