В каких случаях требуется оформление торг-24

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "В каких случаях требуется оформление торг-24" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

  1. грузоотправитель загружает товар,
  2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.


Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Товарная накладная

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Форма товарной накладной

В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.

Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.

Оформление товарной накладной

Составление товарной накладной

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Читайте так же:  Рабочее время – что это

Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Подписание товарной накладной

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;

одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.

еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

Заполнение товарной накладной

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!).

Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.

Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты:

Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;

в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;

в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью.

Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

Электронная форма торговой накладной

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.

Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.

Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:

Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1».

Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует:

1) дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):

описанием хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);

наименованием должности представителя вашей компании, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;

описанием хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);

наименованием должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;

[3]

2) приказом руководителя организации утвердить такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя.

Порядок выставления и регистрации объединенного документа

Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:

при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки;

в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный счет-фактура.

Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку.

Читайте так же:  Где взять автокредит под низкий процент

Порядок действий с объединенным документом у покупателя

На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может:

принять товары к бухгалтерскому учету;

принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;

учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

Учет товарных накладных и хранение

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных.

Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Унифицированная форма № ТОРГ-4 — бланк и образец

ТОРГ-4 используется в случаях, когда в числе сопроводительных документов на поступивший от продавца товар не обнаружен счет. О том, когда и как оформляется данная форма, читайте в нашей статье.

[2]

Когда надлежит использовать акт приемки ТОРГ-4

Форма ТОРГ-4 применяется, если на поступивший товар отсутствует полный пакет сопроводительных документов. Без счета и товарной накладной невозможно точно определить, по какой цене приходовать товар и какова общая сумма поставки.

В связи с этим до получения необходимых сведений о цене оформляют форму ТОРГ-4. В ней отражают фактическое наличие поступившего от поставщика товара. Его оприходование на склад будет произведено по ценам, указанным в договоре. Если же договора нет, то по рыночным.

Акты по этой форме используются преимущественно при поставках ТМЦ, осуществляемых железнодорожным транспортом, поскольку транспортируемые по железной дороге товары часто не сопровождаются такими документами, как счет или товарная накладная. Груз следует согласно железнодорожной накладной, к которой обычно прикладываются только документы с указанием требований к транспортировке данного вида груза.

Видео (кликните для воспроизведения).

Применение этой формы будет оправдано и для перевозок водным транспортом.

В случае выявления несоответствия количественных и качественных характеристик товара отраженным в товаросопроводительных документах оформляют специальный акт. Подробнее о нем – в нашей статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец» .

Правила оформления акта ТОРГ-4

Для того, чтобы оформить ТОРГ-4, потребуется собрать комиссию. В ее состав должен обязательно войти сотрудник, на которого возложена материальная ответственность за сохранность поступивших товаров. Именно этому лицу и будет передан товар по количеству. Также в состав комиссии обязательно должен быть включен и представитель поставщика.

Акт составляется в 2 идентичных экземплярах, 1-й из которых направляется в бухгалтерию, а 2-й хранится у лица, материально ответственного за товар. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а на 1-й странице руководителем получателя ТМЦ проставляется гриф утверждения.

При заполнении акта ТОРГ-4 впервые у многих может возникнуть масса вопросов. Так, например, не все сразу догадаются, что следует указывать в графе «Масса товара станции». В ней надлежит проставить вес груза, определенный сначала на станции отправления, а затем на станции прибытия.

Графа «Состояние упаковки» должна быть заполнена в обязательном порядке. Если груз прибыл в целой упаковке, в ней делается надпись: «Неповрежденное», если же с упаковкой что-то не так, то детально описывается ее состояние. В графе 3 табличной части надлежит описать признаки товара в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I.

Где найти бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения

Бланк формы ТОРГ-4 вы сможете скачать на нашем сайте.

Также на нашем сайте можно скачать заполненный образец этой формы.

В каких случаях требуется оформление ТОРГ-24?

Унифицированная форма Акта о перемеривании тканей (форма ТОРГ-24) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

В магазинах, которые осуществляют торговлю тканями, а также ателье, существуют свои особенности в оформлении приема товара (также читайте ⇒ ТОРГ-1 Акт о приеме товара (образец заполнения 2018)). Нередко в поступающих кипах (кусках) количество тканей превышает указанное в ярлыке, или, наоборот, метраж поступившего куска меньше заявленного производителем. Поэтому ткани, поступающие в кипах и кусках, до выпуска в продажу могут перемериваться комиссией. Результаты такой процедуры оформляются актом о перемеривании тканей (форма № ТОРГ-24).

