В каких случаях оформляется этот документ

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "В каких случаях оформляется этот документ" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

В каких случаях оформляется этот документ?

Название: документационное обеспечение управления в сфере социально-культурного сервиса и туризма(Сологуб, О.)

Раздел 4. оформление документов оперативного характера

Перечислите основные виды информационно-справочных документов. В каких случаях создается каждый из этих видов документов?

В чем отличие полного и краткого протокола?

Что такое выписка из протокола? В каких случаях оформляется этот документ?

В каком случае в деловом письме указывается название вида документа?

В чем специфика текста телеграммы?

Что считается датой акта? Протокола?

Какие содержательные типы докладных записок можно выделить?

Составьте и оформите письмо санкт-петербургской гостиницы «Сателлит» новосибирской туристической фирме «Мир», в котором руководство гостиницы выражает негодование по поводу того, что гостиница осуществила трансфер и размещение группы туристов в номерах по предварительной брони несмотря на то что было оплачено лишь 30 % стоимости услуги. По прошествии двух недель после окончания десятидневного тура стоимость проживания туристов и трансфера аэропорт / гостиница / аэропорт оплачена лишь на 50 %. Руководство гостиницы угрожает разорвать всякие контакты с фирмой «Мир» в случае, если задолженность не будет погашена в течение недели.

Составьте и оформите гарантийное письмо от фирмы «Мир» руководству гостиницы «Сателлит», в котором директор фирмы приносит извинения руководству гостиницы, подтверждает обязательства, взятые фирмой «Мир» и готов в течение трех дней выплатить недостающую сумму (что не было сделано ранее из-за беспорядка в отчетности фирмы в связи с увольнением бухгалтера).

Составьте и оформите письмо туриста директору туристической фирмы «Winter», в котором он требует от фирмы возмещения оплаты за оказанные ему медицинские услуги, поскольку он оформлял страховку до отбытия в путешествие и страховка включала оказанные ему медицинские услуги.

Найдите ошибки в оформлении документа. Представьте исправленный вариант (см. с. 24).

Составьте объяснительную записку шофера отеля «Меркурий» Т. Г. Флектова, который не осуществил перевозку гостей из аэропорта в отель, хотя отель организует трансферы. Невыполнение шофером своих обязанностей связано с тем, что в аэропорту было объявлено, что рейс задержится на семь часов, поэтому Т. Г. Флектов вернулся в гостиницу, дождался окончания рабочей смены и покинул рабочее место, сообщив сменщику о сложившейся ситуации. Когда сменщик прибыл в аэропорт, выяснилось, что задержка рейса составляла лишь два часа. Туристы же незадолго до окончания смены Т. Г. Флектова прибыли в отель, самостоятельно оплатив переезд и перевозку багажа, несмотря на то что стоимость путевки включала оплату трансфера.

Документ: уведомление

По состоянию на: 28.04.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2010
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: По инициативе работодателя, По иным основаниям, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата труда
Рубрика: Кадровое делопроизводство

Нередко у сотрудников отдела кадров возникает необходимость предоставить информацию как работникам компании, так и третьим лицам. Причем в большинстве случаев желательно иметь возможность подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена. Помочь в этом может документ — уведомление. Несмотря на то, что его создание трудовым законодательством не предусмотрено, кадровикам этот документ хорошо знаком. Давайте рассмотрим, в каких ситуациях целесообразно создавать уведомление и каковы основные правила его оформления.

Что такое уведомление, закон прямо не объясняет. Между тем в отдельных случаях представителю работодателя предписывается направить уведомление о чем-либо определенным лицам или получить такое уведомление.

КОГДА СОЗДАЕМ УВЕДОМЛЕНИЕ?

Основной вопрос, который возникает у работников кадровой службы: в каких ситуациях необходимо письменно уведомлять работников или других лиц, а когда достаточно их информировать устно?

Словарь кадровика

Уведомить – то же, что известить. Известить – сообщить кому-нибудь, довести что-нибудь до чьего-нибудь сведения. Уведомление – документ, которым уведомляют о чем-нибудь.

Словарь русского языка С. И. Ожегова

Уведомление – документ, письмо, содержащее извещение о чем-нибудь.

Толковый словарь русского языка под ред. Д. Н. Ушакова

Уведомление — письменное или устное сообщение, извещение о чем-либо; документ, которым уведомляют о чем-либо.

Большой бухгалтерский словарь

Уведомление — официальная информация, извещение, направленное одним физическим или юридическим лицом другому лицу.

Определим основные случаи, когда работники кадровой службы оформляют уведомления.

