В каких случаях требуется спецодежда

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "В каких случаях требуется спецодежда" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

В каких случаях требуется спецодежда

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель за счёт собственных средств приобретает спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) и бесплатно выдает их работнику.
Являются ли спецодежда и другие СИЗ, находящиеся в пользовании у работника, собственностью работодателя? Подлежат ли они возврату в случае увольнения работника?

В соответствии со ст.ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Средствами индивидуальной защиты являются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (п. 3 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 N 290н (далее — Правила). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 13 Правил).

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды) (п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания).

Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных в установленном порядке. Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п.п. 60, 61, 64 Методических указаний).

Таким образом, из перечисленных норм следует, что специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, выданные работникам, являются собственностью организации и подлежат возврату в случае увольнения.

Также рекомендуем ознакомиться с судебной практикой: решением Химкинского городского суда Московской области от 26.04.2012; апелляционным определением Верховного суда Республики Карелия от 29.03.2013 г. по делу N 33-932/2013; определением СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 07.06.2011 по делу N 33-7973/2011. Из данных судебных актов следует, что в случае правильного оформления выдачи спецодежды при невозвращении ее увольняющимся работником работодатель вправе требовать возмещения стоимости спецодежды (срок использования которой не истек) с учетом степени ее износа (ст.ст. 238, 243, 246, 248, 392 ТК РФ).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

23 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.

Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

  • ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
  • регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
  • покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
  • главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
  • фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Законодательные основы, касающиеся спецодежды

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

  • для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
  • для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
  • для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.
Читайте так же:  Кто имеет право на получение данной льготы, условия предоставления

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

  • ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
  • ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.

Кому положена бесплатная спецодежда

Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.

Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.

[1]

Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:

  • отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
  • связанными с загрязнением воздуха и кожи;
  • провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.

Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.

ВНИМАНИЕ! Список конкретных профессий, в обязательном порядке обеспечиваемых спецодеждой, утвержден вышеупомянутыми постановлениями Минтруда и Минсозразвития РФ.

Временные работники

Сотрудники, приступившие к работе, для которой предусмотрена спецодежда, на временной основе, должны получить комплект «спецовки» согласно действующим нормативным актам, то есть на таких же основаниях, как и постоянные работники. Таковыми могут быть:

  • трудящиеся по срочному трудовому договору;
  • заменяющие отсутствующего работника;
  • проходящие производственную практику;
  • обучающиеся и стажирующиеся;
  • работающие по подряду из сторонней организации;
  • часто посещающие производственные площади (начальство, специалисты, проверяющие и др.).

По истечении времени работы, если по нормам для данной спецодежды не истек срок ее эксплуатации, она возвращается в организацию согласно обычному регламенту.

Сквозные профессии

Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли. Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа. Позволительно удваивать норму одновременно со сроками. То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.

К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.

Если должности, наличествующей на предприятии, нет в типовом списке, а спецодежда такому сотруднику необходима по итогам аттестации рабочего места, то следует руководствоваться правилами для «всеотраслевого» списка профессий.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:

  • финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
  • подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
  • выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

  1. Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
  2. Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
  3. Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

[2]

ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый.

Ответственность за неприменение спецодежды

Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства. Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой. В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.

Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.

Нормативы по выдаче СИЗ по профессиям на предприятиях и в организациях

На предприятиях необходимо снабжать работников спецодеждой, спецобувью и СИЗ, но для каждой профессии нормы выдачи различные. Каким же образом организации регулируют данный вопрос?

Основные требования к выдаче спецодежды

Требования по обеспечению работников СИЗ

Работник, осуществляющий трудовую деятельность, должен быть обеспечен всеми необходимыми средствами для защиты от опасных и вредных факторов. Для начала необходимо уяснить, о каких факторах трудового процесса идет речь:

  • вредные факторы — это факторы, при воздействии которых на организм оказывают влияние вредные для здоровья вещества (производственная пыль, превышение в воздухе содержания газов и наличие опасных веществ, которые человек вдыхает, электромагнитное излучение, физические перегрузки и иное);
  • опасные факторы — это факторы, при наличии которых работник может травмироваться(открытые движущиеся части станочного оборудования, которые невозможно по условиям техпроцесса защитить кожухом).
Читайте так же:  Материнский капитал и военная ипотека

Если у работодателя имеются сомнения, какую спецодежду и СИЗ выдать работнику, то можно всегда обратится к карте аттестации, в этом документе изложены все подробности, так что ошибки исключены.

