Выплата зарплаты порядок и сроки

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Выплата зарплаты порядок и сроки" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Информация об изменениях:

Статья 136 изменена с 6 августа 2019 г. — Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 231-ФЗ

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 136 ТК РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

О днях выплаты заработной платы см. письмо Минтруда России от 10 августа 2017 г. N 14-1/В-725 и письмо Минтруда России от 12 марта 2019 г. N 14-2/ООГ-1663

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

>
Ограничение удержаний из заработной платы
Содержание
Трудовой кодекс (ТК РФ)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Читайте так же:  Определение и сущность

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Сроки выплаты зарплаты

Руководитель компании обязан выдавать зарплату, заслуженную человеком, определенного числа. Выплата денег работникам является, пожалуй, главной обязанностью любого начальника. Выплачивать заработанное следует с определенной периодичностью. В противном случае к руководителю могут быть применены меры воздействия различного характера.

Передача заработка реализовывается несколькими способами.

Во-первых, деньги могут быть выданы на руки труженику в кассе организации по платежной ведомости.

Во-вторых, средства могут перечисляться на банковский счет работника.

В обоих случаях необходимо реализовывать все условия, касающиеся периодичности и порядка оплаты выполненной работы.

Обязательство руководителя по выплате заработанных средств будет считаться выполненным в том случае, если в установленный внутренними правилами или рабочим соглашением день людям обеспечена реальная возможность получить свой заработок в кассе организации, либо необходимая документация была передана в обслуживающий банк для зачисления денежных средств на расчетный счет человека в день выплаты. В противном случае возникает нарушение со стороны начальника.

Следует учитывать тот факт, что банковским специалистам требуется определенное время, чтобы реализовать все необходимые операции по зачислению. Поэтому всю необходимую информацию надо направить за несколько дней до выплаты заработка.

Право на получение оплаты за труд

Все, что связано с профессиональной деятельностью любого работающего, регулируется действующими нормами ТК РФ. Не исключение здесь и получение заработанных средств – это самая важная составляющая рабочих отношений.

Такая значимость указана еще и в основном законе – в Конституции, согласно требованиям которой возможность получения денежных средств за осуществление профессиональной деятельности, гарантируется каждому человеку.

Все без исключения работающие обладают такой возможностью. Она не ограничивается какими-либо особенностями или спецификой деятельности. Заработанное должно перечисляться в полном объеме. Безусловно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, при которых работающий может не получить установленного заработка полностью. Такое в основном случается, когда из дохода человека удерживают определенную часть средств, например, для возмещения ущерба, обеспечения малышей, либо в качестве меры воздействия за совершенный проступок.

Действующими нормами определен минимум заработка, который может получить каждый. На его размер не влияет сложность работы, занимаемая должность, уровень квалификации человека или величина производимых вычетов.

Заработанные денежные средства каждый получает в месте выполнения своих должностных обязанностей либо в отделениях обслуживающего банка.

Следует отметить, что банковский способ оплаты работы будет возможен только при наличии письменной просьбы работающего. Это касается и замены денег производимой продукцией. В таком случае натуральная часть не должна быть более двадцати процентов от общего объема дохода.

Если труженик желает получать средства в наличной форме, к другому варианту расчета его принуждать нельзя.

Каждому работающему должны предварительно предоставляться специальные листки, где подробно расписан весь расчет заработанных денег. Они выдаются под подпись. Они оформляются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон рабочей договоренности.

Периодичность выдачи зарплаты

Сроки выдачи зарплаты содержатся в статье 136 ТК РФ. Оплата с такой периодичностью должна производиться в любом случае. Независимо от специфики деятельности компании и возникших непредвиденных обстоятельств руководитель должен выплачивать заработанное вовремя.

Главным правилом в данной ситуации является правильность длительности периодов выплаты заработанных средств. Исходя из этого следует, что конкретные даты определяются решением начальника, согласно особенностям деятельности организации и её финансовых возможностей.

Периодичность, установленная действующими нормами, составляет пятнадцать суток. Исчисление в этом случае происходит в фактических днях. Главное, чтобы период между выдачей денег не был более определенного. Например, если выплата зарплаты состоялась второго числа, то следующая должна быть произведена не позднее шестнадцатого.

Довольно часто в организациях с большим количеством работающих применяется вариант, когда заработок специалистам из разных отделов начисляется в различные дни. Например, экономисты получают зарплату третьего и семнадцатого, водители – четвертого и восемнадцатого. Это вполне допустимо, поскольку, периодичность к датам не привязана, а зависит исключительно от временного промежутка между начислениями каждому труженику в отдельности.

