Восстановление бухгалтерского учета процедура

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Восстановление бухгалтерского учета процедура" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Восстановление бухгалтерского учёта

Что будет, если неправильно вести бухгалтерский и налоговый учёт?

Немного подробнее о штрафах за грубое нарушение ведения учёта:

  • Eсли нарушали в течение одного налогового периода, штраф составит 10 000 рублей
  • Eсли увлеклись и нарушили в нескольких кварталах, уже 30 000 рублей
  • Eсли вас поймают на занижении налоговой базы, заплатите 20% от суммы неуплаченного налога, минимум 40 000 рублей.

Под грубым нарушением правил учёта понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, систематическое (два раза и более в течение года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Сделать ненамеренную ошибку нетрудно. Поэтому бухучёт в компании требует постоянного контроля.

Если недоплата налогов в течение трёх лет дойдёт до 2 000 000 рублей, руководителю угрожает не только штраф, но и уголовная ответственность. Об этом подробно написано в статье 120 НК РФ.

Когда нужно проводить восстановление бухгалтерского и налогового учёта?

  • Eсли бухгалтерский учёт в компании не вёлся совсем или есть пробелы в учёте более одного месяца
  • Когда учёт вёлся самостоятельно в онлайн-сервисах, но бизнес вырос, возможностей этих сервисов стало не достаточно, и пора перейти на 1С
  • Когда стало понятно, что ваш бухгалтер не справляется со своими обязанностями
  • Вы обнаружили, что первичные документы содержат ошибки и не соответствуют реальной финансовой картине
  • Бухгалтер исчез и не отдаёт базу 1С и документы
  • Eсли вы готовитесь к налоговой проверке
  • Контролирующие органы выявили ошибки в вашей отчётности, вам начислены штрафы и пени
  • Заблокирован расчётный счёт организации

Зачем делать восстановление бухгалтерского учёта?

Кроме ситуаций, когда вы уже столкнулись с серьёзными проблемами в виде штрафов и блокировки счёта компании, сделать восстановление учёта бывает полезно, чтобы:

  • Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись не корректно
  • Сократить сумму налога к уплате, если бухгалтер не заносил первичные документы
  • Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись не корректно
  • Подготовиться к налоговой проверке
  • Использовать бухгалтерские данные для управленческого учёта компании
  • Минимизировать налоговые риски
  • Наладить процессы работы с первичной документацией

Виды восстановления бухучёта

Восстановление — процесс проверки, как доходы и расходы отражены в бухгалтерском учёте, верно ли сдана отчётность за предыдущие периоды деятельности бизнеса, всё ли в порядке с закрывающими документами и договорами сделок. Здесь мы проверяем имеющиеся документы и создаем необходимые: счета, акты, накладные, счета-фактуры, а также просим вас получить недостающие документы с контрагентов. Можем помочь настроить регулярный обмен документами с поставщиками, чтобы ваш документооборот был непрерывным.

Кнопка делает полное или частичное восстановление. Выбор зависит от наличия базы 1С и состояния вашего учёта.

Полное восстановление мы делаем, когда совсем нет достоверных данных 1С. Причины могут быть разные:

  • Учёт вёл бухгалтер, сильно неопытный в правилах учёта или техническом знании 1С, поэтому дешевле начать с нуля, чем исправлять.
  • Учёт вёлся в онлайн-сервисе
  • Предыдущий бухгалтер или аутсорсер не передаёт базу

Частичное восстановление чаще всего бывает, когда база 1С есть, учёт в ней вели непрерывно, но после анализа видны недочёты, которые:

  • В будущем могут привести к проблемам с налоговой
  • Не позволяют составить верную декларацию и посчитать верные налоги за прошедший период
  • Препятствуют вести верно учёт сейчас и в будущем

Каждый новый клиент Кнопки проходит анализ учёта, который показывает нужно восстановление или нет. Мы берёмся за любую сложность и находим оптимальный вариант.

Как проходит восстановление бухучёта?

