Возможные причины отказа в регистрации ооо

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Возможные причины отказа в регистрации ооо" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Отказ в регистрации ООО (юридического лица) СуперСтатья

Подача документов на государственную регистрацию юрлица вовсе не гарантирует прохождение всей процедуры – Вам могут и отказать. По каким причинам это может произойти, как избежать неприятностей и что делать в случае отказа, разбираемся ниже.

Возврат госпошлины при отказе

Это наиболее часто встречающийся вопрос, т.к. многие волнуются что если отказ, госпошлина пропадёт. Поэтому даём сразу разъяснение. Госпошлина не возвращается, НО согласно ФЗ № 312 от 30.10.2017, который вступил в силу в октябре 2018 года, в течении трёх месяцев можно бесплатно подать исправленный пакет документов. Но только один раз!

Также согласно другому ФЗ под номером 234 от 29.07.2018 те кто подают документы в электронной форме (с помощью ЭЦП), полностью освобождаются от уплаты госпошлины.

Читайте о других нововведениях в нашей статье Новое в регистрации ООО — 2019 год.

Причины (основания) отказа в гос регистрации ООО

Оснований почему налоговая может Вам отказать в регистрации немало. В ст. 23 ФЗ № 129 от 08.08.2001 г. они изложены подробно и уточнены в ФЗ № 312 от 30.10.2017. Остановимся на наиболее часто встречающихся.

Неверный пакет документов

В обязанности сотрудника налоговой службы, принимающего документы на регистрацию, их сверка с требуемым перечнем не входит. Он просто проверит заполнение формы Р11001 и наличие квитанции на уплату госпошлины. С приложенным комплектом будут разбираться другие сотрудники ИФНС. При нехватке документов регистрацию приостановят и уведомят о причине.

Недостоверные сведения и ошибки в документах

Все данные в бланке заявления на регистрацию ООО должны заполняться корректно и в соответствии с правилами русского языка. Грамматические ошибки, описки и опечатки рассматриваются, как нарушение, блокирующее дальнейшие регистрационные действия. Аналогичный эффект дает несоответствие заявленных данных фактическим. Например, расхождение между указанным в бланке юридическим адресом и тем же реквизитом в учредительных документах. Квитанция на оплату госпошлины также не должна содержать ошибок.

Некомпетентность нотариуса

Нотариус, заверяющий заявление, обязан проверить весь прилагаемый к нему пакет не только по количеству приложений, но и по качеству их оформления, в том числе и на предмет грамматических ошибок. Помните, что отказ в итоге относится на счет регистрирующего лица – разбираться, кто именно допустил ошибку, налоговики не будут.

ВНИМАНИЕ! В подавляющем большинстве случаев причина отказа в неверно составленном пакете документов. Поэтому, чтобы не терять время, всегда обращайтесь к специалистам.

Статус массового руководителя (Генерального директора)

Лица, одновременно возглавляющие большое количество компаний, находятся на контроле у налоговой инспекции. Законом число организаций, которыми может руководить один человек, не ограничено, но налоговая инспекция к ним относится с подозрением и явно предвзято.

Из-за учредителя или руководителя если он в чёрном списке

Лица, являющиеся за последние три года руководителями обществ, которые были ликвидированы ФНС за долги и бездеятельность, не могут возглавлять новые ООО. То же самое касается и учредителей таких обществ с долей в 50% и более.

Массовый юридический адрес

Юрадрес, занесенный сотрудниками ФНС в черный список, как «массовый», — гарантия отказа в регистрации. Такие реквизиты находятся под жестким контролем налоговиков, поэтому действительность и чистоплотность адреса стоит проверить, особенно в случае его покупки.

  • Подготовка полного пакета документов
  • Подача и получение на регистрацию за Вас
  • Консультация по всем вопросам

Заказать

Правильный пакет документов – регистрация с первого раза

Инспектор, занимающийся регистрацией нового юридического лица, работает исключительно с предоставленными документами. От того, насколько грамотно они составлены и заполнены, зависит успех всей процедуры.

Прежде, чем сдать готовый пакет в налоговую убедитесь в следующем:

  • Указанная информация на 100% достоверна.
  • Все сдаваемые документы заверены подписью и печатью.
  • Заполнение обязательных полей в бланках.
  • Отсутствие опечаток, ошибок и исправлений.
  • Дата на каждом бланке.

Сделать все с 1 раза правильно можно при помощи специальных сервисов, которых предостаточно в интернете. Работают они на бесплатной основе и позволяют правильно заполнить нужные бланки даже тем, кто впервые с этим столкнулся. Грамотную консультацию предоставят и специализирующиеся на вопросах регистрации юристы.

Как узнать и где посмотреть причину отказа?

