Задачи инвентаризации основных фондов

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Задачи инвентаризации основных фондов" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Раздел 1. Введение в учебную дисциплину

Глава 3. Инвентаризация и использование ее данных в оперативно-разыскной и следственной практике

3.1. Инвентаризация: ее цели, задачи, условия обязательного проведения

Имущество организации – это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате совершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Как объект бухгалтерского учета имущество организации имеет двойственный характер: с одной стороны, оно представлено хозяйственными средствами, которые регулярно поступают в организацию или создаются собственными средствами, а с другой стороны – источниками его образования.

Источники формирования имущества организации представлены ее обязательствами и капиталом. Обязательства организации – это задолженность организации, являющаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности, расчеты по которой должны привести к оттоку средств. Обязательства могут быть краткосрочными (срок погашения меньше года) и долгосрочными[9].

Согласно требованиям федерального закона 402 –ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. Приказом Министерства финансов от 13.06.95 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утверждён порядок ее проведения.

Инвентаризация — это выявление фактического наличия активов и обязательств организации, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

– выявление фактического наличия имущества;

– сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

– проверка полноты отражения в учете обязательств.

– контроль за сохранностью ценностей;

– выявление товарно-материальных ценностей (ТМЦ), частично потерявших свое первоначальное качество;

– выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

– проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

– проверка реальной стоимости учтенных на балансе ТМЦ.

– сплошная, выборочная (по объектам).

Различают инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно:

1) при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

4) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация может проводиться по инициативе следующих субъектов:

1) руководства организации, учреждения с целью осуществления контроля деятельности материально ответственных лиц и проверки достоверности отраженной в бухгалтерском учете информации о составе и размещении имущества;

2) одного или нескольких членов коллектива (при коллективной материальной ответственности);

3) правоохранительных органов — при наличии конкретной информации о признаках злоупотреблений и преступлений, совершаемых на том или ином хозяйственном объекте.

Требование о проведении инвентаризации до возбуждения уголовного дела выражается в письменной форме путем составления мотивированного постановления. После возбуждения уголовного дела работники правоохранительных органов руководствуются УПК (ст. 38, 58, 140–146, 168, 270 УПК РФ).

Основания для проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов:

1) фактические данные о присвоении или растрате чужого имущества, вверенного материально ответственному лицу (ст. 160 УК РФ), краже имущества посторонними лицами путем проникновения в хранилище или свободного доступа (ст. 158 УК РФ), сокрытии дохода и имущества предприятия (ст. 195 УК РФ), уклонении от уплаты налогов (ст. 198, 199 УК РФ);

2) сведения об изготовлении неучтенных товаров, завозе неучтенной или фальсифицированной и контрафактной продукции;

3) наличие информации об умышленной пересортице, о документально не оформленных ценностях, приписках, нарушении порядка ценообразования и об обмане потребителей (ст. 14.6, 14.7 КоАП РФ);

4) заявления граждан, сообщения средств массовой информации о фактах хищений и злоупотреблений;

5) задержание должностных, материально ответственных и иных лиц с поличным во время выноса, сокрытия товарно-материальных ценностей с целью их последующего хищения;

6) нарушение законодательства, регулирующего финансовую, хозяйственную, предпринимательскую и торговую деятельность, и др.

Успешному проведению инвентаризации способствует соблюдение ряда требований:

1) комиссионности. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации в приказе, постановлении, распоряжении.

2) внезапности. Проведение инвентаризации должно быть для проверяемых неожиданным.

3) действительности. Все виды товарно-материальных ценностей подлежат обязательному подсчёту, взвешиванию, обмеру.

4) непрерывности. Если инвентаризация товарно-материальных ценностей не может быть закончена в течение одного дня, то в этом случае помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

[9] Масло Р. В. Теория бухгалтерского учета: учебник [Электронный ресурс]: Саратов: Вузовское образование, 2013. C. 91.

Инвентаризация средств

Инвентаризация основных средств есть ни что иное, как упорядоченная систему сбора, регистрации, анализа и обобщения полученной информации, представленной в денежном выражении обо всём имуществе, обо всех обязательствах компаний, а также по и их движении методом сплошного, досконального, непрерывного и детально документального учета практически всех хозяйственных операций, производимых компанией во время бизнес деятельности.