Этапы бухгалтерского восстановления в Кнопке:

Стоимость восстановления бухгалтерского и налогового учёта в Кнопке

Стоимость работы вы знаете уже через сутки после передачи нам базы 1С. Она будет окончательная без сюрпризов в процессе и доплат, посчитать её просто.

Бухгалтер, который анализирует все базы на входе, определяет объём работ по восстановлению в часах. Умножаем один чистый час работы бухгалтера на 1 000 рублей и получаем итоговую цену восстановления. Чистый час — это час работы без перерыва на чай, покушать и проверить почту. Мы это легко отслеживаем, так как работа бухгалтеров описана метриками. У нас больше 500 клиентов прошли через такую схему оценки, поэтому количество часов определяем быстро и с высокой точностью.

С чего начать восстановление?

Нужно найти все документы, которые только удалось собрать. А ещё постараться забрать базу 1С у бухгалтера, если бухучёт был хоть в каком-то виде. А затем обратиться к профессионалам, мы с удовольствием вам поможем 🙂

Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму

Название: Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму
Автор: Уткина Светлана
Оценка: 4.4 из 5 , проголосовало читателей — 28
Жанр: бизнес
Описание: Каждая организация в процессе осуществления своей деятельности может столкнуться с такими проблемами, как уход бухгалтера, утеря документов, допущение ошибок в ведении учета, либо вообще отсутствие всякого учета в течение какого-либо периода, пожар на предприятии и т.д. В результате таких проблем бухгалтерский учет нуждается в восстановлении. Во всей организации бухгалтерского учета его восстановление является наиболее трудоемким процессом, т.к. необходимо приводить в порядок все бухгалтерские документы, сдавать недостающую или уточненную отчетность в налоговые органы и фонды и т.п.

Таким образом восстановление учета — своеобразная «реанимация» фирмы, выведение качества ее внутренней отчетности и учета на достойный уровень. Проводя восстановление учета, необходимо проанализировать текущее состояние дел в бухгалтерии организации и восстановить утраченные или привести в порядок неправильно оформленные документы. Если какой-то период времени бухгалтерский, финансовый и управленческий учет не велся, то проанализировать всю отчетность за этот период. А для этого необходимо подготовить и сдать отчетность за несданный период, либо грамотно восстановить всю документацию организации.

Читайте так же:  Для чего используется форма торг-17

Автор настоящего пособия подробно рассматривает каждый пункт процедуры восстановления учета, помогает своими советами избежать «подводных камней», которые могут быть не видны новичку, дает советы, как минимизировать потери в ходе проведения данной операции, и как добиться в процессе проведения ее максимальных результатов в короткие сроки.

Восстановление учета

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

В организациях нередки случаи ведения учета с ошибками или не ведения его вообще, потери документов из-за пожаров, переездов или ухода бухгалтеров. Руководство и контрагенты не получают точных данных о деятельности и имущественном положении организации, затрудняется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, активов и денежных средств. Все это ведет к необходимости восстанавливать учет. Восстановление учета — сложный и долгий процесс, когда все документы приводятся в порядок и восстанавливаются отсутствующие бумаги.

Отсутствие ведения учета не остается безнаказанным. Если не предоставить отчетность в налоговые органы вовремя, работу организации приостановят и расчетные счета заблокируют, а на руководителей наложат штраф. Отсутствие учета и первичных документов приведет к тому, что при налоговой проверке будут наложены штрафы, пени и взысканы суммы неуплаченных налогов.

Цели восстановления учета

Восстановление учета напрямую связано с законодательными требованиями. Все имеющиеся документы приводят в соответствие требованиям, а отсутствующие восстанавливают. Это позволяет минимизировать финансовые потери, связанные с нарушением законодательства. Суд принимает как смягчающее обстоятельство подтвержденные попытки восстановления учета. Если же никакие меры не принимались, суд трактует это как противоправное бездействие, повлекшее правонарушение по неосторожности.