Случай первый. Уведомление создается, когда в Трудовом кодексе РФ закреплена обязанность работодателя предоставить определенную информацию работнику, выборному органу первичной профсоюзной организации или другому лицу. При этом в ТК РФ использовано несколько обозначений для случаев, в которых требуется оформить уведомление. Так, работодатель в определенных ситуациях должен «уведомить», «сообщить», «известить», «предупредить» о чем-либо работника или другое лицо, причем ссылка на письменный вид оформления таких действий сделана в законе не всегда. Обязанности работодателя, предусмотренные ТК РФ, а также содержание уведомлений приведены в таблице 1.

Обратите внимание: отдельные нормы Кодекса прямо предписывают уведомлять работника о чем-либо «под роспись». Очевидно, что в этих случаях, а также когда ТК РФ предусматривает «письменное уведомление», «письменное сообщение», «письменное извещение» и «письменное предупреждение», оформление соответствующего документа обязательно. В остальных случаях ссылки на письменную форму уведомлений нет, но на практике работники кадровой службы предпочитают информировать работников или других лиц письменно, чтобы у работодателя имелось документальное подтверждение выполнения его обязанностей.

Случай второй. Обязанности работодателя направлять определенную информацию в органы государственной власти или в органы местного самоуправления предусмотрены федеральными законами. Основные случаи, в которых от работодателя требуется письменно уведомить о чем-либо соответствующие организации, приведены в таблице 2.

Случай третий. Уведомления могут направляться работникам и в тех случаях, когда в течение трудовых отношений возникают ситуации, разрешаемые «с согласия работника» или «по соглашению сторон» трудового договора.

В статье «Документ: заявление» мы отмечали, что в подобных случаях работнику не требуется оформлять заявление, поскольку речь не идет о просьбе работника на совершение работодателем каких-либо действий. Сторонами трудовых отношений должно быть зафиксировано согласие работника на что-либо или соглашение сторон, и это может быть сделано следующим образом.

Читайте так же:  Можно ли получить кредит без справок за час

В большинстве случаев Трудовой кодекс РФ требует, чтобы согласие работника было выражено в письменной форме

1. Необходимо уведомить работника о возможности или о необходимости совершения определенных действий, как правило, направленных на изменение условий, определенных сторонами трудового договора;

2. Получить согласие работника на такое изменение (или зафиксировать отказ работника).

Ситуации, в которых требуется получить согласие работника, а также содержание уведомлений перечислены в таблицах 3 и 4.

Желательно, чтобы случаи создания и правила оформления уведомлений, направляемых работникам и другим лицам, были зафиксированы работодателем на локальном уровне, например в Инструкции по кадровому делопроизводству (приложение 1).

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ

Уведомления, оформляемые работниками кадровой службы, можно разделить на две группы.

Уведомления, направляемые юридическим лицам и гражданам, не работающим в организации

Такие уведомления оформляются на бланке письма. Правила оформления служебных писем мы рассмотрели в предыдущем номере «Справочника кадровика» , поэтому не будем на них останавливаться.

Содержательная часть письма чаще всего представлена связным текстом, а при необходимости имеет форму таблицы. Для служебных писем возможно сочетание текстовых и табличных форм изложения содержания (приложение 2).

Уведомления могут оформляться также на стандартном листе бумаги и направляться адресату с сопроводительным письмом (приложение 3). Такой способ оформления чаще всего применяется тогда, когда существует обязательная или рекомендуемая форма направления сведений.

Уведомления, направляемые работникам организации

Для оформления таких уведомлений работодателем может быть разработан бланк уведомления, который содержит реквизиты: наименование организации и наименование вида документа.

Наименование организации указывается в бланке письма в строгом соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

Наименование вида документа указывается на всех служебных документах, кроме писем. Наименование вида документа пишется после наименования организации прописными буквами, например: УВЕДОМЛЕНИЕ.

В бланке уведомления обозначаются места расположения переменных реквизитов: дата документа и его регистрационный номер.

Как правило, реквизиты бланка уведомления имеют угловое расположение.

Дата уведомления показывает время его подписания. Дата подписания, а также даты, содержащиеся в тексте уведомления, оформляются цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например: 15.03.2010. После написания даты цифровым способом не ставится буква «г» с точкой или просто точка, за исключением случая, когда датой заканчивается предложение.

Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно пишется буква «г» с точкой или слово «год», например: 15 марта 2010 г. или 15 марта 2010 года.

Регистрационный номер — это цифровое или буквенное обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему (поступившему) документу при его регистрации. Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа. В зависимости от вида документа к порядковому номеру могут добавляться и другие составные части. Например, при регистрации уведомлений может применяться буквенно-цифровая индексация: 111-у.