Любой руководитель обладает возможностью установить большую частоту выплаты заработка. То есть выплачивать деньги можно чаще, чем два раза в месяц.

Но такой способ практикуется крайне редко, поскольку он создает определенные трудности для финансовых специалистов. Все дело в том, что любая выплата требует обработки огромного объема информации и подготовки документов. Чем чаще это делается, тем больше временные затраты исполнителей.

Могут возникнуть определенные вопросы по оплате труда тем, кто был назначен на должности сравнительно недавно. Например, человек был принят на работу пятого числа. Но в ближайшее время будет выплачиваться аванс, а не зарплата. Чтобы не нарушить установленных требований действующих норм, необходимо выплатить деньги работающему в ближайший день выплат. В данном случае сумма будет рассчитана исходя из количества отработанных дней.

Читайте так же:  Введение ипотеки для школьников старше 14 лет – особенности и перспективы подобной программы

Установление сроков выплаты

Однако, какого числа это должно происходить, в общих правилах не оговорено. В них содержится ссылка на внутренние правила компании или трудовую договоренность. В данном случае законодательство дает руководителю возможность выбрать вид документа, в котором должны быть указаны даты перечислений.

То есть по смыслу норм ТК РФ документы, указывающие конкретные даты перечисления денег, могут определяться руководителем компании. Единственным условием в данной ситуации является обязательное указание таких дней в положениях организации и трудовом соглашении.

Следует отметить, что внутренние положения будут более содержательными, поскольку в них указаны дни оплаты денег всем работающим, тогда как трудовое соглашение будет отражать лишь информацию о выплатах отдельно взятому специалисту.

Некоторые вопросы возникают, если день оплаты выпадает на общий выходной. В таких ситуациях она производится в предшествующий рабочий день. Хотя в данной ситуации перерыв между перечислениями увеличивается, нарушением это являться не будет, поскольку таково требование действующих норм.

В трудовом договоре

Трудовая договоренность содержит в себе ряд обязательных условий. В том числе там должен быть указан размер оклада по должности. Однако не только периодичность выплат должна быть указана в тексте. Правильным будет указать числа, в которые будут перечисляться деньги.

Конкретные даты определяются по личному усмотрению руководителя. Главное – это соблюдение принципа периодичности. Перерыв между выплатами не должен превышать пятнадцати дней.

Даты указываются в разделе, касающемся оплаты работы. Сама формулировка, например, может звучать так – заработная плата выплачивается работающему пятого и двадцатого числа каждого месяца.

В локальных нормативных актах

Числа оплаты работы должны быть указаны и во внутренних правилах компании, коллективном или трудовом соглашении. Это делается в обязательном порядке, согласно нормам ТК РФ. Как было указано, вид документа определяется руководителем. Но несмотря на это, на практике в большинстве случаев, такие дни включают в содержание внутренних правил компании.

Все дело в том, что в них можно более подробно расписать даты оплат, касающиеся всех тружеников без исключения.

Текст формулировки в данном случае будет идентичен тому, что указано в трудовом соглашении. Например, зарплата выплачивается третьего и семнадцатого числа каждого месяца.

Несоблюдение сроков: ответственность

Нормы ТК РФ не установили конкретных видов мер воздействия, которые могут быть применены к руководителю, за нарушение срока оплаты работы. Они дают ссылку на другие общие положения.

Дисциплинарное воздействие – это первая мера, которая может быть применена к начальнику вышестоящим руководством, поскольку имеет место нарушение обязанностей по занимаемой должности.

Следующий вариант – материальная ответственность. Когда сроки оплаты работы не соблюдаются, необходимо не только погасить долг перед тружеником, но и компенсировать задержку начислений. В данной ситуации компенсация начисляется за каждый день просрочки. Также может последовать обращение в суд за возмещением нанесенного морального ущерба. Расходы по таким компенсациям берет на себя организация. Соответственно в последующем виновный в нарушении обязан будет возместить такие затраты. Непогашенный дол и компенсации выплачиваются работающему одновременно.

Еще одним способом является административное наказание. Такие меры также могут быть применены к начальнику организации. Их суть заключается в выплате денежного штрафа. Объемы таких санкций зависят от лица, допустившего нарушения, а также от повторности проступка. Например, предприниматель, в случае срыва сроков обязан будет выплатить от одной до пяти тысяч. В свою очередь, компания выплатит от тридцати до пятидесяти. Если нарушение было допущено повторно, в течение года, то штраф для частного лица может составить тридцать тысяч, а для компании такая сумма составит сто тысяч.