При приемке тканей от поставщика (производителя) покупатель (магазин, ателье) должен проверить соответствие поступившей ткани качеству и количеству ткани, заявленному поставщиком в первичных товаросопроводительных документах. Приемка текстильных материалов по качеству производится покупателем в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.

Правилами продажи товаров регламентировано, что ткани в магазине до передачи в торговый зал проходят специальную предпродажную подготовку, включающую: распаковку ткани, рассортировку, осмотр, проверку качества и наличия всей необходимой информации о ткани и ее изготовителе на ярлыках и паспортах.

Перемеривание кусков ткани производится в необходимых случаях по всем или по отдельным группам тканей. Путем сравнения фактической длины ткани и длины, которая указана производителем ярлыке, выявляются недостача, либо излишки ткани, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Отбор единиц продукции в выборку при применении выборочного контроля проводят методом случайного отбора. Если при проверке одного изделия из партии выявлено несоответствие изделия реквизитам товарного или контрольного ярлыков проводят сплошной контроль изделий в партии с заменой ярлыков годным.

Акт о перемеривании подтверждает фактическую меру длины тканей, поступивших от поставщика и предназначенных для реализации, и ее соответствие мере, указанной производителем. Именно этим документом торговая организация оформляет недостачу или излишки ткани, поступившей от поставщика.

Первичные учетные документы в любых организациях должны приниматься к учету при условии, что содержат обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете.

Здесь имеется в виду, что организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы или вправе воспользоваться унифицированными формами, закрепив соответствующие положения в учетной политике.

Внимание! Чтобы организация могла использовать типовую форму Акта, она должна утвердить ее своей учетной политикой.

В заголовке рассматриваемого Акта обязательно указываются при его заполнении:

  • наименование организации-покупателя (магазин, ателье),
  • структурное подразделение,
  • реквизиты товарной накладной поставщика (иного товаросопроводительного документа, например, УПД),
  • количество ткани, послужившей объектом для составления акта,
  • номер и дата акта.

В табличной части указывается:

  • порядковый номер записи по документу,
  • наименование поступившей ткани с кодом, артикулом и номером куска,
  • длина куска в метрах и сантиметрах по данным поставщика (грузоотправителя),
  • длина куска в метрах и сантиметрах по данным комиссии,
  • цена за 1 метр,
  • данные по выявленной недостаче в метрах и сантиметрах, стоимость «недостающей ткани»,
  • данные по выявленным излишкам в метрах и сантиметрах и стоимость «лишнего» куска.

Итоги таблицы подсчитываются по каждой странице акта и всему акту в целом.

«Форма ТОРГ-24 «Акт о перемеривании тканей» (скачать образец 2018)»

Установленная при перемеривании фактическая длина куска ткани проставляется на фабричном маркировочном ярлыке. Эта запись должна производиться чернилами или шариковой ручкой. Также указываются на ярлыке производителя номер и дата составленного акта о перемеривании. Члены комиссии должны заверить своими подписями фактическую длину проверенного отреза ткани.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в акте не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Учет излишков и недостачи ткани может вестись в электронном виде. В этом случае оператором (кладовщиком) данные первичных учетных документов вводятся непосредственно в электронные базы данных.

Приложение EXCEL предлагает работу с электронными таблицами.

Иногда акт можно сформировать автоматически с помощью специальных программ.

Читайте так же:  История происхождения праздника

В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно автоматическое списание излишков и недостач по конкретной поставке бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей.

Если в организации утвержден порядок заверения документов электронной подписью, ответственный сотрудник ставит такую подпись при составлении Акта (Будет интересно ⇒ Как получить электронную подпись для юридического лица в 2018).

Для перемеривания тканей в торговой организации (ателье) Приказом руководителя создается и утверждается специальная комиссия по приемке тканей, в состав которой входят:

  • материально ответственное лицо,
  • товаровед
  • представитель администрации.

Акт составляют и подписывают в двух экземплярах члены комиссии при получении тканей от поставщика с целью учета излишков (недостачи) ткани.

Иногда в договоре прописывается обязательное участие представителя поставщика, тогда акт подписывается этим представителем с указанием реквизитов доверенности.