Уведомление содержит следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

Адресат. Уведомление — внутренний документ, который адресуется работнику, работающему в организации. При угловом расположении реквизитов бланка уведомления в верхнем правом углу указываются: наименование структурного подразделения, где числится работник, наименование должности (профессии, специальности), его фамилия и инициалы (в дательном падеже).

Напомним, что в уведомлениях, оформляемых на бланке письма, сведения об адресате заполняются по другим правилам.

Для быстрого и точного восприятия сведений, включенных в документ, принято кратко формулировать его содержание в виде заголовка к тексту. Заголовок должен быть кратким и точно передающим содержание текста документа. Заголовок грамматически согласовывается с наименованием вида документа и в уведомлениях обычно начинается с предлога «о» или «об».

Текст уведомления содержит информацию о трудовых отношениях, которую необходимо предоставить работнику в определенных законом случаях. Особенности содержания некоторых уведомлений, оформляемых работниками кадровой службы, представлены в таблице 4.

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего уведомление, личная подпись и ее расшифровка.

ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях, обязательна регистрация. Так называется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Уведомления регистрируются в день подписания. Регистрационные формы разрабатываются работодателем. Для регистрации уведомлений обычно используют:
1. Журнал, предназначенный для регистрации исходящих документов (для уведомлений, оформленных на бланке письма и направляемых в другие организации и физическим лицам).

2. Журнал, предназначенный для регистрации внутренних документов (для уведомлений, направляемых работникам организации). Это может быть журнал регистрации нескольких видов внутренних документов или форма, предназначенная только для регистрации уведомлений, адресованных работникам.

После регистрации уведомление, направляемое в организации или физическому лицу, отправляется адресату. Это можно сделать различными способами: по почте, по факсу, по электронной почте. Почтовые отправления сортируют, упаковывают, оформляют и сдают в отделение связи.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием уведомления. Письменным подтверждением факта доведения уведомления до сведения работника служит виза ознакомления. Она начинается словами «С уведомлением ознакомлен» и включает наименование должности работника, его личную подпись, ее расшифровку и дату.

Уведомления, адресованные работникам, составляются, как правило, в двух экземплярах. Это позволяет вручить один экземпляр работнику, о чем в визе ознакомления делается соответствующая отметка: «Экземпляр уведомления получил».

В визе ознакомления работник может также отразить свое решение по существу информации, изложенной в уведомлении. Такое оформление письменного согласия работника (приложение 4) или его отказа (приложение 6) значительно упрощает различные кадровые процедуры, поскольку не требует оформления дополнительных документов.

Исполненные документы, в т. ч. уведомления, оформляются для последующего хранения. Заверенная копия уведомления, отправленного по почте, подшивается в дело (приложение 10) . Если уведомление было составлено в двух экземплярах, в дело подшивается экземпляр работодателя (с отметкой работника о получении им своего экземпляра).

Читайте так же:  Общественные работы от центра занятости что это такое

Кадровых документов Документ Ссылка на законодательство в каких случаях оформляется Общие документы

1 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения от 27.02.1998 № 28.

2«Общероссийском классификаторе управленческой документации» ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года №299 (ОКУД)

4Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.02г.

5Материал по даннымКонсалтинговая Группа «РЕЛАЙБ»,http://www.relaib.ru/site.aspx?ST >

7Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия. Е.Н. Малькова, журнал «Кадровые решения» №7 2008

[3]

В каких случаях документ оформляется?

При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.

Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.

Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).

Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Пример заполнения расчетно-платежной ведомости формы Т-49

  • Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.
  • Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.

1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.

2 графа – персональный табельный номер (он находится в личной карточке сотрудника).

3 графа – должность, занимаемая сотрудником.

4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.

5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в табеле учета рабочего времени Т-13).

Видео (кликните для воспроизведения).

6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.

7 графа – выходов на работу в праздничные дни.

8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.

9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).

10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.

11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.

13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.

14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.

15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.

16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).

19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.

20 графа – если есть, задолженность, числящаяся за сотрудником.

21 графа – общая сумма, которая будет выплачена сотруднику (от суммы всех перечисленных начислений, указанная в графе 14, отнимается сумма за удержания из граф 15, 16, 17 и 18). Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.

22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).

Другие документы, которые возможно использовать:

Расчетная ведомость (форма Т-51)

Платежная ведомость (форма Т-53)

Выбор бланков зависит от предпочтения организации.

Скачать бланк — Расчетно-платежная ведомость Т-49Скачать образец — Расчетно-платежная ведомость Т-49

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Скачивайте образцы кадровых документов организации:
Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
Форма Т-2. Личная карточка работника
Форма Т-3. Штатное расписание организации
Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск
Форма Т-7. Составляем график отпусков
Форма Т-8. Приказ на увольнение
Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку
Форма Т-10. Командировочное удостоверение
Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку
Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты
Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей
Форма Т-54. Лицевой счет работника
Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

Правила составления акта

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием. Это могут быть акты:

приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов);

обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов);

испытаний (образцов, систем, технологий);

приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей);

расследования аварий, несчастных случаев;

ликвидации организации и т.д.