Самым серьезным способом воздействия является уголовная ответственность. В этом случае вид наказания зависит не от вида нарушителя, а от объемов недоплаты. То есть были ли средства не выплачены полностью или частично. Немаловажным фактором, оказывающим влияние на выбор вида наказания, является наличие тяжких последствий, которые наступили для человека. Для нарушителя в таких обстоятельствах штрафом дело не ограничится. Все может закончиться изоляцией от общества и освобождением от занимаемой должности. Надо отметить, что такие последствия наступают при истечении определенного времени. В случае частичной неоплаты период должен составлять более трех фактических месяцев, в случае полной – более двух.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Новая редакция Ст. 136 ТК РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

Видео (кликните для воспроизведения).

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

[1]

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

[3]

Комментарий к Статье 136 ТК РФ

Условия оплаты труда, такие как место и сроки выплаты заработной платы, являются существенными условиями трудового договора. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Читайте так же:  Полный рабочий день

Как уже было сказано, эти сведения могут не включаться в трудовой договор с конкретным работником в том случае, если они являются общеустановленными для большинства сотрудников предприятия и закреплены в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

В этом случае в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на такой документ.

Кроме того, пункт трудового договора, касающийся условий оплаты труда, должен обязательно содержать сведения о том, в какой форме производится оплата труда: в денежной или в сочетании денежной и неденежной форм. Обязательно должно быть оговорено и условие о том, в какой форме производится оплата — в наличной, то есть через кассу предприятия, или путем перечисления на счет работника в банке.

По общему правилу, установленному статьей 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Обязанность работодателя выплачивать заработную плату по месту выполнения работы особенно актуальна для сотрудников тех организаций, структурные подразделения которых территориально расположены в разных местах. Эта обязанность заключается в том, чтобы организовать выплату заработной платы каждому работнику в том месте, где он выполняет свои трудовые обязанности.

Законодательством также допускается возможность перечисления заработной платы на счет в банке. Для этого необходимо заявление работника с указанием счета в банке, на который будет перечисляться заработная плата.

Отметим, что такая форма расчетов является добровольной для работников. Перечисление заработной платы на банковский счет работника возможно после заключения договора банковского счета между работником и банком.

Согласно пункту 1 статьи 421 Гражданского кодекса РФ, граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена Гражданским кодексом РФ, законом или добровольно принятым обязательством. Следовательно, работодатель не может обязать работника заключить договор банковского счета для перечисления заработной платы.

И еще. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законодательством или трудовым договором. Скажем, в случае, когда работник находится в командировке, суммы заработной платы могут быть высланы ему почтовым или телеграфным переводом.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за определенный период. Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работника.

Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Нередко работодатели не желают платить зарплату дважды в месяц, и для этого они собирают с работников (в добровольно-принудительном порядке) заявления, что те хотят получать заработную плату единовременно раз в месяц. Кроме того, такой порядок зачастую закрепляют в коллективных и трудовых договорах.

Однако даже в этом случае организации не застрахованы от того, что в случае проверки трудовая инспекция оштрафует организацию за нарушение законодательства о труде, ведь в Трудовом кодексе однозначно установлено, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.

Даже в том случае, если работники согласны получать заработную плату один раз в месяц и представили в организацию соответствующие заявления, организация не вправе производить выплаты заработной платы реже чем каждые полмесяца.

Кроме того, в том случае, если условия о выплате заработной платы реже чем каждые полмесяца включены в трудовой или коллективный договор, такие условия будут считаться недействительными на том основании, что они ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

Обратите внимание: по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Конкретные дни выплаты заработной платы должны быть установлены трудовым договором или коллективным договором и не подлежат изменению в одностороннем порядке.

В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только на основании федеральных законов.

Другой комментарий к Ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Положения ст. 136 ТК РФ соответствуют требованиям Конвенции МОТ N 95 «Об охране заработной платы».

2. Статья 136 ТК РФ вводит обязанность работодателя выдать работнику расчетный листок. В расчетном листке должна содержаться следующая информация:

— о структуре заработной платы (установленный должностной оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты, выплаты за работу в особых условиях, премии);

— о размерах и основаниях произведенных удержаний (по налогу с физических лиц; по взысканию алиментов и иных сумм на основании судебных решений; по возмещению неотработанного аванса по заработной плате; по погашению неизрасходованного и невозвращенного аванса; по возврату излишне выплаченных сумм; по возмещению материального ущерба, причиненного работодателю; по возврату ссуды, выданной работодателем; по распоряжению работника и пр.);

— об общей сумме, подлежащей выплате.