Целью восстановления учета может быть создание или восстановление структуры учета, получение положительных заключений от аудиторских организаций, снятие санкций с расчетных счетов.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета подразделяется на два вида:

  • частичное — восстанавливается определенный участок учета (учет ТМЦ, кадастровый учет, банковские операции);
  • полное — восстанавливается учет в комплексе. Включает ввод первичной документации, составление и сдачу отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

[1]

Сроки восстановления учета

Законодательство не устанавливает сроки для восстановления учета. Они изменяются в зависимости от объемов, периодов и целей работ. Но затягивать с этим не стоит, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к неприятностям.

Восстановление налогового учета и бухучета нужно проводить за период охвата налоговой проверки. При выездной проверке охватывается период не более трех лет, поэтому восстанавливать документы за больший срок не нужно. Но если налоговая запросит документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их остается. Например, при подаче уточненной декларации могут проверяться ее пункты давностью более трех лет.

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее.

  1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
  2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
  3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстанавливать бухучет в организации — долгий процесс, он может занять от недели до нескольких месяцев. Восстановление проводится в несколько этапов.

На предварительном этапе проводится анализ системы учета в организации, выясняется уровень запущенности и выявляются проблемные зоны. После этого руководство принимает решение об объеме работ: полное или частичное восстановление.

Во-первых, проанализируйте имеющуюся документацию и документооборот, проверьте правильность расчета налоговых платежей, составьте налоговые декларации. Заполнение пробелов в учете сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных форм отчетности. На этом этапе для восстановления учета проводится инвентаризация. Она позволит проверить учет ТМЦ и ОС и восстановить его.

Во-вторых, восстанавливается недостающая первичная документация, которая нужна для заполнения регистров. Проведите систематизацию всех наличных документов. Сверьте данные бухучета и первичной документации. Так выявятся отсутствующие счета-фактуры, ПКО и РКО, накладные и т.д. Восстановить недостающие документы можно самостоятельно или запросив дубликаты у контрагентов, инспекций, банков, ИФНС.

В-третьих, выявите несданную отчетность. После восстановления и корректировки всех документов подготовьте и сдайте отчетность в нужные инстанции. На основании подаваемых уточненных деклараций, уплатите необходимые налоги и штрафы.

После восстановления учетных данных пригласите независимую аудиторскую фирму, которая проверит отчетность и подтвердит отсутствие ошибок. В заключение всех мероприятий разрабатываются рекомендации по дальнейшему ведению учета. Они должны предотвратить утрату документов в будущем. Для разработки мер учитываются все выявленные ошибки и расхождения и сформулировать конкретные предложения для оптимизации учета в организации.

Читайте так же:  Зачем нужен личный кабинет участника нис по военной ипотеке — инструкция по работе в сервисе

В результате учет становится полностью прозрачным и понятным руководству и проверяющим органам. Организация получает полный архив первичной документации, полный пакет бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и бумажном виде, который соответствует требованиям закона. На этом этапе можно считать восстановление учета завершенным.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Требуется восстановление учета? Специалисты веб-сервиса Контур.Бухгалтерия и Контур.Бухта проведут восстановление и наладят работу, оставьте заявку для бесплатной консультации. Приведите учет в порядок с нашей помощью и работайте без ошибок в простом облачном сервисе — самостоятельно или с бухгалтером. Первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии — бесплатно.

Восстановление бухгалтерского учета

Ошибки при ведении бухгалтерского учета со временем приведут к серьезным финансовым потерям организации, возможному аресту счетов и приостановлению работы компании. Восстановление бухгалтерского учета поможет избежать финансовых потерь и штрафных санкций, а также упорядочить первичную документацию на предприятии.

Услуга требуется в таких случаях:

  • Системные ошибки налогового и бухгалтерского учета, если самостоятельное восстановление отчетности и документов невозможно.
  • Если руководство компании не обеспечило должный контроль за ведением бухучета.
  • Низкая компетенция главного бухгалтера.
  • В случае предстоящей налоговой и аудиторской проверки.
  • Если оказалось, что в первичной документации отражена недостоверная информация.
  • Если произошла утрата всей или части первичной документации.

Наша компания предоставляет услуги профессионального восстановления бухгалтерского учета в Москве, проверки состояния налогового учета, проводит анализ первичной документации.