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности. Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации. Нужно также иметь в виду, что наряду с унифицированными формами актов многими министерствами (ведомствами) утверждены специальные правила, инструкции о порядке составления актов.

Общие правила составления актов

При всем многообразии актов с точки зрения их назначения и содержания имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов.

– Акты составляются коллегиально (должно быть не менее двух составителей). Нередко акты составляются специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя данной организации, вышестоящей организации или органа управления, осуществляющего контрольные, надзорные или иные функции. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

Читайте так же:  Как понять что это публичная оферта

– Главное при составлении акта – определение фактического состояния дел и правильное отражение его в акте. Если составлению акта предшествовала предварительная работа (проверка, экспертиза, испытания), акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат количественные показатели, фактические сведения и аналитические данные.

– Акт оформляется на общем бланке организации или с использованием унифицированной формы акта.

– Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа (АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей (с указанием их должностей и, при необходимости, места работы). Некоторые формы актов предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. В том случае, если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения.

– Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности, Акт ликвидации торгово-закупочного кооператива «Феникс», Акт списания материальных ценностей, или формулируется с помощью предлога «о», например: Акт об отсутствии на рабочем месте, Акт о несчастном случае на производстве.

– Датой акта является дата его составления. Если составлению акта предшествовали какие-либо мероприятия (проверка и др.), в тексте акта указывается дата или период времени, в течение которого проводилось данное мероприятие, например: В период с 15.09.2003 по 18.09.2003 комиссия провела проверку хранения материальных ценностей на…

[2]

– Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во вводной части акта указывается основание его составления (распорядительный документ, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), называются председатель и члены комиссии. В основной части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может излагаться по пунктам, материал может быть представлен в виде таблицы.

[1]

– Акты проверок, обследований, ревизий и некоторые другие разновидности актов не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения, которые составляют заключительную часть акта.

– В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта зависит от количества заинтересованных в его получении сторон или определяется нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются).

– Содержание актов ревизий и обследований согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии должно оформляться на отдельном листе и прилагаться к акту.

– В необходимых случаях, если этого требуют нормативные документы, акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.

В каких случаях оформляется этот документ?

вМБОЛ ДПЛХНЕОФБ — ЬФП МЙУФ ВХНБЗЙ У ЪБТБОЕЕ ЧПУРТПЙЪЧЕДЕООЩНЙ ТЕЛЧЙЪЙФБНЙ, УПДЕТЦБЭЙНЙ РПУФПСООХА ЙОЖПТНБГЙА ПВ ПТЗБОЙЪБГЙЙ — БЧФПТЕ ДПЛХНЕОФБ.

вМБОЛ РТЙДБЕФ ЙОЖПТНБГЙЙ ПЖЙГЙБМШОЩК ИБТБЛФЕТ. рТЙНЕОЕОЙЕ ВМБОЛПЧ ЪОБЮЙФЕМШОП ХУЛПТСЕФ РТПГЕУУ УПЪДБОЙС ДПЛХНЕОФБ, УПЛТБЭБЕФ ФТХДПЪБФТБФЩ ОБ УПУФБЧМЕОЙЕ, ХРТПЭБЕФ ЧПУРТЙСФЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ Й РПЧЩЫБЕФ ЛХМШФХТХ ХРТБЧМЕОЮЕУЛПЗП ФТХДБ.

оБ ВМБОЛБИ ЙЪЗПФБЧМЙЧБАФ ФПМШЛП РЕТЧХА УФТБОЙГХ ДПЛХНЕОФБ, ДМС ЙЪЗПФПЧМЕОЙС ЧУЕИ УМЕДХАЭЙИ УФТБОЙГ ЙУРПМШЪХАФ УФБОДБТФОЩЕ МЙУФЩ ВХНБЗЙ.

дМС ЙЪЗПФПЧМЕОЙС ВМБОЛПЧ ЙУРПМШЪХАФ Ч ПУОПЧОПН ЖПТНБФЩ ВХНБЗЙ б4 (210И297 НН) Й б5 (210И148 НН).

вМБОЛ НПЦЕФ ВЩФШ ЙЪЗПФПЧМЕО Ч ФЙРПЗТБЖЙЙ, Б ФБЛЦЕ У РПНПЭША УТЕДУФЧ ПРЕТБФЙЧОПК РПМЙЗТБЖЙЙ ЙМЙ ЛПНРШАФЕТБ.