При этом, сегодня инвентаризация основных средств фирмы является одним из важнейших звеньев формирования продуманной экономической политики, уникальным бизнес инструментом, и одним из основных механизмов современного управления производством, а также сбытом производимой, или закупаемой продукции.

Читайте так же:  Правила погашения кредитной карты

Совершенствование организации производства, а также как оперативного, так и долгосрочного планирования, четкого прогнозирования и полного анализа хозяйственной деятельности может базироваться именно на результатах, получаемых в результате проводимой инвентаризации основных средств.

Инвентаризация основных средств

Собственно, своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, любых товарно-материальных ценностей, а также денежных средств и другого имущества, включая финансовые активы и обязательства организации, является одним из основных этапов подготовки к своевременному и успешному составлению такого немаловажного документа, как годовой бухгалтерский отчет за прошедший год.

Регулируется инвентаризация основных средств, в частности, в плане терминологии, сроков её проведения, а также в плане того, какие конкретно имущественные ценности предприятия подлежат переучету статьёй 29 Закона РФ «О бухгалтерском учете и отчетности», а также таким документом, как Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные соответствующим Приказом Минфина.

Задачи инвентаризации основных средств

Основными задачами, ставящимися перед инвентаризацией основных средств, как правило, являются:

  • установление четкого фактического наличия всех хозяйственных ресурсов компании;
  • строгий контроль над полной сохранностью всех основных средств, а также всех материальных ценностей и денежных ресурсов через сопоставление их имеющегося фактического наличия и данными бухучета;
  • выявление второстепенных, сверхнормативных и редко, или вообще не используемых ценностей с целью их дальнейшей реализации;
  • проверка текущего состояния имеющегося складского хозяйства, анализ условий хранения материальных ценностей, или эксплуатации технических средств, машин, оборудования, объектов, строений и других основных средств;
  • проверка реальности таких моментов, как дебиторская и кредиторская задолженность, незавершенное производство, расходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов, а также многих других статей баланса.

Виды инвентаризации основных средств

По полноте охвата имущества, инвентаризация основных средств может быть полной (все имущество, а также финансовые обязательства компании полностью), или частичной (охватывает что-то одно, к примеру, либо только имеющиеся денежные средства в кассе, либо исключительно материальные ценности на каком-то определенном складе).

Кроме того, инвентаризация основных средств может быть плановой, внеплановой и обязательной. Но самое главное, по каким ещё критериям разделяется эта сфера деятельности, это то, чьими усилиями любая из инвентаризаций проводится, так как при любом следовании всем необходимым стандартам, к сожалению, нельзя исключить получения необъективных результатов сверки вследствие предварительного сговора между представителями инвентаризационной комиссии, линейными работниками, и даже сотрудниками бухгалтерии.

Независимая инвентаризация основных средств

Пожалуй, чуть ли единственным способом проведения беспристрастной инвентаризации и получения объективных результатов, является независимая инвентаризация основных средств, которая производится усилиями внешних независимых ресурсов, никоим образом не связанных ни с одним звеном компании.

Сейчас независимая инвентаризация основных средств в Санкт-Петербурге, будучи достаточно востребованной услугой, может быть произведена с помощью нескольких компаний в СПб, специализирующихся на предоставлении именно подобного рода услуг, одной из которых является аутсорсинговое агентство Интерпрайм, на сайте которого вы в данный момент и находитесь.

Стоит отметить, что, кем бы не проводилась инвентаризация основных средств, в любом случае, ещё до её начала необходимо проверить наличие и правильность оформления таких документов, как:

  • инвентарные карточки, инвентарные книги, описи, аналогичные регистры учета;
  • технические паспорта и сопутствующая техническая документация;
  • документы на все имеющиеся основные средства, сданные, или, наоборот, принятые организацией в аренду и/или на хранение.

Во время проведения инвентаризации основных средств, инвентаризационной комиссией производится планомерный осмотр всех объектов с одновременным занесением их наименований, назначений, инвентарных номеров и основных технических, или эксплуатационных показателей в описи, в соответствии с формой № ИНВ-1.

В случае выявлений во время проведения инвентаризации основных средств объектов, либо не принятых на текущий учет, или по которым в регистрах бухучета отсутствуют, или неправильно указаны данные, комиссия обязана включить в ведущуюся опись правильные сведения и точные технические показатели по каждому из таких объектов.