Восстановление бухучета. Порядок

Алгоритм предоставления услуги следующий:

  • Специалисты собирают всю необходимую документацию за период воссоздания.
  • Детально изучают собранные и предоставленные руководством документы.
  • Формируют недостающие документы.
  • Сверяют полученные сведения с информацией в Налоговом реестре. Это выполняется с целью устранения расхождений и своевременной оплате необходимых налогов и сборов.
  • В ходе выполнения работы исправляются ошибки.

Стоимость восстановления бухгалтерского учета оглашается после комплексной оценки и до начала работ.

По завершению мероприятий специалисты нашей компании возвращают заказчику:

  • Все недостающие первичные документы, которые были обнаружены в ходе проверки и восстановления.
  • Акт сверки выполненной работы и переданной документации.
  • Документ об отсутствии задолженностей уплаты налогов и сборов в бюджет.

Цена услуги восстановления отчетности и документации (Москва)

Стоимость восстановления бухгалтерского учета формируется, исходя из следующих факторов:

  • Организационно-правовая форма деятельности компании.
  • Настоящее состояние дел в бухгалтерии.
  • Есть ли спорные моменты с фондами и налоговой инспекцией.
  • В каком объеме сохранена бухгалтерская и первичная документация.
  • Уровень выполнения клиентом обязательств по сдаче отчетности и налоговых деклараций в течение последних 5 – 6 лет.

Восстановление бухгалтерской документации, стоимость которой в нашей компании доступная, проводится в указанный в договоре период.

Количество документов в месяц Упрощенная система налогообложения
Доходы (6%), руб. мес.
Упрощенная система налогообложения
Доходы – Расходы (15%), руб. мес.
Общая система налогообложения, руб. мес.
Нулевая
за квартал 4000 4000 5 000 Нулевая
за год 4500 4500 6 000 10-25 6 000 10000 12000 25-50 8 000 12000 14000 50-75 12 000 16000 20000 75-100 14 000 18000 24 000 100-150 16 000 20 000 28 000 150-200 18 000 24000 32000

Когда необходимо заказать услугу?

К самым распространенным ситуациям относят:

  • Пожар или затопление на предприятии, при котором пострадала значительная часть бухгалтерской отчетности и документации.
  • Если выяснилось, что профессионализм бухгалтеров, работающих в компании низкий или недостаточный.
  • При неожиданном уходе бухгалтера из предприятия, вместе с которым пропала часть бухгалтерских документов.
  • Если регулярно возникают задержки с формированием и сдачей отчетности.
  • В отчетах и декларациях наблюдается большое количество ошибок и неточностей.

При больших объемах работ могут потребоваться услуги аудиторов и юристов. Это позволит сократить сроки аудита и восстановления, провести точные расчеты обязательных платежей.

Варианты воссоздания документации и отчетности:

  • Полное. Проведение анализа и воссоздание первичной документации по всем проведенным операциям. По завершению работ клиенту передается пакет готовых документов, которые можно передавать для проверки контролирующим органам.
  • Частичное. Анализируются и формируются только конкретные документы, нуждающиеся в корректировке, например – зарплата или расчеты.

Стоимость восстановления бухгалтерской документации формируется, исходя из варианта услуги и объема работ.

Этапы проведения работ:

  • Глубокий анализ состояния бухгалтерии с привлечением квалифицированных специалистов.
  • Составление плана мероприятий по восстановлению бухгалтерского учета, стоимость указывается отдельно за каждую услугу.
  • Сбор первичных документов, составление бухгалтерских проводок. Так можно вернуть до 70% утраченных сведений, остальное восстанавливают с использованием альтернативных методов.
  • Воссоздание регистрационных книг и журналов.
  • Расчет сумм налогов и взносов, которые должны быть оплачены.

Какие услуги по восстановлению бухгалтерского учета мы предоставляем?