Точная причина отказа в регистрации указывается в Решении об отказе, которое готовится в течении трёх рабочих дней налоговым органом, с обязательным указанием нарушения — причины отказа. Способ получения Решения зависит от способа подачи документов:

  • Самостоятельная подача документов или через представителя. Решение направляется тем способом, который указывался в заявлении (форма Р11001, лист Н, страница 3) или, если таковая информация не указана, письмом на почтовый адрес.
  • При регистрации через МФЦ (многофункциональный центр). Решение можно забрать в том же центре, где подавали заявление.
  • Если подавали через Интернет с помощью ЭЦП, то решение Вам пришлют на электронную почту.

Когда указанная в Решении причина Вам не понятна, то обращайтесь за разъяснением. Если Вы ег оен получаете и процесс намеренно затягивают, то обращайтесь к руководителю сотрудника.

Что делать если Вам отказали?

Итак, Вам отказали. Вы поняли претензию инспектора и дальнейшие действия после отказа зависят от Вашего согласия с причиной, указанной в Решении.

Повторная подача документов на регистрацию

C октября 2018 года Вы можете единожды повторно подать в ИФНС пакет документов с исправленными ошибками, которые указаны в Решении об отказе, но только в течении трёх месяцев. Если Вы повторно подаёте заявление по истечению трёх месяцев или это уже третья попытка, то оплачивать госпошлину придётся ещё раз.

Как обжаловать отказ?

Необоснованный отказ в регистрации можно обжаловать. Вся процедура подробно изложена в ФЗ-129 от 08.08.2001 г. (гл. VIII.1.). Таковым он считается при отсутствии ошибок в документах и не предоставлении разъяснений. Обжаловать отказ можно в течение трех месяцев, считая со дня получения уведомления. Срок ответа на жалобу – 25 дней. При отсутствии реакции придется обратиться в суд. Без предварительной консультации у грамотного юриста, специализирующегося именно на работе с юрлицами, самостоятельно иск лучше не составлять. Специалист реально оценит ситуацию, выявит обоснованность действий налоговиков и поможет гарантированно выиграть дело.

Оставьте заявку и мы перезвоним в течении часа.

Читайте так же:  Повышение квалификации работников

По каким причинам может быть получен отказ в регистрации ИП

  • Сергей Абрамов

Не всегда всё проходит гладко у граждан, желающих получить статус индивидуального предпринимателя. В некоторых случаях ими может быть получен отказ в регистрации ИП. Пугаться этого не следует, ведь достаточно будет понимать, что делать в таких случаях и как исправлять возникшую ситуацию. К тому же знание возможных причин отказа позволит во многих случаях избежать этой неприятной ситуации и не допустить возможных ошибок.

[1]

Почему могут отказать в регистрации ИП

Российское законодательство чётко регламентирует процедуру регистрации ИП. Указаны не только требования к заявителю, список документов, размер государственной пошлины и прочие обязательные параметры. Описаны также и возможные причины отказа. Зная их, можно заранее обратить внимание на ключевые аспекты:

Отдельная категория отказов – выбор в качестве предпринимательского дела одного из тех видов деятельности, которые входят в официально запрещённый для ИП перечень. Итак, индивидуальный предприниматель не имеет права заниматься следующими видами работ:

  • производством алкоголя и продажей алкогольных напитков оптом и в розницу;
  • любой деятельностью, связанной с производством и распространением наркотических препаратов и психотропных веществ;
  • производством лекарственных препаратов;
  • воздушными перевозками;
  • разработкой, производством и ремонтом авиатехники;
  • космической деятельностью;
  • любой деятельностью, объектом которой являются оружие и боеприпасы;
  • производством пиротехники, распространением пиротехники четвёртого и пятого классов;
  • частной охранной деятельностью;
  • анализом промышленной безопасности;
  • продажей электрической энергии;
  • организацией инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
  • трудоустройством граждан за рубежом.

Что делать в случае отказа?

Ждать решения регистрирующей организации необходимо всего пять дней. Это не очень долгий срок, поэтому об отказе, если он имеет место, заявитель узнаёт довольно быстро. Потом он получает официальный ответ под расписку или же заказным почтовым отправлением. Если был получен отказ в регистрации ИП, то следует предпринять следующие шаги:

  • удостовериться, что уполномоченная организация указала причину отказа. Если вдруг отказ был получен без указания причины, следует её установить;
  • проверить, соответствует ли указанная причина действительности (например, действительно ли заявитель ошибся и обратился не по месту регистрации).

Если отказ был получен на основании причины, соответствующей действительности, то нужно устранить причину, если это возможно (пересмотреть выбранный вид деятельности, собрать полный комплект документов, правильно заполнить заявление и так далее) или же дождаться окончания срока, в течение которого заявитель не имеет права регистрироваться в качестве ИП.

Следует иметь в виду при повторном обращении, что собранные документы, которые заявитель подавал в регистрирующий орган, ему не возвращаются, так же как и деньги, внесённые в качестве государственной пошлины. Поэтому и подавать документы, и вносить денежные средства придётся заново.