Но кроме СОУТ имеются требования законодательного уровня:

  1. В трудовом законодательстве написано о том, что работодатель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой СИЗ и СИЗОД в соответствии с нормами.
  2. Нормами установлено, какая спецодежда положена для определенной категории работников и видов производств.
  3. Требования документов, разработанных на государственном уровне, могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах по предприятию и организации.

При любых обстоятельствах нельзя нарушать требования нормативов, принятых на законодательном уровне.

О порядке обеспечения СИЗ

Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

О типовых нормах выдачи СИЗ

Содержание типовых норм по выдаче СИЗ

Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ. Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда. Состоят они из следующих граф:

  • наименование должностей и профессий;
  • перечень средств индивидуальной защиты;
  • нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);
  • информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.

У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.

В качестве наглядного примера можно рассмотреть следующее: токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран. Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками. Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями.

То есть получается, что выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются. Это может быть прописано в нормах, определено на основании аттестации рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно.

Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии

Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.

Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:

  • со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
  • учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;
  • нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад;
  • нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;
  • нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.

Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.

Как осуществляется выдача спецодежды

Организация выдачи спецодежды

Известно, что одни и те же профессии встречаются в разных производственных отраслях, но нормы выдачи для всех одинаковы. Работодателю важно правильно оценить, какие СИЗ стоит выбирать для конкретного работника.

При выдаче спецодежды следует руководствоваться определенными правилами, но если работодатель дополнительно обеспечивает работника СИЗ, то он не нарушает требования, а, напротив, увеличивает степень защиты. Тем не менее, на основании некоторых критериев следует более подробно разобраться, а не нарушаются ли требования законодательства при этом, в противном случае проверяющие органы тоже могут проявить к данному обстоятельству интерес.

Если приобретена по некоторым причинам специальная одежда у зарубежного производителя, то следует ее проверить на соответствие требованиям Российских стандартов. При этом должны быть оформлены сертификаты, декларации и иные документы, информация в которых должна соответствовать требованиям Роспотребнадзора.

Своевременная выдача СИЗ должна быть обеспечена работодателем в полном соответствии с требованиями нормативной базы. А также необходимо организовывать пункты ремонту и стирки спецодежды и СИЗ на предприятии.

Чтобы зафиксировать выдачу спецодежды работнику, необходимо организовать работу следующим образом:

  • завести карточку выдачи спецодежды на каждого сотрудника;
  • вести учет выдачи СИЗ под подпись;
  • контролировать своевременную замену специальной одежды и СИЗ;
  • при выдаче руководствоваться картой спецоценки условий труда;
  • производить замену СИЗ, которые раньше положенного времени вышли из годности;
  • на спецодежду, обувь, СИЗ и СИЗОД должны быть обязательно сертификаты соответствия.

Советы инженеру по охране труда

Контроль за использованием и выдачей специальной одежды и СИЗ возлагается, как правило, на инженера по ОТ или иное лицо, назначенное приказом руководителя.

Но чтобы не попасть впросак перед проверяющими органами, ответственному работнику рекомендуется:

[3]

  1. Подготовить список всех работающих сотрудников, при этом каждый месяц обновлять его, так будет проще ориентироваться, кому и что выдано.
  2. Напротив фамилии каждого работника следует указать, что ему конкретно положено, то есть перечислить всю спецодежду и обувь, а также СИЗ и СИЗОД.
  3. Напротив каждого наименования СИЗ необходимо указать, требования какого ГОСТа на них распространяются.
  4. Хотя бы раз в месяц общаться с завхозом, чтобы знать проблему о недостающих СИЗ, каким образом осуществляется их стирка и ремонт, и по каким правилам они выдаются.
  5. При проведении проверки личных карточек выдачи СИЗ стоит обратить внимание на наличии подписей сотрудников, а также на сроки выдачи и на соответствие требованиям сертификатов.
  6. Необходимо также вести контроль за стиркой и ремонтом спецодежды.
  7. Контролировать, как работники используют спецодежды при выполнении работ.
Читайте так же:  Переход с усн на осно

Последний момент бывает очень сложным: непросто работника обязать надеть специальную одежду и СИЗ, так как имеются и такие мнения, что не вся спецодежда подходит для носки. В этом случае рекомендуется подготовить акт произвольной формы, что работник не надевает СИЗ.