Также, во время инвентаризации, при выявлении не пригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению основных средств, комиссия составляет дополнительно отдельную опись с детальным указанием времени ввода таких средств в эксплуатацию, а также причин, которые привели эти объекты в негодность (порча, ремонтная непригодность, полный износ и т.д.).

Дополнительно во время инвентаризации основных средств составляют также и опись арендованных, или находящихся на ответственном хранении объектам.

Ключевым моментом является выявление отклонений от учетных данных. По такому имуществу составляются так называемые сличительные ведомости, которые и являются основным фактическим результатом проведения инвентаризации основных средств предприятия, так как именно в них отражаются результаты проведённой инвентаризации, представляющие собой перечень расхождений между показателями по имеющимся данным бухучета и данными получившихся в итоге инвентаризационных описей.

Проведение инвентаризации основных средств в СПб

ООО Интерпрайм с удовольствием возьмёт на себя все обязанности по проведению независимой инвентаризации основных средств любого уровня сложности для компаний в Москве, Санкт-Петербурге, и других регионах. Наличие квалифицированных специалистов и специального оборудования, позволяющего предоставлять данный вид услуг в максимально оперативные сроки, позволяют нам заявлять о высокой конкурентоспособности услуг, предоставляемых именно нашей компанией!

Любые вопросы по стоимости, срокам и условиям проведения независимых инвентаризаций основных средств в СПб, а также по таким услугам, как аутсорсинг и аутстаффинг, вы всегда можете уточнить по телефону: (812) 385-56-13. Будем рады стать вашим постоянным контрагентом по этим направлениям!

Среди наших заказчиков: Сбербанк, Газпром нефть, Юлмарт, Мегафон, Ростелеком, Семья, Spar, Sela, Fun day, Остин, Балтинвестбанк, ПЭК, Сдэк, Возовоз, Проект111, X5 Retail Group (сети гипермаркетов Карусель, Перекресток, Пятерочка), гипермаркет игрушек «Бегемот», сеть магазинов одежды и аксессуаров Оodji, Тосненский комбикормовый завод и многие другие.

Работаем по всей территории России, максимально активно — на Северо-Западе (Санкт-Петербург, Калининград, Архангельск, Череповец, Мурманск, Вологда, Петрозаводск, Новгород, Псков) и в Центральном регионе (Москва, Рязань, Подольск, Смоленск, Домодедово, Химки).

© 2011-2019 ИнтерПрайм
Аутсорсинговое агентство

Виды инвентаризации. Цели, задачи, сходства и различия проведения инвентаризации

По обязательности проведения можно выделить обязательную и инициативную инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях и сроки, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации для организаций является обязательной процедурой, в таких случая как:

[2]

— передача государственного или муниципального имущества в аренду, его выкуп, продажа, а также преобразование;

Читайте так же:  Дарение доли в квартире близкому родственнику порядок оформления, стоимость и документы

— составление годовой отчетности организации;

— выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества предприятия;

— смена материально ответственных лиц (независимо от причин смены);

— реорганизация или ликвидация организации;

— стихийные бедствия, пожары, и иные чрезвычайные ситуации;

— иные случаи, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии с действующим законодательством, для некоторых видов имущества организации установлены сроки инвентаризации:

— для основных средств допускается проведение инвентаризации один раз в три года,

— библиотечных фондов — один раз в пять лет,

— в районах Крайнего Севера, и в приравненных к ним местностях допускается проведение инвентаризации товаров, сырья и материалов в период их наименьших остатков.

В учетной политике организации необходимо закрепить сроки и периодичность проведения инвентаризации имущества, если необходимо разработать различные инструкции.

Инициативная инвентаризация осуществляется в соответствии с решением руководства организации на основании действующего законодательства, разработанной учетной политики, а также различных внутренних инструкциях.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия может происходить, как по инициативе внутренних пользователей бухгалтерской информации — руководителя предприятия, так и по инициативе внешних (сторонних) пользователей бухгалтерской информации с косвенным интересом — налоговой инспекции. Поэтому, в зависимости от того, кто является инициатором проведения инвентаризации принято выделять бухгалтерскую и налоговую инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Бухгалтерская инвентаризация имущества и обязательств организации производится в соответствии с принятой предприятием учетной политикой, а также на основании приказа руководителя. Данный приказ регламентирует порядок и сроки проведения инвентаризации.