Если же отказ был необоснованным, то его можно обжаловать в суде. Однако лучше всего обратиться к компетентным специалистам в области юриспруденции или в агентство, оказывающее помощь начинающим ИП. Это позволит избежать ситуации, при которой будут напрасно затрачены время, силы и деньги. К тому же квалифицированный юрист сможет стать надёжным помощником в обжаловании неправомочного отказа.

Следует отметить, что число отказов в массе своей невелико и уж совсем мало неправомочных отказов. Чаще всего причиной являются незначительные нарушения, например неправильное заполнение заявления или отсутствие какого-либо документа. Поэтому банальная внимательность позволит с большой долей вероятности избежать отказа в регистрации.

В каких случаях мне могут отказать в регистрации ООО?

Все документы, которые Вам могут понадобиться для регистрации ООО можно подготовить с помощью нашего сервиса абсолютно бесплатно:

Несмотря на то, что сервис формирует документы для регистрации ООО в автоматическом режиме, тем не менее, отказы в регистрации возможны по следующим причинам:

  1. не соблюдены наши инструкции по регистрации ООО;
  2. информация в поданных на регистрацию документах отличается от действительной (например, фактический номер паспорта гражданина РФ 45 04 232212, а в заявлении номер указан с ошибкой: 45 05 232212);
  3. не внесены ИНН физических лиц при их наличии;
  4. неверно оплачена госпошлина (всегда перепроверяйте корректность реквизитов ваших платёжных документов)
  5. в случае регистрации ООО по адресу массовой регистрации юридических лиц (проверить «чистоту» адреса можно здесь тут ) либо в случае неполучения сотрудниками регистрирующего органа гарантийного письма и/или подтверждения о вашем местоположении со стороны арендодателя или других органов;
  6. руководитель организации находится в списке ФНС массовых руководителей;
  7. по иным причинам, противоречащим законодательству РФ.

При самостоятельном заполнении документов для регистрации ООО список причин отказа значительно увеличивается:

  1. неверное форматирование текста (например, неверное распределение текста наименования ООО в клеточках, неверное кол-во пробелов в номере паспорта, неверное выравнивание текста по сторонам поля и т.д. — см. общие требования к оформлению представляемых документов );
  2. несоблюдение правил сокращений (например, квартал -> кв-л, деревня -> д, территория -> тер и т.д. — см. правила сокращения наименований адресных объектов);
  3. несоблюдение правил заполнения форм (например, в случае если лист Н заявления заполняется в отношении единственного учредителя — физического лица (в разделе 1 проставлено значение 1), раздел 4 не заполняется — см. требования к оформлению Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001) );
  4. опечатки;
  5. отсутствие данных в полях, обязательных к заполнению;
  6. отсутствие полного перечня документов, необходимого для регистрации ООО, указанных в ст. 12 закона «О государственной регистрации»;
  7. неверная простановка дат (например, дата подписания протокола об учреждении идёт позже, чем дата формирования заявления);
  8. ошибочное написание наименования ООО в протоколе, решении, уставе, договоре об учреждении (например, если вы взяли документы ООО «Радуга» в качестве образца, однако не везде поменяли наименование ООО «Радуга» на регистрируемое вами ООО «Небо»);
  9. и т.д.

[3]

Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в законодательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со статьями:

Причины отказа в регистрации ООО

При постановке на учет хозяйствующего субъекта его учредители могут столкнуться с тем, что на их заявление соответствующий орган выдаст отказ в регистрации ООО или другой формы организации. Для не включения компании в ЕГРЮЛ у налоговой инспекции есть много самых различных оснований, но все они должны быть обоснованы. Да и само предприятие должно их знать, что успешно пройти регистрацию.

Причины отказа в регистрации ООО

Данный список причин строго определен законодательством:

Как не допустить отказа налоговой в регистрации ООО

Перед тем, как подавать пакет документов на регистрацию, нужно их еще раз проверить тщательным образом.

Читайте так же:  Расчет пенсии по потере кормильца

Очень важно обратить внимание на:

  • Отсутствие любых опечаток и незначительных ошибок;
  • Реальности всей указанной информации;
  • Наличие всех необходимых подписей, печатей (где они должны быть);
  • Реальности и правомерности указанного юридического адреса;
  • В заявлении заполнены все нужные листы, пустые страницы не приложены.

Порядок действий в случае отказа в регистрации

Когда поступает отказ в регистрации, у многих заявителей возникает множество вопросов:
  • Что предпринять дальше?
  • Можно ли вернуть госпошлину?
  • Когда подавать снова?
  • И многие другие.

Возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО сделать нельзя, поскольку считается, что работник регистратора произвел все необходимые действия по рассмотрению документов. При этом если будет производиться повторная подача, то госпошлину придется платить еще один раз.

Причина, по которой случился отказ, указывается в уведомлении, которое получает на руки заявитель. С ним можно обратиться за объяснениями к специалисту, который расскажет о допущенных ошибках и поможет их избежать снова.

