Заполнение формы ос-6

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Заполнение формы ос-6" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

  • наименование компании–собственника объекта основных средств,
  • структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  • номер инвентарной карточки,
  • дата ее составления,
  • название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

  • номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
  • регистрационный номер паспорта,
  • заводской и инвентарный номера,
  • дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
  • номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

В компаниях с целью учета на группу объектов основных средств (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а. В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов. Отличие ее от формы ОС-6 в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы. Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.

Общая полезная информация

Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).

Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.

Читайте так же:  О банкротстве юридических лиц

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

  • название компании или предприятия, отдела или цеха;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • номер амортизационной группы;
  • код аналитического учета, счет, субсчет;
  • номер и день открытия данной бумаги.

[2]

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.

Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
  2. Название объекта.
  3. Инвентарный номер.
  4. Код ОКОФ.
  5. Дату выпуска, производства или постройки.
  6. Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  7. Дату принятия к бухучету.
  8. Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
  9. Срок полезного использования объекта.
  10. Сумму амортизации.
  11. Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.

Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать.

  • Дату переоценки.
  • Коэффициент для расчета переоценки.
  • Восстановительную стоимость.
  • Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС.

  • Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
  • Основание выбытия объекта.
  • Внимание! Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б. Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б. При перемещении группы объектов опираются на форму ОС-2.

    В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

    Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

    Сколько экземпляров

    Один экземпляр на каждый объект

    Кто заполняет

    Сотрудник, ответственный за учет основных средств

    Кто подписывает

    Сотрудник, ответственный за учет основных средств

    [3]

    Как заполнять

    Когда оформляют

    Карточку открывают в день ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 ( ОС-1а ).

    В дальнейшем в карточку вносят соответствующие сведения:

    • при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;
    • при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;
    • при ремонте, модернизации, реконструкции – в день составления акта ОС-3;
    • при выбытии – в день составления акта ОС-1 (при продаже основного средства), ОС-1а (при продаже здания), ОС-4 (при списании пришедшего в негодность основного средства), ОС-4а (при списании пришедшего в негодность автотранспортного средства).

    Карточку не применяют малые предприятия . Для них предусмотрена инвентарная книга по форме ОС-6б .

    На основании каких документов

    – при внесении дополнительных сведений – акты ОС-2 , ОС-3 , ОС-4 , ОС-4а , о результатах переоценки основных средств.

    Для чего нужен бухгалтерии

    Инвентарная карточка предназначена для учета всех операций с основным средством: содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, проведении ремонта (реконструкции, модернизации), выбытии основного средства.

    Инвентарная книга ОС-6б

    Унифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании. Как правило, инвентарная книга используется в случаях, когда число объектов не велико, в частности форма ОС-6б используется малыми предприятиями.

    Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6. Скачать бланк и образец ОС-6 можно в этой статье.

    Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.

    Книга состоит из обложки и табличной части, в которой последовательно отражаются данные о поступивших объектах ОС. Записи вносятся в хронологической последовательности по мере поступления основных средств на предприятие. В процессе эксплуатации объектов записи дополняются заполнением новых граф с информацией о перемещении, проведенном ремонте, модернизации, списании и выбытии.

    Скачать бланк инвентарной книги форма ОС-6б и образец ее заполнения можно в статье ниже.

    Сведения по поступившим нематериальным активам отражаются в карточке учета форма НМА-1.

    Образец заполнения ОС-6б

    На титульном листе нужно указать период ведения инвентарной книги, название предприятия, а также сведения о лице, на которого возложена функция ведения формы ОС-6б.

    Записи в табличную часть книги вносятся только на основании соответствующих документов. Это может быть акт приема-передачи ОС-1, на основании которого принимается к учету объект, а также выбывает. Списание проводится на основании акта о списании ОС-4, внутренние перемещения проводятся на основании накладной ОС-2.

    В табличной части 18 граф.

    На основании акта о приема-передачи при приеме объекта к учету заполняются следующие графы инвентарной книги ОС-6б:

    • 2, 3 — название ОС и присвоенный инвентарный номер;
    • 4-7 — данные о поступлении: реквизиты документа, на основании которого оприходовано основное средство, дата принятия к учету, подразделение в которое принят объект, сведения о МОЛ;
    • 8 — общая сумма всех расходов, связанных с поступлением объекта, данная сумма является первоначальной стоимостью основного средства;
    • 9 — установленный срок использования основного средства, на протяжении этого срок объект будет использоваться в полную силу с начислением амортизации;
    • 10 — сумма начисленной амортизации, в отношении объектов, ранее эксплуатируемых.

    В инвентарную книгу ОС-6б вносятся также данные о проведенной переоценки стоимости объекта в процессе эксплуатации.

    [1]

    Если объект перемещается в другое подразделение, списывается по причине износа, поломки, передается другому предприятию, то следует заполнить графы 15-18 бланка инвентарной книги ОС-6, где показываются реквизиты документа, на основании которого проводится операция, а также причина списания или выбытия. Если объект передается другому МОЛ или в другое подразделение, то эти данные также нужно показать в инвентарной книге.

    Читайте так же:  Средняя зарплата в китае

    Ниже предлагаем скачать бланк инвентарной книги, а также заполненный образец формы ОС-6б.

    Образец для бесплатного скачивания

    Инвентарная книга ОС-6б образец заполнения — скачать.

    Заполнение формы ОС-6

    Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект — по форме N ОС-6, на группу объектов — по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по форме N ОС-6б.

    Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

    В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

    Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

    Бланк формы ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

    Этот документ применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.

    Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

    В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Образец инвентарной карточки учета основных средств

    Критерии признания основного средства

    Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):

    • объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
    • предполагается его использование длительное время (более года);
    • не предполагается его дальнейшая перепродажа;
    • объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

    Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

    Зачем нужна инвентаризационная карточка

    К основным средствам относятся:

    • здания;
    • сооружения;
    • машины и оборудование;
    • транспорт;
    • производственный и хозяйственный инвентарь.

    Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк. Составляется он в одном экземпляре. В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации). После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).

    Какую форму использовать

    После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

    Инвентарная карточка учета основных средств: образец

    Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

    Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

    • общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
    • раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
    • раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
    • раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

    На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

    В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

    Инвентарная книга форма ОС-6б

    Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6.

    Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.

    Читайте так же:  Какие документы заменяет универсальный передаточный документ

    Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:

    Книга представляет собой журнал с титульным листом.

    Образец заполнения

    Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

    Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

    Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

    Заполнение страницы книги форма ОС-6б

    Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

    2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

    3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

    4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

    8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

    9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

    10 – начисленная амортизация (также из акта).

    При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

    12 – дата проведения переоценки.

    13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

    14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

    Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

    Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).

    Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

    В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.

    Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – ссылка.

    Заполнение инвентарной карточки ОС-6

    При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка. Существует три унифицированные формы : ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; ОС-6б – инвентарная книга, заполняется малыми предприятиями. В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.

    Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.

    Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию. Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (скачать образец накладной на внутреннее перемещение форма ОС-2), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы бланка инвентарной карточки. Заполняется форма в единственном экземпляре.

    Правила заполнения формы ОС-6 — образец

    После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь, а формы ОС-1а – в этой статье.

    1. Сведения об ОС на день передачи

    Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

    2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

    Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

    Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.

    Помимо пересчета стоимости, проводится также переоценка начисленной амортизации, для чего используется коэффициент пересчета, который рассчитывается следующим образом: восстановительная стоимость делится на первоначальную и умножается на начисленную амортизацию. Полученный коэффициент отражается в графе 2. В первой графе указывается дата проведения переоценки, обычно это конец года.

    4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях ОС

    Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с операции поступления. Заполняются строки данного раздела на основании следующих документов: акт приема-передачи, акт списания (форма ОС-4 для одного объекта, форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б для групп объектов).

    5. Изменение первоначальной стоимости ОС

    Раздел предназначен для отражения затрат на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, достройку, частичную ликвидацию. Полученные затраты при этим операциях увеличиваются первоначальную стоимость основных средств. Полученный после модернизации, реконструкции, ремонта объект приходуется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3 (скачать образец ОС-3).

    6. Затраты на ремонт

    Этот раздел бланка инвентарной карточки предназначен для отражения сведений о затратах на текущий ремонт. Эти затраты не увеличивают стоимость объекта, а списываются на себестоимость продукции, товаров.

    7. Индивидуальная характеристика

    Заносится любая информация, подробнее описывающая объект основных средств. В частности здесь имеется таблица для указания содержания драгоценных камней и металлов в составе ОС.

    Бланк инвентарной карточки ОС-6 подписывается лицом, ответственным за ее ведение. Как правило, этим занимается бухгалтер.

    Пример заполнения инвентарной карточки можно посмотреть ниже.

    На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета форма НМА-1, образец которой можно скачать здесь.

    Бланк и образец

    Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

    Инвентарная карточка форма ОС-6

    Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

    Читайте так же:  Как правильно составить доверенность в пфр

    Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.

    Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.

    Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь.

    Инструкция по заполнению инвентарной карточки:

    Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.

    Образец заполнения

    Заполнение первого раздела:

    Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1, скачать акт форма ОС-1а для зданий.

    Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

    Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.

    Заполнение второго раздела акта ОС-6:

    Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.

    1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).

    2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.

    Заполнение третьего раздела бланка ОС-6

    Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.

    1 – дата проведения переоценки.

    2 – коэффициент пересчета.

    3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).

    Заполнение четвертого р. формы ОС-6:

    Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.

    1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4, ОС-4а для транспорта).

    2 – вид операции по движении объекта.

    3 – наименование подразделения, где ОС числится.

    4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).

    5 – ФИО ответственного лица.

    Заполнение пятого р. инвентарной карточки:

    Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.

    Заполнение шестого раздела ОС-6:

    Сведения о затратах на текущий ремонт.

    Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

    Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

    Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

    Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

    Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

    Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

    Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

    Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Назначение документа

    Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

    В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

    Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

    Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

    Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

    Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

    Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

    Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

    Кто заполняет?

    Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

    В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

    При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

    Читайте так же:  Удлиненный и дополнительный отпуск основные отличия

    Какую форму использовать?

    Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

    Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

    Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

    Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

    Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

    Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

    Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

    Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

    Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

    1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
    2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
    3. Номер основного средства (инвентарный).

    Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

    1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
    2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
    3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
    4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
    5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
    6. Срок использования основного средства (полезного).

    Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

    Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

    В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

    Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

    • Дата проведения переоценки.
    • Коэффициент перерасчета.
    • Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

    Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

    При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

    • 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
    • 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
    • 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
    • 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
    • 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
    • 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

    При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

    В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

    Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

    Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

    Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

    Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

    Скачать бланк и образец

    Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

    Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

    Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

    Как выглядит бланк в заполненном виде:

    Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

    Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.

    2. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.

    3. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.
    4. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
    5. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
    Заполнение формы ос-6
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here