оБ ВМБОЛ Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У ХУФБОПЧМЕООЩНЙ ТБЪНЕТБНЙ Й РТБЧЙМБНЙ ПЖПТНМЕОЙС ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ОБОПУСФ РПУФПСООЩЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ, ПФНЕЮБАФ Ч ЧЙДЕ ХЗПМЛПЧ ЙМЙ МЙОЙК НЕУФБ ТБУРПМПЦЕОЙС ОЕЛПФПТЩИ РЕТЕНЕООЩИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ, ЛПФПТЩЕ ОБИПДСФУС Ч ЧЕТИОЕК (ЪБЗПМПЧПЮОПК) ЮБУФЙ ВМБОЛБ.

тБУРПМПЦЕОЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ОБ ВМБОЛБИ ЧУЕИ ЧЙДПЧ РТЕДХУНПФТЕОП ЗПУХДБТУФЧЕООЩН УФБОДБТФПН Ч ДЧХИ ЧБТЙБОФБИ: РТПДПМШОПН Й ХЗМПЧПН. ч РЕТЧПН УМХЮБЕ ЧУЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ ВМБОЛБ ТБУРПМБЗБАФ ЧДПМШ ЧЕТИОЕЗП РПМС Й ЧЩТБЧОЙЧБАФ МЙВП РП ЫЙТЙОЕ, МЙВП РП ГЕОФТХ. рТЙ ХЗМПЧПН ТБУРПМПЦЕОЙЙ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ПОЙ ТБЪНЕЭБАФУС Ч МЕЧПН ЧЕТИОЕН ХЗМХ МЙУФБ Й ЧЩТБЧОЙЧБАФУС МЙВП РП МЕЧПНХ РПМА, МЙВП РП ГЕОФТХ ПФЧЕДЕООПК РМПЭБДЙ. хЗМПЧПК ЧБТЙБОФ РПЪЧПМСЕФ ВПМЕЕ ЬЛПОПНОП ЙУРПМШЪПЧБФШ РМПЭБДШ МЙУФБ ВХНБЗЙ, Ф.Л. РТБЧЩК ХЗПМ ДПЛХНЕОФБ ПУФБЕФУС УЧПВПДОЩН ДМС ТБЪНЕЭЕОЙС ЗТЙЖБ ХФЧЕТЦДЕОЙС, БДТЕУПЧБОЙС, ДМС ОБРЙУБОЙС ТЕЪПМАГЙЙ. чЩВПТ УРПУПВБ ТБЪНЕЭЕОЙС ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ПУХЭЕУФЧМСЕФУС ЛБЦДПК ПТЗБОЙЪБГЙЕК РТЙ ТБЪТБВПФЛЕ ВМБОЛБ. оБЙВПМШЫЕЕ ТБУРТПУФТБОЕОЙЕ РПМХЮЙМЙ ХЗМПЧЩЕ ВМБОЛЙ ДМС РЙУЕН Й РТПДПМШОЩЕ ДМС ТБУРПТСДЙФЕМШОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ.

ч МАВПК ПТЗБОЙЪБГЙЙ УПЪДБЕФУС ЛБЛ НЙОЙНХН ДЧБ ЧЙДБ ВМБОЛПЧ: ДМС РЙУЕН Й ПВЭЙК ВМБОЛ.

пВЭЙК ВМБОЛ ( ) ЙУРПМШЪХЕФУС ДМС УПУФБЧМЕОЙС ЧУЕИ ЧЙДПЧ ПТЗБОЙЪБГЙПООП-ТБУРПТСДЙФЕМШОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ, ЛТПНЕ РЙУЕН. пВЭЙК ВМБОЛ ДПМЦЕО УПДЕТЦБФШ УМЕДХАЭЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ:

  • ЗПУХДБТУФЧЕООЩК ЗЕТВ тж;
  • ЗЕТВ УХВЯЕЛФБ тж;
  • ЬНВМЕНБ ПТЗБОЙЪБГЙЙ ЙМЙ ФПЧБТОЩК ЪОБЛ;
  • ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ;
  • ПФНЕФЛБ ДМС РТПУФБЧМЕОЙС ДБФЩ Й ТЕЗЙУФТБГЙПООПЗП ОПНЕТБ ДПЛХНЕОФБ;
  • НЕУФП УПУФБЧМЕОЙС ЙМЙ ЙЪДБОЙС ДПЛХНЕОФБ.