Заявители имеют право обжаловать полученный отказ в вышестоящем органе или арбитражном суде. Однако перед этим нужно внимательно изучить документы и установить, был ли отказ правомерен или нет.

Судебное обжалование решения

Если было принято решение об отказе в госрегистрации, то его можно обжаловать:

  • Через вышестоящую инспекцию;
  • ФНС России;
  • Арбитражное разбирательство.

С 2015 года эту процедуру обязательно нужно проводить в досудебном порядке.

Перед тем как начинать процедуру обжалования, нужно точно установить причину, по которой это было сделано. В случае, когда документы были подготовлены с ошибками или выполнены не все действия, то лучше всего будет подготовить еще один пакет документов и отправить его снова.

Перед тем, как подавать жалобу в арбитражный суд, нужно тщательно изучить практику по этому вопросу в своем регионе. Обычно, решение суда все же оставляет в силе позицию налогового органа. Однако если отказ надуман или основан на формальных основаниях, судебный процесс будет оправдан.

Возможные причины отказа в регистрации ООО. Что делать в такой ситуации?

Доброго времени суток! В одной из наших статей мы подробно рассказали «Как зарегистрировать ООО в 2018 году?».
Сегодня мы расскажем вам о возможных причинах отказа в регистрации вашего ООО, а также расскажем, что можно сделать в той или иной ситуации.

При самостоятельной регистрации ООО, вам предстоит пройти множество нелегких этапов, и получить отказ после прохождение всех процедур — очень неприятно. Как это может пройзойти, ведь система кажется довольно понятной: собрать документы, передать их сотруднику ФМС, получить от специалиста дату получения готовых документов, явиться в налоговую за готовыми документами. Однако, все не так просто. Если вы получили отказ, на это есть причина, которая может быть как очевидной, так и скрытой. Рассмотрим основные причины отказа в регистрации общества.

Основные причины отказа в регистрации ООО 2018.

Первым, что нужно сделать при получении отказа от налоговой, это попробовать найти причину отказа! Согласно 129 ФЗ, это могут быть следующие причины:

Регистрирующий орган официально не имеет право отказать заявителю, если в отношении него есть открытые судебные разбирательства в отношении его доли в УК (уставном капитале), или касательно принадлежности доли компании иному лицу.

Самая популярная причина отказа — юридический адрес компании.

Как мы отметили, в 2018 году самой популярной причиной отказа в регистрации, является неприемлимый юридический адрес. В постановлении ФНС есть право не производить регистрационный действия в случае недостоверного адреса, или если имеются сведения о том, что общество не планирует его использование в своей деятельности. Налоговая смотрит на следующие характеристики юридического адреса ООО:

[2]

  • Массовость. Ваш юридический адрес (например, купленный) является массовым. То есть данный адрес уже указывался многими другими фирмами, в качестве юридического адреса, и эта информация отражена в ЕГРЮЛ;
  • Связь с данным адресом потеряна. Например, ряд компаний, которые зарегистрированы по этому адресу не получают корреспонденцию. Она возвращается с пометкой о не получении;
  • Данного адреса не существует. Бывают ситуации, когда вы подаете документы с адресом, которого на момент подачи уже не существует, или просто не может использоваться для ведения деятельности;
  • Условный адрес. Имеется ввиду, что объект, указанный как адрес официальной регистрации — недостроен, либо является недостоверным (например, трансформаторная будка, гос. организация, воинская часть);
  • Запрет от собственника. Если в базе налоговой есть официальный запрет от собственника помещения на регистрацию в нем компаний, то по вашему запросу на регистрацию ООО придет отказ.

* Как показывает практика, при наличии любых подозрений по адресу, налоговая выписывает официальный отказ до разъяснения со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регисрации ООО:

Видео (кликните для воспроизведения).

Бывают причины для отказа, который могут замолчать в официальных документах, однако, они также имеют место быть.

  • Из-за генерального директора ООО. Такая ситуация возникает, когда руководитель нового ООО, ранее был руководителем другой фирмы, которую исключили из ЕГРЮЛ. Это накладывает вето на регистрацию новых компаний данным руководителем.
  • Проблемы с пропиской (регистрацией). В Москве подобные проблемы возникают даже с честными бизнесменами. Дело в том, что если прописка генерального директора находится за пределами Москвы, то можно получить отказ. Однако, вы по факту можете проживать в МО, но даже в этом случае будет отказ. Написать этого в официальном документе нельзя, но тогда налоговая ссылается на туманную причину, например ошибку в документах.
  • ОКВЭДы. Неправильные или недопустимые коды ОКВЭД.
  • Нет данных о КБК в квитанции об оплате госпошлины. Это формальная причина, к которой налоговая ссылается, если есть какие то скрытые причины отказа в регистарции ООО.

Что делать в случае отказа в регистрации ООО?