  • Комплексный анализ оплаты налогов и сборов.
  • Проверка регистров, журналов, деклараций.
  • Разработка деклараций и расчетов. При этом правильность приведенных сумм гарантируется.
  • Создание, подача и восстановление первичных документов, разработка и проведение корректировок.
  • Расчет налоговых обязательств в соответствии с выбранным типом налогообложения.
  • Сверка с ФСС, ПФР, ИФНС с составлением актов.

Почему именно у нас заказывают услуги по восстановлению бухгалтерского учета?

  • Мы несем полную финансовую ответственность за все свои действия. Такое условие прописывается в договоре.
  • Компетентные специалисты. В нашей компании работают бухгалтеры, юристы, кадровики, экономисты.
  • Составляем детализированную отчетность, без строки «иное» и «прочее». Работаем исключительно прозрачно.
  • Взаимодействуем с ПФР, ФСС, банками и госорганами без привлечения заказчика, на основании вашей доверенности.
  • Цены на восстановление бухгалтерского учета у нас доступные. Мы указываем стоимость в рублях или иностранной валюте (по желанию клиента).

Пока клиенты занимаются своими делами, мы приводим в порядок их бухгалтерию. Гарантируем соблюдение всех налоговых норм. Нам можно заказать полное или частичное восстановление бухгалтерского учета и ведение комплексного состояния учета компании.

Читайте так же:  Акт об отсутствии на рабочем месте

Восстановление бухгалтерии: особенности и условия процедуры

Восстановление бухгалтерии стало полезной услугой, позволяющей разобраться в сложностях ведения учета и исключить возможные проблемы. Это особенно актуально для крупных предприятий, ведущих свою деятельность много лет. Если случилось незапланированное прекращение ведения учета или же руководство желает проверить правильность работы бухгалтерского отдела, используется именно эта процедура.

Восстановление бухгалтерии – что это такое? Возможность привести в порядок внутренние дела предприятия, выдержать многочисленные проверки и удостовериться в том, что все сотрудники выполняют свои обязанности.

Причины для восстановления

Восстановление последовательности в бухгалтерии может потребоваться по самым разным причинам. Выделяют следующую группу факторов:

предприятие реорганизовали или ликвидировали, сменился владелец;

в ближайшем будущем ожидается налоговая проверка;

требуется бухгалтер для восстановления учета, так как главный был уволен;

произошла утрата ценной информации, каких-либо учетных документов и требуется восстановление;

ведение отчетности происходило без соблюдения правил, нерегулярно или не происходило вообще.

Полное восстановление бухгалтерии требует времени и сил. Для этого привлекаются сторонние организации, то есть предприятие обращается к услуге аутсорсинга. В процессе восстановления все документы приводятся в порядок. Это предусматривает соблюдение государственных нормативных норм.

Восстановлением бухгалтерии ИП нередко занимается и штатный сотрудник, если руководство сочло подобное решение наиболее выгодным для организации. Так как производимые операции требуют больших усилий, привлечение стороннего исполнителя нередко позволяет сэкономить на времени, что имеет большой вес при ожидаемой проверке.

Восстановление отдельных документов

Аутсорсинг по восстановлению бухгалтерии подразделяется на несколько категорий, предусматривающих свой пакет услуг и, соответственно, скорость их предоставления. Среди них выделяют:

Срочное восстановление. Восстановить бухгалтерию ООО при наличии большого количества документации в сжатые сроки практически невозможно, но данная услуга предлагает именно такой вариант. Условия и все операции обговариваются с заказчиком.

Частичное восстановление ИП. Помощь в восстановлении бухгалтерии в данном случае носит селективный характер – выбираются конкретные разделы отчетности, которые требуют срочного пересмотра.

Полное восстановление. В данном случае исполнитель и заказчик заключают договор на восстановление бухгалтерии в полном объеме. Это означает, что подвергнется изменениям отчетность за прошлый и текущий период.

Случается так, что необходимо предоставить отдельные документы, но ни оригиналов, ни копий нет по каким-либо причинам. Восстановить посадочные талоны для бухгалтерии в случае отпуска можно через агентство, предоставившее билеты. Так как сам по себе талон не является юридическим документом, а подтверждение полета всё равно требуется, это может стать проблемой в ряде случаев. Для восстановления документов следует обратиться к сотруднику организации, который объяснит, как восстановить посадочный талон для бухгалтерии.