Изначально можно применить и иную меру воздействия, а именно: написать замечание о неиспользовании СИЗ работником в первую ступень контроля, если он распишется в соответствующей графе, то часть вины, если произошел несчастный случай по причине неиспользования СИЗ будет возложена на него самого, а если он отказывается от подписи, то оформление акта будет лучшим решением.

Распорядительным документом по подразделению необходимо назначить лицо, ответственное за выдачу, стирку и ремонт спецодежды, так проще будет осуществлять контроль за выполнением этой задачи.

Если сотрудник не обеспечен спецодеждой

Несчастный случай по причине отсутствия СИЗ: последствия

Если работодатель экономит на выдаче специальной одежды и СИЗ, то это может в дальнейшем неблагоприятно сказаться на деятельности предприятия. А произойти могут случаи следующего характера:

  1. При проведении проверок надзорными органами накладываются наказания административного характера. В любом случае пострадать может как юридическое, так и физическое лицо, а именно руководитель, специалист по охране труда или заведующий хозяйством.
  2. Если произошел несчастный случай, причем неважно, к какой степени тяжести последствия были отнесены, то поднимаются все документы, касающиеся данного сотрудника, в том числе карточка выдачи спецодежды и СИЗ. Опять же зависит от степени тяжести произошедшего, может быть наложено как административное, так и уголовное взыскание.
  3. Проверяющие лица также обращают внимание на соответствие выданной спецодежды требованиям сертификатов, а также соблюдение сроков выдачи и применение работниками.

В этом видео инженер расcкажет про защитные свойства СИЗОД, методы испытаний и правила подбора СИЗОД в соответствии с условиями труда на предприятии:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

В каких случаях требуется спецодежда

Не секрет, что одежда очень влияет на самочувствие человека. Хотя требования к ней у каждого свои. Кому-то вполне достаточно ощущения комфорта, другой готов мириться с любыми неудобствами ради удовольствия покрасоваться в модной обновке. Совсем иначе стоит вопрос, когда дело касается спецодежды. Ответственность, возлагаемая на нее, куда больше, соответственно и выбирать ее нужно тщательнее, чем повседневную.

Независимо от того, каким видом деятельности он занят и насколько опасно производство, на работника в той или иной степени влияют множество неблагоприятных внешних факторов: метеорологических, механических, химических, физических, биологических. Поэтому одежда специального назначения играет первостепенную роль. Уже в самом названии заложены специфические требования, предъявляемые к ней. Спецодежда должна обеспечивать безопасность труда, предохранять от воздействия вредных факторов, сохранять нормальное функциональное состояние человека, его работоспособность в течение всего рабочего времени. Другими словами, от того, насколько успешно решается вопрос снабжения персонала необходимой спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты, зависит многое, в том числе и самое ценное — жизнь и здоровье людей.

В последнее время появилось множество мелких и крупных компаний, предлагающих услуги по изготовлению разного рода одежды специального назначения. Однако продукция не всегда отвечает принятым стандартам безопасности и качества. Попробуем разобраться, что представляет собой спецодежда в настоящее время.

Прежде всего, основным отличием современной специальной одежды является обеспечение не 3-5, а более 10 защитных свойств. Это сложные комплектные изделия, предназначенные для эксплуатации во всех климатических зонах России и ближнего зарубежья, в сезонных условиях с температурными режимами от 60 градусов мороза до 50 градусов тепла, защищающие от воздействия солнечных лучей и морской воды, различных агрессивных факторов в условиях промышленных производств и ликвидации последствий техногенных катастроф.

Для каждого рода деятельности существует особая форма спецодежды. Степень сложности ее исполнения, наличие тех или иных составляющих зависят от многого: уровня риска, связанного с производством (основной негативный фактор), климатической зоны, времени года и т.д.

Итак, на что необходимо обратить внимание? Покупая спецодежду, мало кто задумывается, из каких материалов она выполнена. А ведь качественная, подобранная с учетом производственных особенностей ткань не только увеличивает срок эксплуатации одежды и сохраняет на долгое время ее внешний вид, но в некоторых случаях просто необходима для обеспечения безопасности в условиях особо опасных технологических процессов. В настоящее время все большую популярность приобретает спецодежда, изготовленная из смесовых тканей. Они дают синергетический эффект положительных свойств хлопка и полиэфира. Настоящая смесовая ткань обладает другими качествами, нежели просто хлопковая или синтетическая. Она прочная и вместе с тем легкая (при таких же показателях прочности хлопковые ткани в два раза тяжелее).