Налоговая инвентаризация имущества осуществляется на основе приказа утвержденного руководителем государственной налоговой инспекции или его заместителем. Перечень имущества и сроки проведения проверки определяются также в соответствии с эти приказом.

Основной целью проведения налоговой инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств. Порядок и сроки проведения такой инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии регламентируются распоряжением руководителя государственной налоговой инспекции (его заместителя) по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств.

Бухгалтерская инвентаризация имущества и обязательств организации может быть плановой и неплановой.

Плановая бухгалтерская инвентаризация, осуществляется на основании заранее составленного графика проведения инвентаризации, утвержденного приказом руководителя предприятия и учетной политики предприятия. Такая инвентаризация может проводиться ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, в зависимости от размеров предприятия и сферы деятельности. Следует отметить, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке обязаны проводить плановую инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

Любая плановая бухгалтерская инвентаризация проводится на первое число месяца, так как именно на эту дату должно выводиться сальдо всех счетов бухгалтерского учета. Но законодательными актами данный вопрос не регламентируется, поэтому в случае необходимости, инвентаризация может проводиться на любую необходимую дату.

Основная задача плановой инвентаризации — выявление фактического наличия имущества организации, сопоставление данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете всех обязательств предприятия.

Неплановая инвентаризация, производится, как правило, для проверки добросовестности выполнения своих обязанностей материально-ответственными лицами. Главная задача неплановой инвентаризации — выявление фактов хищения, обвесов, обмеров со стороны ответственных лиц, а также разработка мероприятий по недопущению в будущем таких нарушений. Для ее проведения, также необходим приказ руководителя.

Выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию имущества организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сплошная инвентаризация предусматривает проверку всех, без исключения, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, производственных запасов, готовой продукции, товаров, денежных средств, прочих финансовых активов, кредиторской задолженности, банковских кредитов, займов, резервов и т.д.

Выборочная инвентаризация предусматривает проверку только какой-либо части имущества или обязательства организации.

Инвентаризации подлежит все принадлежащее организации имущество, независимо от его местонахождения, а также все виды финансовых обязательств. Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении, арендованные или полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Выделяют документальную и натуральную инвентаризации.

Документальная инвентаризация заключается в проверке наличия и правильности оформления документов, подтверждающих наличие имущества или обязательства (как правило, используется при проведении инвентаризации нематериальных активов, дебиторской и кредиторской задолженности организации).

Натуральная инвентаризация заключается в проведении проверки непосредственного наличия объектов, путем проведения процедур подсчета, взвешивания или обмера (как правило, используется в ходе проведения инвентаризации объектов основных средств, товарно-материальных ценностей и т.д.).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. КЛАССИФИКАЦИЯ ВИДОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главной ее целью является проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации. Только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Инвентаризация имущества — это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

Инвентаризация состояния финансовых обязательств — это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д.

Читайте так же:  Балансовая прибыль и формула ее расчета

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, как по главному предприятию, так и по его подразделениям.

В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны.

Инвентаризация представляет собой способ контроля над сохранностью средств на предприятии и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Проведение инвентаризации включает в себя три этапа:

1. Подготовительный этап: мероприятия, осуществляемые перед началом инвентаризации.

[1]

2. Непосредственное проведение инвентаризации путем занесения фактического наличия имущества в формы первичной учетной документации.

3. Оформление результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

План инвентаризаций на все объекты учета составляется главным бухгалтером по согласованию с директором. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по кварталам.

Кроме проведения инвентаризаций в установленные сроки, в планах могут предусматриваться внезапные инвентаризации.

Контроль за выполнением плана инвентаризаций осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения — чаще всего директором.

Принципы инвентаризации
Внезапность
Плановость
Объективность
Сопоставимость единиц измерения
Полнота охвата объектов
Непрерывность
Оперативность и экономичность
Гласность

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие — списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются:

— выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

— определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

— сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

— проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

— проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;

3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

4. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

[3]

6. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Основными задачи инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства

2. выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

4. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

5. проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

6. сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Различают четыре вида инвентаризации:

— частичная инвентаризация — бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;

— периодическая инвентаризация — проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

— полная инвентаризация — проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

— выборочная инвентаризация — проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Читайте так же:  Где получить кредит без справок о доходах наличными

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.п. [26, с.65] Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами [30, с.65]. В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов).