Этот вопрос волнует многих предпринимателей, получивших отказ от регистрирующего органа. На самом деле, в данной ситуации есть только два пути:

  • Обращение в судебный орган. Обращаться в суд следует лишь в том случае, если вы на 100% уверены в своей правоте. Разбирательство по данному вопросу может затянуться до полугода. По практике, очень сложно доказать, что все документы были в порядке. Если суд примет сторону обвинителя, то ФНС обязана зарегистрировать ООО по ранее поданным документам.
  • Исправление допущенных ошибок, а также повторная подача документов. Данный вариант является приоритетным. Для начала устраняем причину по которой ФНС отказало в регистрации ООО. После проходим заново все процедуры регистрации. Преимущества по сравнению с первым вариантом — не нужно терять время,и тратить нервы, кроме того этот вариант убережет вас от дополнительных расходов на судебные разбирательства.
Читайте так же:  Командировка за границу основные расходы

Для полной уверенности в правильности заполнения, а также, чтобы снова не потерять деньги (госпошлину), советуем вам обратиться в юридическую компанию для регистрации ооо, которая имеет опыт в данной сфере также гарантирует результат. ЮК Дионис всегда готовы помочь вам в регистрации вашего ООО, просто позвоните по номеру +7 (985) 166-59-59, или воспользуйтесь формой обратной связи.

Подведем итоги.

Чтобы избежать проблем с регистрацией ООО, вам необходимо : тщательно проверить комплектацию документов, получить профессиональную консультацию юриста (чтобы он заполнил за вас формы), перепроверить все документы перед их подачей (все должно быть написано правильно и разборчиво), удостовериться в наличии всех подписей и печатей. Если внимательно подойдти к регистарции, то можно избежать отказа, ведь 90% отказов происходит из-за невнимательности при заполнении документов. Удачи вам!

Отказ в регистрации ООО в таблицах. Ответы на вопросы

Чтобы начать предпринимательскую деятельность в качестве юридического лица, например ООО, следует пройти процедуру регистрации в налоговой службе. После подачи пакета необходимых документов в установленный срок ФНС обязана известить заявителя об успешной регистрации предприятия или отказать в этом. К сожалению, практика отказов в последнее время становится все более распространенной. Можно ли устранить недочеты и заявить о регистрации повторно?

Нормативное регулирование регистрации предприятия

Порядок регистрации экономического субъекта, равно как и порядок отказа в этом, регулируется ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Это означает, что отказать в регистрации общества можно только на основаниях, перечисленных в законодательстве.

Функции регистрации общества согласно закону возложены на ФНС. Это позволяет открыть предприятие путем подачи документов «в одно окно», избегая потери времени заявителя при постановке на учет ООО в разных инстанциях.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Наиболее распространенные причины для отказа в регистрации ООО

Обстоятельства для правомерного отказа:

  • предоставлен не полный пакет документов для регистрации ООО;
  • документы оформлены не по правилам;
  • учредитель регистрируемого общества одновременно является учредителем юридического лица, находящегося в стадии ликвидации;
  • отсутствие нотариального заверения документов, для которых это действие обязательно в соответствии с законом;
  • подписание заявления о регистрации общества лицом, не уполномоченным на это;
  • название нового юридического лица не соответствует установленным правилам;
  • сведения об учредителях в документах отличаются от их паспортных данных.

Другие причины отказа в регистрации субъекта хозяйствования, не предусмотренные законом, не являются правомерными.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда причина – ошибки заполнения документов

Очень часто отказ в регистрации ООО вызван совершенно простыми причинами, устранить которые не сложно.

Причины ошибок при составлении документов В чем заключаются
Невнимательность · опечатки, ошибки в правописании в заявлении;

· неверное указание адреса;

· неверно отраженные паспортные сведения

Несоблюдение требований · не представлены все необходимые документы;

· заявление на регистрацию подписано лицом, которое не уполномочено на регистрацию ООО;

· бланк заявления устарел;

· не все обязательные сведения внесены в документы.

Нарушение сроков даты подписания заявления не соответствуют дате принятия решения или подачи документов Непоследовательность · отсутствие в документах подписей, печатей или нотариального заявления в случае, когда это обязательно по закону;

· заполнение заявления разными чернилами или частично от руки, а частично на компьютере;

· неправильное оформление документов, состоящих из более чем 1 листа (листы не прошиты, не пронумерованы);

· ошибки в квитанции на оплату госпошлины (в названии ООО, реквизитах и т.д.)

Тщательная проверка пакета регистрационных документов на предмет грамматических ошибок, опечаток, соблюдения правил оформления многократно снижают вероятность отказа со стороны налоговых органов в выполнении этого действия.

Когда отказ в регистрации не связан с ошибками в документах

В регистрации ООО может быть отказано, даже если документы, представленные в налоговую службу, составлены по всем правилам.