Разные ткани обладают различными свойствами. Например, огнезащитная спецодежда была и остается жизненно необходимой для энергетиков, пожарных, работников нефтегазового комплекса и других специальностей, подвергающихся воздействию высоких температур. В отличие от России, где разработка и промышленное производство огнезащитных тканей началась всего два-три года назад, в Европе индустрия изготовления таких материалов и спецодежды из них существует уже более 20 лет.

Использование антистатических тканей является неукоснительным требованием при эксплуатации взрывопожарных объектов — благодаря этому статическое электричество, которое образуется в процессе активных движений, не накапливается. Из отечественных лучшими являются ткани, содержащие токопроводящие волокна, по которым возможно стекание заряда. Они не теряют своих свойств и после многократных стирок, тогда как ткани из стопроцентного хлопка, в которых антистатичность достигается пропитками, менее долговечны.

Особое внимание необходимо уделить фурнитуре . Отделочные материалы следует подбирать с учетом стойкости к действию агрессивных сред и конкретных климатических условий эксплуатации. Швейные нитки, пуговицы, кнопки, текстильные застежки, молнии, клипсы и наконечники стягивающих шнурков, застежки-карабины и другие фурнитурные изделия должны быть устойчивы к действию температурных режимов, опасных и вредных факторов.

Не менее серьезно нужно подходить к выбору обуви . Безусловно, главная задача рабочих ботинок или сапог — защита стопы от внешних воздействий, но не стоит забывать и о комфорте: работать сложно, если обувь неудобная или натирает ногу. Современная рабочая обувь — это сотни специализированных и универсальных моделей. Надежность, функциональность, эргономичность и добротность — вот основные требования, которые предъявляются к ней. Особое место занимает утепленная рабочая обувь. Она должна быть выполнена из материалов, обеспечивающих максимальную защиту от холода и влаги. Например, для изготовления подошвы многие производители используют специальную пористую резину, значительно снижающую скольжение. Основа любой зимней обуви — утеплитель. Одним из вариантов прокладки является многослойный чулок, состоящий из шерстяного сукна, утеплителя и войлока. Немаловажная деталь — металлическая или стальная подноска для предотвращения травм во время работы. Некоторые модели обуви, как и ткани, должны обладать антистатическими свойствами, потому что одной одеждой проблему сброса статического электричества решить трудно.

Читайте так же:  Как правильно рассчитать зарплату

Если говорить о последних тенденциях , то нельзя оставить без внимания нарастающую популярность сигнальных элементов в рабочей одежде. Сигнальные ткани и световозвращающие материалы предназначены обеспечить безопасность человека в условиях недостаточной видимости. ЕN 471 — это стандарт сигнальной одежды повышенной видимости, существующий в странах Европейского сообщества уже более десяти лет. В соответствии с ним была разработана методика оценки рисков, позволяющая к каждому конкретному рабочему месту приписать сигнальную одежду определенного класса. В настоящее время аналогичный стандарт принят и в России. Он регламентирует требования к эксплуатационным характеристикам фоновых и светозащитных материалов, размеру и расположению сигнальных элементов на спецодежде. Вся сигнальная одежда подлежит обязательной сертификации, поэтому, приобретая ее у тех или иных производителей, целесообразно в первую очередь поинтересоваться, есть ли у них сертификат соответствия. На маркировке изделия должны быть указаны класс сигнальной одежды и класс световозвращающего материала. Чем выше эти показатели, тем больше срок службы изделия и тем ярче материал будет светиться в темноте в направленном свете фар. Чем опаснее рабочее место, тем выше должен быть класс изделия.

Обслуживание спецодежды — немаловажный момент, ведь в процессе эксплуатации одежда будет неоднократно подвергаться стирке и химчистке. Она должна сохранять свои защитные свойства. Необходимо учитывать, что детали из искусственной кожи и пленочных материалов иногда не выдерживают химической обработки, покрытие или материал на деталях растрескивается или полностью разрушается. Коробление происходит также на деталях из светоотражающих материалов. Поэтому необходимо проверять способность всех материалов, составляющих пакет изделия, сохранять защитные свойства в зависимости от волокнистого состава и специальных пропиток. На внешний вид изделия влияет также такой показатель, как изменение размеров после мокрой обработки или химической чистки. Поэтому при подборе пакета проверяют все применяемые материалы верха, подкладки, трикотажных и меховых отделок.