Алгоритм процедуры помощи при утерянной документации

Отдельные услуги по типу восстановления пароля домашней бухгалтерии могут предоставляться отдельными сервисами. Среди них доступны специальные форумы, где нередко специалисты предлагают бесплатную консультацию, позволяющую определиться со сложностью проблемы и наиболее оптимальным способом её решения.

Восстановление последовательности расчетов в «Бухгалтерии» – это простой способ решить проблему, прибегнув к функциям используемого программного обеспечения. Во многом ПО доступны операции, которые упрощают работу и помогают составить картину происходящего, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Только специалист с большим опытом работы знает, как восстановить утерянную бухгалтерию. С этой целью разрабатывается простой алгоритм, следование которому позволяет в довольно сжатые сроки добиться наиболее эффективного результата. Он включает в себя:

проверку оформления первичной документации, выявление ошибок и подготовка полного пакета документов;

проверку реестров (налоговых и бухгалтерских);

расчет начисления налогов и их соответствия действующим нормам.

Ценообразование услуги восстановления

Видео (кликните для воспроизведения).

Восстановление бухгалтерии стоит столько, сколько потребует исполнитель, исходя из некоторых фактов, влияющих на политику ценообразования. Среди них можно выделить как деятельность предприятия, так и систему налогообложения. Главными моментами являются количество документации и сроки исполнения.

Восстановление бухгалтерии ООО предусматривает изучение условий осуществления его деятельности. Стоимость может разниться в зависимости от используемой системы налогообложения и профессиональной направленности предприятия. Часть отчетности, которую необходимо исправить, тоже играет большую роль.

Нанятый специалист, зная, как восстановить учет в бухгалтерии, рассчитает требующееся время и правильно распределит нагрузку, чтобы не произошло задержек с выполнением процедуры. Заказчик в свою очередь должен понимать, что от исходного состояния документации зависит очень многое и не все возможно исправить в установленных временных рамках. Будут пересмотрены все документы, требующие исправления, и подана документация налогового и бухгалтерского назначения.

Аутсорсинг и его особенности

Вакансия бухгалтера для восстановления бухгалтерского учета достаточно востребована. Нанимая стороннего специалиста, руководство предприятия возлагает на себя ответственность за правильность и своевременность выполненных операций. Поэтому, если в ближайшее время компании предстоит пройти проверку или же отчетность находится в действительно плачевном состоянии, рекомендуется не затягивать с процессом реанимации.

С чего начать восстановление бухгалтерии? Для начала исполнитель анализирует все документы, выявляя проблемы. Только после этого возможно начало работы. Далее составляется техническое задание, целью которого является постановка целей.

Заключается договор с бухгалтером на восстановление учета. Согласуются все важные вопросы, касающиеся не только сроков исполнения и оплаты, но и отдельных моментов, которые могут потребоваться при работе с конкретным предприятием.

Действия бухгалтерии после увольнения

Восстановление после увольнения главного бухгалтера требует сверок, изучения доступной документации. Данная проблема решается при помощи одной из услуг – полной или частичной реанимации документов.

Если требуется изменить сделанное согласно с решением суда или по обоюдному согласию сторон, действия бухгалтерии при восстановлении работника разделяются на несколько этапов:

исправления в трудовой книжке;

оформление табеля учета рабочего времени.

[3]

Заключение: преимущества восстановления

Только специалисты знают, как правильно восстановить бухгалтерию. Что бы ни послужило причиной для реанимации, необходимо обратиться к профессионалу с опытом работы. Благодаря возможности воспользоваться аутсорсингом, руководители предприятий сталкиваются только с проблемой выбора квалифицированного исполнителя.

Читайте так же:  Получение автокредита в бта банке

Нанятый исполнитель покажет, как делать восстановление бухгалтерии, укладываясь в заданные сроки. Он же ответит на все вопросы, касающиеся документации и выделит текущие проблемы.