Наиболее распространенные причины отказа в этом случае:

Юридическое лицо можно зарегистрировать как по месту прописки директора, так и в нежилом помещении, являющемся собственностью учредителя или арендованном. Отметим, что зарегистрировать общество по месту прописки его руководителя возможно при совпадении следующих условий:

  • заявленный директор организации одновременно является и ее учредителем;
  • руководитель ООО постоянно проживает по заявленному адресу;
  • тот вид деятельности, который организация планирует осуществлять, можно было выполнять в жилом помещении.

Чтобы в регистрации не отказали

Изучив часто встречающиеся причины, вызывающие отказ налоговой службы зарегистрировать предприятие, можно понять, как же снизить такую вероятность.

Чтобы в регистрации предприятия не отказали, следует:

  • до того как подать документы, провести их тщательную проверку. Нужно обратить внимание на все детали. Особое внимание надо уделить таким «мелочам», как достоверность информации в документах, правильное расположение подписей и печатей, заполнение всех полей, дат, отсутствие опечаток, помарок, исправлений;
  • во избежание ошибок в оформлении документов пользоваться специальными онлайн-сервисами;
  • если собственные знания и умения в оформлении пакета документов для регистрации вызывают сомнения, воспользоваться услугами профессионального юриста;
  • не предоставлять заведомо недостоверные сведения о руководстве, учредителях и юридическом адресе компании.

Что делать, если в регистрации отказали?

В регистрации общества может быть отказано по многим причинам, как по обоснованным, так и по не обоснованным.

Вид отказа Причина Вариант решения
Обоснованный Ошибка в заявлении В течение трех месяцев можно подать новый пакет документов в облегченном варианте, то есть новое заявление без ошибок, квитанцию об уплате пошлины и сопроводительное письмо с просьбой принять старый комплект документов с указанием ошибки, допущенной ранее
Обоснованный Ошибки в документах, недостоверные сведения Обоснованный отказ, вызванный предоставлением недостоверных сведений, влечет ответственность заявителя. Заново собрать все документы (старый пакет не выдается при отказе в регистрации), оплатить пошлину и повторить попытку. Если нет уверенности в своих силах, лучше обратиться за консультацией к юристу Необоснованный Необоснованный отказ зарегистрировать общество или несоблюдение сроков, установленных законодательством Необоснованный отказ и продление установленных регистрационных сроков ведет к ответственности налоговой службы. В день выдачи отказа при наличии копий документов можно попробовать доказать свою правоту в налоговой службе. Если получится, то регистрацию могут провести в течение нескольких часов.

Нередки случаи, когда заявитель уверен в своей правите и необоснованности отказа в регистрации, но первичный диалог с руководством ФНС не привел к результатам. В этом случае можно попробовать решить проблему в суде. Оспаривание действий налоговой службы в суде займет около 4 месяцев. Если суд признает неправомерность действий ФНС, регистрацию проведут по предоставленным ранее документам.

Читайте так же:  Порядок и сроки выплаты заработной платы

Ответы на вопросы по отказу в регистрации ООО

Вопрос №1. Если налоговая служба отказала в регистрации ООО, возможен ли возврат уплаченной госпошлины?

Ответ. Законом подразумевается, что госпошлина уплачивается за совершение каких-либо действий государственными органами в пользу заявителя. Даже если регистрация общества не произошла, ФНС выполнила все необходимые действия, установленные НК РФ. В связи с этим при повторной подаче документов на регистрацию госпошлину придется заплатить еще раз. Исключение оставляют случаи, когда заявитель отказался от регистрации по своему желанию еще до того, как были поданы документы. Также госпошлину не придется платить еще раз, если решением суда действия ФНС будут признаны неправомерными.

Вопрос №2. В какие сроки можно собрать повторно документы для регистрации и предоставить их в налоговую службу?

Ответ. Как таковых четко установленных временных рамок не существует. Главное – исправить допущенные ошибки и повторно заплатить пошлину. Как правило, это занимает не менее одной недели. Если в регистрации отказано по причине претензии к директору или юридическому адресу организации, то необходимо устранить эти недостатки и указывать в заявлении лиц или юридический адрес, которые не могут вызвать вопросов у налоговых служб.

Вопрос №3. В каком порядке возможно обжаловать отказ зарегистрировать общество?

Ответ. Порядок обжалования решения местной региональной налоговой службы следующий:

  • обращение в вышестоящую инспекцию;
  • обращение в ФНС;
  • обращение в Арбитражный суд.

Сегодня обязательно досудебное урегулирование претензии в вышестоящей налоговой инстанции. Решаясь на оспаривание отказа налоговых служб зарегистрировать организацию, следует взвесить все за и против и определиться, стоит ли тратить свое время на судебные тяжбы или проще и эффективнее подготовить новый пакет документов.