Одежда для сотрудников. Форменная и специальная

  • В чем разница между форменной и специальной одеждой?
  • Можно ли учесть расходы на покупку униформы?
  • Какие налоги нужно начислять?
  • Как оформить поступление и выдачу одежды?

Специальная одежда

В отдельных направлениях деятельности закон предусматривает обязательную выдачу работникам спецодежды или униформы. Иногда бизнесмены самостоятельно устанавливают подобное правило.

Спецодежда – это та одежда, которая используется для предотвращения или уменьшения воздействия на сотрудников вредных или опасных производственных факторов, служит защитой от загрязнения. Сюда относят спецобувь, изолирующие костюмы, предметы для защиты рук, головы, лица. В большинстве случаев выдача спецодежды является обязанностью предпринимателя. Он, как работодатель, должен обеспечивать безопасные условия труда своему персоналу (ст. 212 ТК РФ).

Перечни профессий, которым выдается спецодежда, ее наименование и сроки использования утверждены постановлениями Минтруда России от 16 декабря 1997 г . № 63, от 25 декабря 1997 г . № 66, от 30 декабря 1997 г . № 69, от 29 декабря 1997 г . № 68. В последнем постановлении оговариваются, в частности, работники торговли. Так, халат, рукавицы, фартук и проч. предоставляются складским работникам (комплектовщики товаров, подсобные рабочие), продавцам мясных, рыбных товаров, на рынках – рубщикам мяса и уборщикам служебных и производственных помещений.

В отношении должностей, упомянутых в вышеназванных типовых нормах, спецодежда выдается бесплатно. Правила выдачи утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г . № 51 (далее – Правила). В случаях, когда в нормах не указаны какие-то виды одежды либо вовсе не оговорена выдача, либо названия должностей (одежды) не совпадают с названиями, данными в нормах, их можно выдать, проведя аттестацию рабочих мест (п. 6, 7 Правил).

Аттестация включает в себя оценку существующих условий и характера труда, оценку травмобезопасности рабочих мест, учет обеспеченности сотрудников средствами индивидуальной защиты. Порядок проведения аттестации установлен постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г . № 12. Аттестацию проводит комиссия, созданная по приказу коммерсанта. Результаты оценки состояния условий труда заносятся в Карту аттестации рабочих мест, и дается заключение комиссии. Когда необходимы специальные измерения (лабораторные исследования излучений, определения уровня шума и др.) своими силами, скорее всего, обойтись не удастся, придется обращаться к специализированным компаниям.

Аттестация нужна для того, чтобы стоимость приобретенной спецодежды можно было включить в состав расходов (письмо Минфина России от 14 апреля 2005 г . № 03-03-01-04/1/191). В противном случае затраты, не предусмотренные законом и не оговоренные экспертами ревизоры запретят учитывать (письмо Минфина России от 19 октября 2006 г . № 03-11-05/235).

Уникальная одежда

В некоторых отраслях предусмотрена обязательная выдача сотрудникам униформы

Форменная одежда выступает элементом престижа, своеобразной визитной карточкой. Правда, в некоторых случаях она обязательна, например, в общественном питании, в ресторанах, барах должны быть форменная одежда и обувь с эмблемой. В кафе, столовых и закусочных форменная одежда необязательна (ГОСТ Р 50762-95, утвержден постановлением Госстандарта России от 5 апреля 1995 г . № 198).

Минфин России в письме от 1 ноября 2005 г . № 03-03-04/2/99 уточняет признак форменной одежды – она доводит до сведения клиентов наглядную информацию о принадлежности работника к конкретному заведению, выполняется в единой цветовой гамме и содержит товарный знак или логотип (символику) бизнеса.

Одеваем работника

Для оприходования купленной одежды служат документы, полученные от продавца, а также приходный ордер формы М-4 (утвержден постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г . № 71а). Выдача оформляется требованием-накладной по форме М-11.