3. Выдача работникам расчетных книжек была предусмотрена ст. 100 КЗоТ, однако на практике расчетные книжки были заменены расчетными листками. К расчетным листкам специальных требований не предъявлялось, и они существовали в той форме, которая была удобна для применения работодателем и содержала необходимую информацию для работников.

4. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

О представительном органе работников см. ст. ст. 29 — 31 ТК РФ и комментарий к ним.

О порядке учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников, см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней.

Читайте так же:  На что может быть потрачена нераспределенная прибыль

5. Местом выплаты заработной платы работнику, как правило, является место выполнения им работы. Оно определяется локальным нормативным актом организации (как правило, правилами внутреннего трудового распорядка) или коллективным договором.

Статья 13 Конвенции МОТ N 95 запрещает производить выплату заработной платы в тавернах или других подобных заведениях, а также, если необходимо предотвратить злоупотребления, в магазинах розничной торговли и в местах увеселения, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в таких учреждениях лицам.

6. Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Заявление о перечислении заработной платы на счет в банке может быть сделано работником также в любое время после заключения трудового договора. Условия перечисления определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Как правило, расходы по перечислению возлагаются на работодателя.

7. Если заработная плата выплачивается в неденежной форме, место и сроки ее выплаты специально устанавливаются в коллективном договоре или в трудовом договоре. В этом случае также действуют ограничения, установленные Конвенцией МОТ N 95. Наряду с этим необходимо установить в коллективном договоре или в трудовом договоре также и порядок таких выплат (например, доставка соответствующих товаров на дом работнику, предоставление ему транспорта либо самовывоз).

8. По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Иной порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре. Кроме того, работник может поручить получение его заработной платы другому лицу по доверенности (например, в связи с длительной командировкой или по иным причинам).

9. Статья 30 ГК РФ устанавливает, что, если гражданин злоупотребляет спиртными напитками или наркотическими средствами и тем самым ставит свою семью в тяжелое материальное положение, суд может признать его ограниченно дееспособным.

Злоупотреблением спиртными напитками или наркотическими средствами, дающим основание для ограничения дееспособности гражданина, является такое чрезмерное или систематическое их употребление, которое находится в противоречии с интересами его семьи и влечет за собой непосильные расходы денежных средств на их приобретение, чем вызывает материальные затруднения и ставит семью в тяжелое положение. Дело о признании гражданина ограниченно дееспособным может быть возбуждено по заявлению членов его семьи, профсоюза, прокурора, органов опеки и попечительства.

Лицо, признанное судом ограниченно дееспособным, не может самостоятельно получать заработную плату и распоряжаться ею без согласия назначенного ему попечителя. В этом случае заработная плата выдается попечителю на основании его попечительского удостоверения или работнику на основании письменного согласия попечителя.

10. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Установление в коллективных договорах или локальных нормативных актах других сроков (например, раз в месяц) нарушает данное требование закона. Другие сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только федеральным законом. За нарушение сроков выплаты заработной платы предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП. См. также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 марта 2007 г. N 472-6-0.

11. Дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором либо трудовым договором. В организациях с большим числом работающих может устанавливаться несколько таких дней (обычно 2 — 3). Как правило, эти даты приходятся на начало и на середину месяца. При авансовой системе расчета заработной платы выплата аванса производится в середине месяца, а окончательный расчет — в начале следующего месяца.

Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата должна быть произведена накануне.

Если день выплаты заработной платы совпадает со вторым выходным днем при пятидневной рабочей неделе (например, с воскресеньем), заработная плата должна быть выплачена накануне первого выходного дня (в пятницу).

Если день выплаты заработной платы совпадает с нерабочим праздничным днем, следующим за выходным днем (выходными днями), заработная плата должна быть выплачена накануне выходного дня (выходных дней).

Порядок выплаты заработной платы

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Выплата заработной платы работнику может осуществляться:

[2]

· наличными денежными средствами из кассы организации;

· безналичным перечислением на указанный работником счет в банке (в этом случае к трудовому договору должно быть приложено заявление работника с указанием реквизитов такого счета);

· в натуральной форме (по соглашению между работником и работодателем, но не более 20% от общей суммы заработной платы).

Трудовым договором могут быть предусмотрены и другие способы выплаты заработной платы, например, по почте.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором (статья 136 ТК РФ).

В целях реализации требований статьи 136 ТК РФ о производстве расчетов не реже двух раз в месяц организации вправе прибегнуть к авансовой или безавансовой форме расчетов.