Вопрос №4. Зарегистрировать новое предприятие ФНС отказалось из-за ошибки при наборе кодов ВЭД. Означает ли это, что ошибка в регистрационных документах единственная? Есть какое-то ограничение сроков подачи предприятия на регистрацию после принятия решения учредителя?

Ответ. Законодательство не устанавливает обязанность ФНС при возврате пакета документов указывать на все допущенные заявителем ошибки при заполнении и формировании пакета документов на регистрацию. Поэтому отказ по одной причине не гарантирует других ошибок. При повторном сборе бумаг на регистрацию необходимо внимательно их проверить.

Законом не установлен конкретный срок подачи заявления о регистрации предприятия после решения учредителя.

Вопрос №5. Какая ответственность предусмотрена законодательством за предоставление учредителем недостоверных сведений при регистрации юридического лица?

Ответ. За предоставление недостоверных данных при регистрации общества предусмотрена административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации на срок до 3 лет, если действия заявителя не попадают под уголовную ответственность. Кроме того, если нарушения вскроются после создания предприятия, такое юридическое лицо может быть ликвидировано по инициативе ФНС.

Отказ в государственной регистрации юридического лица

Подача заявления Р11001 не всегда заканчивается регистрацией ООО. В создании компании заявителю могут и отказать, причем, иногда по самым формальным основаниям. Как заполнить и подать документы, чтобы не получить отказ в государственной регистрации юридического лица?

Причины отказа в регистрации ООО приводятся в статье 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, и это длинный перечень с множеством пунктов. Правда, не все они относятся именно к первичной регистрации организации. В статье 23 указаны причины отказа для всех регистрационных действий, в том числе регистрации ИП, а также внесения изменений в госреестры по формам Р13001 и Р14001.

Отказ в регистрации юридического лица не запрещает учредителям снова обратиться с заявлением, но пошлину в размере 4 000 рублей придется заплатить снова. Даже если отказ неправомерен или произошел по вине сотрудников ИФНС, уплаченная пошлина не возвращается. Максимум, чего можно добиться после внутрисистемного или судебного разбирательства – это доведения процедуры государственной регистрации до конца.

Официальные основания отказа в госрегистрации

Список оснований для отказа в регистрации юридического лица, который приведен в статье 23 закона № 129, является закрытым, т.е. не допускает наличия каких-то еще не указанных в нем причин. Проблема заключается в том, что эти основания трактуются налоговыми инспекторами не совсем однозначно.

Например, первое основание для отказа в законе называется — «непредставление заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов». Однако, здесь имеется в виду не только ситуация, когда заявление Р11001 или другой обязательный документ не были фактически поданы, но и любые ошибки и неточности в их оформлении.

Чтобы снизить риски отказов в государственной регистрации юридических лиц, предлагаем подробнее разобраться в их самых частых причинах.

Неверно заполненные документы или их частичное отсутствие

В законе это основание называется непредставлением документов, но эта причина будет указана в решении об отказе в случаях:

  • Подачи неполного пакета документов для регистрации ООО;
  • Использования неактуального бланка формы Р11001;
  • Любого, даже самом незначительного, нарушения порядка заполнения заявления по форме Р11001, в том числе при неверном сокращении элементов юридического адреса;
  • Отсутствия в уставе обязательных положений.

Проблема с документами – самая частая причина, по которой ИФНС выносит отказ в регистрации ООО. Чтобы не рисковать, рекомендуем заявителям пользоваться бесплатными сервисами по регистрации юридических лиц или подавать заявление Р11001 через специальную форму на сайте ФНС. Кроме того, правильно заполнить документы для регистрации помогут наши образцы и инструкции.

Недостоверный юридический адрес

Это вторая по частоте причина, на основании которой выносится отказ в государственной регистрации юридических лиц. Федеральная налоговая служба активно борется против регистрации фирм-однодневок, которые не находятся по заявленному юридическому адресу, потому что там попросту нет условий для постоянного нахождения исполнительного органа, т.е. руководителя компании.

Периодически судебные инстанции высшего уровня обобщают арбитражную практику по вопросу признания юридического адреса недостоверным. Например, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 можно найти такие причины:

  • Адрес, указанный в заявлении, относится к адресам массовой регистрации компаний (проверить это можно через бесплатный сервис ФНС);
  • По адресу находится незавершенный строительный объект;
  • Здание или помещение разрушено;
  • Адрес не может использоваться для регистрации ООО, т.к. по нему находится государственный орган или военная часть;
  • Есть заявление собственника объекта недвижимости о запрете регистрации по этому адресу.

Хотя в перечне обязательных документов не указано гарантийное письмо (в случае регистрации по домашнему адресу его заменяет согласие собственника жилья) и копия свидетельства о собственности на объект, их также необходимо представить в инспекцию.

Читайте так же:  Как определить подлинность страхового полиса
Чтобы убедиться в том, что юридический адрес, на который регистрируют ООО, реально существует, налоговые инспекторы связываются с собственниками помещений, выдавших гарантийное письмо. Если собственник помещения не ответит на звонок сотрудника ИФНС, то уже на этом основании возможен отказ в регистрации юридического лица.