В соответствии с утвержденным Учетной политикой торговой организации (ателье) графиком документооборота один экземпляр акта вместе с первичными товаросопроводительными документами поставщика (производителя ткани) передается в бухгалтерию. Второй экземпляр акта хранится у материально-ответственного лица, отвечающего за товар.

Что происходит с актом ТОРГ-24 после его оформления?

На основании акта о перемеривании тканей бухгалтер торговой организации (ателье) должен отразить в бухгалтерском учете выявленные излишки или недостачи.

Из пункта 28 Методических указаний по учету материально-производственных запасов следует, что излишки товара принимаются к учету по рыночной цене (по цене поставщика) без НДС и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов торговой организации (ателье). По такой же стоимости сумма излишне полученной ткани подлежит списанию в бухгалтерском учете в случае дальнейшей продажи ткани.

В случае установления недостачи на основании составленного акта предъявляется претензия поставщику. Претензии о недостаче тканей по количеству направляют поставщику (производителю) не позднее чем в двадцатидневный срок после составления акта. Извещение об излишках тканей направляют в те же сроки.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года.

Оформляем документы при транзитной доставке товара

Сегодня очень распространены сделки, в которых участвуют поставщик, оптовик и клиент, а товар доставляется транзитом от поставщика клиенту, минуя склад оптовика. Но действующие формы первичных документов не приспособлены к подобным операциям, что порождает множество проблем для всех участников транзита. Мы рассмотрели возможные варианты заполнения основных документов для случая, когда транзитные поставки не выходят за пределы РФ.

Вводная часть

В сделке оптовой купли-продажи участвуют три стороны: поставщик, оптовик и конечный покупатель. Сама купля-продажа проходит в два этапа. На первом этапе оптовик приобретает товар у поставщика, то есть право собственности переходит от поставщика к оптовику. На втором этапе оптовик продает товар покупателю, и право собственности переходит от оптовика к покупателю. По сути два этапа – это две самостоятельные сделки, и на каждую нужно оформить свой комплект документов.

При этом нередко случается, что все участники находятся в разных городах или даже в разных регионах. Тогда товар чаще всего доставляется транзитом от поставщика к конечному покупателю, минуя склад оптовика. Соответственно, транспортировка оформляется единым документом.

В итоге получается, что операций по купле-продаже две, а операция по доставке одна. В связи с этим бухгалтеры часто путаются, как правильно заполнить «первичку» по транзитным операциям. Рассмотрим в отдельности каждый документ.

Накладная по форме ТОРГ-12

Таких накладных две: по одной поставщик реализует товар оптовику, по второй оптовик реализует товар конечному покупателю.

К сожалению, форма ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) не предназначена для транзитных поставок. Поэтому нет единого мнения относительно того, как правильно заполнять ее в описанной ситуации. Мы предлагаем вариант, который не противоречит нормативам, и к тому же является наиболее удобным с точки зрения практического применения.

Поставщик реализует товар оптовику

Накладную ТОРГ-12 выписывает поставщик. Свое название, адрес и прочие реквизиты он помещает в строку «Поставщик». Адрес и реквизиты оптовика указывает в строке «Плательщик».

Кто будет значиться в троке «Грузоотправитель», зависит от условий договора между поставщиком и оптовиком. Если по условиям договора право собственности на товар в момент отправки не перешло к оптовику, то в качестве грузоотправителя поставщик указывает себя. Если с момента отправки владельцем груза стал оптовик, то грузоотправителем должен числиться оптовик.

В строке «Грузополучатель», по нашему мнению, должны стоять наименование и реквизиты оптовика. На первый взгляд это кажется не логичным, ведь пункт разгрузки товара – склад конечного покупателя, а не оптовика. Но поскольку конечный покупатель не является стороной сделки между поставщиком и оптовиком, его не нужно упоминать и в накладной ТОРГ-12.

В строке «Основание» следует отразить номер и дату договора, заключенного между поставщиком и оптовиком.

Оптовик реализует товар конечному покупателю

Накладную ТОРГ-12 выписывает оптовик. Свое наименование, адрес и реквизиты он указывает в строке «Поставщик», а название и реквизиты конечного покупателя – в строке «Плательщик».

В строке «Грузоотправитель» надо отразить сведения об оптовике, а в строке «Грузополучатель» – о конечном покупателе.

В строку «Основание» нужно занести дату и номер договора, подписанного оптовиком и конечным покупателем.