вМБОЛ РЙУШНБ ( ) ХРПФТЕВМСЕФУС ДМС ПЖПТНМЕОЙС ФПМШЛП ПДОПЗП ЧЙДБ ДПЛХНЕОФБ — УМХЦЕВОПЗП РЙУШНБ. оБ ВМБОЛЕ РЙУШНБ ТБЪНЕЭБАФУС УМЕДХАЭЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ:

  • ЗПУХДБТУФЧЕООЩК ЗЕТВ тж;
  • ЗЕТВ УХВЯЕЛФБ тж;
  • ЬНВМЕНБ ПТЗБОЙЪБГЙЙ ЙМЙ ФПЧБТОЩК ЪОБЛ;
  • ЛПД ПТЗБОЙЪБГЙЙ;
  • ПУОПЧОПК ЗПУХДБТУФЧЕООЩК ТЕЗЙУФТБГЙПООЩК ОПНЕТ;
  • ЙДЕОФЙЖЙЛБГЙПООЩК ОПНЕТ ОБМПЗПРМБФЕМШЭЙЛБ / ЛПД РТЙЮЙОЩ РПУФБОПЧЛЙ ОБ ХЮЕФ;
  • ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ;
  • УРТБЧПЮОЩЕ ДБООЩЕ ПВ ПТЗБОЙЪБГЙЙ;
  • ПФНЕФЛБ ДМС РТПУФБЧМЕОЙС ДБФЩ Й ТЕЗЙУФТБГЙПООПЗП ОПНЕТБ ДПЛХНЕОФБ;
  • ПФНЕФЛБ ДМС УУЩМЛЙ ОБ ОПНЕТ Й ДБФХ ДПЛХНЕОФБ.

рПНЙНП ЧЩЫЕХЛБЪБООЩИ ПФНЕФПЛ ОБ ВМБОЛ РЙУШНБ ДПРХУЛБЕФУС ОБОПУЙФШ ПЗТБОЙЮЙФЕМШОЩЕ ПФНЕФЛЙ Ч ЧЙДЕ ХЗПМЛПЧ, ЫФТЙИПЧ ЙМЙ ДТХЗЙИ ПВПЪОБЮЕОЙК ДМС ФБЛЙИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ, ЛБЛ ЪБЗПМПЧПЛ Л ФЕЛУФХ, БДТЕУБФ, ПФНЕФЛБ П ЛПОФТПМЕ, ФЕЛУФ Й ДТ.

еУМЙ ПВЭЙК ВМБОЛ ДПРПМОЙФШ ОБЙНЕОПЧБОЙЕН ЧЙДБ ДПЛХНЕОФБ, ПО УФБОПЧЙФУС ВМБОЛПН ЬФПЗП ЧЙДБ ( ). вМБОЛЙ ДМС ЛБЛЙИ-МЙВП ЛПОЛТЕФОЩИ ЧЙДПЧ ДПЛХНЕОФПЧ ГЕМЕУППВТБЪОП УПЪДБЧБФШ ФПМШЛП Ч ФЕИ УМХЮБСИ, ЛПЗДБ Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ РТЙНЕОСЕФУС ВПМШЫПЕ ЛПМЙЮЕУФЧП ДПЛХНЕОФПЧ ЬФЙИ ЧЙДПЧ (РТЙЛБЪЩ, ТБУРПТСЦЕОЙС, ДПЛМБДОЩЕ ЪБРЙУЛЙ Й ДТ.).

рПНЙНП ВМБОЛБ ПТЗБОЙЪБГЙЙ Ч ЛТХРОЩИ ХРТБЧМЕОЮЕУЛЙИ БРРБТБФБИ УПЪДБАФ ВМБОЛЙ УФТХЛФХТОЩИ РПДТБЪДЕМЕОЙК (рТЙМПЦЕОЙЕ д). пФМЙЮЙЕ ЬФЙИ ВМБОЛПЧ УПУФПЙФ Ч ТБЪНЕЭЕОЙЙ ОЙЦЕ ОБЙНЕОПЧБОЙС ПТЗБОЙЪБГЙЙ ОБЙНЕОПЧБОЙС УФТХЛФХТОПЗП РПДТБЪДЕМЕОЙС.

Читайте так же:  Как оплачивается больничный в командировке

вМБОЛЙ ДПМЦОПУФОЩИ МЙГ (рТЙМПЦЕОЙЕ е) УПЪДБАФУС ДМС ТХЛПЧПДЙФЕМЕК (ПТЗБОЙЪБГЙЙ, ЛТХРОПЗП УФТХЛФХТОПЗП РПДТБЪДЕМЕОЙС), ПВМБДБАЭЙИ РТБЧПН РПДРЙУЙ. еУМЙ УПЪДБЕФУС ВМБОЛ ДПМЦОПУФОПЗП МЙГБ, ФП ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ДПМЦОПУФЙ ТБЪНЕЭБЕФУС ОЙЦЕ ОБЙНЕОПЧБОЙС ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

В каких случаях оформляется этот документ?

Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете [c.40]

Обязательным реквизитом каждого документа является его дата — время подписания, утверждения или составления (издания). В состав даты входит число, месяц и год. Для оформления даты в документах устанавливается два способа буквенно-цифровой и цифровой. [c.36]

Последний способ оформления дат находит применение в больших архивах, в целях удобства поиска документов. [c.40]

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 29 мая 2000 года следует оформлять 29. 05. 2000. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 29 мая 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности год, месяц, число, например 2000. 05. 29. [c.148]

Дата. Оформляется арабскими цифрами в день подписания, издания документа, проведения совещания, коллегии, отправления или получения документа. Например 06.01.97. Допускается вначале указывать год, затем месяц и день месяца, например 97.01.29. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат, например 30 января 1997 года. [c.15]

ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает три способа оформления даты.1 Даты, содержащиеся в тексте документа, даты согласования, визирования, утверждения, заверения, подписания, регистрации оформляются цифровым способом, арабскими цифрами. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами. При этом государственный стандарт предусматривает два варианта последовательности расположения элементов [c.71]

Место обозначения даты в документе определяется государственным стандартом 1. Словесно-цифровой способ оформления дат предусматривает полное или краткое написание слова год и может применяться в актах, служебных письмах, приказах, протоколах, носящих сведения финансового характера (ГОСТ 6.38—72, п. 1.5.3). [c.59]

Цифровой способ оформления дат должен применяться при датировании документа, а также резолюции, грифа утверждения, грифа согласования и в тексте документа. Предпочтение отдается цифровому способу, так как он сокращает длину даты в среднем на восемь печатных знаков и является кодом для автоматизированной обработки документа. Благодаря этому цифровой способ написания даты в масштабах [c.198]

Словесно-цифровой способ оформления дат может применяться только в порядке исключения, в основном в документах, содержащих сведения финансового характера. [c.199]

В актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, можно применять словесно-цифровой способ оформления дат 5 мая 1987 г. или 5 мая 1987 года. [c.199]

Эти стандарты изданы суммарным тиражом около 1 млн. экземпляров и описаны в ряде книг и брошюр [85, 100, 108], поэтому остановимся только на самых общих их особенностях. Стандарт «Основные положения», имеющий теперь измененное название [29], содержит требования к оформлению документов, в значительной части известные, но применявшиеся не систематически. Это правила адресования, оформления резолюций, грифов утверждения и согласования, способов оформления дат, обязательности заголовка к тексту большинства документов, нумераций участков текста, визирования и подписания и др. [c.35]

В организационно-распорядительных документах дата оформляется арабскими цифрами. На нее отведено восемь знаков — шесть цифр (по две на число, месяц, год) и две разграничительные точки. Если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, 03.04.99. Оформленная таким образом дата является кодом для автоматизированной обработки документов. Словесно-цифровой способ оформления дат (21 мая 1999 г.) применяется в документах, содержащих сведения финансового характера, в нормативных документах, определяющих права организаций и граждан. [c.47]

В организационно-распорядительных документах дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 8 июня 2002 г. следует оформить 08.06.2002. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 8 июня 2002 г., а также оформление даты в следующей последовательности год, месяц, день месяца, например 2002. 08.06. Подобный способ оформления даты рекомендуется использовать также при переписке с деловыми иностранными партнерами. [c.58]

Наряду с цифровым способом в документах, содержащих сведения финансового характера, может применяться буквенно-цифровой способ оформления даты 22 марта 1999 г. [c.34]

Допускается оформление даты в следующей последовательности год, месяц, день. При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например [c.9]

В документах, содержащих сведения финансового характера, нормативных документах, определяющих права организаций и граждан, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат, например, 6 апреля 1996 г. Подобный способ оформления даты рекомендуется использовать также при переписке с иностранными деловыми партнерами. [c.41]

При оформлении даты в тексте документов, содержащих сведения финансового характера, можно применять буквенно-цифровой способ. Дата, в зависимости от вида документа, располагается в строго определенном месте. [c.36]

В текстах финансовых документов применяется словесно-цифровой способ оформления дат 31 октября 1998 г. [c.60]

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат 21 января 1997 года. [c.10]

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат [c.9]

Каждая из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. Так, на стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме (полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов), так и содержанию (соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий, логическая увязка отдельных показателей). В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов при ручном способе — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку. [c.128]

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога о ( об ). Как и оформление справок, оформление этого вида документа зависит от адресата. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка наименование структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем. [c.141]