Документы поданы не в ту инспекцию

По общему правилу, документы для регистрации ООО подаются в инспекцию, которой подведомственен юридический адрес организации. Однако часто регистрационные процедуры на весь мегаполис или область осуществляют специальные налоговые инспекции (46-ая в Москве, 15-ая в Санкт-Петербурге, 12-ая по Воронежской области и др.).

Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно в ближайшей инспекции, при необходимости вас направят по нужному адресу. Контакты регистрирующего органа можно найти и на сайте nalog.ru.

Если у вас нет возможности обратиться в регистрирующую инспекцию в другом городе, то документы примут в ближайшем МФЦ (другое название — центр «Мои документы»). Минус этого варианта – более длительный срок регистрации юрлица и необходимость нотариального заверения формы Р11001.

Не соблюдена нотариальная форма заверения документов

Не заверять форму Р11001 у нотариуса можно только в случае, если все учредители лично явятся на регистрацию в уполномоченный налоговый орган. Во всех остальных случаях – отправке документов по почте, через доверенное лицо или через МФЦ придется потратиться на нотариальные услуги.

Заявление Р11001 подписано неуполномоченным лицом

Форму Р11001 могут подписывать только лично учредители в присутствии нотариуса или налогового инспектора. Подписание заявления будущим директором или представителем — это основания для отказа в регистрации.

Представитель, которому выдана доверенность на регистрационные действия, может только подать и получить документы, но не вправе подписывать форму Р11001. Обращайте также внимание на то, чтобы при регистрации общества несколькими учредителями для каждого из них был заполнен лист Н, который он подписывает лично.

Наименование юридического лица не соответствует требованиям закона

О том, какие есть основания для отказа в государственной регистрации, связанные с фирменным наименованием ООО, можно узнать из статьи 1473 ГК РФ. В первую очередь, в названии компании нельзя использовать обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Кроме того, Гражданский кодекс установил запрет на использование полных или сокращенных наименований иностранных государств, органов государственной власти России, субъектов РФ, органов местного самоуправления, общественных объединений.

А вот дублирование наименования уже зарегистрированной организации – не основания для отказа в регистрации. Налоговая инспекция не обязана проверять наименование на уникальность. Однако юридическое лицо с таким же названием, зарегистрированное ранее и действующее в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать смены названия компании-тёзки.

Массовый учредитель или руководитель

Под массовыми учредителями или руководителями подразумеваются лица, имеющие отношение к созданию и деятельности более 10 юридических лиц. Проверить, не включен ли учредитель или директор в «черный список», можно через еще один сервис ФНС.

Кроме того, в отношении учредителей и руководителей действуют дополнительные ограничения. В регистрации компании будет отказано, если:

  • Учредитель-физическое лицо приговором суда лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и этот срок не истек;
  • Учредитель-юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
  • В отношении будущего руководителя имеется вступившее в силу постановление о дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек.

Что делать, если ИФНС вынесла решение об отказе

Если вы уверены в том, что все требования по подготовке и подаче документов были вами соблюдены, можно начать обжалование отказа в государственной регистрации юридического лица.

Выше мы уже писали, что ответ на вопрос о том, можно ли в случае отказа вернуть уплаченную государственную пошлину, будет отрицательным. Причина этого в том, что пошлина при регистрации общества уплачивается не за сам состоявшийся факт создания юридического лица, а за регистрационные действия. ФНС настаивает, что действия по приему и проверке документов производились, поэтому в случае отказа никаких оснований для возврата денег нет. В ходе обжалования можно добиться только того, чтобы регистрация ООО на основании уже поданных документов все-таки состоялась.

Учтите, что с 2015 года установлен обязательный досудебный порядок обжалования, поэтому если вам срочно необходимо зарегистрировать компанию, возможно, имеет смысл подать документы заново, повторно уплатив пошлину.

Если же особой срочности в госрегистрации нет, и вы уверены в своей правоте, то для начала надо подать жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию. В течение 15 рабочих дней (срок может быть дополнительно продлен еще на 10 рабочих дней) вышестоящая ИФНС обязана дать ответ на жалобу.

Если ответ в эти сроки не был дан или он вас не устроил, то заявитель вправе обратиться в Центральный аппарат ФНС. И только после неудовлетворительного ответа от Федеральной налоговой службы можно обращаться в суд. Весь процесс обжалования от вынесения первого решения об отказе до судебного решения в вашу пользу может занять не менее трех месяцев. Полностью порядок обжалования, в том числе содержание самой жалобы, приводится в главе VIII.1. закона № 129-ФЗ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свою почту, сразу после выхода свежего поста:

Источники


  1. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.

  2. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.

  3. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
  4. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
  5. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
Возможные причины отказа в регистрации ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here