Альтернативный вариант заполнения накладной ТОРГ-12

Существует мнение, что в накладной, выписанной при реализации поставщиком оптовику, и в накладной, выставленной оптовиком конечному покупателю, сведения о грузоотправителе и грузополучателе должны совпадать. В обоих документах в качестве грузоотправителя нужно указать поставщика, а в качестве грузополучателя – конечного покупателя.

В полях «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел» в обеих накладных должны стоять отметки поставщика, а в графе «Груз получил грузополучатель» – отметка конечного покупателя.

Подобный способ вполне допустим, к тому же его одобряют некоторые суды (см, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.06.11 № А44-4370/2010). Однако на практике он вызывает сложности. Во-первых, конечному покупателю приходится дважды ставить отметки о получении одного и того же груза, и он зачастую отказывается это делать. Во-вторых, конечный покупатель видит накладную, выписанную поставщиком на имя оптовика, и, как следствие, знает оптовые цены. По понятным причинам такой вариант для оптовика неприемлем.

Счет-фактура

Поставщик обязан выставить счет-фактуру и указать в роли продавца себя, а в роли покупателя – оптовика. В свою очередь оптовик тоже должен выставить счет-фактуру, где продавцом будет значиться он сам, а покупателем – конечный покупатель.

Кого следует отразить в роли грузоотправителя и грузополучателя? Однозначного ответа нет, потому что определения грузоотправителя и грузополучателя в Налоговом кодексе отсутствуют. Мы полагаем, что в счетах-фактурах следует повторить данные, указанные в одноименных строках накладных ТОРГ-12. Это позволит сделке выглядеть более прозрачной в глазах инспектора.

Товарно-транспортная накладная

Наибольшее количество проблем при транзитных поставках возникает из-за транспортных документов. Так как одним из самых распространенных способов перевозки является доставка автотранспортом, рассмотрим подробно, как оформляется «первичка» для этого варианта.

При автоперевозках необходимо составить товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). К сожалению, данный бланк тоже слабо приспособлен к нюансам транзитных операций.

Если оформлять 1-Т по всем правилам, то строки заполняются следующим образом.

В строке «Плательщик» числится оптовик. Кого поставить в строку «Грузоотправитель», зависит от момента перехода права собственности. Если в момент отправки товара его собственником стал оптовик, то он и будет указан в данной строке. Если после отправки владельцем остался поставщик, то в строке «Грузоотправитель» будет значиться поставщик.

Заполнение строки «Грузополучатель» зависит от того, кто фактически принимает товар на складе конечного покупателя. Если этим занимается сам покупатель, то указать нужно именно его. Если же разгрузку производит представитель оптовика, то в качестве грузополучателя следует указать название, адрес и телефон оптовика.

Читайте так же:  Изменения

В любом случае в поле «Пункт погрузки» должен стоять адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» – адрес конечного покупателя.

Однако многие оптовики отказываются от подобного способа оформления ТТН. Основная причина в том, что данный способ позволяет конечному покупателю ознакомиться с оптовыми ценами и без труда рассчитать, какую прибыль получил оптовик.

В жизни, как правило, практикуются два альтернативных варианта оформления 1-Т. Сразу оговоримся, что ни один из них нельзя назвать абсолютно законным и безопасным.

Первый вариант: перевыставить 1-Т

Суть в том, чтобы вместо одной товарно-транспортной накладной оформить две. Первую составляет поставщик и указывает в ней оптовые цены. Вторую заполняет оптовик, но вместо оптовых цен указывает отпускные. При этом сведения о пунктах погрузки и разгрузки, а также номере машины, оптовик переписывает из первой ТТН.

Затем в задачу поставщика входит сделать так, чтобы конечный покупатель получил не первую, а вторую накладную. Как правило, представитель компании-поставщика встречает машину и меняет документы.

У данного метода есть существенный недостаток. Если сотрудники ИФНС проведут встречную проверку, то от поставщика они получат первый вариант товарно-транспортной накладной, а конечный покупатель предъявит им другой вариант того же документа. Скорее всего, инспекторы сочтут это признаками налоговой схемы и не подтвердят расходы и вычеты НДС.

Второй вариант: не указывать цены

Некоторые оптовики договариваются с поставщиками, и в товарной части ТТН указывают только наименование и количество товара. При этом графы, предназначенные для цены и суммы, оставляют пустыми.

Такой вариант представляется нам менее рискованным, поскольку, в отличие от способа с заменой ТТН, не наводит на мысли о необоснованной налоговой выгоде. Однако и здесь есть свои недостатки, а именно отсутствие в первичном документе денежного измерителя хозяйственной операции. Вполне вероятно, что налоговики при проверке не оставят это без внимания и аннулируют расходы на доставку.