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно).

Задачи инвентаризации

Инвентаризация является очень важным процессом в деятельности любой организации. Она позволяет обеспечить достоверность сведений бухучета и отчетности компании. Из данной статьи вы узнаете, что является основными задачами инвентаризации, а также целями.

Сущность и значение инвентаризации

Инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухучете.

В ходе инвентаризации проверяется, соответствует ли фактическое наличие ценностей данным бухгалтерских отчетностей. Также во время ее проведения, можно проверить, все ли хозяйственные операции отражены и оформлены должным образом. При необходимости, можно внести уточнения и исправления.

Из-за некоторых обстоятельств не все события хоз. деятельности могут быть оформлены в тот же момент, в который были совершены (к примеру, хищения). Такие операции можно выявить только в процессе проведения инвентаризации. По результатам проверки можно оформить неучтенные операции.

Основные цели проведения инвентаризации

Основные цели инвентаризации следующие:

  • четкий контроль за целостностью и сохранностью ценностей организации;
  • отражение ранее неучтенных финансовых и хозяйственных операций;
  • проверка того, верны ли данные текущего учета, а также обнаружение ошибок при их наличии;
  • проверка на соблюдение принципа мат. ответственности;
  • обнаружение продукции, которая уже устарела и залежалась;
  • контроль за своевременностью проведения расчетов по обязательствам и хозяйственным контрактам, а также по уплате налогов;
  • проверка правильности порядка и условий хранения продукции на складе;
  • проверка состояния бухучета;
  • организация движения продукции;
  • проверка того, все ли хозяйственные операции отражены в бухучете и соответствующей документации.

Основные задачи инвентаризации

Основные задачи инвентаризации следующие:

  • проверка соответствия фактического наличие имущества и обязательств сведениям бухгалтерского учета;
  • проверка фактического наличия основных средств, денег, ценностей, задолженностей, ценных бумаг и незавершенного производства;
  • выявление ценностей, которые не используются уже длительное время или являются сверхнормативными, с целью последующей продажи;
  • обнаружение ценностей, которые частично потеряли свое качество и не отвечающих установленному качеству;
  • проверка того, соблюдаются ли в компании условия и правила хранения ценностей и денег, транспортных средств, спецоборудования и иных активов;
  • проверка настоящей цены ценностей, числящихся на балансе организации; сумм наличных и безналичных денег в кассе и на счетах в кредитных организациях; денег в пути; незавершенного строительства; затрат предстоящих периодов; резервы предстоящих затрат; дебиторской и кредиторской задолженности.

Необходимость в проведении инвентаризации

Цели проведения инвентаризации заключаются в ряде причин, основными из которых являются:

  • проведение аудиторских проверок и ревизий;
  • кражи и злоупотребление ценностями организации;
  • различные чрезвычайные происшествия и стихийные бедствия;
  • по требованию следственных органов;
  • смена материально-ответственного работника;
  • недоверие к материально-ответственному работнику;
  • выявление ошибок в учете, которые могут привести к материальным потерям;
  • изменение физических свойств ценностей. Это связано с тем, что некоторая продукция в результате естественной убыли изменяют свои физические свойства.

Периодичность инвентаризации

Инвентаризация должна проводиться в определенные сроки, устанавливаемые в зависимости от вида имущества. Эти сроки установлены законодательством:

  • основных средств – как минимум один раз в два-три года;
  • фондов библиотеки – один раз в пять лет;
  • нефтяной продукции – раз в месяц;
  • капитальных вложений – как минимум один раз в год, перед началом формирования годовой отчетности, но не ранее первого декабря текущего года;
  • готовых товаров на складах – один раз в год, до начала составления годового отчета;
  • денег и денежных документов – раз в месяц;
  • расчетов с кредиторами и дебиторами – как минимум два раза в год;
  • предметов, имеющих малую ценность – один раз в год;
  • расчетов с кредитными организациями – по мере получения из кредитных организаций выписок по счетам;
  • расчетов по налоговым платежам – как минимум один раз в квартал;
  • незавершенного строительства – один раз в год;
  • незавершенного производства – перед началом формирования итоговой отчетности;
  • других балансовых статей – первого числа того месяца, который следует за периодом отчета.