При авансовой форме расчетов за первую половину месяца выдается аванс в счет причитающейся заработной платы за отработанный месяц. Удержания и начисления на социальное страхование и обеспечение при этом не производятся (в части налога на доходы – смотрите пункт 3 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), согласно которому исчисление сумм налога на доходы физический лиц производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, облагаемым по ставке 13%, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы налогового периода суммы данного налога; в части единого социального налога – смотри пункт 3 статьи 243 НК РФ, согласно которому ежемесячные авансовые платежи производятся не позднее 15-го числа следующего месяца вне зависимости от даты фактической выплаты заработной платы).

При использовании авансовой формы расчетов конкретные дни выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванса) и за вторую половину месяца определяются соглашением между администрацией организации и представительным органом работников и фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном или трудовом договоре.

Читайте так же:  Для чего необходим график отпусков

Размер аванса и срок его выплаты определяются в коллективном договоре или непосредственно в трудовых договорах с работниками. По сложившейся практике размер аванса рекомендуется устанавливать на уровне, не превышающем месячной тарифной ставки (должностного оклада), исчисленном исходя из количества отработанного до дня выплаты аванса рабочего времени (для рабочих-сдельщиков – выполненного объема работ). В связи с этим заполнение и представление в бухгалтерию табелей выхода на работу (типовые формы Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы», Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», утвержденные Постановлением №1, должно производиться дважды в месяц – до установленных дат выплаты аванса за первую половину месяца и выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

При безавансовой форме расчетов, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за фактически отработанное рабочее время, выполненный объем работ, с расчетом установленных удержаний, в том числе налога на доходы физических лиц. Начисление сумм единого социального налога может производиться в общеустановленном порядке до 15-го числа следующего месяца. Применение безавансовой формы расчетов требует дополнительных затрат времени работников бухгалтерий и отделов труда, в связи с чем применения на практике она не нашла.

Пример из консультационной практики сотрудников ЗАО «BKR-Интерком –Аудит».

В соответствии с действующим Положением о выплате заработной платы сотрудникам Компании заработная плата состоит из оклада (фиксированной части) и премии (переменной части). Премия выплачивается по результатам работы Компании за отчётный период. Показатель: уровень дохода за соответствующий период. Окончательный расчёт по заработной плате с сотрудниками за отчётный период производится до 15 числа следующего за расчётным месяца.

Компания признаёт расходы методом начисления.

1. Может ли фиксированная часть заработной платы в размере оклада начисляться и выплачиваться в форме аванса, например, до 5 числа следующего за расчётным месяца? Цели: 1) рассчитывать НДФЛ один раз после окончательного расчёта по заработной плате; 2) избежать курсового пересчёта, так как заработная плата зафиксирована в у.е. и выплачивается в рублях по курсу на последний день расчётного месяца.

2. Какова должна быть дата окончательного расчёта по заработной плате в том случае, если аванс выплачивается до 5 числа?

В ответ на Ваш запрос о сроках выплаты заработной платы сообщаем следующее.

В соответствие со статьей 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, формулировка срока выплаты заработной платы «до 5-го числа» является некорректной. Должен быть четко установлен и закреплен в трудовом договоре конкретный день выплаты. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

С учетом данного замечания, рассмотрим правомерность выплаты аванса, например, 5-го числа месяца следующего за расчетным.

Предположим, работник был принят в организацию 1 марта. Тогда первую зарплату (аванс) он получит 5 апреля. Учитывая обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (то есть каждые 15 дней), выплата аванса через 35 дней будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Законодательством установлена материальная ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты работникам заработной платы.

В соответствии со статьей 236 ТК РФ при нарушении установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив об этом работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, кроме случаев, когда приостановка работы в соответствии с ТК РФ невозможна, согласно статье 142 ТК РФ.

В статье 5.27 КоАП РФ установлена административная ответственность за нарушение должностным лицом законодательства о труде (в том числе положений об оплате труда) в виде административного штрафа в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда. Нарушение законодательства о труде лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Следует отметить, что действующее законодательство не содержит ограничений по размеру выплачиваемого аванса. Поэтому организация может выплачивать его в твердой сумме всем сотрудникам независимо от их должностных окладов.

Подводя итог всему вышесказанному, рекомендуем установить день выплаты аванса 16 числа расчетного месяца, а день окончательного расчета – 1 число месяца следующего за расчетным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Более подробно с вопросами, касающимися оплаты труда, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Оплата труда».

Источники


  1. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.

  2. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.

  3. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
  4. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.
  5. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
Выплата зарплаты порядок и сроки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here