Читайте так же:  Хранение и уничтожение документов

В XIX в. существенные изменения произошли в формуляре до- кумента. Это связано с внедрением в процесс документирования бланков. К Общему учреждению приложены четыре формы переписки , служившие эталоном для составления и оформления официальных документов. Они составлены на бланках с угловым расположением реквизитов. Бланк включал наименование учреждения-автора, наименования структурных подразделений, дату подписания документа, исходящий регистрационный индекс, краткий заголовок к тексту. Позже появляется ссылка на номер инициативного документа. В правом углу листа указывали адресат. Первоначально бланки писали от руки, но с 20-х годов прошлого столетия стали изготовлять типографским способом. [c.34]

Существует и более простой способ оформления приема-сдачи технических документов в архив. Так, технические документы могут приниматься в архив и но книге сдачи, которая ведется и находится в производственных отделах. В книге указываются инвентарный номер, производственный индекс технического документа, наименование документа и объекта, к которому он относится, дата документа, исполнитель. Принявший документы на хранение сотрудник технического архива расписывается в книге. При приеме сотрудники архива проверяют комплектность документов, правильность их оформления, в том числе принадлежность их к данному проекту. [c.118]

Описание и учет конструкторских документов унифицированы в гораздо большей «степени, чем проектно-сметных. ГОСТ 2.501-68 вводит единую систему учета и описания конструкторских документов, которая не зависит от способов хранения документов в архиве. При оформлении обложек дел конструкторских документов указывают следующие данные наименование конструкторской организации, название изделия и его производственный индекс, стадию проектирования, номер и название сборочной единицы, узла, группы, дату выпуска документа. [c.123]

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок. Как и в справках, от адресата зависит оформление этого вида документов. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги, Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка наименование структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, [c.53]

Правила оформления данного документа аналогичны действующим при заполнении платежного поручения (заполняется на пишущей машинке, без помарок и исправлений, первый экземпляр заверяется подписями и печатью). В нем указываются кроме условий оплаты, срока для акцепта также дата отсылки предусмотренных договором документов и наименование предмета договора, его номер и дата (в т. ч. других необходимых документов), дата и способ поставки товара (работ, услуг). [c.48]

Для удобства восприятия текст делового письма разбивается на блоки. Блок — это группа строк, объединенная общим содержанием. Заголовок или шапка письма размещается в верхней части листа. Многие фирмы используют типовые бланки с заголовком, нанесенным типографским способом. Элементами заголовка являются фирменный знак, наименование фирмы, почтовый адрес, номера средств связи. Для оформления заголовка используют нестандартный шрифт. Дата указывается отдельной строкой в правой или левой верхней части страницы. Уведомление о конфиденциальности (для служебного пользования, персональное, секретно) при необходимости указывается специальным термином в правой верхней части страницы. Обращение в письме играет роль приветствия. Его форма зависит от официального статуса адресата. Предметная строка служебного письма дает краткое и точное название документа. Основной текст разбивается на текстовые блоки, отделяемые строчными пробелами. В заключении используют типовые формулировки, отражающие доброжелательное отношение к адресату. [c.447]

Стандартом установлены два способа оформления традиционный — словесно-цифровой (например, 1 сентября 1987г.) и цифровой — тремя парами арабских цифр (21.11.87), первая пара означает число, вторая — месяц, третья — год. В документах с длительным сроком хранения дата пишется так 21.11,1987. Если число или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними следует ставить нули 01.09.87. [c.198]

Датирование документов. Даты, проставляемые на документе, характеризуют различные этапы работы с ним. В бланке (реквизит 11) проставляется дата подла сания документа. Имеются, кроме того, даты утверждения, согласования, аолучения, регистрация и т. п. Наиболее рационально оформление даты тремя парами арабских цифр 15.06.78—1-5 июня 1978 г. Если число месяца или его порядковый номер — число однозначное, перед ним ставится 0. Например, 05.09.78. -Такой способ облегчает обработку документов средствами ЭВМ, так как исключается необходимость их кодирования. Отметка о наличии приложений. Нередко документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие основной текст. Отметка о наличии приложения указывается под текстом [c.12]

Видео (кликните для воспроизведения).

Другим способом документального оформления операций взаимозачета является акт зачета взаимных требований (протокол о проведении взаимозачета, соглашение о погашении взаимных обязательств). Этот документ, равно как и рассмотренные выше в качестве первичных документов, оформляемых при проведении взаимозачетных операций, должен содержать информацию об основаниях возникновения задолженностей, сумму зачтенных взаимных требований и дату проведения зачета. [c.201]

Источники


  1. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

  2. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.

  3. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.
  4. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
  5. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.
В каких случаях оформляется этот документ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here