Осуществление торговли через Интернет: основные требования к оформлению документов

Каждый день люди совершают огромное количество покупок через Интернет. Еще совсем недавно казалось бы, что такой вид торговли просто нереален. Но, нужно признать, что сегодня покупки через Интернет довольно выигрышно конкурирует с традиционными способами продажи товара. Доля продаж и покупок через Интернет очень сильно набирает обороты, и каждый день открываются все новые и новые Интернет-магазины.

В данной статье специалисты компании «Ф-Консалт» рассмотрят вопрос о том, как правильно оформить документы при совершении таких сделок, как с одной стороны минимизировать бумажную работу, а с другой стороны соблюсти все требования законодательства.

Первичные документы

Оформление первичных учетных документов прямое требование законодательства. Напомним, что в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту – Федеральный закон № 129-фз) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Итак, первичные учетные документы. Оформление таких документов будет зависеть, прежде всего, от способа доставки товара, а также от категории покупателя (является ли покупатель физическим лицом либо организацией). Как правило, товар доставляется покупателю по указанному им адресу, при этом доставка может производиться либо курьерской службой поставщика, либо автомобильным транспортом (своим, либо третьих лиц), но возможен и самовывоз товара с пунктов выдачи.

Доставка товара транспортом третьих лиц

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» утвержденная форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т), а также указания по ее применению и заполнению. В соответствии с данным документом товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная (далее по тексту — ТТН) состоит из двух разделов:

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

ТТН выписывается в четырех экземплярах:

первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Обращаем Ваше внимание, что данный документ должен составляться независимо от того является ли покупатель товара физическим лицом или организацией.

Необходимо отметить, что Верховный Суд РФ в Определении от 10.11.2009 г. № КАС09-515 признал, что товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (в случае доставки товара автомобильным транспортом). И иной унифицированной формы первичной учетной документации по учету движения товарно-материальных ценностей при перевозке груза автомобильным транспортом и учету работы перевозчика действующим законодательством не предусмотрено.

При осуществлении доставки товара автомобильным транспортом оформление накладной именно по форме 1-т важно как продавцу товара (отсутствие товарно-транспортной накладной, в ситуации, когда доставка товара осуществляется силами третьих лиц, несет существенные налоговые риски непризнания впоследствии транспортных расходов в налоговом учете поставщика), так и покупателю (для оприходования товара). Кроме того, на обязательное оформление ТТН прямо указано в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 г. № 259-фз), в соответствии с пунктом 3 статьи 8 которого груз, на который не оформлена транспортная накладная, не должен приниматься перевозчиком для перевозки. Более того согласно пункту 2.1.1. Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090, водители транспортного средства обязаны иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки помимо прочих и товарно-транспортные документы. Таким образом без ТТН не обойтись.

Вопрос о необходимости оформления товарной накладной по форме ТОРГ-12 (в дополнении к уже оформленной товарно-транспортной накладной), в ситуации, когда доставка товара осуществляется силами сторонней организации, достаточно спорный. С одной стороны, Верховный Суд РФ однозначно указал, что оформление ТТН является достаточным для списания товарно-материальных ценностей продавцом и оприходования их покупателем. Однако на практике налоговые органы в отдельных случаях дополнительно требуют оформления накладной по форме ТОРГ-12. Аргументируют свою точку зрения они следующим. Во-первых, в ТТН не обозначены ни продавцы, ни покупатели, а во-вторых, данный документ не содержит показателя «стоимость товара без НДС», а также сумму предъявленного НДС, в ней указывается лишь общая стоимость товара.

Учитывая вышеизложенное можно рекомендовать использовать один из нескольких вариантов:

Отметим, что в ситуации, когда доставка товара покупателем отдельно не оплачивается в официальных разъяснениях налоговых органов можно найти мнение о том, что для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров достаточно только одного документа – либо товарно-транспортной накладной (1-Т), либо товарной накладной (ТОРГ-12). Такие разъяснения можно встретить, например, в Письмах УФНС по г. Москве от 25.02.2009 г. № 16-15/016352 и от 30.06.2008 г. № 20-12/061151. Однако, учитывая приведенное нами ранее Определение Верховного Суда, мы бы рекомендовали принимать данные разъяснения с осторожностью, весьма вероятно, что в ближайшее время точка зрения налоговых органов по данному вопросу может измениться.