Восстановление данных бухгалтером в короткие сроки позволит избежать штрафных санкций, которые налагаются в случае несоблюдения действующих норм или опоздания с подачей отчетности. Исходя из этого, предприятие сможет продолжить свою работу. Тем не менее, необходимо помнить следующее. Только регулярное ведение бухгалтерии позволит не сталкиваться с подобными проблемами в будущем. Наем квалифицированных сотрудников решает сразу несколько вопросов. С опытным главным бухгалтером восстановление учета может не понадобиться.

Восстановление бухгалтерского учета: на что обратить внимание?

В ряде случаев организациям требуется восстановить данные бухгалтерского учета. Восстановление учета, чаще всего, необходимо при утрате первичных документов, при запущенности учета, сбое бухгалтерской программы.

Прежде чем перейти к основным методикам восстановления бухгалтерского учета, обозначим суть данной терминологии

Сразу отметим, что ни один бухгалтерский стандарт не содержит определения понятия «восстановление учета», равно как и методику проведения подобных процедур.

Исходя из сложившейся практики, под восстановлением бухгалтерского учета понимается формирование бухгалтерской отчетности на основе приведенной бухгалтерской документации согласно требованиям законодательства.

Чаще всего, такая работа востребована субъектами малого бизнеса и заключается в следующем.

Напомним, что с 1 января 2013 г. организации — «упрощенцы» обязаны представлять в налоговые органы и органы статистики бухгалтерскую отчетность (письма Минфина РФ от 23.01.2015 г. №03-11-06/2/1742, от 27.02.2015 г. №03-11-06/2/10013). При этом созданные в виде акционерных обществ «упрощенцы» обязаны были вести бухгалтерский учет и до 1 января 2013 г., исходя из требований Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (письмо Минфина РФ от 12.05.2014 г. №03-11-06/2/22066).

Финансисты (письмо Минфина РФ от 17.08.2012 г. №113н (зарегистрирован в Минюсте РФ 04.10.2012 г.)) утвердили сокращенную отчетность для малого бизнеса — форму бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. По таким формам составляется отчетность «упрощенцами», поскольку в большинстве случаев они являются субъектами малого предпринимательства.

Как показывает практика аудиторских проверок, именно такая категория хозяйственных субъектов нуждается в восстановлении данных бухгалтерского учета.

В этом случае обобщенный алгоритм восстановления учетных данных заключается в следующем

Восстановление входящих остатков активов и обязательств. Это самый важный и кропотливый этап работы.

Для корректного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию. Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении. В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков). При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Для корректного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

— платежные поручения на перечисление и поступление средств;

— входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);

— банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;

— табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;

— книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Еще раз отметим, что перечень документов зависит от специфики организации, от состояния бухгалтерского учета.

Отражение первоначальных остатков по бухгалтерским счетам в программном продукте.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки. Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С». Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки:

— Дебет 01 Кредит 00;

— Сумма амортизации, начисленная по основному средству, отражается записью:

— Дебет 00 Кредит 02.

Размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

— Дебет 00 Кредит 84 — отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);

— Дебет 84 Кредит 00 — отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

Формирование упрощенного бухгалтерского баланса.

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса:

Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании

Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.

Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

  • бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
  • действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
  • в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
  • преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
  • утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.
Читайте так же:  Адаптация персонала в организации

Зачем восстанавливать бухучет

Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:

  • перспектива серьезной налоговой проверки;
  • возможность избежать ареста расчетных счетов организации в банке;
  • ожидание аудиторов;
  • создание бухучета «с нуля» под новый стиль управления или новое руководство.

К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

  1. Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
    • плановое восстановление;
    • срочное;
    • экстренное.
  2. Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
    • полное;
    • частичное.
  3. Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
    • внутренним (самостоятельным);
    • с помощью обновления персонала;
    • внешним (делается на заказ специальными организациями).

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках. Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.

Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.

Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.

Видео (кликните для воспроизведения).

В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.

Источники


  1. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.

  2. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.

  3. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
  4. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
  5. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.
Восстановление бухгалтерского учета процедура
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here