Примеры задач по инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)

Для этого существует унифицированная форма ИНВ-22. В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии. Образец приказа ИНВ-22: . Формирование инвентаризационной комиссии – это неотъемлемая часть данного процесса.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Например, по основным средствам это форма ИНВ-1«Инвентаризационная опись основных средств», по нематериальным активам — форма ИНВ-1а«Инвентаризационная опись нематериальных активов», по расходам на незаконченный ремонт основных средств — форма ИНВ-10«Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств», по расходам будущих периодов — форма ИНВ-11«Акт инвентаризации расходов будущих периодов», по наличным деньгам — форма ИНВ-15«Акт инвентаризации наличных денежных средств», по ценным бумагам и бланкам строгой отчетности — форма ИНВ-16«Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» и т.д.

Читайте так же:  Форма торг-18 для чего предназначена и где используется

Перечень всех утвержденных форм, которыми оформляют результаты инвентаризации, приведен в Таблице Приложения А. Как видно из этой Таблицы Приложения А, официальных бланков для оформления инвентаризации определенных участков учета нет.

Например, незавершенного производства, созданных резервов и т.д.

Учет результатов инвентаризации основных средств

Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов (). Учет производится по текущей рыночной стоимости.

Приход излишков проводится через 08 счет, так же как и в случае прихода основных средств. Основное средство, выявленное при инвентаризации оприходуется проводками: Дебет 08 Кредит 91.1 Дебет 01 Кредит 08 Последовательность учета недостачи основных средств при инвентаризации:

  1. списывается остаточная стоимость,
  2. списывается произведенная дооценка.
  3. списывается амортизация,
  4. списывается первоначальная стоимость,

Дебет Кредит Описание типа операции Документ-основание 01 субсчет «Выбытие» 01 Списывается первоначальная стоимость основных средств № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Основные цели, задачи и сроки инвентаризации основных средств

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

То есть инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности [13, С.134].

N 49. Основными целями инвентаризации являются [16, С.

2. Виды инвентаризации, её задачи и цели.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравнен­ных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и матери­алов может проводиться в период наименьших остатков; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а так­же порчи ценностей; при установлении фактов краж, ограблений — немедленно при установлении таких фактов; после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетря­сений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия; при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определенные со­ответствующими документами.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, ус­тановленные в зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки (периодичность) предусмотрены Положением о бухгалтер­ском учете и отчетности

Инвентаризация основных средств

Ответы на эти вопросы содержатся в статье 29 Закона РФ «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина. Сам термин инвентаризация трактуется по разному.

Пересмотрев множество литературы, мною было найдено несколько понятий инвентаризации. Инвентаризация — это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация основных средств

Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма № ИНВ-1).

Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18). Пример 5 В ходе проведенной ООО «Связь» инвентаризации в октябре 2011 года был выявлен станок, не принятый к бухгалтерскому учету, рыночная стоимость которого составляет 126 320,00 рублей.

Решение: В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи: Дебет 01 «Основные средства» — Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — 126 320,00 руб. — принято к учету выявленное в качестве излишка основное средство. Пример 6 По итогам инвентаризации, проведенной ООО «Премьера» в октябре 2011 года было выявлено основное средство не принятое к учету, рыночная стоимость которого на момент проведения инвентаризации составляет 108 000,00 рублей.

Бухучет онлайн

Ответы онлайн на тесты любой сложности.При приеме на работу.Дистанционно онлайн на сайте ВУЗа.Подсчитать обороты по счетам, определить сальдо.Составить оборотную ведомость по счетам.Гарантия прохождения тестирования.Срок выполнения — ОНЛАЙН Стоимость от 300 рублей Категория: Задача 1. В результате инвентаризации основных средств обнаружена недостача оборудования, первоначальная стоимость которого 58 900 рублей. Сумма начисленной к моменту инвентаризации амортизации — 5 800 рублей.

Рыночная стоимость недостающего объекта — 69 000 рублей. На материально — ответственное лицо отнесена недостача в пределах рыночной стоимости недостающих ценностей.

Версия для печати

Видео (кликните для воспроизведения).

При любом варианте поступления основных средств все связанные с этим затраты отражаются в учете как вложения во внеоборотные активы на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Источники


  1. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.

  2. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  3. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
  4. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
  5. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
Задачи инвентаризации основных фондов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here