Читайте так же:  Госпрограмма переселения из казахстана в россию

Как правило, спецодежду работникам запрещается выносить за пределы работы, о чем сказано в пункте 24 Правил. Исключение, когда условие невозможно выполнить в связи со спецификой работы. Форменную одежду тоже можно передать подчиненному только для ношения ее в офисе либо в полное личное пользование, когда сотрудник по окончании срока ношения или при увольнении не должен ее возвращать. Последний вариант – оптимальный. Когда одежда в собственность сотрудника не передается, ее стоимость включить в расходы нельзя, даже если обязанность бизнесмена закупать одежду зафиксирована в трудовом или коллективном договоре (письмо Минфина России от 9 октября 2006 г . № 03-03-04/4/156).

Подтвердить использование спецодежды на службе поможет журнал учета выдачи и сдачи формы

Порядок выдачи формы лучше прописать во внутреннем документе, например, в положении о форменной (специальной) одежде, где указан порядок использования одежды, должности сотрудников, которым она выдается, элементы одежды, порядок выдачи и возврата, срок ношения и т. п. Поскольку норм на выдачу униформы нет, предпринимателю стоит самостоятельно их разработать и утвердить своим приказом. В контрактах с работниками стоит оговорить обязанность коммерсанта обеспечивать их одеждой для осуществления трудовых обязанностей.

Кстати, на всякий случай стоит оговорить случаи потери или порчи одежды. Согласно пункту 2 статьи 243 Трудового кодекса подчиненный несет полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных ему. Но у бизнесмена должен быть документ, подтверждающий эту передачу – письменный договор, разовый документ (например, накладная по форме М-11).

Условия для расходов

Чтобы включить стоимость униформы в расходы, необходимо выполнение трех условий: наличие логотипа, передача в собственность работнику и закрепление выдачи спецодежды в трудовом (коллективном) договоре

Стоимость форменной одежды предприниматели на обычном или спецрежиме в момент ее выдачи включается в состав затрат на оплату труда (подп. 5 ст. 255, ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). При этом не имеет значения, предусмотрено или нет законом обеспечение сотрудников униформой. Здесь должны быть соблюдены определенные условия. Во-первых, наличие логотипа или названия. Во-вторых, передача в собственность сотрудника, и в-третьих, закрепление выдачи одежды в трудовом или коллективном договорах.

Расходы на спецодежду входят в материальные затраты (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) либо учитываются как амортизируемое имущество. Обычно стоимость не превышает 10 тыс. рублей, и срок полезного использования такой одежды – менее 12 месяцев, поэтому в большинстве случаев это будет материальный расход. В противном случае, она будет считаться амортизируемым имуществом. В Классификации основных средств (утверждены постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г . № 1) ее нет, поэтому коммерсант самостоятельно определит срок ее полезного использования, в течение которого будет списывать ее цену.

Налоговые последствия

Когда одежда передается временно, удерживать с работника НДФЛ не нужно. Ведь имущество принадлежит бизнесмену, а после окончания срока службы передается на склад для утилизации. Ее стоимость не является доходом сотрудника. Учтите, контролеры могут потребовать доказать, что одежда применяется только на службе. Здесь поможет, например, журнал учета выдачи и сдачи формы по окончании смены, выделенное место для переодевания и хранения одежды.

Если одежду подчиненный получает в личное распоряжение, она является его доходом в натуральной форме. В подобной ситуации коммерсанты на обычном режиме удерживают 13 процентов. Избежать этого можно, если безвозмездную передачу формы оформить документально. Подарки стоимостью до 4 тыс. рублей НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Когда сотрудник получает одежду в личное распоряжение, ее стоимость является доходом в натуральной форме, с которого нужно удержать налог на доходы

Налог на доходы не начисляется, если выдача формы предусмотрена законом (п. 3 ст. 217 НК РФ). То же касается ЕСН. Соцналог уплачивается с выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (п. 1 ст. 236 НК РФ). Здесь выдача является обязанностью коммерсанта обеспечить сотрудников средствами, необходимыми для исполнения ими своих обязанностей (письмо Минфина России от 7 июня 2006 г . № 03-03-04/1/502). Когда одежда выдается по инициативе бизнесмена, уплата ЕСН зависит от того, учитываются ли затраты на ее покупку. Если нет, например, в трудовых договорах не оговаривается выдача униформы, тогда соцналог и пенсионные взносы не начисляются (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается пенсионных взносов, они начисляются в случае, когда коммерсант должен уплатить ЕСН. Если соцналог не определяется, платежей в Пенсионный фонд не будет (ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г . № 167-ФЗ).

Источники


  1. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

  2. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.

  3. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  4. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
  5. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.
В каких случаях требуется спецодежда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here