Читайте так же:  Срочный трудовой договор

Доставка товара собственным транспортом

Как мы уже отмечали, что при осуществлении доставки товара автомобильным транспортом нормативные документы предписывают оформление товарно-транспортной накладной. Поэтому в ситуации, когда доставка товара производится автомобильным транспортом на собственном транспорте поставщика, оформление первичных учетных документов должно производиться в аналогичном порядке, т. е. с применением товарно-транспортной накладной.

Доставка товара курьером

В ситуации, когда доставка товара покупателям осуществляется курьерской службой поставщика, оснований для применения товарно-транспортной накладной нет.

В то же время Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» утверждена форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12), а также указания по применению и заполнению данной формы. Согласно данному документу форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данный документ составляется в двух экземплярах (первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей).

Таким образом, при продаже товаров организациям, при условии, что доставка будет производиться курьерской службой организации-поставщика, Вам необходимо оформить товарную накладную (форма ТОРГ-12).

Для ситуации, когда покупателем товара является физическое лицо, форма первичного учетного документа не утверждена. Следовательно, в данной ситуации такой документ должен быть разработан организацией самостоятельно, при этом он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Хотелось — бы еще раз напомнить, что при разработке собственных форм индивидуальными предпринимателями разработанный документ должен содержать фамилию, имя, отчество, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и ИНН.

При этом компания может использовать и форму накладной ТОРГ-12, однако, учитывая то, что данная форма изначально установлена для применения между организациями, рекомендуем закрепить данный момент в учетной политике компании либо в положении о документообороте. На практике также довольно часто встречается ситуация, когда применяется форма самостоятельно разработанного документа с названием «товарный чек». Если такой документ соответствует требованиям указанными нами выше, то такое оформление покупки товара также будет соответствовать установленным требованиям.

[1]

Самовывоз товара

На практике продаваемые товары через Интернет часто можно забрать в пунктах выдачи. В такой ситуации оформление первичных документов будет производиться в порядке аналогичном курьерской доставке.

Транспортные расходы

Условия доставки товара могут различаться. В отдельных случаях компания-поставщик по желанию покупателя может осуществить доставку товара. При этом на практике наиболее часто распространено два варианта: доставка может быть включена в цену товара, либо же оплачиваться отдельно по установленным тарифам (при этом тарифы, как правило, не зависит от фактических расходов поставщика и составляет фиксированную сумму).

Счета-фактуры

В соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту НК РФ, Налоговый кодекс) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При этом пункт 7 данной статьи устанавливает, что при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 статьи 168 НК РФ по выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, Вы обязаны оформить счет-фактуру, один экземпляр которой должен быть передан покупателю. И только в том случае, если покупателем товара является физическое лицо, а оплата покупки производится в наличной денежной форме и такому лицу выдается кассовый чек, счет-фактура может не оформляться.

Также нужно отметить, что счета-фактуры, оформляемые при продаже товаров физическим лицам за безналичный расчет, фактически физическим лицам не требуются. При этом в отдельных письмах налоговыми органами давались разъяснения о возможности оформления общей счета-фактуры в одном экземпляре при передаче товаров физическим лицам (Письмо Минфина РФ от 15.11.2006 г. № 03-04-11/217). Нужно отметить, что оформление сводной счет-фактуры формально может вызвать риски привлечения к ответственности компании по статье 120 НК РФ. Однако считаем, что такие риски являются самыми минимальными.

Платежные документы

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» при осуществлении всеми организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке должна применяться контрольно-кассовая техника. При этом согласно статье 5 данного Закона организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки в момент оплаты.

Исходя из этого, в ситуации, когда оплата товара производится покупателями (физическими лицами и организациями) наличными денежными средствами, организация поставщик обязана выдать покупателю кассовый чек.

Видео (кликните для воспроизведения).

В заключении необходимо отметить, что правильное оформление документов не только позволяет компании избежать конфликтных ситуаций с проверяющими (сотрудниками ГИБДД, налоговыми органами, аудиторами и т.д.), но и в целом влияет на создание положительного имиджа такого Интернет-магазина у покупателей. А удержать уже завоеванных клиентов немаловажно в условиях острой конкуренции в постоянно растущем рынке предложений.

Источники


  1. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  2. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.

  3. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
  4. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
  5. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.
В каких случаях требуется оформление торг-24
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here